Dostawa instalacji mikroprocesorowego zarządzania procesami

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa instalacji mikroprocesorowego zarządzania procesami
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Trzebinia
Data publikacji	2025-08-12
Data składania ofert	17/09/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	317120000 Mikroelektroniczne maszyny i aparatura oraz mikrosystemy 422100001 Maszyny do przetwarzania żywności, napojów i tytoniu 481000009 Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania 481500004 Pakiety oprogramowania do kontroli przemysłowej 481510001 Komputerowy system sterujący
Numer przetargu	6464577

<div>
 <h1>Dostawa instalacji mikroprocesorowego zarządzania procesami</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik 1. Formularz oferty</li>
 <li>Załącznik 2. Oświadczenie o braku powiązań</li>
 <li>Załącznik 3. Specyfikacja techniczna</li>
 <li>Załącznik 4. Informacja RODO</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa instalacji mikroprocesorowego zarządzania procesami</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa instalacji mikroprocesorowego zarządzania procesami. W związku z realizacją projektu pn. „Zakup przez Nowix sp. z o.o. innowacyjnej linii do produkcji masła klarowanego”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania „Rozwój firm wspierający sprawiedliwą transformację”, Priorytet 8. Fundusze europejskie dla sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 oraz obowiązkiem dokonywania zamówień zgodnie z zasadą konkurencyjności Zamawiający składa zapytanie ofertowe dotyczące wyboru Dostawcy instalacji mikroprocesorowego zarządzania procesami spełniającej parametry techniczne i jakościowe opisane w załączniku nr 3. Specyfikacja techniczna. 
 
Przedmiot zamówienia obejmuje również dostawę do miejsca realizacji projektu, tj. ul. Kopalniana 27, 32-540 Trzebinia. Ceny deklarowane w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, powinny uwzględniać całkowite koszty realizacji przedmiotu zamówienia, w tym koszty dostawy. 
 
Harmonogram realizacji zamówienia: 
1. Termin realizacji dostawy nie może być dłuższy niż 3 miesiące od daty podpisania umowy na dostawę. 
2. Ostateczny termin realizacji dostaw zostanie określony na podstawie terminów realizacji deklarowanych przez wybranego Dostawcę oraz z uwzględnieniem terminu wskazanego w pkt 1. 
3. Zadeklarowanie terminu realizacji dłuższego niż 3 miesiące od daty podpisania umowy na dostawę skutkować będzie odrzuceniem oferty bez możliwości poprawy. 
 
W okresie trwania zapytania ofertowego Zamawiający udostępni potencjalnemu Dostawcy załącznik nr 5 do zapytania ofertowego (Projekt instalacji mikroprocesorowego zarządzania procesami) zawierający rysunki, zgodnie z procedurą zawartą w dalszej części „Opisu przedmiotu zamówienia”. 
 
Procedura udostępnienia Załącznika nr 5 (Projekt instalacji mikroprocesorowego zarządzania procesami): 
1. Z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, Zamawiający udostępni potencjalnym Dostawcom załącznik nr 5 (Projekt instalacji mikroprocesorowego zarządzania procesami), jedynie pod warunkiem zachowania poufności przez Dostawcę w odniesieniu do przekazanych informacji, tj. po podpisaniu i dostarczeniu umowy o poufności (tzw. umowa NDA). 
 
2. Wzór przedmiotowej umowy o poufności zostanie udostępniony drogą mailową każdemu potencjalnemu Dostawcy, który zwróci się do Zamawiającego, z prośbą o jej otrzymanie. Dostawcy powinni kierować swoje prośby o udostępnienie umowy o poufności na adres mailowy nowixt@gmail.com, wpisując w temacie maila następującą treść: &quot;Ogłoszenie nr 2025-89879-235332 - umowa NDA&quot;. 
 
3. Zamawiający zobowiązuje się do odesłania drogą mailową wzoru umowy o poufności w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od daty otrzymania prośby od Dostawcy. Podpisaną umowę o poufności należy dostarczyć do Zamawiającego, na adres mailowy nowixt@gmail.com w formie obrazu cyfrowego (skanu ręcznie podpisanego dokumentu) lub pliku elektronicznego, pod warunkiem, iż został on podpisany za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Umowa o poufności winna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Dostawcy. 
 
4. Zamawiający zobowiązuje się do odesłania drogą mailową podpisanej umowy o poufności oraz Załącznika nr 5 (Projekt instalacji mikroprocesorowego zarządzania procesami) w terminie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy od daty otrzymania podpisanej umowy NDA od Dostawcy. 
 
