Dostawa usług zabudowy stoisk wystawowych

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Dostawa usług zabudowy stoisk wystawowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bełchatów
Data publikacji	2025-08-08
Data składania ofert	15/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6458201

<div>
<h1>Działanie: FELD.01.05 Konkurencyjność MŚP Typ projektu: wsparcie internacjonalizacji przedsiębiorstw Tytuł projektu: Internacjonalizacja podmiotu COMPRA Recykling Sp. z o.o. szansą na zwiększenie konkurencyjności</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>ZAPYTANIEOFERTOWE 1COMPRA2025.pdf</li>
<li>zał. 1 Formularz oferty.pdf</li>
<li>zał. 2 Oświadczenie o braku powiązań.pdf</li>
<li>zał. 3 Oświadczenie o spełnianiu warunk&oacute;w udziału.pdf</li>
<li>zał. 4 Wz&oacute;r umowy.zip</li>
<li>zał. 5 Lokalizacja stoiska.zip</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>PRS Middle East &amp; Africa 15-17 September 2025 Dubai</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa usług zabudowy stoisk wystawowych zgodnie z poniższym. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zam&oacute;wienie zostało podzielone na 2 (dwie) części zgodnie z poniższym. Każda część obejmuje: Projekt zabudowy (koncepcja + wizualizacja 3D) Produkcja i montaż stoiska w miejscu wskazanych targ&oacute;w Transport element&oacute;w zabudowy Demontaż i odbi&oacute;r po zakończeniu wydarzenia Koordynacja z organizatorem targ&oacute;w w zakresie zgłoszeń technicznych CZĘŚĆ I TARGI: PRS Middle East &amp; Africa 15-17 September 2025 Dubai Minimalne wymagania dotyczące zabudowy: Powierzchnia stoiska: 16 m&sup2; (wymiary: 4 x 4 m) Typ zabudowy: Zabudowa stoiska wystawowego wykonana z MDF lub tworzywa sztucznego, dostosowana do wizerunku firmy Wysokość zabudowy: od 3m Podłoga: MDF lub inne tworzywo (w tym r&oacute;wnoważne) Ściany: zabudowa tylna i boczna MDF lub tworzywo (w tym r&oacute;wnoważne), zgodnie z lokalizacją stoiska Oświetlenie: oświetlenie, najlepiej LED Wyposażenie podstawowe: lada, 2 stoły, min 6 krzeseł, regał lub p&oacute;łka na materiały reklamowe Logotyp: widoczne oznakowanie firmy (min. 1x logo na ścianie gł&oacute;wnej) Zakres dat: Montaż stoiska od 13.09.2025 do 14.09.2025 Demontaż od 17.09.2025 do 18.09.2025 W załączeniu lokalizacja stoiska. UWAGA: &bull; w przypadku użycia nazw własnych dopuszcza się stosowanie materiał&oacute;w zamiennych o tej samej jakości W przypadkach, gdy w Dokumentacji projektowej Zamawiającego oraz innych dostępnych dla Oferenta dokumentach, opisach lub specyfikacjach, zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiał&oacute;w lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe a Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiał&oacute;w lub rozwiązań r&oacute;wnoważnych, pod względem konstrukcji, materiał&oacute;w, funkcjonalności, jakości, parametr&oacute;w technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Zastosowanie materiał&oacute;w i rozwiązań r&oacute;wnoważnych, o kt&oacute;rych mowa w ust. powyżej, musi skutkować realizacją dostaw w spos&oacute;b zapewniający uzyskanie parametr&oacute;w technicznych i jakościowych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach. Obowiązek wykazania r&oacute;wnoważności spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W razie wątpliwości, co do r&oacute;wnoważności poszczeg&oacute;lnych element&oacute;w, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokument&oacute;w. W przypadku, gdy opis przedmiotu zam&oacute;wienia odnosi się do norm, ocen technicznych, metod pomiarowych, protokoł&oacute;w, specyfikacji technicznych i system&oacute;w referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania r&oacute;wnoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy &bdquo;lub r&oacute;wnoważne&rdquo;. Wykonawca, kt&oacute;ry oferuje rozwiązania r&oacute;wnoważne do wskazanych norm jest obowiązany wykazać w ofercie, że oferowane przez niego rozwiązanie r&oacute;wnoważne spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez wskazanie normy r&oacute;wnoważnej do oferowanego produktu.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Wykonawca, kt&oacute;ry przedstawi najniższą całkowitą cenę brutto, otrzyma 90 pkt. Pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej w oparciu o wz&oacute;r: Całkowita cena brutto oferty najtańszej ----------------------------------------------------------------- * 90 Całkowita cena brutto oferty badanej
