Druk i dostawa materiałów promocyjnych dla bibliotek biorących udział w projekcie „Mała książka - wielki człowiek”

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Druk i dostawa materiałów promocyjnych dla bibliotek biorących udział w projekcie „Mała książka - wielki człowiek”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-08-12
Data składania ofert	20/08/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	12-09-2025/6534332
Kod CPV	224620006 Materiały reklamowe 798000002 Usługi drukowania i powiązane
Numer przetargu	6465349

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Dostawy<br />Druk i dostawa materiał&oacute;w promocyjnych dla bibliotek biorących udział w projekcie &bdquo;Mała książka - wielki człowiek&rdquo;</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Instytut Książki</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 528799030</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Wr&oacute;blewskiego 6</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Krak&oacute;w</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>31-148</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>małopolskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Krak&oacute;w</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>biuro@instytutksiazki.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.instytutksiazki.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Druk i dostawa materiał&oacute;w promocyjnych dla bibliotek biorących udział w projekcie &bdquo;Mała książka - wielki człowiek&rdquo;</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-94fb3e53-6921-4869-b222-fc2af0f9a729</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00372899</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-08-12</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00127596/03/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.2.6 Druk materiał&oacute;w pomocniczych i promocyjnych w ramach całego zadania "Mała książka - wielki człowiek"</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.1.W postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosk&oacute;w, zawiadomień oraz informacji przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem<br />https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki<br />w zakładce &bdquo;Korespondencja&rdquo;. Szczeg&oacute;łowa Instrukcja korzystania z Platformy, w tym wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy jej użyciu dostępna jest w zakładce &bdquo;Regulacje i procedury procesu zakupowego&rdquo; pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki<br />1.2.Oferty i oświadczenia, o kt&oacute;rych mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowych środk&oacute;w dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokument&oacute;w przekazywanych w postępowaniu uważa się datę ich złożenia/wysłania na Platformie,<br />2.Og&oacute;lne zasady korzystania z Platformy:<br />2.1.zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Instytutu Książki; pod adresem:<br />https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki ;<br />2.2.Wykonawca po wybraniu opcji &bdquo;przystąp do postępowania&rdquo; zostanie przekierowany do strony https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie &bdquo;zarejestruj się&rdquo;;<br />2.3.Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:<br />- podpisanie się pod wnioskiem (podpisem elektronicznym kwalifikowanym) lub<br />- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub<br />- jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych<br />2.4.Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczeg&oacute;lności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania przez Platformę zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki &bdquo;Korespondencja&rdquo;<br />3. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny spos&oacute;b niż przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania: OZP.261.18.2025/PZP;</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych, dalej &bdquo;RODO&rdquo;) w zw. z art. 19 ust. 1 ustawy Pzp, informuje, że:<br />a. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Książki z siedzibą przy ulicy Wr&oacute;blewskiego 6 w Krakowie, dalej także IK, reprezentowany przez Dyrektora<br />b. IK wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@instytutksiazki.pl<br />c. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 us t. 1 lit. c) RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego na dystrybucję wyprawek czytelniczych w przedmiocie zam&oacute;wienia niniejszego postępowania i w związku z niezbędnością wypełnienia obowiązku prawnego na podstawie przepis&oacute;w prawa (Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych, Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.) oraz w celu ustalania, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową, wypełnienia obowiązk&oacute;w związanych z archiwizowaniem dokument&oacute;w,<br />d. art. 6 ust. 1 lit. b RODO: przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, kt&oacute;rej stroną jest osoba, kt&oacute;rej dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, kt&oacute;rej dane dotyczą, przed zawarciem umowy - wyłącznie w zakresie danych podmiotu, z kt&oacute;rym ma zostać zawarta umowa<br />e. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego.<br />f. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z ustawy PZP.<br />g. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:<br />- osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 oraz 4 ustawy Pzp, przy czym udostepnieniu nie podlegają dane osobowe, o kt&oacute;rych mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebrane w toku postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia;<br />- osoby lub podmioty, kt&oacute;rym Administrator udzieli informacji publicznej zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego<br />- organy nadzoru, kontroli, inne organy administracji publicznej upoważnione na mocy przepisu prawa, oraz inne podmioty w zakresie niezbędnym do realizacji ustawowych i umownych obowiązk&oacute;w administratora<br />h. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP przez okres co najmniej 4 lat liczonych od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego albo do upływu terminu możliwości kontroli projektu wsp&oacute;łfinansowanego lub finansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej albo jego trwałości takie projektu bądź innych um&oacute;w czy zobowiązań wynikających z realizowanych projekt&oacute;w.<br />i. Posiada Pani/Pan prawo do:<br />a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br />b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;<br />c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych,<br />d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.<br />j. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do:<br />a) prawo do usunięcia danych osobowych w zw. z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO, o prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO,<br />b) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) w zw. z art. 21 RODO.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>OZP.261.18.2025/PZP</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Dostawy</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest druk i dostawa materiał&oacute;w promocyjnych dla bibliotek biorących udział w projekcie &bdquo;Mała książka - wielki człowiek&rdquo; w tym:<br />1) Plakat (jeden wz&oacute;r) - nakład: 28 000 szt. - format: B2 (480 x 680 mm); - rodzaj papieru: kreda mat 130 g/m2 - kolor: 4+0<br />2) Naklejki małe (okrągłe) - 10 wzor&oacute;w - nakład łączny (10 wzor&oacute;w): 4 700 000 sztuk (23 500 arkuszy po 200 naklejek) - papier samoprzylepny - kolor: 4+0 - naklejki powinny być wydrukowane na arkuszach zawierających 200 naklejek (20 x 10 wzor&oacute;w) - format: fi 13 mm<br />3) Naklejki duże (okrągłe) - nakład łączny (4 wzory): 470 000 sztuk (23 500 arkuszy po 20 sztuk); - papier samoprzylepny; - format: fi 60mm; - kolor: 4+0 ; - wykrojnik; - sztancowanie; - naklejki powinny być wydrukowane na arkuszach po 20 sztuk (5 x 4 wzory)<br />4) Zakładki (jeden wz&oacute;r) - nakład: 500 000 szt. - format: 50 mm x 180 mm - papier niepowlekany, graficzny, bezdrzewny 300g - kolor: 4+4 - wykrojnik (wizualizacja stanowi załącznik nr 1 do OPZ)<br />5) Certyfikaty (jeden wz&oacute;r) - nakład: 7 000 szt. - format A4; - papier: papier niepowlekany, graficzny, bezdrzewny 300g - kolor: 4+0<br />Dostawa na koszt Wykonawcy.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>22462000-6 - Materiały reklamowe</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-09-26</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego.<br />2. W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek opisanych w Rozdziale VI SWZ.<br />3. W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie Wykonawcy są zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o kt&oacute;rych mowa w rozdziale VIII SWZ.<br />4. Wsp&oacute;lnicy sp&oacute;łek osobowych (np. sp&oacute;łki cywilnej) są traktowani jako Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o zam&oacute;wienie.<br />5. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zam&oacute;wienia w odniesieniu do Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunk&oacute;w ich wprowadzenia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-08-20 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Platforma zakupowa</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-08-20 10:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-09-18</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>Z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia wyklucza się r&oacute;wnież Wykonawcę, w stosunku do kt&oacute;rego zachodzą okoliczności, o kt&oacute;rych mowa w art. 7 ust. 1 ustawy o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.</p>