„Organizacja i przeprowadzenie 15. Kujawsko-Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej”

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Organizacja i przeprowadzenie 15. Kujawsko-Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Toruń
Data publikacji	2025-08-13
Data składania ofert	21/08/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	26-11-2025/6737045
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 795400001 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805000009 Usługi szkoleniowe 805900006 Usługi seminaryjne 853200008 Usługi społeczne 923122106 Usługi świadczone przez autorów
Numer przetargu	6468527

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>„Organizacja i przeprowadzenie<br>15. Kujawsko-Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>ROPS w Toruniu</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 361502012</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Bartkiewiczówny 93</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Toruń</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>87-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>rops@rops.torun.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.rops.torun.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>realizacja zadań samorządu w zakresie polityki społecznej</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>„Organizacja i przeprowadzenie<br>15. Kujawsko-Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej”</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-74649dff-2904-45a0-892e-80bb57624470</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00375090</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-08-13</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00177715/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.13 Organizacja i przeprowadzenie Forum Polityki Społecznej w ramach projektu "Koordynacja spójnej polityki społecznej Kujaw i Pomorza"</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>Zamówienie udzielane jest w ramach projektu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pt. „Koordynacja spójnej polityki społecznej Kujaw i Pomorza” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Działanie 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1158517<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1158517</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Postępowanie DO.2721.25.2025<br>prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem:<br>https://platformazakupowa.pl.<br>Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za<br>pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się<br>komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.<br>Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl<br>Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie<br>zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest<br>konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego<br>wykonawcy.<br>Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na<br>platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może<br>trafić do folderu SPAM.<br>Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i<br>przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w<br>postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania<br>sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl , tj.:<br>stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,<br>komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,<br>jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,<br>zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,<br>włączona obsługa JavaScript,<br>zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,<br>Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,<br>Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu<br>lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.<br>Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:<br>akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem<br>w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,<br>zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.<br>Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl<br>w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie<br>oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i<br>nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy<br>Prawo Zamówień Publicznych.Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności<br>logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści specyfikacji, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym<br>postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod<br>adresem: https://platformazakupowa.pl</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DO.2721.25.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia:<span>200000,00                    PLN</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.9.) Liczba części:<span>2</span></h3><h3>4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części</h3><h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>Część 1</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Zapewnienie ekspertów, tłumaczy, konferansjera, obsługi realizatorskiej, części wystawienniczej oraz działań promocyjnych, na potrzeby 15. Kujawsko-Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej:<br>1)	Zapewnienie minimum 1 eksperta z zagranicy w obszarze europejskiej ekonomii społecznej;<br>2)	Zapewnienie konferansjera - osoby prowadzącej część plenarną Forum;<br>3)	Zapewnienie symultanicznych tłumaczy języków obcych;<br>4)	Zapewnienie min. 150 indywidualnych zestawów słuchawkowych do odbioru tłumaczeń wraz z obsługą;<br>5)	Zapewnienie tłumaczy polskiego języka migowego (PJM);<br>6)	Zakontraktowanie moderatorów, prelegentów i mówcy inspirującego oraz pokrycie kosztów ich wynagrodzenia;<br>7)	Zapewnienie kompleksowej obsługi realizatorskiej części plenarnej Forum w zakresie realizacji wizji i dźwięku;<br>8)	Zrealizowanie działań mających na celu promocję wydarzenia w mediach (prasa, radio, telewizja), mediach społecznościowych;<br>9)	Zapewnienie kompleksowej organizacji części wystawienniczej Forum;<br>10)	Zapewnienie działań identyfikacyjnych i promocyjnych wydarzenia;<br>11)	Realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami zwartymi w załączniku nr 1 do SWZ.</p><h3>4.2.5.) Wartość części:<span>135000                        PLN</span></h3><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>85320000-8 - Usługi społeczne</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>80500000-9 - Usługi szkoleniowe</p><p>80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe</p><p>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</p><p>55320000-9 - Usługi podawania posiłków</p><p>55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków</p><p>80590000-6 - Usługi seminaryjne</p><p>92312210-6 - Usługi świadczone przez autorów</p><p>79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych</p><p>79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-10-21</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1.	Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru<br>stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ, jako cenę brutto, z uwzględnieniem kwoty podatku od<br>towarów i usług (VAT).<br>2.	