usługa restauracyjna dla uczestników konferencji ELC2025

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	usługa restauracyjna dla uczestników konferencji ELC2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-08-11
Wynik zamówienia	10-09-2025/6526393
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 923122515 Usługi didżejów
Numer przetargu	6462428

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>usługa restauracyjna dla uczestników konferencji ELC2025</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Uniwersytet Warszawski</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001258</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Krakowskie Przedmieście 26/28</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-927</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>jakub.jung@fuw.edu.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>usługa restauracyjna dla uczestników konferencji ELC2025<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-0fcc8271-51ee-4c8f-b009-534514d215d9</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00370744</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-08-11</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>POUZ-361/195/2025/WF</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi gastronomicznej polegającej na:<br>•	przygotowaniu i wydaniu kolacji zasiadanej w dniu 11.09.2025 r., w godzinach 19:00–23:00, dla grupy liczącej 130 osób. Kolacja powinna obejmować: przystawkę minimum 150 g na osobę, zupę minimum 300 ml na osobę, danie główne (z dodatkami) – min. 450 g na osobę, deser minimum 150 g na osobę oraz napoje bezalkoholowe w formie open baru bez limitu,  w tym: woda niegazowana, woda gazowana, soki owocowe, napoje gazowane oraz gorące napoje, a także 125ml/os.  napoju powitalnego serwowanego na wejściu (wino białe musujące alkoholowe). Menu musi zawierać propozycje dla każdej z kategorii dań: przystawki, zupy, dania głównego i deseru. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość przygotowania dań dostosowanych do potrzeb osób stosujących diety: mięsne, wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe i bezlaktozowe;<br>•	zapewnienie obsługi kelnerskiej przez cały czas trwania, w liczbie co najmniej 8 osób, z czego każda osoba obsługi kelnerskiej musi posiadać znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, umożliwiającym swobodną komunikację z uczestnikami wydarzenia;<br>•	zapewnienie oprawy muzycznej w formie usługi DJ-a z nagłośnieniem przez cały czas trwania wydarzenia (w godz. 19.00-23.00);<br>•	zapewnienie parkietu do tańca o powierzchni nie mniejszej niż 20 m², zlokalizowanego w sali konsumpcyjnej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie, dostępnego przez cały czas trwania wydarzenia, udostępnionego na wyłączność dla uczestników konferencji (bez możliwości korzystania z parkietu przez osoby spoza wydarzenia);<br>•	realizacja zamówienia w lokalu zlokalizowanym w odległości do 11 km od budynku Wydziału Fizyki UW, ul. Pasteura 5.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>55320000-9 - Usługi podawania posiłków</p><p>55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków</p><p>92312251-5 - Usługi didżejów</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>W postępowaniu nr POUZ-361/135/2025/WF prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym, nie zostały złożone żadne oferty. Pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.<h3>4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:</h3>ocds-148610-f57f7b63-461e-4ff2-b127-a77efde74e6a<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>N211 Sp. z.o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Al. Niepodległości 211</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>02-086</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Negocjacje prowadzone będą w dn. 11-29.08.2025 r. (możliwość ich przedłużenia).<br>Przewidywana l. os. (130), lecz Zamawiający przewiduje zmiany o +/- 20 os.</div></body>