Usługi cateringowe dla OWP Little Minds

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi cateringowe dla OWP Little Minds
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zakliczyn
Data publikacji	2025-08-11
Data składania ofert	19/08/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	6461926

<div>
 <h1>Usługi cateringowe dla OWP Little Minds</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe 04_LM_2025</li>
 <li>Załącznik nr 2</li>
 <li>Załącznik nr 3</li>
 <li>Załącznik nr 4</li>
 <li>Załącznik nr 1</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi cateringowe dla OWP Little Minds</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług cateringowych dla Ośrodka Wychowania Przedszkolnego (OWP) zlokalizowanego w Zakliczynie, gm. Zakliczyn, Powiat tarnowski. 
Na ww. usługi cateringowe składają się: wyżywienie około 45 dzieci uczęszczających do przedszkola, catering kawowy dla rodziców biorących udział w szkoleniu Montessori oraz catering kawowy dla rodziców biorących udział w szkoleniu Rodzicielstwo Bliskości. 
1. Wyżywienie dla dzieci obejmuje: śniadanie, dwudaniowy obiad, deser, podwieczorek. Zamówienie realizowane będzie od poniedziałku do piątku w okresie od podpisania umowy do 31.08.2025 r. Miesięczna szacunkowa liczba planowanych zestawów żywieniowych: 45 dzieci x 20 dni = 900 szt. Zamawiający oświadcza, że wskazana liczba posiłków ma charakter szacunkowy, a rzeczywista ich liczba wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego i uzależniona będzie od ilości dzieci uczęszczających do przedszkola. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalnym zakresem umowy, a ilością zleconą przez Zamawiającego rzeczywiście zrealizowaną przez Wykonawcę. O liczbie zamówionych posiłków w danym dniu Wykonawca informowany będzie do wspólnie ustalonej godziny i dnia. Zamawiający przewiduje, że Wykonawca zostanie poinformowany o liczbie zamawianych śniadań do godziny 17:00 dnia wcześniejszego, natomiast o liczbie pozostałych posiłków do godz. 8:30 w dniu dostawy posiłków. 
Dostawa śniadania powinna się odbyć do godz. 8:30, natomiast dostawa pozostałych posiłków do godz. 12:30. Zamawiający zastrzega, że podane powyżej terminy mogą ulec zmianie. 
Wykonawca zobowiązuje się do układania jadłospisu na okres 10 dni naprzód, który będzie zatwierdzany przez Zamawiającego. Zamawiający ma prawo dokonywania zmian w jadłospisie przedstawionym przez Wykonawcę. Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie 
z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz przewozu, a także weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. Posiłki powinny być dostarczone w termicznych naczyniach i zabezpieczone na czas transportu. 
Ogólne wymagania wobec składu posiłków: produkty nieprzetworzone, pełne ziarna, kasze, brązowy ryż, pełnoziarniste płatki i makarony, świeże warzywa i owoce, wysokowartościowe białka w roślinach strączkowych i świeżych rybach, mięso (indyk, kura, wołowina, wieprzowina 
z zastrzeżeniem, że wieprzowina nie będzie częściej niż 1 raz na 2 tygodnie), nabiał (naturalne jogurty i twarożek, mleko), jajka, napoje roślinne; produkty fermentowane (żurek, barszcz, kiszonki z warzyw), zdrowe tłuszcze (oleje tłoczone na zimno i prawdziwe masło). 
Oferowane potrawy nie powinny zawierać: konserwantów, wysoko przetworzonych produktów, oczyszczonych przemysłowo węglowodanów, białego cukru, olei i tłuszczy rafinowanych, produktów mrożonych. 
Zamawiający zastrzega, że jadłospis będzie każdorazowo konsultowany z dietetykiem i będzie przez niego zatwierdzany. 
Zamawiający wymaga, aby posiłki były jak najbardziej urozmaicone i nie powtarzały się na przestrzeni 10 dni. Ponadto każdy posiłek powinien zostać rozpisany wg kaloryczności oraz wartości odżywczych (białka, węglowodany, tłuszcze). 
Podstawowy zakres wykonywanych usług: 
Śniadanie w formie bufetu szwedzkiego przygotowanego osobno do 3 sal przedszkolnych (w każdej sali po około 15 dzieci); składające się z bazy (pieczywo, masło, surowe gryzaki warzywne – możliwie jak najbardziej urozmaicone, posiadające różne grupy witamin, musli naturalne, jogurt naturalny, pestki słonecznika, pestki z dyni, orzechy; ser żółty, wędlina) oraz dodatkowo np. kaszy manny z tartym jabłkiem; twarogu z miodem; pasztetu warzywnego; owsianki, pasty warzywnej – 
w każdym dniu inny dodatek. Napoje: herbata owocowa, ziołowa, mleko, napoje roślinne. Produkty powinny być przygotowane w taki sposób, by dzieci samodzielnie mogły skomponować swój posiłek. 
