Wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-08-13
Data składania ofert	22/08/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 796000000 Usługi rekrutacyjne 805000009 Usługi szkoleniowe 805330009 Usługi zapoznawania użytkownika z obsługa komputera i usługi szkoleniowe 805331000 Usługi szkolenia komputerowego 805210002 Usługi opracowywania programów szkoleniowych 804000008 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
Numer przetargu	6467719

<div>
<h1>Postępowanie nr 8081/2025/01</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe_8081_2025_01.pdf</li>
<li>Zalacznik_9_Wzor_umowy_8081_2025_01.pdf</li>
<li>Zalacznik_8_Wymagania_do_probki_8081_2025_01.pdf</li>
<li>Zalacznik_7_Wymagania_do_probki_8081_2025_01.pdf</li>
<li>Zalacznik_6_Oświadczenia_pod_rosyjskich_8081_2025_011.docx</li>
<li>Zalacznik_5_Wykaz_uslug_8081_2025_01.docx</li>
<li>Zalacznik_4_Oswiadczenie_warunki_udzialu_8081_2025_01.docx</li>
<li>Zalacznik_3_Oswiadczenie_brak_powiazan_8081_2025_01.docx</li>
<li>Zalacznik_2_Formularz_ofertowy_8081_2025_01.docx</li>
<li>Zalacznik_1_OPZ_8081_2025_01.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Część 1 postępowania: 8081/2025/1.1</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Postępowanie zostało podzielone na 2 części. Wykonawca może złożyć ofertę do jednej lub dw&oacute;ch części zam&oacute;wienia. 2. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej dla maksymalnie 2.196 os&oacute;b polegającej na: Część 1 postępowania. a) zrekrutowaniu skutecznie maksymalnie 2.196 uczestnik&oacute;w szkoleń (osoby dorosłe) oraz b) zapewnieniu 2.196 dostęp&oacute;w do elektronicznego systemu rejestrowania zgłoszeń na szkolenia zapewniającego bezpieczeństwo danych osobowych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji 80% wartości zam&oacute;wienia, co oznacza możliwość nie zlecenia przez Zamawiającego realizacji usługi szkoleniowej dla wszystkich 2.196 os&oacute;b. Wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu zam&oacute;wienia będzie ustalona na podstawie ostatecznej ilości przeszkolonych oraz cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę. 4. Wykonawca zobowiązany jest, na żądanie Zamawiającego, do uczestnictwa w spotkaniach rekrutacyjnych, jeśli Wykonawca przeprowadzający rekrutację zgłosi potrzebę wyjaśnienia potencjalnym uczestnikom szkoleń z zakresu przeprowadzanych szkoleń czy korzyści z uzyskania kompetencji cyfrowych. Zamawiający przewiduje, że w trakcie realizacji umowy odbędzie się maksymalnie 22 takich spotkań. Spotkania organizowane będą na terenie wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego. Zamawiający przewiduję, że co najmniej połowa z nich odbywała się będzie na terenie gmin wiejskich. 5. Wykonawca zobowiązany jest realizować zam&oacute;wienia zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, w ramach kt&oacute;rego ogłoszone zostało niniejsze postępowanie oraz dokumentacją konkursową do niego. 6. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu pełnie praw autorskich i majątkowych do wytworzonych w trackie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia prac i utwor&oacute;w. 7. Dokładny opis przedmiot zam&oacute;wienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego &ndash; Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia (OPZ). 
Okres gwarancji: Zamawiający nie wymaga okresu gwarancji.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto oferty (C) Ocena ofert zostanie dokonana według poniższego wzoru: C = (Cn / Cb) x 100 x 40% C - otrzymane punkty w ramach kryterium 1 Cn - cena oferty najtańszej Cb - cena oferty badanej Maksymalna liczba punkt&oacute;w możliwa do zdobycia - 40 pkt.
Dostępność (D) Ocenie będzie podlegał czas, w jakim Wykonawca będzie gotowy rozpocząć realizacje zadań wskazanych w OPZ od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. Maksymalna liczba punkt&oacute;w możliwa do zdobycia - 30 pkt.
Rezerwa (R) Ocenie będzie podlegała liczba zadeklarowanych potencjalnych uczestnik&oacute;w szkoleń, kt&oacute;rych Wykonawca wstępnie zrekrutuje do udziału w szkoleniach i zapisze na listę rezerwową w systemie zgłoszeń. Maksymalna liczba punkt&oacute;w możliwa do zdobycia - 30 pkt.
