Zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie Programu Mentorskiego dedykowanego MMŚP z Pomorza Zachodniego wraz z konferencją podsumowującą

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy - Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie Programu Mentorskiego dedykowanego MMŚP z Pomorza Zachodniego wraz z konferencją podsumowującą
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczecin
Data publikacji	2025-08-12
Data składania ofert	21/08/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	21-10-2025/6635080
Kod CPV	724000004 Usługi internetowe 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 798225007 Usługi projektów graficznych 793422005 Usługi w zakresie promocji 805000009 Usługi szkoleniowe
Numer przetargu	6465658

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie Programu Mentorskiego dedykowanego MMŚP z Pomorza Zachodniego wraz z konferencją podsumowującą</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 811683876</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Szczecin</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>70-421</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL424 - Miasto Szczecin</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48 91 454 28 30</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>bpawlowska@wzp.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.wzp.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie Programu Mentorskiego dedykowanego MMŚP z Pomorza Zachodniego wraz z konferencją podsumowującą</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-c183c32a-a2ee-41d0-8732-1e1194b2085b</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00372563</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-08-12</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00027159/17/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>2.3.5 Organizacja programu mentorskiego wraz z konferencją podsumowującą z udziałem prelegentów branży usług przyszłości</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>projekt 1.8 FEPZ pn. "Pomorze Zachodnie – Innowacyjne, Kreatywne, Nowoczesne"</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://www.zp.wzp.pl/pn/UMWZ/demand/226195/notice/public/details<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://www.zp.wzp.pl/pn/UMWZ/demand/226195/notice/public/details</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Zamawiający<br>określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.: 1) Stały dostęp<br>do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) Komputer klasy PC lub<br>MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki<br>internetowej; 3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta<br>obsługująca TLS 1.2; 4) Włączona obsługa JavaScript; 5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub<br>inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 2. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne<br>umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego: 1) Przeglądarka internetowa Microsoft Edge,<br>Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty<br>podpisanej elektronicznie jest Firefox w wersji wspieranej przez producenta. 2) Uruchomienie oprogramowania<br>do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji OpenJDK 8 lub Java<br>(licencja Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika<br>sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy<br>eZamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień<br>administracyjnych na komputerze. 3) Zainstaluj dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host,<br>który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie eZamawiający. Rozszerzenie<br>Szafir SDK można pobrać tutaj.(link aktywny w Rozdziale XIII pkt 10 ppkt 3 SWZ) Po zainstalowaniu rozszerzenia<br>Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę. 4) Przed uruchomieniem platformy<br>eZamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera. 3. Zamawiający<br>określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp,<br>doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4,<br>ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC,<br>XMLenc. 4. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik załączony przez<br>Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8.<br>Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu<br>otwarcia ofert.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego<br>i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem<br>danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne<br>rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE seria L nr 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”)<br>informujemy, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Zachodniopomorskie, ul.<br>Marszałka Józefa Piłsudskiego 40, 70- 421 Szczecin; 2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych,<br>z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: abi@wzp.pl; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane<br>będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie<br>zamówienia publicznego; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym<br>udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP; 5) Pani/Pana<br>dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia<br>postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania<br>obejmuje cały czas trwania umowy; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio<br>Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy PZP, związanym z<br>udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych<br>wynikają z ustawy PZP; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w<br>sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO<br>prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa<br>wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana<br>do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania<br>nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia); b) na podstawie art. 16 RODO prawo<br>do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub<br>uzupełnienia nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników); c) na podstawie<br>art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem<br>okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przypadków, o których mowa w art. 18<br>ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w<br>celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub<br>prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);<br>d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że<br>przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu:<br>a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia<br>danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec<br>przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art.<br>6 ust. 1 lit. c RODO; 10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z<br>RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora (Województwo Zachodniopomorskie);<br>organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193<br>Warszawa.</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Szczegółowe informacje dotyczące RODO zostały zawarte w<br>Rozdziale II SWZ.