Zabudowa stoiska Anuga

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zabudowa stoiska Anuga
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gorzów Wielkopolski
Data publikacji	2025-08-12
Data składania ofert	20/08/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391540006 Sprzęt wystawowy 452238004 Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji 600000008 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 793420003 Usługi marketingowe 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6464510

<div>
    <h1>Przygotowanie indywidualnej zabudowy stoiska wystawienniczego, jej transport na miejsce targów Anuga 2025, montaż i demontaż oraz obsługa techniczna stoiska</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">Formularz ofertowy</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zabudowa stoiska Anuga</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie indywidualnej zabudowy stoiska wystawienniczego, jej transport na miejsce targów Anuga 2025, montaż i demontaż oraz obsługa techniczna stoiska, o co najmniej następującej specyfikacji:<br />
1.1	Targi Anuga 2025 odbędą się w Kolonii w Niemczech w dniach 4-8.10.2025 r. <br />
1.2	Powierzchnia zabudowy wyniesie 22 m2 (4 x 5,5 m, stoisko B-031, hala 10.1, stoisko narożne, 2 ściany do zabudowy). <br />
1.3	Zabudowa obejmować będzie:<br />
a. panele ścienne, rozwiązanie modułowe, wysokość: 3 lub 4 m, <br />
b. elementy graficzne z podświetleniem, minimum 2 szt., <br />
c. punkty świetlne, minimum 8 punktów świetlnych,<br />
d. wykładzina o powierzchni 4 m x 5,5 m,<br />
e. wyposażenie w meble (lada wystawiennicza z elementami podświetlenia – 1 szt., stoliki hokerowe 3 szt. + hokery 10 szt., dekoracje roślinne - minimum 2 szt., regał na katalogi/ulotki),<br />
f. półki na produkty - minimum 8 pólek albo witryna z podświetleniem – 1 szt.,<br />
g. logo przestrzenne z oświetleniem - minimum 2 szt.,<br />
h. zaplecze: małe / ok. 2x1 m, wyposażenie zaplecza standardowe.<br />
1.5 Przekazanie zmontowanej zabudowy targowej ustala się na 3.10.2025 r., godz. 19.00.<br />
1.6	Do obowiązków wykonawcy będzie należało:<br />
a. Opracowanie wizualizacji zabudowy targowej wg wytycznych oraz materiałów Zamawiającego, tj. <br />
• na stoisku znajduje się słup/filar, który trzeba obudować. Na słupie/ filarze nie można nic zamontować, w tym robić dziur. Przy projektowaniu stoiska trzeba ten obszar wykorzystać jako schowek. <br />
• luksusowy design, kolorystyka: biały, ciemno butelkowy, złoty, aranżacja przestrzeni, miejsce na ekspozycję produktów. <br />
b. Wykonanie elementów graficznych, przewiezienie do miejsca montażu i montaż zabudowy targowej w oparciu o opracowany przez Wykonawcę <br />
i zatwierdzony przez Zamawiającego projekt oraz wizualizację.<br />
c. Wynajem i dostarczenie mebli oraz innych elementów wyposażenia zgodnie z zatwierdzoną przez Zamawiającego wizualizacją.<br />
d. Demontaż zabudowy targowej zgodnie z harmonogramem prac demontażowych ustalonych dla Targów Anuga 2025 przez organizatora.<br />
e. Przekazanie Zamawiającemu wykonanych elementów graficznych (tkanin tekstylnych).<br />
2. Wykonawca ponosi koszty związane z udziałem w postępowaniu. Zamawiający nie będzie zobowiązany do zwrotu kosztów udziału w postępowaniu niezależnie od jego wyniku. </p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>100% cena</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Zamawiający przewiduje następujące możliwości zmian postanowień niniejszego zapytania ofertowego:<br />
1.1	Dopuszczalna jest zmiana zakresu prac poprzez ich ograniczenie w sytuacji, gdy wykonanie niektórych prac okazało się zbędne, zmieniły się okoliczności związane z wykonaniem Umowy lub wykonanie poszczególnych prac nie leży w interesie publicznym lub Zamawiającego.<br />
1.2	Dopuszczalna jest zmiana terminu wykonania Umowy w przypadku:<br />
a. wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności, co spowodowało brak możliwości kontynuowania prac,<br />
b. opóźnienia Zamawiającego w wykonaniu jego zobowiązań wynikających z Umowy lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa, co uniemożliwia terminowe wykonanie Umowy przez Wykonawcę, <br />
c. opóźnienia organów administracji publicznej w wydaniu decyzji administracyjnych, uzgodnień lub innych aktów administracyjnych, których wydanie jest niezbędne dla dalszego wykonywania prac przez Wykonawcę, a opóźnienie organów nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,<br />
d. opóźnienia w uzyskaniu wymaganych uzgodnień, opinii, aprobat od podmiotów trzecich, które to opóźnienie powstało z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, a powoduje brak możliwości wykonywania prac, <br />
co ma wpływ na termin wykonania Umowy,<br />
e. wstrzymania wykonania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, o ile takie działanie powoduje, że nie jest możliwe wykonanie Umowy w dotychczas ustalonym terminie,<br />
f. konieczności podjęcia działań zmierzających do ograniczenia skutków zdarzenia losowego, wywołanego przez czynniki zewnętrzne,<br />
g. opóźnienia, utrudnienia, zawieszenia prac z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,<br />
h. wystąpienia okoliczności uprawniających do zmiany przedmiotu Umowy, o których mowa powyżej, jeżeli okoliczności te mają wpływ na termin wykonania Umowy,<br />
i. zmiany po upływie składania ofert powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które miały wpływ na możliwość wykonania Umowy w terminie w niej ustalonym,<br />
j. wystąpienia okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć mimo zachowania należytej staranności,<br />
k. wystąpienia warunków siły wyższej, które uniemożliwiły wykonanie Umowy w dotychczas ustalonym terminie, <br />
– termin Umowy może ulec zmianie o czas, w jakim wyżej wskazane okoliczności wpłynęły na termin wykonania Umowy przez Wykonawcę, to jest uniemożliwiły Wykonawcy terminową realizację przedmiotu Umowy.</p>
    </div>