Organizacja wyjazdu treningowego w terminie 12-14.09.2025

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wyjazdu treningowego w terminie 12-14.09.2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wałbrzych
Data publikacji	2025-08-12
Data składania ofert	20/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer przetargu	6464555

<div>
<h1>Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - wspieranie r&oacute;wnego dostępu do dobrej jakości kształcenia zawodowego dla 200 uczni&oacute;w z 4 zespoł&oacute;w szk&oacute;ł zawodowych w Wałbrzychu</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>ZO_14_WIZ2_8_1_VIII_2025_zapytanie_ofertowe.docx</li>
<li>ZO_14_WIZ2_8_1_VIII_2025_formularz_ofertowy.docx</li>
<li>ZO_14_WIZ2_8_1_VIII_2025_wzor_umowy.docx</li>
<li>ZO_14_WIZ2_8_1_VIII_2025_komplet_zapytania_ofertowego.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Organizacja wyjazdu treningowego w terminie 12-14.09.2025</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 1 Miejsce odbywania warsztat&oacute;w oddalone od Wałbrzycha o od 50 do 110 km w miejscowości położonej ponad 330 m n.p.m. Odległość liczona z dokładnością miejscowość&ndash;miejscowość przy pomocy serwisu Mapy Google (https://www.google.com/maps/) z miejscowości Wałbrzych do miejscowości, w kt&oacute;rej znajduje się miejsce treningu, przy uwzględnieniu formy transportu &bdquo;samochodem&rdquo; i przy przyjęciu najkr&oacute;tszej (w km) proponowanej przez serwis trasy w zaokrągleniu do pełnego kilometra. Termin 12 - 14 września 2025 roku Liczba grup &ndash; 2 grupy Liczba os&oacute;b w wyjeździe 24 uczni&oacute;w (+/- 2 uczni&oacute;w) w wieku ok 14 &ndash; 19 lat + 2 opiekun + 4 trener&oacute;w = 30 os&oacute;b (+/- 2 osoby) na grupę. Zamawiający w dniu przyjazdu do godziny 12:00 potwierdzi ilość os&oacute;b na wyjazd treningowy. Zakres usług podczas jednego wyjazdu treningowego: &bull; Noclegi: 2 noclegi dla uczestnik&oacute;w w tym przynajmniej 6 pokoi jednoosobowych dla trener&oacute;w i opiekun&oacute;w oraz pokoje dwuosobowe lub trzyosobowe dla uczni&oacute;w usadowione na jednym piętrze w przypadku opiekuna i uczni&oacute;w, wszystkie pokoje muszą być z osobnymi łazienkami &bull; Wyżywienie: 2 śniadania (szwedzki st&oacute;ł lub min. zimny posiłek z ciepłym napojem), 2 obiady (ciepły posiłek z piciem i deserem) i 1 kolacja (min. szwedzki st&oacute;w lub bufet z zimnym posiłkiem i piciem) i 1 obiadokolacja (ciepły posiłek z piciem i deserem), 4 przerwy kawowe podczas realizowanych warsztat&oacute;w (soki, ciepłe napoje (kawa, herbata), owoce). Wyżywienie powinno uwzględniać możliwość dostarczenia diety wegetariańskiej, wegańskiej lub w oparciu o inne kryteria np. uczulenia, zalecenia lekarskie uczestnik&oacute;w. Menu na czas pobytu będzie ustalane najp&oacute;źniej na 1 dzień przed podaniem posiłk&oacute;w. &bull; Przestrzeń do prowadzenia zajęć: w okresie pobytu na potrzeby prowadzenia zajęć od dnia przyjazdu ok godz. 14:00-15:00 + cały dzień + w dzień wyjazdu do obiadu (ok 14:00) z podziałem na: o 2 podstawowe sale szkoleniowe o powierzchni przewidzianej dla 15 os&oacute;b - dostępne przez cały okres pobytu, wyposażone w rzutnik, ekran (lub jasną ścianę do projekcji prezentacji) lub telewizor do wyświetlania prezentacji minimum 43 cale, tablica flipchart z papierem i pisakami, krzesła oraz st&oacute;ł roboczy. Sala szkoleniowa musi być osobnym zamykanym pomieszczeniem zapewniająca