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>WOiRZL.II.272.58.2025.BP</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:</h3><p>Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy</p><p>Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy</p><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie Programu Mentorskiego z udziałem mentora posiadającego doświadczenie we współpracy z branżą HoReCa (reprezentujących m.in. takie obszary jak nowoczesne technologie, innowacje w biznesie, nowoczesny marketing w branży, wprowadzanie i rozwój nowoczesnych form działania w zespole) wraz z sesjami mentorskimi zgodnie z wymogami wskazanymi w niniejszym dokumencie, poprzedzonego konkursem dla regionalnych MMŚP. A także kompleksowe opracowanie, przygotowanie i realizacja wydarzenia biznesowego tj. Konferencji dedykowanej MMŚP z regionu z udziałem światowej klasy specjalistami działającymi w branży HoReCa (reprezentujących takie obszary jak np. nowoczesne technologie, innowacje w biznesie, rozwój marki, zarządzanie zespołem, ekologia w przedsiębiorstwie) będącą podsumowaniem przeprowadzonego Programu Mentorskiego, zgodnie z wymogami wskazanymi w niniejszym dokumencie. Konferencja jest wydarzeniem o charakterze specjalnym z uwzględnieniem elementów eventu biznesowego m.in. strefy networkingowej.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów</p><p>79822500-7 - Usługi projektów graficznych</p><p>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</p><p>72400000-4 - Usługi internetowe</p><p>80500000-9 - Usługi szkoleniowe</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>6 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>35</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Koncepcja zamówienia</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>45</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie osoby wyznaczonej do koordynacji organizacji wydarzenia</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:<br>1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br>Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.<br>2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych<br>przepisów:<br>Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.<br>3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br>Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.<br>4) zdolności technicznej lub zawodowej:<br>Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe, jeżeli Wykonawca<br>wykaże, że:<br>a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest<br>krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na kompleksowym<br>zorganizowaniu wydarzenia typu np.: konferencja, gala, kongres, event lub inne wydarzenie o tematyce<br>biznesowej (np. event dotyczący wprowadzania nowego produktu na rynek, jak premiera nowego modelu<br>samochodu), edukacyjnej, innowacyjnej. Wymaga się by wartość każdej z referencyjnych usług wynosiła co<br>najmniej 150 000,00 zł brutto. Wymaga się, by w każdym z referencyjnych wydarzeń uczestniczyło co najmniej<br>400 osób. Do liczby uczestników wydarzeń nie wlicza się tzw. uczestników on-line.<br>Uwagi:<br>• Za tożsame wydarzenie nie uznaje się przeprowadzenia szkoleń, targów oraz spotkań informacyjnych.<br>• Przez kompleksowe zorganizowanie wydarzenia Zamawiający rozumie zrealizowanie przez Wykonawcę<br>wszystkich elementów składających się na dane wydarzenie, tj. kwestii związanych z kompleksową organizacją<br>w tym zapleczem technicznym, merytorycznym oraz kreacją wydarzenia (m.in. zapewnienie właściwych<br>mówców merytorycznych prelegentów, oprawa audiowizualna) oraz informacyjno-promocyjnym.<br>• Przez jedną usługę Zamawiający rozumie wykonanie zamówienia w ramach jednej umowy/ zlecenia/<br>zamówienia. Wykonawca może wykazać kilka usług zrealizowanych w ramach jednej umowy/ zlecenia/<br>zamówienia, z tym że każda z nich musi być zrealizowana za minimum 150 000,00 zł.<br>• W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższego warunku wyrażona będzie<br>w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z dnia, w<br>którym nastąpiła publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeliw tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs<br>z ostatniego dnia przed dniem publikacji.<br>oraz<br>b) dysponuje lub będzie dysponował osobą zdolną do realizacji zamówienia, tj. co najmniej 1 (słownie: jedną)<br>osobą wyznaczoną do koordynacji organizacji wydarzenia, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem<br>terminu składania ofert koordynowała organizację co najmniej dwóch wydarzeń typu np.: konferencja,<br>gala, kongres, event lub inne wydarzenie o tematyce biznesowej (np. event dotyczący wprowadzania<br>nowego produktu na rynek, jak premiera nowego modelu samochodu), edukacyjnej, innowacyjnej, w<br>których uczestniczyło co najmniej po 400 osób. Do liczby uczestników imprez nie wlicza się uczestników<br>uczestniczących w wydarzeniu on-line.<br>Uwagi:<br>• Osoba wskazana przez Wykonawcę z imienia i nazwiska musi brać udział w realizacji zamówienia i musi być<br>tą samą osobą co wykazana w ramach kryterium.<br>• Dopuszczalne jest wykazanie prowadzenie kilku wydarzeń w ramach jednej umowy – wówczas w każdym<br>wydarzeniu z osobna powinno uczestniczyć minimum 400 osób a wydarzenia dobyły się w różnych terminach i<br>miejscach.<br>• Za tożsame wydarzenie nie uznaje się przeprowadzenia szkoleń, spotkań informacyjnych.<br>• W sytuacji, gdy Wykonawca wykaże na spełnianie warunku określonego w pkt 1 ppkt 4 lit. b więcej niż jedną<br>osobę, ocenie podlegać będzie osoba wskazana w pierwszej pozycji<br>w tabeli (Wykazu osób stanowiącego Załącznik 6 do SWZ). Pozostałe osoby nie będę brane pod uwagę w<br>ramach oceny ofert.<br>2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący<br>zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt 1 ppkt 4 lit. a - zostanie uznany za spełniony, jeżeli<br>co najmniej jeden z Wykonawców wykaże jego spełnienie samodzielnie.<br>3. Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,<br>w odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznych lub zawodowych, o których mowa w pkt 1 ppkt<br>4 lit. a i b – dopuszcza łączne spełnianie warunków przez Wykonawców.<br>4. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi<br>Wykonawcami, warunek udziału w postępowaniu dotyczy tych usług, w których wykonaniu Wykonawca ten<br>bezpośrednio uczestniczył.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1. Na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia<br>publicznego, z powodów określonych w Rozdziale VIII pkt 1 SWZ: a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru<br>Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3<br>miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; b) oświadczenia<br>Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o<br>ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę<br>lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami<br>lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy<br>należącego do tej samej grupy kapitałowej; Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ; c) oświadczenia<br>Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 5.5 niniejszego ogłoszenia,<br>tj. oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania; Wzór oświadczenia<br>stanowi Załącznik nr 9 do SWZ. 2. W zakresie braku podstaw wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy<br>z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na<br>Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 poz. 507) Wykonawca składa<br>Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ (składany wraz z ofertą). 