Opracowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdynia
Data publikacji	2025-08-11
Data składania ofert	26/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 921112509 Produkcja filmów informacyjnych
Numer przetargu	6461517

<div>
<h1>Opracowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej działalności Pomorskiego OnkoCWBK w zakresie badań klinicznych w ramach projektu &bdquo;Doskonalenie i zwiększenie potencjału naukowo-badawczego Pomorskiego OnkoCWBK". Numer projektu: KPOD.07.07-IW.07-0325/24</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Klauzula informacyjna</li>
<li>Formularz ofertowy</li>
<li>Harmonogram realizacji</li>
<li>Propozycja harmonogramu realizacji</li>
<li>Wz&oacute;r umowy kampania promocyjna</li>
<li>Opis doświadczenia</li>
<li>Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych</li>
<li>Zapytanie ofertowe</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>opracowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup materiał&oacute;w marketingowych w ramach projektu &bdquo;Doskonalenie i zwiększenie potencjału naukowo-badawczego Pomorskiego OnkoCWBK". Przedmiotem zam&oacute;wienia jest opracowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej działalności Pomorskiego OnkoCWBK w zakresie badań klinicznych. Kampania ma na celu zwiększenie świadomości społecznej na temat badań klinicznych oraz ich znaczenia dla pacjent&oacute;w, lekarzy i opiekun&oacute;w. Zakres zam&oacute;wienia obejmuje 3 części: A. Produkcja materiał&oacute;w audiowizualnych (5 spot&oacute;w wideo): - opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii zgodnej z założeniami komunikacyjnymi projektu oraz działalnością Zamawiającego, - przygotowanie scenariuszy oraz opracowanie treści spot&oacute;w w konsultacji z przedstawicielami Zamawiającego, - rejestracja materiału filmowego m. in. w lokalizacjach Pomorskiego OnkoCWBK (m.in. jednostki badawcze, gabinety, poradnie, zaplecze administracyjne), - organizacja nagrań, w tym dob&oacute;r aktor&oacute;w, udział personelu medycznego, pacjent&oacute;w (jeśli dotyczy), zapewnienie profesjonalnej ekipy realizacyjnej, - realizacja spot&oacute;w o długości min. 30 sek. &ndash; max. 45 sek. każdy, z narracją lektorską lub elementami wypowiedzi bohater&oacute;w, w jakości HD/4K, - montaż, udźwiękowienie, dodanie napis&oacute;w i animacji, korekcja barwna, przygotowanie plik&oacute;w eksportowych do emisji online, - przekazanie wersji źr&oacute;dłowych i eksportowych (w tym: pliki .mp4, .mov, .srt, .psd) oraz pełne przeniesienie majątkowych praw autorskich na Zamawiającego B. Opracowanie 30 post&oacute;w graficznych: - opracowanie 30 grafik promocyjnych prezentujących informacje o badaniach klinicznych, działalności OnkoCWBK, możliwościach udziału pacjent&oacute;w i ich korzyściach, - każda grafika musi zawierać tekst opracowany przez wykonawcę (copywriting), oparty na materiałach dostarczonych przez Zamawiającego, - przygotowanie materiał&oacute;w w formatach zgodnych z wymaganiami platform: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, - zapewnienie r&oacute;żnorodnych motyw&oacute;w graficznych dostosowanych do grupy docelowej (pacjenci, lekarze, opiekunowie), - dostarczenie plik&oacute;w źr&oacute;dłowych (.ai, .psd, .png) oraz gotowych do emisji wersji optymalizowanych pod media społecznościowe, - przekazanie majątkowych praw autorskich do wszystkich opracowanych materiał&oacute;w. C. Realizacja kampanii informacyjnej (6-miesięczna kampania w mediach elektronicznych): - opracowanie strategii kampanii w mediach społecznościowych (Facebook) oraz mediach lokalnych wraz z harmonogramem publikacji i planem targetowania, - prowadzenie kampanii reklamowej obejmującej emisję spot&oacute;w wideo oraz post&oacute;w graficznych, ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem targetowania do grupy: pacjent&oacute;w onkologicznych, lekarzy POZ i specjalist&oacute;w, opiekun&oacute;w, - osiągnięcie minimalnego efektu kampanii: 1 000 000 wyświetleń materiał&oacute;w oraz 250 000 unikalnych odbiorc&oacute;w, - bieżące monitorowanie skuteczności (m.in. CTR, zaangażowanie, reakcje, zasięg), optymalizacja działań, - przygotowanie miesięcznych raport&oacute;w cząstkowych oraz raportu końcowego obejmującego dane analityczne, wnioski i rekomendacje, - zapewnienie zgodności kampanii z obowiązującymi zasadami oznakowania KPO oraz standardami dostępności cyfrowej. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
1. Cena &ndash; 60% 2. Ocena kreacji kampanii (oryginalność i atrakcyjność pomysłu, sp&oacute;jność z celami kampanii, dopasowanie do grupy docelowej, możliwość realizacji i efektywność) &ndash; 30% 3. Doświadczenie zespołu w realizacji kampanii o podobnym zakresie &ndash; 10%
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