ciszę, wyposażona w minimum 1 okno i drzwi. Nie dopuszcza się udostępnienia sal o wydzielonych powierzchniach. Sala szkoleniowa nie może być salą szkoleniową przechodnią, a podłoga nie może być kaflowa, z płytek, gresowa, czy terakotowa. Zamawiający nie dopuszcza, aby zaproponowana sala szkoleniowa pełniła jednocześnie jadalnię w ośrodku / hotelu. Szacowana organizacja (może ulec zmianie): Dz.1 ok 13:00-14:00 Przyjazd 2 grup, zakwaterowanie Dz.1 15:00-18:00 Zajęcia dla 2 grup &ndash; dwie sale szkoleniowe, każda na ok 15 os&oacute;b Dz.1 18:00 obiadokolacja Dz.1 19:00 &ndash; zajęcia wieczorne &ndash; 2 sale integracyjne do realizacji zajęć, każda dla ok 15 os&oacute;b Dz. 2 do 9:30 śniadanie Dz. 2 od 10:00 Zajęcia dla 2 grup &ndash; dwie sale szkoleniowe, każda na ok 15 os&oacute;b Dz. 2 14:00 obiad Dz. 2 od 16:00 Zajęcia dla 2 grup &ndash; dwie sale szkoleniowe, każda na ok 15 os&oacute;b Dz. 2 19:00 kolacja Dz. 2 20:00 &ndash; zajęcia wieczorne &ndash; 2 sale integracyjne do realizacji zajęć, każda dla ok 15 os&oacute;b Dz. 3 do 9:30 śniadanie Dz. 3 od 10:00 Zajęcia dla 2 grup &ndash; dwie sale szkoleniowe, każda na ok 15 os&oacute;b Dz. 3 14:00 obiad Dz. 3 ok 15:00 wyjazd 2 grup Dodatkowe informacje: - złożona oferta musi być podana w PLN, z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku, - Zamawiający nie jest plac&oacute;wką oświatową, - obiekt musi się znajdować w terenie bezpiecznym do przebywania młodzieży, - obiekcie powinien być dostęp do ciepłej wody, - 2 sale szkoleniowe o wymiarach od 20m2 do 50m2 z możliwością ustawienia krzeseł szkoleniowych w okręgu, - sale szkoleniowe udostępnione do prowadzenia zajęć muszą być oddzielnym pomieszczeniem i umożliwiać pracę w ciszy, skupieniu oraz bez uczestnictwa w nich os&oacute;b postronnych, - dostępne minimum 15 sztuk krzeseł szkoleniowych podczas pobytu na każdej z sal szkoleniowych, - przerwa kawowa musi być przygotowana w innym pomieszczeniu niż sala szkoleniowa, - dostępność pokoi od piątku od godz. 13:00 do niedzieli do godz. 14:00, - zapewnienie na miejscu osoby do stałego kontaktu, kt&oacute;ra na miejscu będzie reagowała na problemy wynikłe podczas wyjazdu treningowego, - dostępność do miejsc integracyjnych podczas wieczornych integracji dla 2 grup, np. basen, game room, kręgielnia, bilard, st&oacute;ł do tenisa stołowego itp., - serwowane posiłki i napoje podane w szklanych lub porcelanowych naczyniach, Zamawiający nie dopuszcza podanie posiłk&oacute;w lub napoi w plastikowych pojemnikach, - Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wyjazdu treningowego na 3 tygodnie przed planowaną datą, - Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany miejsca realizacji wyjazdu treningowego wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, - oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniona nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
1. Cena brutto &ndash; wartość wagowa ceny 100%, na podstawie druku nr 1 (załącznik nr 1) cena oferty najtańszej ilość punkt&oacute;w = _____________________ x 100 pkt cena oferty badanej
