Usługa wykonania badań biomechanicznych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa wykonania badań biomechanicznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-08-08
Data składania ofert	18/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 731100006 Usługi badawcze 851400002 Różne usługi w dziedzinie zdrowia 983360007 Usługi treningowe, poprawiające kondycję i w zakresie aerobiku
Numer przetargu	6458595

<div>
 <h1>FENG/SD/6/2025: Usługa wykonania badań biomechanicznych oraz analizy składu ciała w ramach projektu badawczego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy FENG_SD_6_2025 (5).docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa wykonania badań biomechanicznych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Opis zamówienia: 
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badań biomechanicznych oraz analizy składu ciała w ramach projektu badawczego, celem zebrania danych dotyczących czynników ryzyka urazów kolanowych. Grupa osób badanych obejmie osoby w wieku 18-65 lat, aktywne ruchowo oraz sportowców i zostanie zrekrutowana przez Zleceniodawcę lub we współpracy z Wykonawcą. Badania w ramach zamówienia mają obejmować pomiar siły mięśniowej, ocenę równowagi, ocenę mocy kończyn dolnych, pomiar zakresu ruchu w stawach skokowych i kolanowych oraz pomiar masy i składu ciała. 
 
Zakres badań do wykonania: 
1.Ocena ruchomości i koordynacji – np. z użyciem metod takich jak komputerowe przechwytywanie ruchu i ocena wzorców ruchu (np. chód, bieg, wyskok, wykrok, przysiad), 
2. Pomiar siły mięśniowej w obrębie kończyn dolnych, w szczególności w stawie kolanowym. 
3. Ocena równowagi – w szczególności testy stabilograficzne i pomiar stabilności. 
4. Ocena mocy kończyn dolnych – w tym testy takie jak Countermovement Jump (CMJ) i Squat Jump (SLDJ) na platformach dynamograficznych. 
5. Pomiar zakresu ruchu w stawach skokowych i kolanowych (np. przy pomocy goniometrów). 
6. Pomiar masy i składu ciała np. metodą BIA, w szczególności masa ciała, procent tkanki tłuszczowej, procent tkanki mięśniowej. 
 
Protokół pomiarowy musi być nakierowany na identyfikację czynników ryzyka urazów takich jak dysfunkcja siły mięśniowej, dysfunkcja wyskoku, dysfunkcja stabilności, dysfunkcja pracy stawu kolanowego. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z Zamawiającym celem opracowania i standaryzacji szczegółowego protokołu badawczego oraz gromadzenia danych. Wykonawca zobowiązany jest przekazać zgromadzone dane pomiarowe Zamawiającemu w formie elektronicznej w sposób ustalony z Zamawiającym, w szczególności poprzez narzędzia informatyczne Zamawiającego. 
 
Liczba badań: 
Zamówienie obejmuje wykonanie badań zgodnych z protokołem dla 1050 osób w okresie od 19 sierpnia 2025 do 31 października 2027, w tym w szczególności: 
- 500 badań stacjonarnych - od 19 sierpnia 2025 do 30 kwietnia 2027, 
- 500 badań wyjazdowych - od 19 sierpnia 2025 do 30 kwietnia 2027, 
- 50 badań stacjonarnych lub wyjazdowych - od 01 czerwca 2027 do 31 października 2027. 
 
Formuła realizacji badań: 
- Badania stacjonarne – realizowane na miejscu u wykonawcy lub w miejscach wskazanych przez wykonawcę w ramach dostępności (np. laboratoria, kliniki, centra sportowe) na terenie Polski. 
- Badania wyjazdowe – realizowane w formule wyjazdowej na terenie Polski w miejscach wskazanych przez Zamawiającego i zgodnie ze szczegółowym harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym. Badania wyjazdowe będą odbywać się w formule maksymalnie 65 dwudniowych wyjazdów na terenie Polski. 
 
