Zakup materiałów marketingowych

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup materiałów marketingowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-08-12
Data składania ofert	19/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	724130008 Usługi w zakresie projektowania stron WWW 799610008 Usługi fotograficzne 798225007 Usługi projektów graficznych 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 921100005 Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi
Numer przetargu	6464998

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/01.05./2025 na zakup materiał&oacute;w marketingowych w ramach projektu ,, Nowe horyzonty eksportu firmy Archantis Sp. z o.o.&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe- materiały marketingowe.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 1 i 2- usługi doradcze.docx</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/01.05./2025</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup przygotowania oraz wytworzenia materiał&oacute;w marketingowych dla przedsiębiorstwa Archantis Sp. z o.o. na rynkach docelowych.<br /> 1. Wnioskodawca oczekuje, że ww. usługa będzie składać się z następujących element&oacute;w:<br /> a. Przygotowania wizualne, graficzne oraz merytoryczne strony internetowej sp&oacute;łki; Stworzenie strony musi zostać poprzedzone stworzeniem wizualizacji struktury strony internetowej, kt&oacute;ra dopiero po zaakceptowaniu przez Zamawiającego zostanie wykonana.<br /> b. Zaprojektowanie graficzne pr&oacute;bnik&oacute;w, hangar&oacute;w oraz katalog&oacute;w<br /> c. Opracowanie graficzne materiał&oacute;w promocyjnych na wybrane rynki zagraniczne &ndash; <br /> w tym wizualizacja koncepcji marketingowej, kreacje produktowe, sesje fotograficzne oraz tłumaczenia &ndash; Zamawiający oczekuje opracowania koncepcji wizerunku dla etykiet oraz opakowań promocyjnych będących produktem reklamowym (gadżetem reklamowym) w trakcie imprezy targowej jak r&oacute;wnież w trakcie rozm&oacute;w z potencjalnymi kontrahentami. Zamawiający oczekuje r&oacute;wnież w ramach realizacji zam&oacute;wienia przeprowadzenie sesji zdjęciowej dla około 2400 produkt&oacute;w (produkt wraz z wariantami kolorystycznymi. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wykonanie minimum 2400 zdjęć (minimum 800 zdjęć packshot dla każdego produktu , minimum 2 zdjęcia kreacyjne oraz 1 filmik kreacyjny o długości 10-20 s. ). Zdjęcia i filmiki kreacyjny wykonany będzie wyłącznie dla bazowej wersji produktu bez wariant&oacute;w kolorystycznych) <br /> Oferent musi przy zapewnić precyzyjne odwzorowanie kolor&oacute;w oraz struktury fotografowanego materiału. Dzianiny mają zr&oacute;żnicowaną fakturę, połysk i głębię koloru &ndash; fotograf musi zapewnić sp&oacute;jność kolorystyczną między zdjęciem a rzeczywistym produktem. <br /> Konieczna jest znajomość pracy z oświetleniem studyjnym, w tym użycie światła rozproszonego, softbox&oacute;w, filtr&oacute;w lub światła bocznego. <br /> Oferent powinien znać zasady zarządzania barwą (color management) &ndash; profilowanie monitor&oacute;w, oprogramowania oraz kamer i aparat&oacute;w.<br /> Oferent musi zastosować kreacje marketingowe zgodne z brandingiem firmy.