Obiad - 2 ciepłe dania, w tym : -zupa (min. dwa razy w tygodniu zupa krem); II danie -mięso/ryba (gulasz, potrawka z kurczaka, kotlet drobiowy, ryba itp.); surówka (w tym warzywa na ciepło tj. marchew z groszkiem, bukiet warzyw, buraczki, kapusta młoda, warzywa surowe możliwie jak najbardziej urozmaicone, posiadające różne grupy witamin, itp.); dodatki (ziemniaki, ryż brązowy, kasza, makaron, kopytka itp.) albo inne potrawy (tj. np. naleśniki, pierogi ruskie, z serem, owocami, makaron z serem, itp.) lub dania półmięsne. 
Napoje do obiadu: kompot owocowy (po około 250 ml/osoba). 
Deser – np. świeże owoce, zdrowe przekąski, domowe ciasta, ciasteczka, itp. 
Podwieczorek – np. przekąski warzywno-mięsne, domowe ciasta/ciasteczka, owoce sezonowe, sałatka owocowa, kanapki, itp.; napoje: sok owocowy, herbata owocowa, ziołowa. 
Zamawiający zastrzega, że w przypadku pojawienia się potrzeby stosowania u Dzieci uczęszczających do przedszkola specjalnej diety Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia osobnego jadłospisu 
i dostawy posiłków zgodnych z wymaganiami dietetycznymi. 
Wymagania wobec dostarczanych posiłków: 
a)	dostarczane posiłki będą świeże oraz sporządzone w dniu dostawy, 
b)	posiłki powinny być urozmaicone (nie mogą powtarzać się w ciągu 10 dni), 
c)	posiłki oraz napoje gorące będą miały odpowiednią temperaturę, 
d)	 posiłki będą zabezpieczone na czas transportu, 
e)	posiłki oraz napoje gorące będą dostarczane w termicznych naczyniach/termosach. 
2.	Catering kawowy dla Rodziców biorących udział w szkoleniu Montessori: 3 grupy x 2 dni po około 20 osób w każdej grupie. Łącznie 6 dni, w których konieczna będzie dostawa cateringu obejmującego: kawę (do kawy mleko, cukier) co najmniej 250 ml na osobę, herbatę w torebkach – co najmniej 1 torebka na osobę (do herbaty cytrynę, cukier), sok, ciastka deserowe, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną (w małych butelkach) adekwatnie do liczby uczestników. 
Zamawiający zastrzega, że liczba osób w grupach może ulec zmianie, Wykonawca każdorazowo będzie informowany o liczebności grup. 
3.	Catering kawowy dla Rodziców biorących udział w szkoleniu Rodzicielstwo Bliskości: 6 grup x 1 dzień po około 20 osób w każdej grupie. Łącznie 6 dni, w których konieczna będzie dostawa cateringu obejmującego: kawę (do kawy mleko, cukier) co najmniej 250 ml na osobę, herbatę w torebkach – co najmniej 1 torebka na osobę (do herbaty cytrynę, cukier), sok, ciastka deserowe, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną (w małych butelkach) adekwatnie do liczby uczestników. 
Zamawiający zastrzega, że liczba osób w grupach może ulec zmianie, Wykonawca każdorazowo będzie informowany o liczebności grup.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 1. Kryterium oceny: A – 100% - cena 
A – Cena całkowita brutto wskazana w formularzu ofertowym, obliczana według poniższego wzoru: 
A = (Am/Ac) x 100 pkt. 
Gdzie: 
Am – najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert dopuszczonych do oceny 
Ac – cena oferty badanej
 B - Kryterium premiujące – kryterium społeczne – 10 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian 
w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega możliwość dokonania 
następujących zmian: 
 a) terminu realizacji umowy - w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od stron umowy; 
 b) zasad płatności – Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia dla Wykonawcy 
uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie 
wydatków związanych z realizacją projektu; 
 c) zmiany, których wprowadzenie wynika z zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie lub ciąg 
zdarzeń o charakterze obiektywnym, niezależnych od stron Umowy, których nie można było przewidzieć 
przy dochowaniu należytej staranności. Dla określenia, czy dane zdarzenie/zdarzenia stanowią siłę wyższą 
rozstrzygające jest stanowisko Zamawiającego; 
 d) wszelkich zmian w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w 
zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy. 
 Warunkiem wprowadzenia zmian będzie wystąpienie okoliczności, których Zamawiający, działając z 
należytą starannością nie mógł przewidzieć, a wartość zmian nie przekroczy 50 % wartości zamówienia 
określonego w pierwotnej umowie. 
 Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem 
wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej 
realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy bądź zmiany załączników 
do umowy
 </div>