• Cyfrowy mikser do dźwięku – 1 sztuka • Kratownica do montażu ekranów – 1 sztuka

Instrumenty muzyczne , artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria - Instrumenty muzyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	• Cyfrowy mikser do dźwięku – 1 sztuka • Kratownica do montażu ekranów – 1 sztuka
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Książenice
Data publikacji	2025-08-11
Data składania ofert	19/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	323424109 Sprzęt dźwiękowy 323300005 Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 443163001 Kratownice
Numer przetargu	6461882

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr. EE/2/2025</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe</li>
<li>Załącznik numer 1</li>
<li>Załącznik numer 1a</li>
<li>Załącznik numer 2</li>
<li>Załącznik numer 3</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr. EE/2/2025</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY event-expert Jakub Wolański al. Jarzębinowa 25, 05-825 Książenice NIP 5342304763 Sekcja II: PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA 1. Opis og&oacute;lny a) Nazwa nadana zam&oacute;wieniu przez Zamawiającego: Zapytanie ofertowe nr EE/2/2025 w sprawie dostawy: &bull; Cyfrowy mikser do dźwięku &ndash; 1 sztuka &bull; Kratownica do montażu ekran&oacute;w &ndash; 1 sztuka Zakres działań w ramach komponentu inwestycyjnego jest ściśle związany z wdrożeniem do oferty firmy nowej usługi dotyczącej kina mobilnego. Informujemy, iż wszystkie podane w przedmiocie zam&oacute;wienia ewentualne znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źr&oacute;dła lub szczeg&oacute;lne procesy, kt&oacute;re zostały wykorzystane do scharakteryzowania produkt&oacute;w lub usług mają tylko znaczenie poglądowe, a zamawiający dopuszcza rozwiązania takie jak opisano lub r&oacute;wnoważne, pod warunkiem spełniania przez nie wymagań opisanych w zapytaniu ofertowym. b) Rodzaj zam&oacute;wienia: dostawa c) CPV: &bull; 32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy &bull; 44316300-1 Kratownice &bull; 32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo Portal ZP 2. Cel Zam&oacute;wienia Celem zam&oacute;wienia jest wyłonienie Dostawcy zam&oacute;wienia polegającego na dostawie: &bull; Cyfrowy mikser do dźwięku - 1 sztuka &bull; Kratownica do montażu ekran&oacute;w &ndash; 1 sztuka w ramach projektu &bdquo;Rozszerzenie i dywersyfikacja oferty firmy event-expert Jakub Wolański poprzez wprowadzenie nowej usługi &ndash; mobilnego kina w woj. mazowieckim&rdquo; realizowanego przez Zamawiającego w ramach Programu realizowanego przez Zamawiającego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Zamawiający jest podmiotem niezobowiązanym do stosowania ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, kt&oacute;rej obowiązek stosowania wynika z zapis&oacute;w &bdquo;Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027&rdquo; opublikowanych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej. 3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zam&oacute;wienia: Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia i jego założenia, przedstawiony są w specyfikacji przedmiotu zam&oacute;wienia, stanowiącej załącznik nr 1a. 4. Wymagania inne: a) Dostawę przedmiotu zam&oacute;wienia, wolnego od wad prawnych i fizycznych (nie będzie naruszać żadnych praw w szczeg&oacute;lności praw własności intelektualnej os&oacute;b trzecich oraz nie będzie obciążony żadnymi prawami os&oacute;b trzecich) przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z specyfikacją techniczną, do miejsca realizacji projektu: event-expert Jakub Wolański al. Jarzębinowa 25, 05-825 Książenice, najp&oacute;źniej: W przypadku: &bull; Cyfrowy mikser do dźwięku 1 sztuka: do dnia 30.09.2025 &bull; Kratownica do montażu ekran&oacute;w &ndash; 1 sztuka: do dnia 30.09.2025 5. Oświadczenia iż oferowany Przedmiot Dostawy spełnia wymagania techniczne i jakościowe określone w załączniku 1a zapytania ofertowego. 6. Warunki płatności ceny zostaną określone w umowie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym 7. Sprzedający zapewni minimum 12 miesięcy gwarancji; 8. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdy z 2 element&oacute;w wymienionych w Sekcji II, punkt 1, podpunkt a. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe w trybie konkurencyjnym. SEKCJA III: POZOSTAŁE INFORMACJE (W SZCZEG&Oacute;LNOŚCI O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM): 1. Opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu: a) Oferta powinna być złożona na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego (pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z postępowania). b) Oświadczenie stanowiące załącznik nr 1a do niniejszego zapytania ofertowego potwierdzające spełnienie przez dostawcę w oferowanym przedmiocie zam&oacute;wienia wszystkich minimalnych parametr&oacute;w technicznych pożądanych przez zamawiającego oraz warunk&oacute;w dostawy Wz&oacute;r oświadczenia stanowi załącznik nr 1a do niniejszego zapytania. c) Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. (Wz&oacute;r oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania); d) Oświadczenia że Wykonawca zapoznał się z treścią ww. zapytania ofertowego i nie wnoszę/-imy do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję/-my warunki w nim zawarte (załącznik numer2 ). e) Oświadczenie że wykonawca realizuje zasadę zr&oacute;wnoważonego rozwoju w procesie produkcyjnym swoich produkt&oacute;w (Zgodnie z oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania); f) Wykonawcy spełniają warunki określone na podstawie art. 22 ust. 1 PZP, tj. Posiadają wiedzę i doświadczenie, niezbędne do wykonania zam&oacute;wienia (Zgodnie z oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania) g) Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązk&oacute;w informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec os&oacute;b fizycznych, w przypadku gdy pozyskał bezpośrednio lub pośrednio ich dane osobowe, w celu ubiegania się o udzielenie