Zakup ekspresu do kawy i lodówki na mleko do ekspresu

Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup ekspresu do kawy i lodówki na mleko do ekspresu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-08-13
Data składania ofert	21/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	158610001 Kawa 397113208 Elektryczne zaparzacze do herbaty 397113105 Elektryczne zaparzacze do kawy 397111000 Chłodziarki i zamrażarki 397111309 Chłodziarki 397111103 Chłodziarkozamrażarki 393140006 Przemysłowy sprzęt kuchenny 392200000 Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe 392210007 Sprzęt kuchenny
Numer przetargu	6467698

<div>
 <h1>Zakup profesjonalnego ekspresu do kawy z pojemnikami na kawę o pojemności co najmniej 2 x 1000 g, lodówki na mleko do ekspresu do kawy, pojemność co najmniej 3,5 litra oraz warnika do wody o pojemności minimum 18 litrów z podwójnymi ściankami</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>zal_1_Formularz_oferty.doc</li>
 <li>zal_2_Oswiadczenie_o_braku_powiazan.docx</li>
 <li>zal_3_Oswiadczenie_warunki.docx</li>
 <li>zal_4_Oswiadczenie_brak_wykluczen.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup ekspresu do kawy i lodówki na mleko do ekspresu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia w ramach części 1 jest profesjonalny ekspres do kawy oraz lodówka na mleko do ekspresu do kawy. 
 
Profesjonalny ekspres do kawy z pojemnikami na kawę o pojemności co najmniej 2 × 1000 g 
 
Przedmiotem zamówienia jest fabrycznie nowy, wolny od wad, profesjonalny, samoobsługowy ekspres do kawy pozwalający na przygotowanie co najmniej kilkunastu (więcej niż 10) rodzajów kawy z pojemnikami na kawę o minimalnej pojemności 2 × 1000 g. Urządzenie przeznaczone będzie do intensywnego użytku w strefach śniadaniowych i konferencyjnych, musi być wyposażone w panel LCD umożliwiający łatwą obsługę przez gości. 
 
Przedmiot zamówienia musi spełniać następujące parametry techniczne i funkcjonalne: 
- Pojemniki na kawę: minimum 2 × 1000 g (w tym jeden pojemnik na ziarno i jeden pojemnik na kawę instant) 
- Pojemnik na wodę: minimum 4 litry 
- Pojemnik na fusy: pojemność minimum 50 porcji 
- Dzienna wydajność: minimum 250 porcji kawy 
- Wyświetlacz cyfrowy/LCD z możliwością wgrania własnych materiałów 
- Automatyczny system czyszczenia 
- Możliwość podłączenia systemu automatycznych płatności 
- Zgodność z normami CE lub równoważnymi w zakresie bezpieczeństwa użytkowania 
- Instrukcja obsługi i dokumentacja techniczna w języku polskim 
- Gwarancja co najmniej 24 miesiące 
- Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terenie Polski 
- Zapewnienie dostępności części zamiennych przez co najmniej 5 lat 
- Czas reakcji serwisowej na zgłoszoną usterkę – nie dłużej niż 48h 
 
 
Lodówka na mleko do ekspresu do kawy, pojemność co najmniej 3,5 litra 
 
Przedmiotem zamówienia jest fabrycznie nowa, wolna od wad, lodówka na mleko o pojemności co najmniej 3,5 litra, przeznaczona do współpracy z profesjonalnym ekspresem do kawy wskazanym w niniejszym postępowaniu. Urządzenie musi być kompatybilne zarówno pod względem technicznym, jak i wizualnym z ww. ekspresem z uwagi na fakt, iż będzie stanowić kompletny zestaw do dyspozycji użytkowników (gości hotelu oraz uczestników konferencji). 
 
Przedmiot zamówienia musi spełniać poniższe parametry techniczne i funkcjonalne: 
- Dwa oddzielne pojemniki z możliwością zastosowania dwóch rodzajów mleka 
- Funkcja automatycznego czyszczenia 
- Funkcja automatycznej kontroli temperatury mleka 
- Funkcja automatycznej kontroli poziomu mleka 
- Zgodność z normami CE lub równoważnymi w zakresie bezpieczeństwa użytkowania 
- Gwarancja na sprzęt minimum 24 miesiące 
- Czas reakcji serwisowej na zgłoszoną usterkę – maksymalnie 48 godzin 
- Wsparcie techniczne w języku polskim 
- Zapewnienie dostępności części zamiennych przez minimum 5 lat 
- Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny dostępny na terenie Polski 
 
UWAGA 
Jeżeli opis przedmiotu zamówienia zawiera w którymkolwiek miejscu odniesienie do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy, parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać na podstawie stosownych dokumentów, że oferowane przez niego maszyny, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.

Okres gwarancji: co najmniej 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto. Oferta otrzyma maksymalną liczbę 100 punktów, jeśli jej wartość będzie najniższa spośród wszystkich złożonych ofert. Każda kolejna oferta, której wartość będzie wyższa od poprzedniej, otrzyma o 10 punktów mniej, aż do osiągnięcia minimalnej liczby 0 punktów.
 <h3>Zakup warnika do wody o pojemności minimum 18 litrów</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia w ramach części 2 jest warnik do wody o pojemności minimum 18 litrów z podwójnymi ściankami 
 
Przedmiotem zamówienia jest fabrycznie nowy, wolny od wad, warnik do wody wykonany ze stali nierdzewnej w kolorze INOX, przeznaczony do podgrzewania i utrzymywania temperatury wody w warunkach gastronomicznych. 
 