Zielone zam&oacute;wienia: Preferowane oferty spełniające min. 1 z poniższych warunk&oacute;w: 1. Zastosowanie materiał&oacute;w pochodzących z recyklingu 2. Materiały ekologiczne i odnawialne 3. Modułowość i wielokrotne wykorzystanie 4. Minimalizacja odpad&oacute;w TAK - 10 pkt NIE - 0 pkt Więcej w ZAPYTANIEOFERTOWE.pdf
<h3>Vietnam Plas 17-20 September 2025 Ho Chi Minh</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa usług zabudowy stoisk wystawowych zgodnie z poniższym. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zam&oacute;wienie zostało podzielone na 2 (dwie) części zgodnie z poniższym. Każda część obejmuje: Projekt zabudowy (koncepcja + wizualizacja 3D) Produkcja i montaż stoiska w miejscu wskazanych targ&oacute;w Transport element&oacute;w zabudowy Demontaż i odbi&oacute;r po zakończeniu wydarzenia Koordynacja z organizatorem targ&oacute;w w zakresie zgłoszeń technicznych CZĘŚĆ II TARGI: Vietnam Plas 17-20 September 2025 Ho Chi Minh Minimalne wymagania dotyczące zabudowy: Powierzchnia stoiska: 18 m&sup2; (wymiary: 3 x 6 m) Typ zabudowy: Zabudowa stoiska wystawowego wykonana z MDF lub tworzywa sztucznego (w tym r&oacute;wnoważne), dostosowana do wizerunku firmy Wysokość zabudowy: od 3m Podłoga: MDF lub inne tworzywo Ściany: zabudowa tylna i boczna MDF lub tworzywo (w tym r&oacute;wnoważne) zgodnie z lokalizacją stoiska Oświetlenie: oświetlenie, najlepiej LED Wyposażenie podstawowe: lada, 2 stoły, min 6 krzeseł, regał lub p&oacute;łka na materiały reklamowe Logotyp: widoczne oznakowanie firmy (min. 1x logo na ścianie gł&oacute;wnej) Zakres dat: Montaż stoiska od 14.09.2025 do 16.09.2025 Demontaż 20.09.2025 &ndash; 21.09.2025 W załączeniu lokalizacja stoiska. UWAGA: &bull; w przypadku użycia nazw własnych dopuszcza się stosowanie materiał&oacute;w zamiennych o tej samej jakości W przypadkach, gdy w Dokumentacji projektowej Zamawiającego oraz innych dostępnych dla Oferenta dokumentach, opisach lub specyfikacjach, zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiał&oacute;w lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe a Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiał&oacute;w lub rozwiązań r&oacute;wnoważnych, pod względem konstrukcji, materiał&oacute;w, funkcjonalności, jakości, parametr&oacute;w technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Zastosowanie materiał&oacute;w i rozwiązań r&oacute;wnoważnych, o kt&oacute;rych mowa w ust. powyżej, musi skutkować realizacją dostaw w spos&oacute;b zapewniający uzyskanie parametr&oacute;w technicznych i jakościowych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach. Obowiązek wykazania r&oacute;wnoważności spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W razie wątpliwości, co do r&oacute;wnoważności poszczeg&oacute;lnych element&oacute;w, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokument&oacute;w. W przypadku, gdy opis przedmiotu zam&oacute;wienia odnosi się do norm, ocen technicznych, metod pomiarowych, protokoł&oacute;w, specyfikacji technicznych i system&oacute;w referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania r&oacute;wnoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy &bdquo;lub r&oacute;wnoważne&rdquo;. Wykonawca, kt&oacute;ry oferuje rozwiązania r&oacute;wnoważne do wskazanych norm jest obowiązany wykazać w ofercie, że oferowane przez niego rozwiązanie r&oacute;wnoważne spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez wskazanie normy r&oacute;wnoważnej do oferowanego produktu.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Wykonawca, kt&oacute;ry przedstawi najniższą całkowitą cenę brutto, otrzyma 90 pkt. Pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej w oparciu o wz&oacute;r: Całkowita cena brutto oferty najtańszej ----------------------------------------------------------------- * 90 Całkowita cena brutto oferty badanej
