Kompleksowa usługa doradcza w zakresie zielonej transformacji z wykorzystaniem pomp ciepła oraz dostawa wraz z montażem systemu gruntowej pompy ciepła o mocy do 50 kW

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Kompleksowa usługa doradcza w zakresie zielonej transformacji z wykorzystaniem pomp ciepła oraz dostawa wraz z montażem systemu gruntowej pompy ciepła o mocy do 50 kW
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Brzozie
Data publikacji	2025-08-08
Data składania ofert	18/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425111105 Pompy grzewcze 453310006 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 713140002 Usługi energetyczne i podobne 713142004 Usługi zarządzania energią 713130005 Usługi doradcze w zakresie środowiska naturalnego 794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Numer przetargu	6458085

<div>
<h1>Kompleksowa usługa doradcza w zakresie zielonej transformacji z wykorzystaniem pomp ciepła oraz dostawa wraz z montażem systemu gruntowej pompy ciepła o mocy do 50 kW.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik nr 1_Formularz oferty.docx</li>
<li>Zapytanie ofertowe_pompa ciepla.pdf</li>
<li>Załącznik nr 2_Oświadczenie o braku powiazań.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Usługa doradcza-zielona transformacja.</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usługi doradczej, kt&oacute;rej nadrzędnym celem jest opracowanie oraz wdrożenie procedur technicznych i wdrożeniowych związanych z użytkowaniem, konserwacją i eksploatacją pomp ciepła oraz urządzeń wsp&oacute;łdziałających w kontekście zielonej transformacji. Dzięki realizacji tej usługi przedsiębiorstwo zyska kompleksowe i profesjonalne wsparcie w zakresie doboru, instalacji i obsługi rozwiązań opartych na odnawialnych źr&oacute;dłach energii (OZE). Zakres i charakterystyka usługi 1. Doradztwo kompleksowe w zakresie zielonej transformacji o Analiza potrzeb i uwarunkowań przedsiębiorstwa w obszarze ogrzewania, klimatyzacji i wentylacji. o Opracowanie koncepcji wdrożeniowej ukierunkowanej na poprawę efektywności energetycznej oraz realizację cel&oacute;w środowiskowych (m.in. redukcja emisji CO₂, minimalizacja koszt&oacute;w eksploatacyjnych). 2. Opracowanie procedur technicznych i wdrożeniowych o Przygotowanie szczeg&oacute;łowych instrukcji postępowania z urządzeniami: od instalacji, przez konserwację, po codzienną eksploatację. o Ustalenie harmonogram&oacute;w i standard&oacute;w kontroli technicznych (m.in. okresowe przeglądy i niezbędne czynności konserwacyjne). o Uwzględnienie wytycznych prawnych, branżowych oraz zaleceń producent&oacute;w urządzeń. 3. Dob&oacute;r odpowiednich rozwiązań technicznych o Konsultacje w zakresie wyboru pomp ciepła oraz urządzeń wsp&oacute;łpracujących (np. zasobniki c.w.u., moduły wspomagające, systemy sterowania). o Określenie wymagań dotyczących modulacji mocy i zoptymalizowanej pracy urządzeń w planowanym przedsięwzięciu. o Propozycja konfiguracji technologicznych i sposob&oacute;w integracji system&oacute;w w celu osiągnięcia maksymalnego komfortu i efektywności. 4. Koordynacja i wsparcie we wdrożeniu o Weryfikacja zgodności zaproponowanych urządzeń i procedur z założeniami projektowymi, potrzebami przedsiębiorstwa oraz przepisami prawa. o Rekomendacje dotyczące warunk&oacute;w środowiskowych i możliwości rozbudowy w przyszłości (np. dodatkowe funkcje chłodzenia czy wentylacji).
