Organizacja 2 festynów w Białymstoku i 6 festynów gminnych

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja 2 festynów w Białymstoku i 6 festynów gminnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2025-08-08
Data składania ofert	18/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799530009 Usługi w zakresie organizacji festiwali 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer przetargu	6458608

<div>
<h1>Kopia NOWE HORYZONTY RZEMIOSŁA - regionalny program zwiększenia adaptacyjności rzemiosła</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe nr 1/NH/2025</li>
<li>Załącznik nr 1 Formularz ofertowo cenowy_NH</li>
<li>Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy_NH</li>
<li>Załącznik nr 4 Wzor umowy_NH_</li>
<li>Załącznik nr 3 Wykaz doświadczenia_NH.doc</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Organizacja 2 festyn&oacute;w w Białymstoku i 6 festyn&oacute;w gminnych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zapytanie ofertowe nr 1/NH/2025 w ramach postępowania nr 1/NH/2025 na kompleksową usługę organizacji festyn&oacute;w &bdquo;Święto Warszawskiej&rdquo; oraz festyn&oacute;w gminnych w ramach projektu &bdquo;NOWE HORYZONTY RZEMIOSŁA - regionalny program zwiększenia adaptacyjności rzemiosła&rdquo; FEPD.07.03-IP.01-0013/24 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet VII Fundusze na rzecz zatrudnienia i kształcenia os&oacute;b dorosłych, Działanie 7.3 Rozw&oacute;j. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa organizacji dw&oacute;ch festyn&oacute;w &bdquo;Święto Warszawskiej&rdquo; w Białymstoku oraz sześciu festyn&oacute;w gminnych w gminach wojew&oacute;dztwa podlaskiego: 1. Usługa organizacji 2 festyn&oacute;w pt. &bdquo;Rzemiosło jako stylu życia&rdquo; w ramach wydarzenia miejskiego: &bdquo;Święto Warszawskiej&rdquo; organizowanego co rocznie w Białymstoku Terminy: wrzesień 2025, wrzesień 2026. Terminy mogą ulec zmianie w przypadku zmiany przez gł&oacute;wnego organizatora, tj. Stowarzyszenie Przyjaci&oacute;ł ulicy Warszawskiej. &bdquo;Święto Warszawskiej&rdquo; to cykliczne wydarzenie promujące aktywność społeczno-gospodarczą dawnego centrum miasta Białegostoku. Udział w nim biorą instytucje przedsiębiorc&oacute;w, organizacje pozarządowe i społeczne skupione wok&oacute;ł ulicy Warszawskiej w Białymstoku. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja festynu na rzecz Zamawiającego, przed siedzibą Zamawiającego przy ulicy Warszawskiej 6 w dniu: &bull; festyn 1: 06.09.2025 r. w godzinach 10:00-17:00 &bull; festyn 2: wrzesień 2026 szczeg&oacute;łowa data zostanie przekazana wykonawcy przez zamawiającego na 14 dni przed dniem festynu. Na każdym z dw&oacute;ch festyn&oacute;w Wykonawca zobowiązany jest do: 1.1. Przygotowania 4 stoisk rzemieślniczych (dostępnych dla zwiedzających w godzinach określonych z zamawiającym, nie kr&oacute;cej niż 4 godziny zegarowe) z produktami ekologicznymi, produktami rzemieślniczymi oraz produktami wytwarzanymi z wykorzystaniem technik informatycznych, automat&oacute;w lub robot&oacute;w, w tym: &bull; wynajęcie stoisk i ich oznakowanie &bull; zapewnienie darmowych pr&oacute;bek dla uczestnik&oacute;w festynu &bull; zapewnienie wynagrodzenia dla rzemieślnik&oacute;w prezentujących swoje produkty na ww. czterech stoiskach 1.2. Zorganizowania 4 warsztat&oacute;w rzemieślniczych pt. &bdquo;Jak to jest zrobione?