Zakup, dostawa i montaż środków trwałych wraz z wyposażeniem

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup, dostawa i montaż środków trwałych wraz z wyposażeniem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczecin
Data publikacji	2025-08-13
Data składania ofert	21/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302132007 Komputer tablet 302131006 Komputery przenośne 324200003 Urządzenia sieciowe 324210000 Okablowanie sieciowe 323600004 Urządzenia komunikacji wewnętrznej 323500001 Części sprzętu dźwiękowego i wideo 323420002 Urządzenia głośnikowe 323424006 Sprzęt nagłaśniający 323424501 Rejestratory głosu 323424305 Systemy kompresji dynamiki mowy 323424202 Studyjne konsole mikserskie 323424109 Sprzęt dźwiękowy 323424123 Głośniki 323423005 Mikrofony i zestawy głośnikowe 323421003 Słuchawki 323330006 Aparatura do nagrywania lub powielania obrazu wideo 323320009 Rejestratory z taśmą magnetyczną 323310002 Gramofony 323316008 Odtwarzacze plików MP3 323312004 Odtwarzacze kasetowe 323311003 Adaptery 323200002 Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 373000001 Instrumenty muzyczne i ich części 373200007 Części i akcesoria do instrumentów muzycznych 373100004 Instrumenty muzyczne 805312007 Usługi szkolenia technicznego 923700005 Usługi techników dźwięku
Numer przetargu	6467771

<div>
 <h1>Zakup, dostawa i montaż środków trwałych wraz z niezbędnym okablowaniem i wyposażeniem oraz szkoleniem z obsługi urządzeń audio</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych i osobowych</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia</li>
 <li>Załącznik nr 4 - Wzór umowy</li>
 <li>Załącznik nr 5 - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w związku z działaniami Rosji</li>
 <li>Załącznik nr 6 - Oświadczenie wymagane od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup, dostawa i montaż środków trwałych wraz z wyposażeniem</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest: 
Zakup, dostawa i montaż środków trwałych wraz z niezbędnym okablowaniem i wyposażeniem oraz szkoleniem z obsługi urządzeń audio. 
 
Zamówienie zostało podzielone na 29 części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części. W poniższej tabeli podano parametry wymaganego sprzętu: 
1. Część 1 - Zakup uniwersalnego systemu co najmniej 2-kanałowego – 1 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
2. Część 2 - Zakup systemu igieł do gramofonów – 2 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
3. Część 3 - Zakup odtwarzacza wraz z casem – 8 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
4. Część 4 - Zakup miksera 6-kanałowego – 1 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
5. Część 5 - Zakup miksera 4-kanałowego – 1 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
6. Część 6 - Zakup Miksera 2-kanałowego – 1 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
7. Część 7 - Zakup gramofonu z napędem bezpośrednim – 4 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
8. Część 8 – Zakup zestawu nagłośnienia składającego się z ośmiu głośników wysokotonowych oraz ośmiu głośników niskotonowych pokrywający przestrzeń powyżej 1 000 osób – 1 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
9. Część 9 – Zakup nagłośnienia składającego się z dwóch głośników wysokotonowych oraz dwóch głośników niskotonowych pokrywający przestrzeń do 300 osób – 1 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
10. Część 10 - Zestaw nagłośnienia składający się przynajmniej z dwóch głośników wysokotonowych pokrywających przestrzeń do 100 osób – 1 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
11. Część 11 - Zakup monitorów odsłuchowych z głośnikami przynajmniej 10-calowymi – 6 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
12. Część 12 – Zakup zestawu okablowania scenicznego typu XLR oraz JACK, składający się z przynajmniej 40 elementów, w tym przynajmniej 2 kabli wielożyłowych – 1 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
13. Część 13 – Zakup monitorów studyjnych o konstrukcji dwudrożnej – 1 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
14. Część 14 – Zakup miksera cyfrowego - 1 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
15. Część 15 – Zakup stageboxa cyfrowego – 1 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
16. Część 16 – Zakup zestawu mikrofonów bezprzewodowych – 1 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
17. Część 17 – Zakup zestawu mikrofonów przewodowych – 1 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
18. Część 18 – Zakup cyfrowego rejestratora dźwięku – 1 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
19. Część 19 – Zakup urządzenia typu di-box – 6 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
20. Część 20 – Zakup kurtyny wygłuszającej i poprawiającej akustykę – 1 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
21. Część 21 – Zakup słuchawek referencyjnych do nagrywania, miksu i masteringu – 1 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
22. Część 22 – Zakup systemu odsłuchów dousznych – 1 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
23. Część 23 – Zakup podestu scenicznego - 1 komplet – 1 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
24. Część 24 – Kabel typu skrętka o kategorii min. 5e – 1 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
25. Część 25 – Skrzynie transportowe – 1 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
26. Część 26 – Zakup tabletu – 1 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
27. Część 27 – Zakup laptopa – 1 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
28. Część 28 – Szkolenie z zakresu techniki scenicznej – montaż, bezpieczeństwo i dobre praktyki – 1 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym; 
29. Część 29 – Szkolenie z obsługi mikserów cyfrowych – 1 szt., zgodnie z parametrami technicznymi w Zapytaniu ofertowym. 
 