5. W przypadku, jeśli otrzymana umowa o poufności nie została wypełniona w sposób poprawny, nie podpisano jej we właściwy sposób lub nie została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Dostawcy, Zamawiający poinformuje Dostawcę o stwierdzonych uchybieniach oraz wezwie Dostawcę drogą mailową do przesłania poprawnie wypełnionej i podpisanej umowy. Do czasu otrzymania umowy o poufności spełniającej warunki opisane w niniejszym zapytaniu udostępnienie Dostawcy załącznika nr 5 (Projekt instalacji mikroprocesorowego zarządzania procesami) zostanie wstrzymane. 
 
6. Załącznik nr 5 (Projekt instalacji mikroprocesorowego zarządzania procesami) zostanie przesłany Dostawcy drogą mailową na adres wskazany przez Dostawcę, w terminie nie dłuższym niż jeden dzień roboczy od dnia otrzymania poprawnie wypełnionej i podpisanej Umowy o poufności. 
 
7. Zamawiający pragnie zwrócić uwagę, iż termin zakończenia niniejszego postępowania nie podlega automatycznemu wydłużeniu na wniosek Dostawców, którzy nie zdążyli dostarczyć podpisanej umowy o poufności w terminie umożliwiającym przygotowanie i złożenie oferty. Wobec powyższego, Dostawcy powinni wziąć pod uwagę czas niezbędny na uzyskanie wzoru umowy o poufności, jej podpisanie i dostarczenie do Zamawiającego oraz uzyskanie załącznika nr 5 (Projekt instalacji mikroprocesorowego zarządzania procesami) i sporządzenie oferty. 
 
 
Wizja lokalna 
Zamawiający informuje, że przed złożeniem oferty wymaga odbycia przez Dostawcę wizji lokalnej u Zamawiającego, w celu zapoznania się z istniejącą infrastrukturą, zweryfikowania parametrów technicznych i technologicznych urządzeń wskazanych w specyfikacji technicznej niniejszego zapytania ofertowego pod kątem możliwości instalacji i poprawnej eksploatacji urządzeń w zakładzie, dokonania oceny logistycznej możliwości transportu, wniesienia i umiejscowienia urządzeń w miejscu docelowym (z uwzględnieniem aktualnych ograniczeń gabarytowych i przestrzennych na terenie zakładu Zamawiającego), a także stwierdzenia wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na cenę przedmiotu zamówienia. Odbycie wizji lokalnej jest niezbędne do złożenia oferty (warunek udziału w postępowaniu). W celu umówienia terminu i szczegółów wizji lokalnej Dostawca winien przesłać zgłoszenie na adres e-mail nowixt@gmail.com. Zgłoszenie powinno zawierać imię i nazwisko osoby/osób uczestniczącej/uczestniczących w wizji, dane Dostawcy, którego reprezentuje/reprezentują, a także numer kontaktowy. Wizja lokalna odbędzie się w terminie ustalonym z Zamawiającym. Dokładny termin wizji lokalnej zostanie ustalony po kontakcie telefonicznym Zamawiającego z Dostawcą. Przybyłe osoby powinny posiadać ze sobą dowód osobisty oraz stosowne dokumenty wykazujące umocowanie do działania w imieniu Dostawcy (np. odpis z KRS, pełnomocnictwo itp.). Z przeprowadzonej wizji sporządzony zostanie protokół. Zamawiający odrzuci ofertę Dostawcy, który nie odbył wizji lokalnej. 
 
Zamawiający pragnie zwrócić uwagę, iż termin zakończenia niniejszego postępowania nie podlega automatycznemu wydłużeniu na wniosek Dostawców, którzy nie zdążyli odbyć wizji lokalnej w terminie umożliwiającym przygotowanie i złożenie oferty. Wobec powyższego, Dostawcy powinni wziąć pod uwagę czas niezbędny na umówienie terminu wizji lokalnej w zakładzie Zamawiającego, jej odbycie oraz sporządzenie oferty. 
 