&rdquo;. Czas trwania każdego z warsztat&oacute;w: 1 godzina zegarowa. Są to warsztaty wytwarzania ekologicznych produkt&oacute;w spożywczych, ekologicznych kosmetyk&oacute;w, wykorzystania robot&oacute;w i automat&oacute;w w rzemiośle, jak fotografować produkty rzemieślnicze, itd. To warsztaty promujące ekologiczne produkty i nowoczesnej techniki ich wytwarzania &ndash; cztery warsztaty o r&oacute;żnej tematyce w ciągu każdego z dw&oacute;ch festyn&oacute;w, w tym: &bull; wynagrodzenie trener&oacute;w-rzemieślnik&oacute;w &bull; materiały i produkty zużywalne w trakcie warsztat&oacute;w odpowiednio do zakresu merytorycznego. Wykonawca ustali z rzemieślnikiem prowadzącym ich specyfikację 1.3. Zorganizowania quizu &bdquo;Koło fortuny&rdquo;. Czas trwania quizu min. 2 godziny zegarowe Quiz z pytaniami dotyczącymi tradycyjnego rzemiosła z nagrodami, w tym: &bull; zapewnienie kolorowego &bdquo;Koła fortuny&rdquo; o średnicy co najmniej 50 cm &bull; prowadzenie quizu przez min. jedną osobę &bull; przygotowanie min. 50 pytań merytorycznych związanych z tematem festynu &bull; nagrody dla uczestnik&oacute;w quizu &ndash; min. 10 nagr&oacute;d, każda o wartości min. 20 zł (dla os&oacute;b kt&oacute;re wylosują 10 oznaczonych specjalnym znakiem pytań) oraz nagr&oacute;d &bdquo;pocieszenia&rdquo; w postaci ekologicznej słodkiej przekąski, lizaka, cukierka dla pozostałych biorących udział w quizie. 1.4. Zorganizowanie dw&oacute;ch debat merytorycznych &bdquo;Nowe horyzonty rzemiosła &ndash; Gospodarka 4.0&rdquo; i &bdquo;Gospodarka obiegu zamkniętego GOZ&rdquo;. Czas trwania każdej z debat: 1 godzina zegarowa. Miejsce debaty, krzesła, st&oacute;ł udostępni wykonawcy Zamawiający. To debaty wdrożeniowe dotyczące dostosowania rzemiosła do wyzwań transformacyjnych 4.0 i GOZ. Debaty mają charakter instrument&oacute;w wdrożeniowych narzędzi wsp&oacute;łpracy lokalnej i promocji nowego wizerunku rzemiosła w zakresie zwiększenia adaptacyjności rzemiosła poprzez zwiększenie możliwości zarobkowania i rozwoju w rzemiośle, angażujące się w nowe techniki wytwarzania i świadczenia usług w gospodarce 4.0 i Gospodarce Obiegu Zamkniętego GOZ. Wykonawca zobowiązany jest do: &bull; Ustawienie krzeseł w miejscu debaty w opcji audytorium i oznaczenia miejsca debaty &bull; zapewnienia merytorycznych uczestnik&oacute;w debaty (przedstawiciel rzemiosła, mieszkańc&oacute;w) &ndash; min. 3 osoby &bull; zapewnienie moderatora debat &ndash; jedna osoba &bull; zaproszenie min. 10 os&oacute;b do udziału w każdej z 2 debat 2. Usługa organizacji 6 festiwali gminnych pt. &bdquo;Ginące zawody w nowym świecie &ndash; turystyka kwalifikowana&rdquo;. Terminy: październik 2025 &ndash; 15 sierpień 2028. Miejsce: gminy wiejskie, wiejsko - miejskie na terenie wojew&oacute;dztwa podlaskiego. Miejsca festyn&oacute;w oraz dokładne daty, godziny zostaną ustalone wraz z wykonawcą na min. 30 dni przed planowaną datą festynu. Festiwale gminne pt. &bdquo;Ginące zawody w nowym świecie &ndash; turystyka kwalifikowana&rdquo; będą mieć charakter instrument&oacute;w wdrożeniowych narzędzi wsp&oacute;łpracy lokalnej i promocji nowego kierunku rozwoju rzemiosła, kt&oacute;rego celem będzie zwiększenie adaptacyjności dzięki nowym możliwości zarobkowania i rozwoju kariery w rzemiośle zaangażowanym w turystykę kwalifikowaną, ekologiczną i kooperującą z modelem KmZERO. Na każdym z 6 festyn&oacute;w gminnych Wykonawca zobowiązany jest do: 2.1. Przygotowania 4 stoisk rzemieślniczych (dostępnych dla zwiedzających w godzinach ustalonych z zamawiającym, nie kr&oacute;cej niż 4 godziny zegarowe) z produktami regionalnymi dystrybuowanymi w modelu KmZERO, w tym: &bull; wynajęcie stoisk &bull; oznakowania &bull; zapewnienia darmowych pr&oacute;bek dla uczestnik&oacute;w festynu &bull; zapewnienia wynagrodzenia dla rzemieślnik&oacute;w prezentujących swoje produkty na ww. czterech stoiskach 2.2. Zorganizowania warsztat&oacute;w rzemieślniczych &bdquo;Jak to jest zrobione&rdquo; (np. chleb, mi&oacute;d, nalewki, sękacz, mrowisko, ser, itp.). Czas trwania każdego z warsztat&oacute;w: 1 godzina zegarowa. Są to warsztaty wytwarzania ekologicznych produkt&oacute;w spożywczych. To warsztaty promujące