<h3>Część 2 postępowania: 8081/2025/1.2</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Postępowanie zostało podzielone na 2 części. Wykonawca może złożyć ofertę do jednej lub dw&oacute;ch części zam&oacute;wienia. 2. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej dla maksymalnie 2.196 os&oacute;b polegającej na: Część 2 postępowania: a) opracowanie lub / i dostosowanie materiał&oacute;w dydaktycznych oraz program&oacute;w i scenariuszy szkoleń oraz b) przeprowadzenie 1.624 godzin szkoleń stacjonarnych z zakresu kompetencji cyfrowych w maksymalnie 14 osobowych grupach szkoleniowych oraz c) przeprowadzenie 812 godzin szkoleń zdalnych z zakresu kompetencji cyfrowych w maksymalnie 14 osobowych grupach szkoleniowych oraz d) zapewnienie sal do realizacji szkoleń z zakresu kompetencji cyfrowych w zakresie 1.624 godzin oraz e) zapewnieniu wyżywienia w ilości 4.392 szt. cateringu oraz f) opracowanie graficzne i dostawa komplet&oacute;w materiał&oacute;w edukacyjnych oraz zaświadczeń o ukończeniu szkolenia w ilości 2.196 szt. oraz g) zapewnienie 4.392 godzin wsparcia metodyka w zakresie wykorzystania i tworzenia elektronicznych materiał&oacute;w dydaktycznych dla dzieci w wieku przedszkolnym. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji 80% wartości zam&oacute;wienia, co oznacza możliwość nie zlecenia przez Zamawiającego realizacji usługi szkoleniowej dla wszystkich 2.196 os&oacute;b. Wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu zam&oacute;wienia będzie ustalona na podstawie ostatecznej ilości przeszkolonych oraz cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę. 4. Wykonawca zobowiązany jest, na żądanie Zamawiającego, do uczestnictwa w spotkaniach rekrutacyjnych, jeśli Wykonawca przeprowadzający rekrutację zgłosi potrzebę wyjaśnienia potencjalnym uczestnikom szkoleń z zakresu przeprowadzanych szkoleń czy korzyści z uzyskania kompetencji cyfrowych. Zamawiający przewiduje, że w trakcie realizacji umowy odbędzie się maksymalnie 22 takich spotkań. Spotkania organizowane będą na terenie wojew&oacute;dztwa kujawsko-pomorskiego. Zamawiający przewiduję, że co najmniej połowa z nich odbywała się będzie na terenie gmin wiejskich. 5. Wykonawca zobowiązany jest realizować zam&oacute;wienia zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, w ramach kt&oacute;rego ogłoszone zostało niniejsze postępowanie oraz dokumentacją konkursową do niego. 6. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu pełnie praw autorskich i majątkowych do wytworzonych w trackie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia prac i utwor&oacute;w. 7. Dokładny opis przedmiot zam&oacute;wienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego &ndash; Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia (OPZ). 
Okres gwarancji: Zamawiający nie wymaga okresu gwarancji.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto oferty (C) Ocena ofert zostanie dokonana według poniższego wzoru: C = (Cn / Cb) x 100 x 40% C - otrzymane punkty w ramach kryterium 1 Cn - cena oferty najtańszej Cb - cena oferty badanej Maksymalna liczba punkt&oacute;w możliwa do zdobycia - 40 pkt.
Dostępność (D) Ocenie będzie podlegał czas, w jakim Wykonawca będzie gotowy rozpocząć szkolenie stacjonarne wraz z zapewnieniem sali, wyżywienia oraz materiał&oacute;w szkoleniowych od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. Maksymalna liczba punkt&oacute;w możliwa do zdobycia - 30 pkt.
Min. wielkość grupy szkoleniowej (G) Ocenie będzie podlegała minimalna wielkość os&oacute;b w grupie szkoleniowej, dla kt&oacute;rej Wykonawca będzie się zgadzał przeprowadzić szkolenia stacjonarne. Maksymalna liczba punkt&oacute;w możliwa do zdobycia - 30 pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Warunki zmiany umowy: a) zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony; b) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: - wystąpienie siły wyższej; - zmiana obowiązującej stawki podatku od towar&oacute;w i usług (VAT); - zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy (np. na skutek zmian umowy partnerskiej zawartej przez Zamawiającego lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu); - powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, kt&oacute;rych nie będzie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; - zmiany dotyczą poprawienia błęd&oacute;w i oczywistych omyłek pisarskich; - wydłużenia/przesunięcia terminu realizacji Projektu lub jego zadań.
</div>