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę<br>lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt<br>1 ppkt 1 lit. a, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub<br>miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie<br>zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona<br>ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach<br>miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż<br>3 miesiące przed jego złożeniem. 4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania<br>lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w<br>pkt 3 zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie<br>wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby,<br>której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub<br>miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów<br>o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem<br>samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania<br>wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument, o którym mowa powyżej,<br>powinien być wystawiony nie wcześniej 3 miesiące przed jego złożeniem.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>1. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w<br>Rozdziale VII pkt 2 ppkt 4 lit. a SWZ: wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu<br>składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,<br>przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów<br>określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź<br>inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a przypadku świadczeń<br>powtarzających się lub ciągłych i są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w<br>stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.<br>2. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale VII pkt 2<br>ppkt 4 lit. b SWZ składa wraz z ofertą (na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy PZP): wykaz osób skierowanych przez<br>Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych<br>do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją<br>o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 6 do SWZ (dokument<br>wymagany na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy PZP oraz na potrzeby kryterium oceny ofert).</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1. Złożenie oferty odbywa się poprzez wypełnienie zdefiniowanego przez Zamawiającego w Systemie -<br>elektronicznego formularza ofertowego (Formularza Oferty).<br>Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:<br>1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w<br>postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 SWZ, stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku<br>wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców;<br>2) W zakresie braku podstaw wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o<br>szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących<br>ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 poz. 507) Wykonawca składa Oświadczenie stanowiące<br>Załącznik nr 3 do SWZ (także podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli dotyczy); W przypadku wspólnego<br>ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców;<br>3) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na<br>temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych<br>przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 6 do SWZ (dokument wymagany na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy PZP oraz na potrzeby<br>kryterium oceny ofert);<br>4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych<br>zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia wraz z wymaganymi oświadczeniami, o których mowa w<br>Rozdziale XI pkt 5 ppkt 1 i 2 SWZ (jeżeli dotyczy), stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ;<br>5) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale<br>XII pkt 5 SWZ (jeżeli dotyczy), stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ;<br>6) wykaz kryteriów pozacenowych – Koncepcja zamówienia, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ o której<br>mowa w Rozdziale XIX pkt 2 SWZ, podlegającą ocenie według kryteriów określonych ww. Rozdziale;<br>7) odpis lub informacja, o którym mowa w pkt. 4;<br>8) stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument, o którym mowa w pkt 5 (jeżeli dotyczy);<br>9) dowód wniesienia wadium.<br>2. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest<br>umocowana do jego reprezentowania, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą odpis lub informację<br>z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego<br>właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu<br>powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile<br>Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.<br>3. Jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego<br>reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć<br>do oferty stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania<br>odpowiednio Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>Wartość: 10 000,00 PLN<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Szczegółowe informacje dotyczące składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie<br>zamówienia zostały zawarte w Rozdziale XII SWZ.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zmiany umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały zawarte we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-08-21 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://www.zp.wzp.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-08-21 10:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-09-19</span></h3><h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3><h3>8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji:<span>3</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1 - 6 ustawy PZP. 2. Stosownie do art. 95 ustawy PZP Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), osób wykonujących czynności administracyjno-biurowe lub księgowe w związku z realizacją usługi przez Wykonawcę. Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu weryfikacji zatrudnienia oraz uprawnień Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem, a także sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we Wzorze Umowy, stanowiących Załącznik nr 11 do SWZ. 3. postępowaniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r., poz. 507) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 7 ust. 1 przywołanej ustawy. Wykonawcy składają w tym zakresie stosowne oświadczenie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ (składany wraz z ofertą). 4. Kryteria oceny ofert zostały szczegółowo opisane w Rozdziale XIX SWZ. 5. Termin realizacji zamówienia, o którym mowa w ppkt 4.2.10 niniejszego ogłoszenia: do 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że realizacja umowy musi zakończyć się do dnia 28.02.2026r. 6. Szczegółowe informacje dotyczące wadium określa Rozdział XVI SWZ.</body>