ekologiczne produkty i techniki ich wytwarzania &ndash; 4 warsztaty o r&oacute;żnej tematyce w ciągu każdego z dw&oacute;ch festyn&oacute;w, w tym: &bull; wynagrodzenie trener&oacute;w-rzemieślnik&oacute;w &bull; materiały i produkty zużywalne w trakcie warsztat&oacute;w 2.3. Zorganizowania quizu &bdquo;Koło fortuny&rdquo;. Czas trwania quizu min. 2 godz. zegarowe. Quiz z pytaniami dotyczącymi tradycyjnego rzemiosła oraz modelu KmZERO w gminie i rozwoju turystyki z nagrodami, w tym: &bull; zapewnienie kolorowego &bdquo;Koła fortuny&rdquo; o średnicy co najmniej 50 cm &bull; prowadzenie quizu przez min. jedną osobę &bull; przygotowanie min. 50 pytań merytorycznych związanych z tematem festynu &bull; nagrody dla uczestnik&oacute;w quizu &ndash; min. 10 nagr&oacute;d, każda o wartości min. 20 zł (dla os&oacute;b kt&oacute;re wylosują 10 oznaczonych specjalnym znakiem pytań) oraz nagr&oacute;d &bdquo;pocieszenia&rdquo; w postaci ekologicznej słodkiej przekąski, lizaka, cukierka dla pozostałych biorących udział w quizie. 2.4. Zapewnienie poczęstunku dla 100 uczestnik&oacute;w (gorące przekąski, zupa, bigos itp) 2.5. Zorganizowanie debaty merytorycznej JST-rzemiosło-mieszkańcy. Czas trwania debaty: 2 godziny zegarowe. To debata wdrożeniowa dotycząca narzędzi wsp&oacute;łpracy lokalnej i promocji nowego kierunku rzemiosła w zakresie zwiększenia adaptacyjności rzemiosła poprzez zwiększenie możliwości zarobkowania i rozwoju w rzemiośle angażującym się w turystykę kwalifikowaną, ekologiczną i kooperującą z modelem KmZERO. Wykonawca zobowiązany jest do: &bull; zapewnienia merytorycznych uczestnik&oacute;w debaty (min. po jednym ekspercie w danej dziedzinie: przedstawiciel JST, rzemiosła i mieszkańc&oacute;w) &ndash; min. 3 osoby &bull; zapewnienie moderatora debaty &ndash; jedna osoba zaproszenie min. 10 os&oacute;b do udziału w każdej z 2 debat 2.6. Zapewnienie nagłośnienia, oznakowania, wynajmu placu w JST, ubezpieczenia, oświetlenia (o ile niezbędne) podczas każdego z festiwali gminnych.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Liczba punkt&oacute;w, przyznanych każdej z ocenianych ofert, obliczona zostanie według wzoru: LP = Cmin/Co*100 -LP &ndash; liczba punkt&oacute;w za kryterium cena netto, -Cmin &ndash; najniższa wartość netto oferty, kt&oacute;ra wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe -Co &ndash; wartość netto oferty rozpatrywanej.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Umowa może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w przypadku, gdy: a. z przyczyn, za kt&oacute;re Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, kt&oacute;rych nie m&oacute;gł wcześniej przewidzieć, gdy zaszła konieczność zmiany termin&oacute;w wykonania przedmiotu Umowy &ndash; w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Zam&oacute;wienie w innym, wskazanym przez Zamawiającego terminie, b. nastąpi zmiana obowiązujących przepis&oacute;w prawa, w zakresie mającym wpływ na spos&oacute;b realizacji przedmiotu Umowy przez Wykonawcę lub wynagrodzenie Wykonawcy, c. wystąpienia siły wyższej rozumianej jako wydarzenie lub okoliczność wyjątkową, niezależną od Strony, kt&oacute;rej nie można było w racjonalny spos&oacute;b uniknąć lub zaradzić &ndash; zmianie ulegnie termin realizacji przedmiotu Umowy o czas występowania siły wyższej. 2. Umowa może zostać zmieniona w zakresie terminu wykonania Usługi, w przypadku wystąpienia w toku realizacji Umowy siły wyższej lub okoliczności o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym, technicznym lub innym, kt&oacute;rych Zamawiający nie m&oacute;gł przewidzieć, a leżących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego i uzasadniających wprowadzenie zmiany w zakresie terminu wykonania Usługi w celu należytej realizacji Umowy lub Projektu.
</div>