Podana cena oferty brutto w zakresie części nr 1 uwzględniać musi pulę przewidzianą na wynagrodzenie moderatorów, prelegentów, eksperta z dziedziny ekonomii społecznej, mówcy inspirującego, która wynosi maksymalnie 38.500,00 zł brutto, o której mowa w załączniku nr 1 do SWZ (dla części nr 1).<br>3.	Podana cena oferty brutto uwzględniać musi pulę przewidzianą na wynagrodzenie realizatora oprawy muzycznej, która wynosi maksymalnie 12.000,00 zł brutto, o której mowa w załączniku nr 1 do SWZ (dla części nr 2).<br>4.	Cena oferty stanowi wynagrodzenie ryczałtowe.<br>5.	Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po<br>przecinku.<br>6.	Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.<br>7.	W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną ryczałtową podaną cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta cena ryczałtowa podana słownie.<br>8.	W ramach oferty Wykonawca jest zobowiązany do dokonania wyceny kosztu całości usługi, tj. cenę całkowitą obejmującą wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ.<br>9.	Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, obejmujące całkowity koszt realizacji zamówienia i wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia.<br>10.	Cena oferty obejmująca podatek od towarów i usług (VAT) musi być wyrażona w złotych z<br>zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku (grosze).<br>11.	Dla porównania ofert Zamawiający przyjmie cenę brutto obejmującą podatek od towarów i usług (VAT).<br>12.	Ceny podane w ofercie muszą zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego jego wykonania oraz<br>uwzględniać wszelkie opłaty, a także podatki wynikające z realizacji zamówienia, jak również ewentualne upusty i rabaty skalkulowane przez Wykonawcę.<br>13.	W przypadku, gdy Wykonawca dołączy do oferty dokumenty zawierające wartości w walucie innej niż złoty polski, Zamawiający przeliczy te wartości na złote polskie wg średniego kursu<br>Narodowego Banku Polskiego (NBP) danej waluty z dnia ogłoszenia niniejszego postępowania</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>2) Liczba ekspertów z zagranicy w obszarze europejskiej ekonomii społecznej</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Zapewnienie obsługi technicznej, identyfikacji wydarzenia oraz zapewnienie cateringu, na potrzeby 15. Kujawsko-Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej<br>1)	Zapewnienie personelu do obsługi wydarzenia;<br>2)	Zapewnienie działań identyfikacyjnych wydarzenia;<br>3)	Zapewnienie oprawy muzycznej wydarzenia;<br>4)	Zapewnienie obsługi technicznej wydarzenia;<br>5)	Zapewnienie kompleksowej usługi cateringowej;<br>6)	Zapewnienie obsługi osób ze szczególnymi potrzebami, zwłaszcza z niepełnosprawnością ruchową, w swobodnym udziale w wydarzeniu<br>7)	Realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami zwartymi w załączniku nr 1 do SWZ.</p><h3>4.2.5.) Wartość części:<span>65000                        PLN</span></h3><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>85320000-8 - Usługi społeczne</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>80500000-9 - Usługi szkoleniowe</p><p>80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe</p><p>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</p><p>55320000-9 - Usługi podawania posiłków</p><p>55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków</p><p>80590000-6 - Usługi seminaryjne</p><p>92312210-6 - Usługi świadczone przez autorów</p><p>79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych</p><p>79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-10-21</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1.	Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru<br>stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ, jako cenę brutto, z uwzględnieniem kwoty podatku od<br>towarów i usług (VAT).<br>2.	Podana cena oferty brutto w zakresie części nr 1 uwzględniać musi pulę przewidzianą na wynagrodzenie moderatorów, prelegentów, eksperta z dziedziny ekonomii społecznej, mówcy inspirującego, która wynosi maksymalnie 38.500,00 zł brutto, o której mowa w załączniku nr 1 do SWZ (dla części nr 1).<br>3.	Podana cena oferty brutto uwzględniać musi pulę przewidzianą na wynagrodzenie realizatora oprawy muzycznej, która wynosi maksymalnie 12.000,00 zł brutto, o której mowa w załączniku nr 1 do SWZ (dla części nr 2).<br>4.	Cena oferty stanowi wynagrodzenie ryczałtowe.<br>5.	Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po<br>przecinku.<br>6.	Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.<br>7.	W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną ryczałtową podaną cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta cena ryczałtowa podana słownie.<br>8.	W ramach oferty Wykonawca jest zobowiązany do dokonania wyceny kosztu całości usługi, tj. cenę całkowitą obejmującą wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ.<br>9.	Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, obejmujące całkowity koszt realizacji zamówienia i wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia.<br>10.	Cena oferty obejmująca podatek od towarów i usług (VAT) musi być wyrażona w złotych z<br>zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku (grosze).<br>11.	Dla porównania ofert Zamawiający przyjmie cenę brutto obejmującą podatek od towarów i usług (VAT).</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>2) Kawa i herbata podawane podczas świadczenia usługi gastronomicznej pochodzące ze sprawiedliwego handlu (Fair Trade)</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1)	warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej<br>Zamawiający ustanawia następujące  minimalne poziomy zdolności:<br>a)	w zakresie doświadczenia:<br>Część nr 1:<br>Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zorganizował i przeprowadził co najmniej 2 usługi polegające na zapewnieniu eksperta z zagranicy w obszarze europejskiej ekonomii społecznej.<br><br>W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp. (Załącznik nr 3)<br>Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XII składane są przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy Pzp.<br>Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.<br><br>Cześć nr 2:<br>Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zorganizował i przeprowadził co najmniej 2 kompleksowe usługi cateringowe dla minimum 200 osób.<br>Pod pojęciem kompleksowej usługi cateringowej Zamawiający rozumie zakres odpowiadający usłudze opisanej w załączniku nr 1 do SWZ.<br><br>W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp. (Załącznik nr 3)<br>Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XII składane są przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy Pzp.<br>Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.<br><br>b)	w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:<br>Część nr 1:<br>Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać, że w celu realizacji przedmiotu zamówienia będzie dysponował konferansjerem, który w okresie trzech lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie), należycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) przynajmniej 1 usługę podczas wydarzenia dla min. 100 uczestników o charakterze międzynarodowym, polegającej na pełnieniu roli konferansjera.