 
Na wszystkie części zamówienia musi obwiązywać gwarancja min. okres 2 lat a okres trwania gwarancji należy podać w pełnych latach. Czas reakcji serwisu wraz z naprawą – do 3 dni. Do oferty należy dołączyć karty katalogowe oraz specyfikację oferowanego sprzętu. 
 
W przypadku wszystkich Zamawiający zaleca przeprowadzenia przez potencjalnego wykonawcę wizji lokalnej po wcześniejszym ustaleniu terminu – tel. 913 878 664. Zalecenie powyższe wynika np. z specyfikacji sprzętu wymagającego profesjonalnego podłączenia 
 
Jeżeli w przedmiocie zamówienia Zamawiający wskazuje markę bądź wskazane są znaki towarowe, patenty lub źródło pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), postanowienia te należy odczytywać, jako określenie wymaganych cech funkcjonalnych i jakościowych, a Wykonawca ma każdorazowo prawo zastosowania rozwiązania nie gorszego niż te, które zostało zastosowane lub użyte przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia będącym załącznikiem do SWZ. Wszelkie nazwy własne użyte w opisach przedmiotu zamówienia, określają wymagany standard, jakości towarów i usług. Dopuszcza się możliwość przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych o walorach nie gorszych niż opisane w SWZ. 
 
Za równoważne uznaje się rozwiązania, jak również elementy, materiały, urządzenia o właściwościach funkcjonalnych i jakościowych takich samych, które zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia, lecz oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Przy czym istotne jest to, że produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla Zamawiającego, zbliżone do produktu referencyjnego cechy i parametry. Istotne dla Zamawiającego cechy i parametry, to takie, które pozwolą zachować wszystkim systemom, urządzeniom, wyrobom, parametry i cechy pozwalające przede wszystkim na prawidłową współpracę z innymi systemami i/lub urządzeniami i/lub wyrobami w sposób założony przez Zamawiającego oraz pozwalające przy tym uzyskać parametry nie gorsze od założonych w SIWZ. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy.

Okres gwarancji: Na wszystkie części zamówienia musi obwiązywać gwarancja min. okres 2 lat a okres trwania gwarancji należy podać w pełnych latach
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 
1. Kryterium nr 1 - Łączna cena netto oferty – waga kryterium: 80% 
2. Kryterium nr 2 – Gwarancja – waga kryterium: 20%
 Maksymalna liczba punktów jaką może zdobyć oferta Wykonawcy wynosi 100 punktów, w podziale na poszczególne kryteria (według ich wagi): 
1. Kryterium nr 1 – 80 punktów 
2. Kryterium nr 2 – 20 punktów
 1. Kryterium nr 1 - Łączna cena netto oferty 
 
Wartość oferty najtańszej (w PLN) 
Punkty = ---------------------------------- x 80 pkt. (max. 80 pkt) 
Wartość oferty badanej (w PLN)
 2. Kryterium nr 2 – Gwarancja 
 
W ramach niniejszego kryterium Wykonawca otrzyma odpowiednio punkty, wg. wskazanej w ofercie gwarancji: 
a) 3 lata – 10 pkt.; 
b) powyżej 3 lat - 20 pkt.
 2. Kryterium nr 2 – Gwarancja 
Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 20 punktów. 
 
Uwaga: Deklarację gwarancji Wykonawca składa w formularzu ofertowym.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień podpisanej umowy, w formie aneksu do umowy, pod warunkiem zgody obu stron: 
1. Przedłużenia terminu wykonania umowy, takiego jak: 
a) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawnych, wymagająca wprowadzenia zmian do już wykonanych elementów przedmiotu zamówienia – po udokumentowaniu przez Wykonawcę wykonania tych elementów, 
b) wystąpienie w trakcie realizacji przedmiotu umowy zdarzeń noszących znamiona tzw. siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w terminie umownym, którym Wykonawca nie mógł zapobiec lub których nie mógł przewidzieć, po udokumentowaniu zamawiającemu faktu wystąpienia tych zdarzeń oraz rzeczywistego ich wpływu na termin realizacji przedmiotu umowy, 
c) za zgodą obu stron, 
d) zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy. 
2. Zmiany harmonogramu prac; 
3. Zmiany terminów płatności; 
4. Zmiany wynagrodzenia – w przypadku zmiany przepisów w zakresie podatku VAT; 
5. Sytuacja epidemiologiczna.
 </div>