Okres gwarancji: Zgodnie z zapytaniem
<h2>Kryteria oceny</h2>
C = (Cnn/Cnob) x 50 pkt C &ndash; liczba punkt&oacute;w za cenę Cnn &ndash; cena netto najniższa spośr&oacute;d rozpatrywanych ofert Cnob &ndash; cena netto rozpatrywanej oferty
Z &ndash; Zakres wsparcia po zakończeniu realizacji usługi doradczej: 30 pkt brak wsparcia po odbiorze &ndash; 0 pkt wsparcie w formie konsultacji telefonicznych/mailowych do 14 dni po odbiorze &ndash; 15 pkt -pełne wsparcie powdrożeniowe - 30 pkt SZCZEG&Oacute;ŁOWY OPIS KRYTERIUM W ZAŁĄCZNIKU PT. ZAPYTANIE OFERTOWE_POMPA
T - Termin płatności : 20 pkt (odroczony, liczba dni na zapłatę faktury) 20 pkt &ndash; otrzymuje oferta z najdłuższym terminem płatności (największa liczba dni od dostawy/odbioru do wymagalności płatności). Pozostałe oferty: (termin płatności badanej oferty / najdłuższy zaoferowany termin)
<h3>Dostawa i montaż pompy ciepła do 50kW</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa wraz z montażem systemu gruntowej pompy ciepła o mocy do 50 kW. System przewidziano do zastosowania w obiekcie typu obiekt sportowy/basen o znacznym zapotrzebowaniu na ciepło. Rozwiązanie to ma zapewnić wysoką efektywność energetyczną, obniżyć koszty eksploatacyjne i spełnić wymagania w zakresie ochrony środowiska. Zakres przedmiotu zam&oacute;wienia: 1. Dostawa urządzeń i osprzętu: -Gruntowa pompa ciepła, jednofunkcyjna,, zasilanie ok. 3&times;300 V -Bufor grzewczy zbiornik 1000 l, nieemaliowany, izolowany -Zasobnik ciepłej wody 1000 l, z dwiema wężownicami, emaliowany -Zaw&oacute;r tr&oacute;jdrogowy z siłownikiem do sterowania ogrzewaniem ciepłej wody, -Moduły elektryczne o mocy ok. 9,0 kW (2 sztuki), -Zabezpieczenie termiczne silnika sprężarki -Karta rozszerzeń umożliwiająca dodatkowe funkcje sterowania, -Inne elementy niezbędne do właściwego funkcjonowania systemu zgodnie z zaleceniami producenta. -Uruchomienie, testy oraz regulacja całego układu, -Sprawdzenie poprawności działania pomp, sterownik&oacute;w, moduł&oacute;w elektrycznych i innych podzespoł&oacute;w w r&oacute;żnych trybach pracy. -Przekazanie instrukcji obsługi w zakresie prawidłowej eksploatacji, -Sporządzenie protokołu z przeprowadzonych prac instalacyjnych, potwierdzającego zgodność. 2. Parametry gł&oacute;wnego urządzenia -Moc grzewcza: do 50 kW (pompa dwusprężarkowa), -Zasilanie: 3&times;300 V, -Wbudowane elektroniczne pompy obiegowe: zar&oacute;wno dla c.o., jak i dolnego źr&oacute;dła, -Zawartość czynnika chłodniczego: R410A w ilości poniżej 3 kg na moduł chłodniczy (łącznie poniżej 5 ton ekwiwalentu CO₂), -Możliwość kaskadowania pomp ciepła -Niski poziom hałasu (ok. 32 dB), -Kolorowy wyświetlacz z menu w języku polskim, -Możliwość rozbudowy o funkcje wentylacji z odzyskiem ciepła, chłodzenia pasywnego i aktywnego, ogrzewania wody basenowej, a także zdalnego sterowania. 3. Bufory, zasobniki, moduły elektryczne: -Bufor grzewczy 1000 l &ndash; dla zr&oacute;wnoważenia pracy układu oraz minimalizacji taktowania sprężarek, -Zasobnik do ciepłej wody użytkowej (1000 l) z dwiema wężownicami, -Moduły elektryczne do wspomagania instalacji w szczytowych momentach zapotrzebowania, -Zaw&oacute;r tr&oacute;jdrogowy z siłownikiem zapewniający płynne przełączanie trybu pompy między obiegiem c.o. a przygotowaniem ciepłej wody. 4. Warunki eksploatacji: -Instalacja musi spełniać obowiązujące normy i przepisy budowlane oraz energetyczne, -Urządzenie nie wymaga rejestracji w Centralnym Rejestrze Operator&oacute;w (CRO), ze względu na niewielką ilość czynnika chłodniczego w układzie. WARUNKI WYKONANIA ZAM&Oacute;WIENIA 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Zam&oacute;wienia zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, zapisami Zapytania ofertowego i przy zachowaniu należytej staranności. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość przedmiotu zam&oacute;wienia i jej zgodność z przepisami i zasadami wiedzy technicznej oraz za ścisłe przestrzeganie ustalonych termin&oacute;w realizacji. 3. Jeśli w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, i inne nazwy określające produkt należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty r&oacute;wnoważne pod względem konstrukcji, materiał&oacute;w, funkcjonalności czy innych parametr&oacute;w technicznych odpowiednich dla danego materiału/towaru. Jeżeli w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zam&oacute;wienia o r&oacute;wnoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych.
