Wybór wykonawcy świadczącego usługi doradcy zawodowego

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wybór wykonawcy świadczącego usługi doradcy zawodowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-08-13
Data składania ofert	21/08/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	853123208 Usługi doradztwa
Numer przetargu	6468125

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 09-02-OT-1/2025</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>zapytanie ofertowe</li>
<li>załącznik nr 1 formularz ofertowy</li>
<li>załącznik nr 2 wykaz personelu</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 09-02-OT-1/2025</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiot niniejszego postępowania jest wyb&oacute;r wykonawcy świadczącego usługi doradcy zawodowego dla uczestnik&oacute;w projektu o nazwie &bdquo;Mennica Usług Szkoleniowych dla mieszkańc&oacute;w Obszaru Transformacji&rdquo;. Celem działania jest udzielenie każdemu/każdej uczestnikowi/uczestniczce projektu zindywidualizowanego wsparcia dostosowanego do potrzeb, sytuacji społeczno-zawodowej, zasob&oacute;w, deficyt&oacute;w i predyspozycji, a także określenie kierunk&oacute;w rozwoju uczestnika/uczestniczki projektu. Przedmiotem zam&oacute;wienia obejmuje świadczenie usług indywidualnego doradztwa zawodowego w formie Bilansu Kompetencji w oparciu o Platformę Bilansu Kompetencji dla 1 400 uczestnik&oacute;w/uczestniczek projektu oraz świadczenie usług indywidualnego doradztwa zawodowego w formie pogłębionej dla 350 uczestnik&oacute;w/uczestniczek, kt&oacute;rzy zadeklarują potrzebę uzyskania pomocy w identyfikacji potrzeb rozwojowych i doborze odpowiednich usług rozwojowych (odpowiadających potrzebom uczestnika/uczestniczki oraz regionalnego lub lokalnego rynku pracy). Indywidualne doradztwo zawodowe będzie świadczone w formie bezpośredniej lub online, w zależności od deklarowanej potrzeby uczestnika/uczestniczki w celu: a) wsparcia w zakresie identyfikacji i definiowania własnych zasob&oacute;w oraz deficyt&oacute;w w obszarze wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych oraz analizy potrzeb rozwojowych uczestnika/uczestniczki prowadzącego do trafnego wyboru kierunku rozwoju zawodowego, b) zbudowania motywacji uczestnika/uczestniczki do rozwoju umiejętności/ kompetencji lub nabycia kwalifikacji oraz gotowości do wprowadzania zmian w celu wzmocnienia zasob&oacute;w osobistych, w kontekście indywidualnej sytuacji społeczno-zawodowej danego uczestnika/uczestniczki (np. wiek, płeć, stan zdrowia, status na rynku pracy i inne), c) wsparcia uczestnika/uczestniczki w wyborze odpowiednich usług rozwojowych w Bazie Usług Rozwojowych - odpowiednich (adekwatnych) do zidentyfikowanych potrzeb rozwojowych uczestnika/uczestniczki oraz w kontekście sytuacji na lokalnym i regionalnym rynku pracy, d) identyfikacji nabytych umiejętności/kompetencji lub kwalifikacji oraz wsparcia w ich walidacji i certyfikacji, w tym zachęcenie do założenia &bdquo;Mojego portfolio&rdquo; lub konta Europass, e) sporządzenia dla każdego uczestnika/uczestniczki objętego/objętej doradztwem indywidualnej opinii uzasadniającej wyb&oacute;r usługi rozwojowej w ramach Karty Bilansu Kompetencji, zgodnej ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. Karta Bilansu Kompetencji będzie zawierać:  zestaw informacji o potencjale zawodowym uczestnika/uczestniczki,  zestaw efekt&oacute;w uczenia się,  sugerowany kierunek rozwoju zawodowego f) sporządzenia Indywidualnego Planu Rozwoju Zawodowego dla uczestnika/uczestniczki korzystających z pogłębionej wersji Bilansu Kompetencji, w tym wyznaczenie i operacjonalizacja celu zawodowego, ustalenie planowanych działań i termin&oacute;w ich realizacji, g) przekazywania Zamawiającemu wraz z rozliczeniem usługi oraz na każde wezwanie Zamawiającego dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację usługi, oznakowania materiał&oacute;w wykorzystywanych podczas doradztwa, dokumentacji dotyczącej realizowanego wsparcia, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Czas trwania realizacji usługi doradztwa zawodowego wynosi 1 godzinę na jednego uczestnika/uczestniczkę projektu. Czas trwania doradztwa zawodowego w formie pogłębionej wynosi 3 godziny. Przez &bdquo;godzinę&rdquo; należy rozumieć &bdquo;godzinę zegarową. Łączna ilość os&oacute;b planowanych do objęcia usługą doradztwa zawodowego &ndash; 1 400 os&oacute;b. Łączna ilość os&oacute;b planowanych do objęcia usługą doradztwa zawodowego w formie pogłębionej &ndash; 350 os&oacute;b. Wskazane wartości nie oznaczają automatycznego udzielenia zam&oacute;wienia na wykonanie zam&oacute;wienia w pełnej wielkości, ilość do wykonania usług doradztwa zawodowego zostanie określona w odrębnych zleceniach do umowy ramowej. Termin realizacji zam&oacute;wienia: do 31 sierpnia 2027 roku. Zamawiający przewiduje możliwość wcześniejszego zakończenia lub dłuższej realizacji zadania bez uszczerbku dla jakości jego wykonania, co jest zależne od terminu realizacji umowy o dofinansowanie. Miejsce realizacji zam&oacute;wienia: Przedmiot zam&oacute;wienia, w tym doradztwo zawodowe w formie bezpośredniej ze względu na grupę docelową, do kt&oacute;rej kierowane jest wsparcie, realizowany będzie na obszarze wojew&oacute;dztwa ł&oacute;dzkiego &ndash; Obszar Transformacji, w miejscach ustalonych z Zamawiającym. Dokładne miejsce realizacji usług uzależnione będzie od miejsca, z kt&oacute;rego pochodzić będą uczestnicy zakwalifikowani do projektu. