Zabudowa stoiska targowego

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zabudowa stoiska targowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-08-11
Data składania ofert	19/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391330003 Zestawy wystawowe 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 793420003 Usługi marketingowe
Numer przetargu	6461520

<div>
 <h1>Zakup gotowych, zindywidualizowanych elementów zabudowy stoiska targowego o powierzchni 154 m², otwartego z trzech stron, na targach Agritechnica w dniach 9-15 listopada 2025 - ZO nr 01.2025.PM</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zał. 1 - Formularz ofertowy_01.2025.PM.DOCX</li>
 <li>Zał. 2 Hannover Messe - wymogi techniczne.pdf</li>
 <li>zał. 3 Plan hali 25.pdf</li>
 <li>zał.4 Lada targowa - wzór.pdf</li>
 <li>Zapytanie ofertowe_zabudowa stoiska targowego - 01.2025.PM.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zabudowa stoiska targowego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiot zamówienia: 
Zakup gotowych, zindywidualizowanych elementów zabudowy stoiska targowego o powierzchni 154 m², otwartego z trzech stron, na targach Agritechnica w dniach 9-15 listopada 2025 zgodnie z poniższymi wymaganiami: 
1.	Lokalizacja stoiska: Hala 25, Stoisko nr D21 -załącznik nr 3 – Plan hali 25 
2.	Wykładzina targowa – w kolorze grafitowym. 
3.	Kratownica konstrukcyjna 
a)	Typ kratownicy - stojąca na posadzce, zgodna z wytycznymi technicznymi organizatora targów - załącznik nr 3 – Plan hali 25 
b)	Wysokość 4,5 m 
c)	Układ: Kratownica po obrysie stoiska (50 m bieżących) oraz belka o długości 11 metrów łącząca dłuższe strony stoiska 
d)	z pełnym oświetleniem stoiska: min. 23 lampy 
4.	Ścianka targowa z nadrukiem – wysokość 3,5 m, wykonana z materiału tekstylnego, wzdłuż ściany o długości 11 m (pełne przygotowanie grafiki i montaż) na podstawie materiałów Zamawiającego. 
a)	Lampy oświetlające ściankę, min. 12 szt. 
5.	Magazynek – o powierzchni 6 m², w pełni zabudowany, zamykany na klucz, z wyposażeniem: 
a)	regały, 
b)	wieszaki, 
c)	lodówka, 
6.	Meble targowe: 
a)	4 x krzesła - siedzisko pokryte okładziną o fakturze skóry w kolorze białym, nogi w kolorze srebrnym (np. stalowym lub w kolorze chromu) 
b)	14 x krzesło barowe - siedzisko pokryte okładziną o fakturze skóry w kolorze białym, nogi w kolorze srebrnym (np. stalowym lub w kolorze chromu) 
c)	1 x stół - blat w kolorze białym lub przeźroczysty, nogi w kolorze srebrnym (np. stalowym lub w kolorze chromu) 
d)	1 x stolik kawowy - blat w kolorze białym lub przeźroczysty, nogi w kolorze srebrnym (np. stalowym lub w kolorze chromu) 
e)	3 x stolik barowy - blat w kolorze białym lub przeźroczysty, nogi w kolorze srebrnym (np. stalowym lub w kolorze chromu) 
7.	 2 x rośliny w doniczkach - element dekoracyjny stoiska oraz ogradzający wewnętrzną część stoiska od duktu komunikacyjnego 
a)	Donice obudowane litym elementem konstrukcyjnym o wymiarach 2,0 m x 0,8 m x 0,3 m 
b)	Obudowa donic w kolorze nawiązującym do kolorystyki stoiska 
8.	Lada recepcyjna – spersonalizowana z logotypem firmy (wizualizacja stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego) 
9.	Ekran multimedialny – do wyświetlania spotów/filmów reklamowych (wraz z montażem i podłączeniem), min. 85 cali. 
10.	Transport elementów zabudowy na targi Agritechnica, montaż oraz demontaż zabudowy stoiska zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego oraz demontaż 
 
Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty wstępnego projektu stoiska targowego, tj. Załącznik w postaci wstępnego projektu stoiska – barwa wizualizacja oraz rzuty 2D z poszczególnych stron stoiska 
 
Zamawiający, w celu umożliwienia Oferentom prawidłowego sporządzenia oferty, załącza do niniejszego zapytania ofertowego: Załącznik nr 2 – Hannover Messe – wymogi techniczne, Załącznik nr 3 – Plan hali 25, oraz Załącznik nr 4 – Lada targowa ( recepcyjna) – wzór. 
Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z treścią ww. dokumentów i uwzględnienia ich postanowień przy opracowywaniu oferty, w szczególności w zakresie zgodności technicznej, aranżacyjnej i projektowej proponowanego rozwiązania. 
 
 
Miejsce realizacji zamówienia: 
adres: Tereny targowe w Hanowerze, Messegelände, 30521 Hannover, Niemcy 
 
 Termin wykonania umowy: 
•	wykonanie i montaż stoiska: do 09.11.2025 do godz. 8:00 rano 
•	demontaż stoiska: po zakończeniu targów, w terminie przewidzianym przez organizatora 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu i miejsca realizacji usługi w przypadku zmian terminu targów wprowadzonych przez organizatora.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN/inna waluta będą przyznawane wg następującego wzoru: 
A n = (C min / C r) x 100 
 
C min – cena minimalna w zbiorze 
C r – cena oferty rozpatrywanej 
A n – liczba punktów przyznana ofercie
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: 
a)	w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia a w szczególności czasowy brak dostępności na rynku zasobów potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia, 
b)	wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie. „Siła wyższa” oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy, 
c)	w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy, 
d)	w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, 
e)	w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian, 
f)	zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 
g)	powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności 
i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
h)	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu i miejsca realizacji usługi w przypadku zmian terminu targów wprowadzonych przez organizatora. 
i)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 143 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
j)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług lub od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
−	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
−	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
−	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
k)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
−	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
−	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
l)	wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
−	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
−	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia 
z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac. 
m)	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu i miejsca realizacji usługi w przypadku zmian termin, miejsca realizacji targów wprowadzonych przez organizatora.
 </div>