Okres gwarancji: Zgodnie z zapytaniem ofertowym
<h2>Kryteria oceny</h2>
C = (Cnn/Cnob) x 50 pkt C &ndash; liczba punkt&oacute;w za cenę Cnn &ndash; cena netto najniższa spośr&oacute;d rozpatrywanych ofert Cnob &ndash; cena netto rozpatrywanej oferty
Czas realizacji dostawy i montażu &ndash;30 pkt 30 pkt &ndash; termin realizacji do 5 dni kalendarzowych 10 pkt &ndash; termin realizacji od 6 do 14 dni kalendarzowych 0 pkt &ndash; termin realizacji powyżej 15 dni kalendarzowych SZCZEG&Oacute;ŁOWY OIS KRYTERIUM W ZAŁĄCZNIKU PT. ZAPYTANIE OFERTOWE_POMPA CIEPŁA
G - Okres gwarancji: 20 pkt gdzie: Od 12 do 24 miesięcy G=0 pkt 25 - 36 miesięcy G = 10 pkt 37 &ndash; 48 miesięcy =20 pkt
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający dopuszcza zmianę umowy z Wykonawcą/ Dostawcą w stosunku do treści złożonej przez niego oferty, w formie aneksu w przypadku: a) gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej / Operatora pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zam&oacute;wienia przez Oferenta lub zawarty zostanie aneks dopuszczający wydłużenie terminu realizacji przedsięwzięcia. b) istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem kt&oacute;rejkolwiek ze Stron Umowy, c) gdy zaistnieje okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna z uwagi na prowadzone prace niemożliwa do przewidzenia w dniu podpisania umowy, skutkująca brakiem możliwości należytej realizacji umowy, d) wprowadzenie zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, kt&oacute;rego strony nie mogły przewidzieć, kt&oacute;remu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a kt&oacute;re uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczeg&oacute;lności: nieprzewidziane sytuacje wywołane pandemią Covid-19, wojną, działania stanu wyjątkowego, wojenne, działania wrog&oacute;w zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewr&oacute;t wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiał&oacute;w wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, kt&oacute;re mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje oraz inne wydarzenia losowe kt&oacute;rych nie można było przewidzieć na etapie wyboru oferty, e) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy z Wykonawcą w zakresie terminu realizacji wykonania zam&oacute;wienia w przypadku, gdy dotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest niemożliwe i wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, a także, gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją op&oacute;źnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowej realizacji umowy pod kątem dostawy materiał&oacute;w. W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zam&oacute;wienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania stosownych prac montażowych pompy ciepła lub dostarczenia usługi doradczej po stronie Zamawiającego. Zastrzega się r&oacute;wnież zmiany w zakresie zmiany terminu realizacji dostawy, gdy w trakcie realizacji okaże się, że zaistnieje taka potrzeba, kt&oacute;rej na etapie przygotowania niniejszego postępowania lub podpisania umowy nie można było przewidzieć, co uwzględnia r&oacute;wnież okoliczność zmiany terminu realizacji projektu. POSTANOWIENIA KOŃCOWE/INFORMACJE DODATKOWE 1) Zamawiający zakłada okres realizacji zam&oacute;wienia do 19 września od dnia podpisania Umowy. 2) Jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia i budzić będzie wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającego z odrębnych przepis&oacute;w Zamawiający zwr&oacute;ci się o udzielenie wyjaśnień w określonym terminie dotyczących element&oacute;w oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy/Dostawcy. Jeżeli Oferent nie przedłoży stosownych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego na etapie oceny oferty, oferta zostanie odrzucona. 3) Zamawiający oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczeg&oacute;lności oszczędność metody wykonania zam&oacute;wienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zam&oacute;wienia dostępne dla Wykonawcy, specyfikę dostawy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepis&oacute;w. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, kt&oacute;ry nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, a także założeń przyjętych we wniosku o dofinansowanie kt&oacute;re określają jakie elementy łącznie muszą zajść aby była możliwość realizacji zadań po stronie Zamawiającego. 4) Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty znacząco przewyższa kwotę, kt&oacute;rą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zam&oacute;wienia. 5) W sytuacji odrzucenia ofert z powodu, iż kwota oferty znacząco przewyższa kwotę, kt&oacute;rą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zam&oacute;wienia, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranymi Oferentami. 6) Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy/złożenia zam&oacute;wienia jeśli po wyłonieniu oferenta wyjdą na jaw informacje uniemożliwiające prawidłową realizację umowy. 7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania zapytania na każdym etapie jego realizacji, najp&oacute;źniej do momentu ostatecznego wyboru dostawcy, bez podania przyczyn. 8) Zamawiający nie zwraca Oferentom koszt&oacute;w przygotowania ofert i innych koszt&oacute;w udziału w postępowaniu. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferent&oacute;w w związku z przygotowaniem i dostarczeniem Oferty. 9) Oferta zwycięska zostanie wybrana niezwłocznie po upływie terminu oceny ofert. Sam wyb&oacute;r oferenta nie będzie oznaczał zaciągnięcia zobowiązania cywilno-prawnego. Oferent, kt&oacute;ry zostanie wybrany zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie określonym przez Zamawiającego. 10) Niezaproponowane w ofercie warunki zostaną uwzględnione w Umowie po uprzedniej ich negocjacji (jeżeli zajdzie taka konieczność) i pozostaną stałe przez cały okres realizacji zam&oacute;wienia. 11) Jeżeli Oferent, kt&oacute;rego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia Umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośr&oacute;d pozostałych złożonych ofert lub przeprowadzenie nowego postępowania.
</div>