22. Warunki zmiany umowy: a. Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej Umowy(Wz&oacute;r znajduję się w załączniku) w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem niżej podanych warunk&oacute;w ich wprowadzenia. Zmiany nieistotnych postanowień Umowy są dopuszczalne w każdym czasie. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. b. Zamawiający określa następujące okoliczności zmiany terminu ustalonego w niniejszej umowie, w szczeg&oacute;lności: a) wstrzymania, zawieszenia prac przez Zamawiającego, o czas wstrzymania, b) w sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie w stanie odebrać przedmiotu umowy, np. ze względu na okoliczności organizacyjne, o czas trwania tych okoliczności, c) jeżeli dochowanie terminu przewidzianego w umowie stało się niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, d) działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania prac, e) wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, f) wystąpienia zmian spowodowanych nieprzewidzianymi w ZO, g) w przypadku zmiany technologii jakości lub parametr&oacute;w charakterystycznych dla danego elementu, wprowadzanych na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, h) w przypadku konieczności wykonania dodatkowych badań i ekspertyz, analiz itp. i) nieuzyskania planowanego dofinansowania, dotacji, pożyczki, środk&oacute;w kredytowych dofinansowania ze środk&oacute;w Unii Europejskiej, j) Nastąpi zmiana adresu siedziby Wykonawcy w trakcie trwania umowy, numer&oacute;w kont bankowych oraz danych identyfikacyjnych, k) Nastąpi zmiana adresu realizacji projektu lub siedziby Zamawiającego; l) Nastąpi konieczność likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; m) Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; n) Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten spos&oacute;b, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zam&oacute;wieni nie wpłynęłaby na krąg Wykonawc&oacute;w/Oferent&oacute;w ubiegających się o zam&oacute;wienie, ani na wynik postępowania; o) Zmiana zakresu przedmiotu zam&oacute;wienia i proporcjonalnego zmniejszenia/zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku konieczności zmiany zakresu zam&oacute;wienia. c. Zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy jest możliwa poprzez zmianę sposobu wykonania przedmiotu Umowy, zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku: a) konieczności zrealizowania jakiejkolwiek części prac, objętych przedmiotem Umowy, przy zastosowaniu odmiennych rozwiązań technicznych lub technologicznych, niż wskazane w ZO, a wynikających ze stwierdzonych wad tej Dokumentacji lub zmiany stanu prawnego w oparciu, o kt&oacute;ry je przygotowano, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wykonaniem nienależytym przedmiotu Umowy b) konieczności zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa lub skutkujących niemożliwością wykonania lub należytego wykonania Umowy zgodnie z jej postanowieniami, c) Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, d) poprawy parametr&oacute;w technicznych, jakości, sprawności, wydajności lub innych parametr&oacute;w charakterystycznych dla danego elementu prac, e) zmiany producenta urządzeń i/lub jego wyposażenia, w przypadku, gdy zmiana producenta urządzenia i/lub jego wyposażenia będzie korzystna dla Zamawiającego oraz spowoduje poprawę parametr&oacute;w technicznych, jakości, sprawności, wydajności lub innych parametr&oacute;w charakterystycznych dla urządzeń i/lub jego wyposażenia, a zmiana ta nie spowoduje wzrostu wynagrodzenia wykonawcy, f) zmiany producenta urządzeń i/lub jego wyposażenia, w przypadku wycofania z produkcji określonego rodzaju urządzenia i/lub jego wyposażenia, niedostępności na rynku urządzenia i/lub jego wyposażenia wskazanych w ofercie, spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tego urządzenia i/lub jego wyposażenia, z zastrzeżeniem, iż nowe wyposażenie będzie zapewniać takie same lub lepsze parametry techniczne jak wskazane w ofercie Wykonawcy, g) zmiany producenta urządzenia i/lub jego wyposażenia w przypadku pojawienia się na rynku urządzeń i/lub jego wyposażenia nowej generacji albo nowych technologii wykonania dostaw pozwalających na zaoszczędzenie koszt&oacute;w realizacji przedmiotu umowy lub koszt&oacute;w eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy. h) Ograniczenie zakresu zam&oacute;wienia: może zostać dokonane przez Zamawiającego, bez skutk&oacute;w finansowych i prawnych dla Zamawiającego, w przypadku: 1a) zaistnienia trudności finansowych u Zamawiającego, 1b) gdy wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z rozwiązaniami określonymi w przyjętym zakresie, jest niezasadne z punktu widzenia ekonomicznego i gospodarczego, 1c) wynikające z wprowadzenia zmian istotnych lub nieistotnych w ZO, kt&oacute;re wynikły w trakcie realizacji prac i były konieczne w celu prawidłowej realizacji przedmiotu. W przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego zam&oacute;wienia, wynagrodzenie zostanie pomniejszone o pracę ograniczone, zgodnie z kosztorysem przedłożonym przed podpisaniem umowy. Pozostała część znajduję się z Zapytaniu ofertowym.
</div>