<br><br>W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp. (Załącznik nr 3)<br>Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XII składane są przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy Pzp.<br>Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.<br><br>Część nr 2:<br>Zamawiający nie ustanawia minimalnych poziomów zdolności w tym zakresie.<br>W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp.<br><br>2)	 warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br>Część nr 1:<br>Zamawiający nie ustanawia minimalnych poziomów zdolności w tym zakresie.<br><br>W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp.<br><br>Część nr 2:<br>Zamawiający nie ustanawia minimalnych poziomów zdolności w tym zakresie.<br><br>W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp.<br><br>3)	warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:<br>Część nr 1:<br>Zamawiający nie ustanawia minimalnych poziomów zdolności w tym zakresie.<br><br>W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp.<br><br>Część nr 2:<br>Zamawiający nie ustanawia minimalnych poziomów zdolności w tym zakresie.<br><br>W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>c)	w celu wykazania spełniania braku podstaw do wykluczenia - Wykonawca składa<br>następujące podmiotowe środki dowodowe:<br>-	zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, 2 lub 4-6 Rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych, żąda oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,<br>o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z<br>postępowania wskazanych przez Zamawiającego, tj. oświadczenie winno odnosić się do podstaw wykluczenia, o których mowa w:<br>art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień<br>publicznych, zwanej dalej "ustawą",<br>art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o<br>zamówienie publiczne tytułem środka karnego<br>art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy - oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę<br>częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo<br>oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego<br>wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;<br><br>-	oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,<br>o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z<br>postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu<br>zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp, tj. informacje zawarte w<br>oświadczeniu winny potwierdzać brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w:<br>a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,<br>b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o<br>zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,<br>c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami<br>porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,<br>d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,<br>-	oświadczenie Wykonawcy o aktualności dotyczące przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia 833/2014 - wzór stanowi załącznik nr 7  do SWZ.<br>d)	w celu wykazania spełnienia braku podstaw do wykluczenia – Wykonawca składa następujące podmiotowe środki dowodowe dotyczące podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby:<br>-	zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, 2 lub 4-6 Rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych, żąda oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, tj. oświadczenie winno odnosić się do podstaw wykluczenia, o których mowa w:<br>art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej "ustawą",<br>art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>1)	środki dowodowe składane wraz z ofertą (w zakresie wskazanym przez Zamawiającego):<br>a)	oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ,<br>b)	oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem<br>stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.<br>W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w<br>jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<br><br>Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów<br>udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw<br>wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w<br>postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3a do SWZ.<br><br>2)	środki dowodowe, składane na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ustawy Pzp:<br>Stosownie do treści art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:<br>a)	w celu wykazania minimalnych zdolności, określonych w Rozdziale XI ust. 1 pkt 1 lit. a SWZ, wezwany Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego  usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń<br>powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn<br>niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie<br>wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal<br>wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte<br>wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.<br>Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu<br>wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy,</span></h3><h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>19.	Do oferty należy dołączyć:<br>1)	formularz ofertowy – wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do SWZ;<br>2)	pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;<br>3)	pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez<br>Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;<br>4)	oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu  - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu<br>stanowi załącznik nr 3 do SWZ, z uwzględnieniem wymagań zawartych w Rozdziale XI ust. 1 pkt 1 lit. a, b SWZ (oświadczenie dotyczące podmiotu trzeciego zostało zawarte w<br>załączniku nr 3a do SWZ);<br>5)	zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 8 SWZ;<br>6)	odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści umowy w przypadkach:<br>1)	działania siły wyższej mającej wpływ na wykonanie przedmiotu umowy;<br>2)	zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy ze względów organizacyjnych - z uwzględnieniem postanowień §1 ust. 3 umowy;<br>3)	gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;<br>4)	gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych<br>w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiot umowy;<br>5)	gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej;<br>6)	gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;<br>7)	gdy potrzeba dokonania zmian wynika z okoliczności niezależnych od stron umowy, powodujących konieczność dokonania zmian w zakresie sposobu realizacji umowy, w celu zapewnienia należytego jej wykonania;<br>8)	zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w odniesieniu do kosztów zmiennych, o których mowa w §9 ust. 1 pkt 2) umowy, wynikającej z ustalenia przez Zamawiającego innych, niższych stawek niż maksymalne, wskazane w treści §9 ust. 1 pkt 2) umowy oraz załączniku nr 1 do umowy;<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-08-21 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1158517</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-08-21 10:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-09-19</span></h3></body>