zam&oacute;wienia w niniejszym postępowaniu - Wz&oacute;r oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania, h) Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zam&oacute;wienia, muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania Zam&oacute;wienia. Wz&oacute;r oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. i) Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą złożyć oświadczenie (stanowiące załącznik nr 2) o braku zaległości podatkowych oraz o niezaleganiu ze składkami w stosunku do ZUS v lub odpowiednika krajowego oferenta + Dodatkowo Oferent jest zobligowany do dostarczenia zaświadczenia o braku zaległości podatkowych oraz o niezaleganiu ze składkami w stosunku do ZUS v lub odpowiednika krajowego oferenta, wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia ofert tj. po 19.05.2025 roku (Oferent zobowiązany jest dostarczyć oryginał zaświadczenia z ZUS i US w terminie nie p&oacute;źniejszym niż 7 dni po terminie dokonania wyboru Wykonawcy (20.08.2025) tj. do dnia 27.08.2025. Pod groźbą odrzucenia oferty.) j) Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego a Wykonawcą, polegające w szczeg&oacute;lności na: o uczestniczeniu w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej, o posiadaniu co najmniej 10% udział&oacute;w lub akcji (o ile niższy pr&oacute;g nie wynika z przepis&oacute;w prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, o pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wsp&oacute;lnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organ&oacute;w zarządzających lub organ&oacute;w nadzorczych wykonawc&oacute;w ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, o pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia. Wykonawca przedstawia deklarację braku wyżej wymienionych powiązań, kt&oacute;rej wz&oacute;r stanowi załącznik nr 3 niniejszego zapytania ofertowego. UWAGA: Oferty niekompletne będą odrzucane.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium 1 (K1): CENA &ndash; waga 60% : Dokładny opis kryterium i spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w znajduje się w załączniku Zapytanie ofertowe, Sekcja III, punkt 2 i 3.
Kryterium 3 (K3): GWARANCJA &ndash; waga 20% : Dokładny opis kryterium i spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w znajduje się w załączniku Zapytanie ofertowe, Sekcja III, punkt 2 i 3.
Kryterium 2 (K2): CZAS REAKCJI SERWISU NA AWARIĘ &ndash; waga 20% : Dokładny opis kryterium i spos&oacute;b przyznawania punkt&oacute;w znajduje się w załączniku Zapytanie ofertowe, Sekcja III, punkt 2 i 3.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Warunki zmiany umowy: Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zmiany: a) dotyczą sposobu i terminu realizacji zam&oacute;wienia na skutek: o zmiany przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmienionych przepis&oacute;w, o gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność, prawna, ekonomiczna lub wystąpi siła wyższa, za kt&oacute;rą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy w umownym terminie, o gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność za kt&oacute;rą odpowiada Zamawiający, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy w umownym terminie, o na skutek zmiany zasad finansowania projektu wynikającego z podpisanych przez Zamawiającego um&oacute;w z Instytucjami przyznającymi dofinansowanie, o na skutek zaistnienia innych czynnik&oacute;w związanych z realizacją przedmiotowego projektu niezależnych od Zamawiającego W przypadku wystąpienie powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zam&oacute;wienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w spos&oacute;b należyty. Op&oacute;źnienia, o kt&oacute;rych mowa powyżej, muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez obie strony. W ww. przypadkach strony ustalają nowe terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy r&oacute;wny będzie okresowi tych op&oacute;źnień. b) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub rob&oacute;t budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:  zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego,  zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego,  wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie c) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:  konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć,  wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, d) wykonawcę, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca:  w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub  w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, e) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku rob&oacute;t budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług (Średni kurs PLN w stosunku do EUR stanowiący podstawę przeliczania wartości zam&oacute;wień ogłaszany jest w drodze obwieszczenia Prezesa Urzędu Zam&oacute;wień Publicznych, w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski", oraz zamieszczany na stronie internetowej Urzędu Zam&oacute;wień Publicznych) i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zam&oacute;wień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zam&oacute;wień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie. Zmiana umowy w sprawie zam&oacute;wienia jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w spos&oacute;b istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczeg&oacute;lności jeżeli zmiana: wprowadza warunki, kt&oacute;re gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; narusza r&oacute;wnowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść wykonawcy, w spos&oacute;b nieprzewidziany w pierwotnej umowie; w spos&oacute;b znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy; polega na zastąpieniu wykonawcy, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, nowym wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w lit. d. f) Jeżeli Oferent, kt&oacute;rego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośr&oacute;d pozostałych złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
</div>