<br /> Zdjęcia mają być używane do katalog&oacute;w (druk wysokiej jakości) i na stronie www &ndash; konieczne doświadczenie w przygotowywaniu packshot&oacute;w w wysokiej rozdzielczości (min. 300 dpi), w formatach zgodnych z wymaganiami DTP i web (np. TIFF, PSD, JPG, PNG). <br /> <br /> Wymagana znajomość zasad tworzenia ujęć storytellingowych z tekstyliami: ruch tkaniny, światło naturalne, slow motion, odpowiednia muzyka/licencje<br /> Dodatkowo: przygotowanie tła transparentnego, wycięcia clipping path, optymalizacja wag plik&oacute;w bez utraty jakości. <br /> <br /> d. Wydruk zaprojektowanych wcześniej materiał&oacute;w promocyjnych &ndash; w tym katalogi (3 000 szt.), hangary (1600 szt.), pr&oacute;bniki (2000 szt.):<br />  Katalogi - Rozmiar zewnętrzny 280x210 mm, do 100 stron, papier kredowy błyszczący 170g, okładka 350g z folią soft touch + złocenie, grzbiet sztywny klejony<br />  hangary &ndash; Metalowy hak do powieszenia na drążku ekspozytora. Hangar musi być dopasowany do pr&oacute;bnik&oacute;w i zapewniać właściwą ekspozycję na ekspozytorach. Ilość hangar&oacute;w to 3 500 szt.<br />  pr&oacute;bniki - Pr&oacute;bniki dzianin, powinny eksponować pełną gamę kolorystyczną w ofercie - 9.5 CM x 31 CM x 1.5 (+/- 0,5 CM) (3 500 szt. ). Składa się z części papierowej, z nadrukami i informacji o produkcie. Papier kredowy. Materiały muszą być cięte w zygzak &ndash; dostarczenie materiał&oacute;w do pr&oacute;bnik&oacute;w leży po stronie zamawiającego. W zakres pr&oacute;bnik&oacute;w wchodzi przygotowanie karty kolor&oacute;w 21 CM x 29,5 CM (+/- 0,5 CM) w wersji cyfrowej i drukowanej zgodnie z przyjętą gamą kolorystyczną. <br /> <br /> e. Opracowanie tłumaczeń edytorskich materiał&oacute;w marketingowych oraz strony www na język rynku docelowego tj. j. angielski (USA)<br /> <br /> <br /> Audyt i redakcja treści umieszczanych na opracowanych materiałach marketingowych podczas ich produkcji.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena - 70% - pełny opis w treści zapytania ofertowego</p>
<p>Warunki płatności - 30% - pełny opis w treści zapytania ofertowego</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy, w zakresie:<br /> 1) zmiany podwykonawcy, przy pomocy, kt&oacute;rego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego,<br /> 2) zmiany os&oacute;b realizujących przedmiot umowy, w przypadku zdarzeń losowych niezależnych od Wykonawcy, na uzasadnione wystąpienie Wykonawcy i po akceptacji Zamawiającego, osoba ta musi posiadać kompetencje wskazane w zapytaniu ofertowym,<br /> 3) zmiany czasu świadczenia i planowania usługi tj. zmianę sposobu planowania wykonywania zadań w ramach przedmiotu zam&oacute;wienia w przypadku zdarzeń losowych niezależnych od Wykonawcy, na uzasadnione wystąpienie Wykonawcy i po akceptacji Zamawiającego;<br /> 4) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy Zamawiający dopuszcza zmiany w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepis&oacute;w prawa; <br /> 5) w przypadku wystąpienia siły wyższej, Zamawiający dopuszcza zmiany w zakresie dostosowania Umowy do okoliczności będących skutkiem siły wyższej,<br /> 6) wystąpią rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie <br /> i załącznikach, kt&oacute;rych nie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy i załącznik&oacute;w w celu jednoznacznej interpretacji ich zapis&oacute;w przez Strony;<br /> 7) zmiany termin&oacute;w realizacji poszczeg&oacute;lnych obowiązk&oacute;w Wykonawcy wynikających z OPZ (w tym termin&oacute;w realizacji poszczeg&oacute;lnych etap&oacute;w), w sytuacji gdy w toku realizacji umowy ujawnią się nieznane Stronom na dzień zawierania umowy okoliczności uniemożliwiające dochowanie termin&oacute;w wskazanych w OPZ (w szczeg&oacute;lności: przedłużająca się procedura odbioru, konieczność przygotowania informacji/dokument&oacute;w niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy);<br /> 8) zmiany sposobu dokumentowania sposobu wykonania Umowy, sposobu koordynacji realizacji Umowy przez przedstawicieli Stron &ndash; w sytuacji gdy pojawią się nieprzewidziane wcześniej okoliczności mające wpływ na spos&oacute;b realizacji Umowy;</p>
</div>