Wykonawca zobowiązany jest do: 
1. Zapewnienia wykwalifikowanego personelu do realizacji badań. 
2. Zapewnienia odpowiedniego sprzętu oraz technologii do realizacji badań w miejscach realizacji badań w trybie stacjonarnym i wyjazdowym i pokrycia wszelkich kosztów związanych z realizacją badań. 
3. W szczególności, w przypadku badań realizowanych w trybie wyjazdowym w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Polski, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, instalacji i zapewnienia eksploatacji niezbędnego sprzętu oraz zapewnienia personelu realizującego badania w miejscu ich realizacji, w tym do pokrycia we własnym zakresie wszelkich kosztów związanych z realizacją badań w trybie mobilnym. Po stronie Zamawiającego pozostaje zapewnienie środowiska do poprawnej realizacji badań, w szczególności dostęp do pomieszczeń i zasilania. 
4. Przeprowadzenia badań zgodnie z ustalonym protokołem. 
5. Nadzorowania akwizycji i standaryzacji badań. 
6. Gromadzenia i bieżącego przekazywania wyników badań do Zleceniodawcy. 
 
Zamawiający przewiduje rozliczenia finansowe z Wykonawcą w trybie miesięcznym, za faktycznie zrealizowane badania w danym miesiącu kalendarzowym. 
 
HARMONOGRAM 
Planowany termin realizacji usługi: od 19 sierpnia 2025 r. do 31 października 2027 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany terminu rozpoczęcia terminu realizacji usługi w przypadku, gdy konieczność zmiany wynikać będzie z przebiegu prac badawczych w ramach projektu. 
 
PROCEDURA 
Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego, prowadzonego zgodnie z 
zasadą konkurencyjności obowiązującą dla projektów realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (dalej FENG). Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2013 r., poz. 907, 984, 1047, 1473 z późniejszymi zmianami). 
 
PRZYGOTOWANIE OFERTY 
1. Oferta powinna być przygotowana w sposób umożliwiający jej jednoznaczną ocenę. 
2. Dopuszcza się składanie ofert w języku polskim oraz angielskim. 
3. W przypadku podania jakichkolwiek kwot w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia następnego po upływie terminu składania ofert (tj. zamknięcia zapytania). 
4. Oferta powinna być przesłana najpóźniej do 18 sierpnia 2025, do godz. 23:59 poprzez formularz stanowiący Załącznik nr 1 - &quot;Formularz ofertowy&quot; wraz z ałączonymi dokumentami potwierdzającymi doświadczenie, za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (dalej BK2021) - dokument wskazany w sekcji &quot;Warunki, jakie musi spełnić Oferent&quot;, typ: Lista wymaganych dokumentów/ oświadczeń. 
 
DODATKOWE INFORMACJE 
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji między Zamawiającym a Oferentami oraz przekazywanie dokumentów odbywa się za pomocą BK2021. W przypadku dodatkowych pytań ze strony Oferenta, oprócz ich umieszczenia w module BK2021 w ramach niniejszego zapytania, Oferent jest proszony o poinformowanie wskazanej osoby kontaktowej na adres mailowy: grants@smarterdiagnostics.com o fakcie zadania pytań w BK2021. Zamawiający zastrzega sobie termin 2 dni roboczych na udzielenie odpowiedzi. 
2. Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do publicznej wiadomości szczegółów oferty. 
3. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy ani nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. 
4. Oferty są przygotowywane na koszt Oferentów 
5. Zapytanie ofertowe może ulec zmianie w całości lub części. 
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania i niewybrania żadnej z ofert bez podania przyczyny. W przypadku zaistnienia tych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 
7. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może prosić o udzielenie przez 
Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich dokumentów. 
8. Informację o wynikach postępowania Zamawiający umieści na stronie BK2021. 
9. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, tzn. niniejsze postępowanie obejmuje jedynie część zamówienia. Całościowo zamówienie obejmuje dostawę retrospektywnych danych obrazowych RM oraz wykonanie usług badań prospektywnych RM, klinicznych i przesiewowych i danych z nimi powiązanych. Ze względów celowościowych i organizacyjnych (wczesna faza projektu skutkująca brakiem danych do opracowania protokołu, stanowiącego podstawę do określenia specyfikacji kolejnych badań) zapytanie dotyczące pozostałych usług opublikowane zostanie w BK2021 w trakcie realizacji projektu, prawdopodobnie na przełomie III i IV kwartału 2025. Termin publikacji kolejnej części zamówienia uzależniony jest od harmonogramu prac B+R w projekcie i może ulec zmianie. 
 