Przedmiot zamówienia musi spełniać następujące parametry techniczne i funkcjonalne: 
- Minimalna pojemność: 18 litrów 
- Materiał wykonania: stal nierdzewna lub równoważny o podobnych właściwościach 
- Termostat z możliwością regulacji temperatury wody 
- Podwójne ścianki w celu lepszej izolacji termicznej i bezpieczeństwa użytkowania 
- Zgodność z normami CE lub równoważnymi w zakresie bezpieczeństwa użytkowania 
- Instrukcja obsługi i dokumentacja techniczna w języku polskim 
- Gwarancja na sprzęt minimum 24 miesiące 
- Czas reakcji serwisowej na zgłoszoną usterkę – maksymalnie 48 godzin 
- Wsparcie techniczne w języku polskim 
- Zapewnienie dostępności części zamiennych przez minimum 5 lat 
- Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny dostępny na terenie Polski 
 
UWAGA 
Jeżeli opis przedmiotu zamówienia zawiera w którymkolwiek miejscu odniesienie do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy, parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać na podstawie stosownych dokumentów, że oferowane przez niego maszyny, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w związku z realizacją dodatkowych dostaw lub usług przez dotychczasowego wykonawcę, pod warunkiem, że: 
- zmiana wykonawcy jest niemożliwa z przyczyn ekonomicznych lub technicznych, szczególnie ze względu na wymaganą zamienność lub interoperacyjność sprzętu, usług lub instalacji dostarczonych w ramach zamówienia podstawowego, 
- zmiana wykonawcy spowodowałaby znaczną niedogodność lub zwiększyłaby koszty dla zamawiającego, 
- wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie, o ile nie wpływają one na ogólny charakter umowy oraz spełniają łącznie następujące warunki: 
- zmiana jest konieczna z powodu okoliczności, których zamawiający nie mógł przewidzieć, działając z należytą starannością, 
- wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia pierwotnie określonej w umowie. 
3. Możliwość zmiany wykonawcy istnieje, gdy: 
- nowy wykonawca wstępuje w prawa i obowiązki dotychczasowego w wyniku sukcesji, przejęcia, połączenia, podziału, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia, spełnia warunki udziału i nie powoduje to innych istotnych zmian umowy, 
- zamawiający przejmuje zobowiązania względem podwykonawców i zawiera umowę z nowym podwykonawcą bez zmian warunków realizacji zamówienia. 
4. Dopuszczalne są zmiany, które nie wpływają na ogólny charakter umowy, a ich wartość nie przekracza 140 000 EUR (dla dostaw i usług) oraz jednocześnie nie przekracza 10% wartości zamówienia dla dostaw i usług. 
5. Zamawiający może dokonać istotnych zmian w umowie, jeśli wynikają one z nowych regulacji prawnych wprowadzonych po dacie podpisania umowy lub w sytuacji wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć. 
6. Możliwe są zmiany umowy z powodu nieprzewidywalnych czynników zewnętrznych, takich jak działania sił przyrody (np. powodzie, pożary, epidemie), zbiorowości ludzkich (np. strajki, konflikty) oraz działań władz publicznych (np. ograniczenia handlowe). 
7. Zmiana wykonawcy jest możliwa, jeśli w wyniku połączenia, podziału, restrukturyzacji lub przejęcia dotychczasowy wykonawca zostanie zastąpiony nowym, spełniającym warunki udziału w postępowaniu. 
8. Zamawiający dopuszcza także zmianę terminu realizacji umowy, która będzie wynikała z porozumienia zawartego pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. Zmiana terminu realizacji zamówienia, o której mowa powyżej może być spowodowana w szczególności: 
- warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi lub utrudniającymi terminową realizację zamówienia, 
- opóźnieniami w uzyskaniu decyzji administracyjnych czy potrzebnych do realizacji zamówienia zgód, pozwoleń wydanych przez podmioty trzecie, 
- zmianami przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia, 
- koniecznością wprowadzenia korekty dokumentów bądź wykonaniu innych czynności nie 
- wynikających z winy Oferenta, 
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, np. wojna, pandemia, strajki, przerwanie lub zaburzenia w łańcuchu dostaw i inne zdarzenia losowe, 
- zawieszeniem wykonywania Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego z powodów wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych okresowo uniemożliwiających kontynuowanie jego wykonywania, o czas zawieszenia. O zawieszeniu Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia; 
- w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w projekcie Zamawiającego wymagających akceptacji Instytucji Pośredniczącej. W takim przypadku termin realizacji zamówienia może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o zmianę projektu przez Zamawiającego do czasu akceptacji zmian przez Instytucję Pośredniczącą. 
9. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany harmonogramu lub terminu realizacji umowy, które wynikać będą z postanowień umowy Zamawiającego z Instytucją Finansującą, jeśli umowa ta została zawarta lub zmieniona aneksem po udzieleniu zamówienia. Zamawiający dopuszcza także zmianę terminu realizacji umowy, która będzie wynikała z porozumienia zawartego pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. 
10. Zamawiający może dokonać zmiany umówionego zakresu zamówienia w przypadku: 
– koniecznych lub uzasadnionych zmian w dokumentacji powstałych z przyczyn niemożliwych do przewidzenia, 
– konieczności lub techniczno-ekonomicznej zasadności zastosowania materiałów, podzespołów i urządzeń równoważnych, 
– zamiany materiałów lub urządzeń pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. 
Będą to przykładowo okoliczności: 
– powodujące poprawienie parametrów technicznych, 
– wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny, 
– wynikające z braku dostępności na rynku lub zmiany obowiązujących przepisów, 
– konieczności wykonania rozwiązań równoważnych wynikających z uwarunkowań technologicznych lub użytkowych, 
– ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego z przyczyn od niego niezależnych. 
11. Zamawiający dopuszcza możliwość korekty treści umowy w zakresie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.
 </div>