<h3>Organizacja wyjazdu treningowego w terminie 10-12.10.2025</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Część 2 Miejsce odbywania warsztat&oacute;w oddalone od Wałbrzycha o od 50 do 110 km w miejscowości położonej ponad 330 m n.p.m. Odległość liczona z dokładnością miejscowość&ndash;miejscowość przy pomocy serwisu Mapy Google (https://www.google.com/maps/) z miejscowości Wałbrzych do miejscowości, w kt&oacute;rej znajduje się miejsce treningu, przy uwzględnieniu formy transportu &bdquo;samochodem&rdquo; i przy przyjęciu najkr&oacute;tszej (w km) proponowanej przez serwis trasy w zaokrągleniu do pełnego kilometra. Termin 10 &ndash; 12 października 2025 roku Liczba grup &ndash; 2 grupy Liczba os&oacute;b w wyjeździe 24 uczni&oacute;w (+/- 2 uczni&oacute;w) w wieku ok 14 &ndash; 19 lat + 2 opiekun + 4 trener&oacute;w = 30 os&oacute;b (+/- 2 osoby) na grupę. Zamawiający w dniu przyjazdu do godziny 12:00 potwierdzi ilość os&oacute;b na wyjazd treningowy. Zakres usług podczas jednego wyjazdu treningowego: &bull; Noclegi: 2 noclegi dla uczestnik&oacute;w w tym przynajmniej 6 pokoi jednoosobowych dla trener&oacute;w i opiekun&oacute;w oraz pokoje dwuosobowe lub trzyosobowe dla uczni&oacute;w usadowione na jednym piętrze w przypadku opiekuna i uczni&oacute;w, wszystkie pokoje muszą być z osobnymi łazienkami Wyżywienie: 2 śniadania (szwedzki st&oacute;ł lub min. zimny posiłek z ciepłym napojem), 2 obiady (ciepły posiłek z piciem i deserem) i 1 kolacja (min. szwedzki st&oacute;w lub bufet z zimnym posiłkiem i piciem) i 1 obiadokolacja (ciepły posiłek z piciem i deserem), 4 przerwy kawowe podczas realizowanych warsztat&oacute;w (soki, ciepłe napoje (kawa, herbata), owoce). Wyżywienie powinno uwzględniać możliwość dostarczenia diety wegetariańskiej, wegańskiej lub w oparciu o inne kryteria np. uczulenia, zalecenia lekarskie uczestnik&oacute;w. Menu na czas pobytu będzie ustalane najp&oacute;źniej na 1 dzień przed podaniem posiłk&oacute;w. &bull; Przestrzeń do prowadzenia zajęć: w okresie pobytu na potrzeby prowadzenia zajęć od dnia przyjazdu ok godz. 14:00-15:00 + cały dzień + w dzień wyjazdu do obiadu (ok 14:00) z podziałem na: o 2 podstawowe sale szkoleniowe o powierzchni przewidzianej dla 15 os&oacute;b - dostępne przez cały okres pobytu, wyposażone w rzutnik, ekran (lub jasną ścianę do projekcji prezentacji) lub telewizor do wyświetlania prezentacji minimum 43 cale, tablica flipchart z papierem i pisakami, krzesła oraz st&oacute;ł roboczy. Sala szkoleniowa musi być osobnym zamykanym pomieszczeniem zapewniająca ciszę, wyposażona w minimum 1 okno i drzwi. Nie dopuszcza się udostępnienia sal o wydzielonych powierzchniach. Sala szkoleniowa nie może być salą szkoleniową przechodnią, a podłoga nie może być kaflowa, z płytek, gresowa, czy terakotowa. Zamawiający nie dopuszcza, aby zaproponowana sala szkoleniowa pełniła jednocześnie jadalnię w ośrodku / hotelu. Szacowana organizacja (może ulec zmianie): Dz.1 ok 13:00-14:00 Przyjazd 2 grup, zakwaterowanie Dz.1 15:00-18:00 Zajęcia dla 2 grup &ndash; dwie sale szkoleniowe, każda na ok 15 os&oacute;b Dz.1 18:00 obiadokolacja Dz.1 19:00 &ndash; zajęcia wieczorne &ndash; 2 sale integracyjne do realizacji zajęć, każda dla ok 15 os&oacute;b Dz. 2 do 9:30 śniadanie Dz. 2 od 10:00 Zajęcia dla 2 grup &ndash; dwie sale szkoleniowe, każda na ok 15 os&oacute;b Dz. 2 14:00 obiad Dz. 2 od 16:00 Zajęcia dla 2 grup &ndash; dwie sale szkoleniowe, każda na ok 15 os&oacute;b Dz. 2 19:00 kolacja Dz. 2 20:00 &ndash; zajęcia wieczorne &ndash; 2 sale integracyjne do realizacji zajęć, każda dla ok 15 os&oacute;b Dz. 3 do 9:30 śniadanie Dz. 3 od 10:00 Zajęcia dla 2 grup &ndash; dwie sale szkoleniowe, każda na ok 15 os&oacute;b Dz. 3 14:00 obiad Dz. 3 ok 15:00 wyjazd 2 grup Dodatkowe informacje: - złożona oferta musi być podana