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 
1. Administratorem danych osobowych przekazywanych w związku z niniejszym postępowaniem jest Smarter Diagnostics Sp. z o.o. 
2. Administrator przetwarza dane osobowe Oferenta lub udostępnione przez Oferenta w celu: 
- wyboru oferty, zawarcia z wybranym Wykonawcą umowy o realizację zamówienia objętego 
niniejszym zapytaniem oraz jej realizacji (art. 6 ust. 1 pkt. b RODO), 
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w zakresie przeprowadzenia 
procedury udzielenia Zamówienia i rozliczenia Zamówienia, które jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, tj. obowiązków związanych z monitoringiem, ewaluacją i sprawozdawczością w ramach Projektu, jak również obowiązków rachunkowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 pkt. e Rozporządzenia RODO). 
3. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów 
realizowanych przez Administratora – tj. w celu udzielenia, realizacji i rozliczenia Zamówienia oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z udzieleniem Zamówienia (art. 6 ust. 1 pkt. f Rozporządzenia RODO). 
4. Dane osobowe mogą być przekazywane Instytucjom, które udzieliły dofinansowania Projektu i są uprawnione do jego kontroli, a także obsłudze księgowej lub prawnej Projektu, w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1. Kryterium cenowe oceny ofert: 
Cena netto, waga kryterium – 90% całościowej oceny. 
2. Punkty dla zostaną przyznane wg wzoru: 
liczba pkt. = 90 x (najniższa cena jednostkowa wśród badanych ofert)/(cena jednostkowa badanej oferty) 
3. Max liczba punktów: 90
 1. Doświadczenie - liczba udok. badań biomech. zrealizowanych w 1 roku przed złożeniem oferty - 10% całościowej oceny (na podst. ośw. w zał.1 i dokumentów potwierdzających) 
2. Pkt. przyznane wg kryterium: do 500 badań 0 pkt, 501 do 1000 badań 5 pkt., ponad 1000 badań 10 pkt. 
3. Max. liczba pkt: 10
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Warunki zmiany umowy 
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie w drodze aneksu do umowy. 
2. Z zastrzeżeniem pkt. 3 poniżej, Zamawiający dopuszcza wyłącznie możliwość zmiany umowy, w zakresie w jakim zmiana nie stanowiła będzie zmiany istotnej umowy tj. zmiany, które powodowałyby istotną zmianę jej charakteru, w szczególności poprzez wprowadzenie warunków, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści albo naruszałyby równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść 
Wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie albo w sposób znaczny rozszerzałoby lub zmniejszyłoby zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy. 
3. Katalog podstaw do zmiany umowy, w tym zmian istotnych, przedstawiono poniżej, przy czym każdorazowo podstawą do zmiany umowy mogą być wyłącznie okoliczności niezależne od Wykonawcy: 
a. Zmiana terminu realizacji umowy, w tym harmonogramu realizacji poszczególnych etapów realizacji, jeżeli zmiana taka wynika zaistnienia przyczyn uniemożliwiających realizację zamówienia w zakładanym terminie, w szczególności na skutek czasowego braku dostępności na rynku zasobów niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy; 
b. Zmiana sposobu zapłaty wynagrodzenia z częściowych (płatne etapami) na jednorazową lub z jednorazowej na częściowe (w zależności od ustaleń dotyczących sposobu realizacji usługi); 
c. Zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług od Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, 
o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
− zmiana wykonawcy, tj. powierzenie dodatkowych usług lub dostaw innemu wykonawcy, nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
− zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 
− wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
d. Zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
− konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
− wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
e. Zmiana w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia celem poprawy jego funkcjonalności, 
proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, pod warunkiem, że taka zmiana spełniać będzie 
wymogi, o których mowa w lit. poprzedzających lub stanowić będzie zmianę nieistotną; 
f. Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
− w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, 
-podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
− w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców 
– w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac; 
g. Wystąpienie okoliczności siły wyższej; 
h. Wystąpienie zmian powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, w tym stawek należności publicznoprawnych jak podatek VAT, stawki akcyzy etc., pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę wpływu zmian regulacji prawnych na realizację Umowy i tym samym konieczności wprowadzenia zmiany umowy; 
i. Otrzymanie przez Zamawiającego decyzji jednostki finansującej przedmiotowe zamówienie zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji, czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których wykonania Zamawiający zostanie zobowiązany; 
j. Wystąpienie innych podstaw do zmiany umowy, które zostały jednoznacznie wskazane w projekcie umowy warunkowej.
 </div>