Usługa zakupu i dostawy dań gotowych do CIS w Sopocie

Usługi pracy społecznej i podobnej

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Usługa zakupu i dostawy dań gotowych do CIS w Sopocie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sopot
Data publikacji	2025-08-08
Data składania ofert	18/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	158943004 Dania gotowe 853122001 Dostarczanie zakupów do domu
Numer przetargu	6458150

<div>
    <h1>Usługa zakupu i dostawy dań gotowych do Centrum Integracji Społecznej w Sopocie</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe_CIS Sopot_dania gotowe_7.08.2025</span></li>
            <li><span class="was-link">Formularz oferty _ CIS Sopot_dania gotowe_7.08.2025</span></li>
            <li><span class="was-link">UMOWA_CIS Sopot_dania gotowe_wzór_7.08.2025.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Oświadczenie o braku powiązań_CIS Sopot_7.08.2025.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Klauzula RODO_CIS Sopot_7.08.2025.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Oświadczenie Wykonawcy_Ukraina_CIS Sopot_7.08.2025.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa zakupu i dostawy dań gotowych do CIS w Sopocie</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>W związku z realizacją Projektu pt.: „Centrum Integracji Społecznej w Sopocie – skuteczna kontynuacja” o numerze FEPM.05.11-IZ.00-0022/23 współﬁnansowanego ze środków EFS+ w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (Działanie 5.11. Aktywne włączenie społeczne) Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta koło gdańskie poszukuje wykonawcy do realizacji zamówienia dotyczącego zakupu i dostawy dań gotowych.<br />
<br />
Przedmiotem zamówienia jest usługa zakupu i dostawy dań gotowych do Centrum Integracji Społecznej w Sopocie (ul. Młyńska 11) dla grupy około 30 osób na miesiąc w okresie  01.09.2025 – 31.03.2029. Szacunkowa liczba dań gotowych w miesiącu to około 600 sztuk (30 osób x 20 posiłków w miesiącu). Ilość posiłków może się zmieniać w zależności od zapotrzebowania uwarunkowanego m.in. frekwencją uczestników projektu.<br />
<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:<br />
1)	Danie gotowe będą stanowiły np. dania w słoiku typu fasolka, flaki, gulasz, gołąbki, leczo, klopsiki, pulpety itp. o minimalnej gramaturze 450 g netto, pasztety, konserwy mięsne o minimalnej gramaturze 250 g netto, zupy pakowane hermetycznie np. pomidorowa, żurek, krupnik, barszcz ukraiński, grochówka itp. o minimalnej gramaturze 450 g netto.<br />
2)	Realizując zamówienie Wykonawca dostarczy zróżnicowany wybór dań gotowych w każdej dostawie, tzn. co najmniej 10 różnych dań i zup (np.: gołąbki, fasolka, leczo, zupa pomidorowa), w tym co najmniej dwa dania wegetariańskie chyba, że Zamawiający zdecyduje inaczej.<br />
3)	Dostawa nie może  obejmować tylko jednego rodzaju dań gotowych np. gulasz (chyba, że Zamawiający zdecyduje inaczej). <br />
4)	Każda dostawa powinna być konsultowana z Zamawiającym ze względu na rodzaj dostarczonych dań gotowych na podstawie katalogu produktów przedstawionego w odpowiedzi na ofertę. <br />
5)	Ze względu na to, że uczestnikami/uczestniczkami Centrum mogą być osoby ze specjalnymi potrzebami żywieniowymi, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania dań gotowych, dla osób będących na diecie specjalistycznej, np. alergie pokarmowe, bezglutenowej, bezlaktozowej oraz diecie związanej z chorobami przewlekłymi (np. cukrzyca) lub diecie wegańskiej dla liczby osób podanych przez Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć posiłki, które są zgodne ze zgłoszonymi specjalnymi potrzebami żywieniowymi z zachowaniem zasad bezpieczeństwa żywności, w tym unikania krzyżowego zanieczyszczenia alergenami. Dodatkowo, posiłki przeznaczone dla osób o specjalnych potrzebach żywieniowych wymagają oznaczenia. Na prośbę Zamawiającego, Wykonawca przed dostawą jest zobowiązany do udostępnienia pełnej listy składników użytych w przygotowanych posiłkach, z wyszczególnieniem alergenów oraz informacji o potencjalnym zanieczyszczeniu alergenami. Informacje te powinny być dostępne  w formie pisemnej oraz w formacie cyfrowym z zachowaniem Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027.<br />