 
Wadium 
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3 750 zł (słownie: trzy tysiące siedemset pięćdziesiąt złotych 00/100) w formie pieniężnej, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej. 
2. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert. 
3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: 52 1020 3453 0000 8102 0328 4304, tytułem „Wadium – ogłoszenie nr 2025-89879-235334” 
Potwierdzenie realizacji przelewu należy złożyć wraz z ofertą. 
4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - oryginał gwarancji należy złożyć wraz z ofertą. 
5. Brak wniesienia wadium wraz ze składaną ofertą skutkować będzie odrzuceniem oferty oraz wykluczeniem Dostawcy z postępowania. 
6. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna spełniać co najmniej następujące wymogi (pod rygorem odrzucenia Dostawcy): 
1) ustalać beneficjenta gwarancji, 
2) określać kwotę gwarantowaną w zł (ustaloną w zapytaniu ofertowym), 
3) określać termin ważności – gwarancja musi być udzielona na okres nie krótszy aniżeli okres związania ofertą wskazany w Formularzu oferty. W przypadku, gdy zajdzie konieczność wydłużenia terminu związania, Dostawca zobowiązany będzie do zabezpieczenia oferty wadium w okresie dłuższym poprzez przedłożenie nowego wadium lub wydłużenie okresu danej formy wadium (gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej). W przypadku niezabezpieczenia ofert wadium oferta taka zostanie uznana za niespełniająca warunków udziału w postępowaniu, co spowoduje jej odrzucenie i nieuwzględnienie przy ocenie ofert, 
4) określać przedmiot gwarancji, 
5) musi zawierać klauzule gwarantujące bezwarunkową wypłatę na rzecz Zamawiającego w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: być gwarancją nie odwoływalną, bezwarunkową, płatną na każde żądanie do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w następujących okolicznościach: 
a) gdy Dostawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 
b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się nie możliwe z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. 
7. Zamawiający zwróci wadium: 
1) Wszystkim Dostawcom, niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej (lub unieważnieniu postępowania) z wyjątkiem Dostawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 
2) Dostawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie. 
3) Niezwłocznie, na wniosek Dostawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 
8. Wadium podlega zwrotowi wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę. 
9. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadku, gdy Dostawca, którego oferta zostanie wybrana: 
1) Odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie. 
2) Zawarcie umowy w sprawie zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Dostawcy.

Okres gwarancji: min 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryteriów: 
- Cena netto w PLN- 85 pkt. 
- Gwarancja- 15 pkt. 
2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty spełniające warunki i wymogi formalne opisane w zapytaniu. 
3. Wyniki ocen będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktów: 100.
 4. Sposób oceny w kryterium: CENA – cena netto oferty. 
Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru: 
Pc = Cn/Cr *85 
gdzie: 
Pc – otrzymane punkty w kategorii ceny 
Cn – najniższa cena netto spośród złożonych ważnych ofert 
Cr – cena netto oferty rozpatrywanej
 5. Sposób oceny w kryterium: GWARANCJA 
Punktacja obliczana w sposób: 
- okres gwarancji = 12 miesięcy – 0 pkt, 
- okres gwarancji w przedziale &gt; 12 miesięcy do &lt;= 24 miesiące – 5 pkt, 
- okres gwarancji w przedziale &gt; 24 miesiące do &lt;= 36 miesięcy – 10 pkt. 
- okres gwarancji &gt; 36 miesięcy – 15 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: 
a. zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku: 
- zmiany zakresu dostawy, 
- ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług - w takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian, a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Dostawcę faktury VAT, 
 
b. zmiany terminu realizacji zamówienia (przesunięcie i/lub wydłużenie) w przypadku: 
- gdy zmiana terminu realizacji spowodowana została siłą wyższą, rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Dostawcy wykonanie jego zobowiązania w części lub całości, a w szczególności epidemią stwierdzoną przez uprawnione do tego organy lokalne lub państwowe, klęską żywiołową, strajkiem lub stanem wyjątkowym, 
- gdy zmiana jest następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy, 
- działań osób trzecich uniemożliwiających realizację usługi, które to działania nie są konsekwencją winy Zamawiającego i Dostawcy, 
- gdy do wykonania dostawy będą wymagane dodatkowe dane i informacje ze strony Zamawiającego, a Zamawiający nie będzie miał technicznej możliwości ich niezwłocznego dostarczenia Dostawcy – w takiej sytuacji Dostawca ma prawo do wydłużenia terminu realizacji usługi o czas jaki Zamawiający będzie potrzebował do dostarczenia przedmiotowych danych i informacji, 
- z innych uzasadnionych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 
 
c. w przypadku konieczności wprowadzenia zmian dotyczących przedmiotu zamówienia w zakresie jego sprecyzowania, uzupełnienia, sprostowania, modyfikacji spowodowanych błędami, lukami lub sprzecznościami istniejącymi w opisie przedmiotu zamówienia lub innymi przesłankami technicznymi, technologicznymi celem wykonania przedmiotu zamówienia w sposób odpowiadający celom lub założeniom projektu, 
 
d. wszelkich zamian wynikających z otrzymania decyzji Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów ich realizacji, czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany, 
 
e. rozwiązania zawartej umowy na realizację dostawy w przypadku, gdy osiągniecie zakładanego celu realizowanego projektu jest technicznie niemożliwe (a jego dalsza realizacja z naukowego punktu widzenia jest bezzasadna), bądź też, gdy w wyniku zmian otoczenia biznesowego (np. pojawienie się na rynku nowych, innowacyjnych rozwiązań i technologii), planowane do wdrożenia rozwiązanie stanowiące przedmiot projektu Zamawiającego jest ekonomicznie nieopłacalne. 
 
Ponadto zmiany będą mogły zostać wprowadzone w sytuacjach, o których mowa w pkt 4 sekcja 3.2.4. aktualnych Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 wydanych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej.
 </div>