Zielone zam&oacute;wienia: Preferowane oferty spełniające min. 1 z poniższych warunk&oacute;w: 1. Zastosowanie materiał&oacute;w pochodzących z recyklingu 2. Materiały ekologiczne i odnawialne 3. Modułowość i wielokrotne wykorzystanie 4. Minimalizacja odpad&oacute;w TAK - 10 pkt NIE - 0 pkt Więcej w ZAPYTANIEOFERTOWE.pdf
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Informujemy, że powyższe zapytanie nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresat&oacute;w. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania bez podania przyczyny. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieskorzystania z otrzymanej oferty bez podania przyczyny oraz do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokument&oacute;w lub wyjaśnień. 4. W przypadku zakwalifikowania do dalszego postępowania, wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony indywidualnie. 5. Aneksowanie warunk&oacute;w umowy z wykonawcą jest dopuszczalne pod następującymi warunkami: a) W zakresie zmiany termin&oacute;w realizacji usług w przypadku działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w terminie. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, kt&oacute;rego strony nie mogły przewidzieć, kt&oacute;remu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a kt&oacute;re uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczeg&oacute;lności: wojna, działania wojenne, działania wrog&oacute;w zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewr&oacute;t wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiał&oacute;w wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, kt&oacute;re mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Oferenta; inne wydarzenia losowe. Termin wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o okres niezbędny do usunięcia skutk&oacute;w działania siły wyższej. b) W uzasadnionych zmianach w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia wynikających np. z przyczyn technicznych. c) W wyniku zmian powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. d) W przypadku otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany. e) Gdy postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zam&oacute;wienia. f) Gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zam&oacute;wienia nie leży w interesie Zamawiającego. pod warunkiem, iż zmiany nie spowodują podwyższenia wynagrodzenia. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty. Zamawiający określa następujące okoliczności, kt&oacute;re mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: 1. zmiana terminu realizacji umowy &ndash; gdy zaistnieje inna, niemożliwa wcześniej do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za kt&oacute;rą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zam&oacute;wieniem, 2. zmiana os&oacute;b odpowiedzialnych za kontakty i nadz&oacute;r nad realizacją przedmiotu umowy, 3. wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. Zmiany, o kt&oacute;rych mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności. Jeżeli złożono ofertę, kt&oacute;rej wyb&oacute;r prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towar&oacute;w i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towar&oacute;w i usług podatek akcyzowy, cło, a także inne podatki przewidziane prawem, kt&oacute;ry miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wyb&oacute;r oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru, kt&oacute;rego dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku. 6. Za uchylanie się od zawarcia umowy z Zamawiającym, na warunkach określonych w ofercie oraz w zapytaniu ofertowym, lub nienależytym wykonaniu Przedmiotu Umowy lub jego części, jak r&oacute;wnież niedotrzymania terminu wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny brutto za realizację zam&oacute;wienia obliczonej na podstawie oferty złożonej przez Zamawiającego. 7. Zapłata kar umownych nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach og&oacute;lnych.
</div>