w PLN, z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku, - Zamawiający nie jest plac&oacute;wką oświatową, - obiekt musi się znajdować w terenie bezpiecznym do przebywania młodzieży, - obiekcie powinien być dostęp do ciepłej wody, - 2 sale szkoleniowe o wymiarach od 20m2 do 50m2 z możliwością ustawienia krzeseł szkoleniowych w okręgu, - sale szkoleniowe udostępnione do prowadzenia zajęć muszą być oddzielnym pomieszczeniem i umożliwiać pracę w ciszy, skupieniu oraz bez uczestnictwa w nich os&oacute;b postronnych, - dostępne minimum 15 sztuk krzeseł szkoleniowych podczas pobytu na każdej z sal szkoleniowych, - przerwa kawowa musi być przygotowana w innym pomieszczeniu niż sala szkoleniowa, - dostępność pokoi od piątku od godz. 13:00 do niedzieli do godz. 14:00, - zapewnienie na miejscu osoby do stałego kontaktu, kt&oacute;ra na miejscu będzie reagowała na problemy wynikłe podczas wyjazdu treningowego, - dostępność do miejsc integracyjnych podczas wieczornych integracji dla 2 grup, np. basen, game room, kręgielnia, bilard, st&oacute;ł do tenisa stołowego itp., - serwowane posiłki i napoje podane w szklanych lub porcelanowych naczyniach, Zamawiający nie dopuszcza podanie posiłk&oacute;w lub napoi w plastikowych pojemnikach, - Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wyjazdu treningowego na 3 tygodnie przed planowaną datą, - Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany miejsca realizacji wyjazdu treningowego wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, - oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniona nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
1. Cena brutto &ndash; wartość wagowa ceny 100%, na podstawie druku nr 1 (załącznik nr 1) cena oferty najtańszej ilość punkt&oacute;w = _____________________ x 100 pkt cena oferty badanej
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru oferenta w przypadku: a) promocyjnych obniżek cen jednostkowych przedmiotu umowy, b) zmian ilościowych zamawianego przedmiotu umowy w zakresie poszczeg&oacute;lnych pozycji oferty, do wysokości cen zawartych w ofercie, c) innych okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, d) zwiększenie kwoty zam&oacute;wienia w przypadku wystąpienia specjalnej potrzeby wynikającej z udziału w szkoleniu osoby z niepełnosprawnościami i zgłoszeniu takiej potrzeby na piśmie przez osobę z niepełnosprawnościami, e) zmiana terminu lub formy płatności/rozliczenia, f) zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwość realizacji przedmiotu umowy, g) zawieszenia realizacji zam&oacute;wienia przez Zamawiającego z powodu wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych uniemożliwiających kontynuowanie wykonania przedmiotu umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu realizacji zam&oacute;wienia Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia, h) zmiany terminu realizacji wyjazdu na 3 tygodnie przed planowaną datą. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: a) rezygnacji z części zadań, kt&oacute;rych wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy &ndash; o wartość niewykonanych zadań, b) wysokość wynagrodzenia może zostać waloryzowana przy uwzględnieniu wskaźnika wzrostu cen towar&oacute;w i usług konsumpcyjnych, ogłaszanego przez Prezesa GUS po zaopiniowaniu i uzyskaniu zgody przez instytucję pośredniczącą ogłaszająca konkurs, w ramach kt&oacute;rego realizowany jest przedmiot zam&oacute;wienia.
</div>