Wykonanie zabudowy stoiska na targach NORDBAU

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie zabudowy stoiska na targach NORDBAU
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-08-14
Data składania ofert	21/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6470945

<div>
    <h1>Wykonanie zabudowy stoiska wystawienniczego na targach NordBau 2025 w Niemczech które odbędą się w dniach 10-14.09.2025</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1_ Formularz oferty</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2_Oświadczenie o braku powiązań</span></li>
            <li><span class="was-link">Pełna treść zapytania ofertowego</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wykonanie zabudowy stoiska na targach NORDBAU</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zapytania jest wykonanie stoiska o następującym zakresie i parametrach:<br />
<br />
Stoisko o wymiarach 100m2<br />
1. Namiot o wymiarach 3x4,5 m, zawierający logo „Serafin” . <br />
2. Wyposażenie stoiska, obejmujące:<br />
- Stół + krzesła,<br />
- Ekspres do kawy<br />
- Lodówka na napoje<br />
- Regał na katalogi,<br />
- Stojaki na foldery reklamowe.<br />
- Ekran LED o wymiarach 4,5m na 2,5m wysoki wywieszony na kratownicy na statywach estradowaych (górna belka minimum 4m wysoko). Rozdzielczość - pixel max 3mm, Ekran ustawiony jako plecy stoiska wystawienniczego<br />
- Nagłośnienie + mikrofon umożliwiające prezentację urządzeń.<br />
3. Ułożenie eksponatów na stoisku (zostaną dostarczone transportem (oddzielna usługa)) najpóźniej do 9.09.2025:<br />
- stojak duży wiertła + napędy -120/80/110-820 kg<br />
- stojak średni wiertła + napędy -120/80/130-340 kg<br />
- stojak mały wiertła + napędy-120/80/115-215 kg<br />
- wycinarka do włazów drogowych + napęd 120/120/115-530 kg<br />
- Stojak z wiszącym napędem + wiertło-80/40/230-100 kg<br />
- rozwiertak do pni w pniaku-40/40/50-100 kg<br />
- łupacz do pni w pniaku-40/40/50-100 kg<br />
- Stojak z koparką łańcuchową -100/140/180-550 kg<br />
- myjka uliczna - 160/120/100-500kg<br />
- dwa eksponaty spięte z maszynami pożyczonymi od niemieckich dostawców sprzętu. (koparka łańcuchowa, wiertnica z zamontowanym palem wkręcanym)<br />
<br />
Do ułożenia stoiska niezbędny będzie wózek widłowy lub inny sprzęt, który udźwignie eksponaty.<br />
<br />
Złożenie eksponatów po targach i przygotowanie do wywozu - transportu - przekazanie towaru firmie transportowej w dniu 14 lub 15.09.2025 - w zależności od możliwości wjazdu samochodów ciężarowych po zakończeniu imprezy targowej.<br />
<br />
Dodatkowe warunki:<br />
•	Stoisko musi posiadać oznaczenia unijne zgodne z wymogami programu FENG 2021-2027<br />
•	W cenę usługi wchodzi montaż i demontaż zgodnie z regulaminem organizatora targów.<br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>CENA - 100%<br />
Liczba punktów w kryterium „cena netto przedmiotu zamówienia” będzie przyznawana według poniższego wzoru:<br />
(cena brutto najtańszej spośród złożonych ofert / cena brutto rozpatrywanej oferty) x 100 x 100% (waga kryterium) = liczba punktów oferty rozpatrywanej (KC)</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym w toku postępowania Oferentem, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:<br />
1.	Termin lub zakres realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:<br />
a)	W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy/Zamawiającego, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca/Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona;<br />
b)	Wystąpienia okoliczności zależnych od Zamawiającego wpływających negatywnie na termin zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy;<br />
c)	Opóźnień Zamawiającego w zakresie dokonania odbioru końcowego;<br />
d)	Konieczności wprowadzenia zmian w przedmiocie umowy na skutek okoliczności, których Zamawiający nie mógł obiektywnie przewidzieć w chwili zawarcia umowy o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian;<br />
e)	Konieczności wprowadzenia zmian w zakresie okresu realizacji Projektu i poszczególnych etapów Projektu wynikających z okoliczności, których Zamawiający nie mógł obiektywnie przewidzieć w chwili zawarcia umowy.<br />
2.	Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom wyłącznie w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT – jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę.<br />
3.	Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany w przypadku:<br />
a)	zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy;<br />
b)	powstania nadzwyczajnych okoliczności będących „siłą wyższą” skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy lub grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy – jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli którejkolwiek ze Stron umowy;<br />
c)	powstania nadzwyczajnych okoliczności niebędących „siłą wyższą”, grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy;<br />
d)	W przypadku otrzymania decyzji od Instytucji Zarządzającej realizowanym projektem zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany.<br />
<br />
Warunki zmian:<br />
1. Forma zmian - aneks do umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.</p>
    </div>