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia stanowić będzie iloczyn stawki za godzinę udzielonego doradztwa oraz ilości os&oacute;b, kt&oacute;rym udzielono doradztwa zawodowego. Zamawiający przewiduje wypłatę wynagrodzenia za zrealizowane usługi w częściach, nie częściej jednak niż raz w miesiącu. Wynagrodzenie częściowe będzie płatne w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego rachunku/faktury VAT za wykonaną część usług Określone przez Wykonawcę wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy i w pełni wyczerpuje wszelkie roszczenia z tytułu jego wykonania. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje r&oacute;wnież nabycie przez Zamawiającego pełni autorskich praw majątkowych do utworu. Zamawiający nie pokrywa koszt&oacute;w związanych z ewentualnymi noclegami, dojazdami oraz wyżywieniem doradc&oacute;w zawodowych.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium: Cena brutto (C) - 50 punkt&oacute;w Szczeg&oacute;łowy opis sposobu oceny kryterium został określony w zapytaniu ofertowym.
Kryterium: Dostępność doradcy zawodowego (Kd) &ndash; 20 punkt&oacute;w Szczeg&oacute;łowy opis sposobu oceny kryterium został określony w zapytaniu ofertowym.
Kryterium: Znajomość lokalnego rynku pracy - (Zrp) &ndash; 30 punkt&oacute;w. Szczeg&oacute;łowy opis sposobu oceny kryterium został określony w zapytaniu ofertowym.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy zawartej z Wykonawcą wybranym w toku postępowania Wykonawcą, w przypadku wystąpienia jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunk&oacute;w ich wprowadzenia. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli: a) zmiana dotyczy realizacji dodatkowych dostaw, usług lub rob&oacute;t budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:  zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego,  zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego,  wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, b) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:  konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć,  wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, c) wykonawcę, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca:  w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub  w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, d) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku rob&oacute;t budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zam&oacute;wień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zam&oacute;wień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie 3. Zmianę umowy, w tym w zakresie terminu realizacji dopuszcza się w następujących przypadkach: a) zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie lub wytycznych dotyczących realizacji projektu, b) wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, kt&oacute;rego nie można było przewidzieć na etapie zawarcia umowy, kt&oacute;rego nie można było uniknąć lub kt&oacute;rego nie można przypisać Stronom umowy, c) wystąpienie innego niż siła wyższa zdarzenia zewnętrznego, kt&oacute;re wynikło po stronie Zamawiającego, kt&oacute;rego nie m&oacute;gł przewidzieć i zapobiec, a kt&oacute;re uniemożliwia lub utrudnia wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia, w tym dochowania termin&oacute;w, d) zmiany terminu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, e) w przypadku, gdy rezultat będący przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zam&oacute;wienia będzie m&oacute;gł być wykonany bardziej efektywnie, mniejszym nakładem sił i środk&oacute;w bądź przy zastosowaniu rozwiązań korzystniejszych dla Zamawiającego z punktu widzenia jakości wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, koszt&oacute;w eksploatacji, niezawodności w okresie eksploatacji lub możliwości rozwoju, f) konieczności zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem projektu, g) działania os&oacute;b trzecich, za kt&oacute;re żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, h) otrzymania przez Zamawiającego decyzji Instytucji Zarządzającej/ Instytucji Pośredniczącej o zmianie zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji lub innych zg&oacute;d lub obowiązk&oacute;w, i) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego i realizowanego projektu, j) w każdym przypadku na mocy porozumienia stron. 4. Zamawiający przewiduje r&oacute;wnież możliwość wprowadzenia zmian treści umowy w sprawie zam&oacute;wienia w przypadkach dozwolonych zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 lub przepis&oacute;w prawa. 5. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
</div>