6)	Zamawiający dopuszcza możliwość, aby Wykonawca zakupił dania dla osób ze specjalnymi potrzebami żywieniowymi od innego podmiotu, który posiada wiedzę i doświadczenie w produkcji przedmiotowej żywności. Na prośbę Zamawiającego, Wykonawca przed dostawą jest zobowiązany do przekazania pełnej listy składników użytych w przygotowanych posiłkach, z wyszczególnieniem alergenów oraz informacji o potencjalnym zanieczyszczeniu alergenami od ww. podmiotu i przekazać je Zamawiającemu.<br />
7)	Zamówione dania gotowe powinny być dostarczane do siedziby Centrum Integracji Społecznej w Sopocie raz w miesiącu w godzinach 7:00-15:00 w dni robocze w terminie wcześniej ustalonym z Zamawiającym, chyba że Zamawiający ustali inaczej.<br />
8)	W przypadku, gdy w okresie pomiędzy kolejnymi dostawami uczestnikiem/uczestniczką Centrum Integracji Społecznej w Sopocie zostanie osoba o specjalnych potrzebach żywieniowych pracownicy Centrum niezwłocznie poinformują Wykonawcę o tym fakcie oraz o konieczności przygotowania i dostarczenia specjalistycznej żywności poza terminem zwykłej dostawy. W innych przypadkach żywność specjalistyczna (o ile występuje na nią zapotrzebowanie) może być dostarczana w standardowej dostawie.<br />
9)	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamówionych dań gotowych zgodnie z rzeczywistą potrzebą, przy czym zmniejszenie nie będzie większe niż 20% wartości liczbowej wskazanej w Umowie. Zmiana ta może zostać wprowadzona w przypadku wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w momencie zawierania umowy i zgodnie z warunkami określonymi w dokumentacji zamówienia. Rozliczenie finansowe odbywać się będzie na podstawie ilości dostarczonych dań gotowych zamówionych wcześniej przez pracownika Centrum Integracji Społecznej w Sopocie. Z tytułu wykorzystania mniejszej liczby zamówionych dań gotowych, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.<br />
10)	Rozliczenie z tytułu umowy następować będzie po każdej dostawie, na podstawie faktury VAT wystawionej zgodnie z protokołem odbioru dostawy. Zapłata nastąpi w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo sporządzonej faktury VAT na adres mailowy: cissopot@tpba.pl. <br />
11)	 Strony postanawiają, że wysokość wynagrodzenia określonego w umowie na zakup i dostawę dań gotowych będzie waloryzowana o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (średnioroczny wskaźnik inflacji) publikowany przez Główny Urząd Statystyczny (GUS) w styczniu każdego roku. Waloryzacja nastąpi corocznie, począwszy od 2026 r., poprzez powiadomienie drugiej strony. Zmiany będą wymagały podpisania aneksu do umowy. Zwaloryzowane wynagrodzenie będzie obowiązywać od miesiąca, następującego po dacie sporządzenia aneksu do umowy. Waloryzacja nastąpi tylko wtedy, gdy wskaźnik inflacji przekroczy 2%. Wynagrodzenie może zostać podwyższone łącznie o 16% w stosunku do pierwotnie określonego wynagrodzenia w umowie. Wskaźnik będzie uwzględniany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.<br />
<br />
<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 6 miesięcy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium cena – 85%<br />
Co = CN x 85 / COB,<br />
Co - ocena punktowa<br />
CN - cena najniższa wśród złożonych ofert <br />
COB - cena zaoferowana w ofercie badanej</p>
                <p>Kryterium aspekty społeczne – 15%<br />
Oferta uzyska maksymalną liczbę punktów, tj. 15, jeżeli oferent złoży oświadczenie, że zatrudnia lub zatrudni przy realizacji niniejszego zamówienia osób z grup społecznie marginalizowanych.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1)	Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmiany umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, wynikających w szczególności ze zmian rozporządzeń i przepisów oraz innych dokumentów mających wpływ na realizację w przypadku, gdy zmiana nie prowadzi do modyfikacji charakteru umowy i spełnione zostały łącznie następujące warunki:<br />
a.	wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie,<br />
b.	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,<br />
2)	Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w zakresie:<br />
a.	konieczności likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.<br />
b.	wysokości wynagrodzenia określonego w umowie za świadczone usługi zgodnie z klauzulą waloryzacyjną opisaną w pkt. 16 ust. 3).<br />
3)	Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.<br />
4)	Zmiana danych adresowych stron umowy, numeru rachunku bankowego, osób uprawnionych do reprezentacji stron umowy nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Każda ze stron zobowiązana jest do przedstawienia dokumentów potwierdzających zaistnienie zmiany.</p>
    </div>