Kompleksowe zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu edukacyjnego z elementami integracyjnymi, w związku z realizacją projektu partnerskiego pt. „Rodzina w centrum Etap I”..

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowe zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu edukacyjnego z elementami integracyjnymi, w związku z realizacją projektu partnerskiego pt. „Rodzina w centrum Etap I”..
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Włocławek
Data publikacji	2025-08-07
Dotyczy zamówienia	07-06-2025/6310624
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 635110004 Organizacja wycieczek 853200008 Usługi społeczne 853123208 Usługi doradztwa 851212706 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne 920000001 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Numer wyniku	6456733

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Kompleksowe zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu edukacyjnego z elementami integracyjnymi, w związku z realizacją projektu partnerskiego pt. „Rodzina w centrum Etap I”..</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasto Włocławek - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 005871024</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Ogniowa 8/10</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Włocławek</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>87-800</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL619 - Włocławski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>54 423 23 26</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@mopr.wloclawek.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.mopr.wloclawek.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ef126623-4bb2-4181-909f-6c4dcd6ab445<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>pomoc społeczna<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Kompleksowe zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu edukacyjnego z elementami integracyjnymi, w związku z realizacją projektu partnerskiego pt. „Rodzina w centrum Etap I”..<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-ef126623-4bb2-4181-909f-6c4dcd6ab445</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00365502</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-08-07</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00066642/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Kompleksowa organizacja wyjazdu edukacyjnego w ramach projektu "Rodzina w Centrum Etap I".</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Projekt partnerski pn. „Rodzina w centrum Etap I” w ramach Osi Priorytetowej 08 Fundusze Europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecz-nego, Działania FEKP.08.25 Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej, Program Regio-nalny: Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027.<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00263600</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>MOPR.AO.A.261.36.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Wykonawca zobowiązuje się zorganizować wyjazd z uwzględnieniem następujących ramowych założeń: min. 20 godz. zegarowych  przeznaczone zostanie na zajęcia merytoryczne/edukacyjne, w tym  po 1 godz. zegarowej konsultacji ze specjalistą – psychologiem dla każdej z rodzin, oraz  8 godz. warsztatów i zajęć animacyjnych dla dzieci.<br>W dzień przyjazdu za pełne wyżywienie rozumie się: obiad, podwieczorek, kolację, w dzień wyjazdu: śniadanie, obiad oraz suchy prowiant na podroż. Przez „suchy prowiant” należy rozumieć: napój o pojemności co najmniej 0,5 litra, owoc, bułka lub drożdżówka,  posiłek zgodny z normami określonymi przez Państwowy Zakład Higieny.<br>Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty za zorganizowanie wycieczki  o charakterze turystyczno – krajoznawczym.<br>Ilość uczestników: 30 os. w tym  około 18 dzieci  w różnym wieku.<br>Czas trwania wyjazdu : 5 dni / 4 noclegi.<br>Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia rodzinom dostępu do bezpłatnej opieki lekarskiej  i pielęgniarskiej, w tym bezpłatny transport do placówek opieki zdrowotnej, jeżeli taki okaże się konieczny;<br>Zajęcia edukacyjne:<br>Ok. 20  godzin  zajęć merytorycznych, w tym:<br>•	Po 1 godz.  indywidualnych, konsultacji ze specjalistą, tj. psychologiem dla każdej z rodzin – harmonogram spotkań zostanie ustalony z uczestnikami pierwszego dnia wyjazdu podczas spotkania organizacyjnego z osobą odpowiedzialną za grupę.<br>•	8 godzin przeznaczonych na warsztaty dla rodziców<br>oraz zajęcia animacyjne dla dzieci. ( 2 spotkania po 4 godz.),<br>Przykładowa tematyka treningów i warsztatów obejmuje: wzmacnianie umiejętności wychowawczych, zasady prawidłowej komunikacji w rodzinie, postępowanie w obliczu sytuacji kryzysowej, metody wychowawcze. Jak skutecznie określić swoje cele wychowawcze i osiągać je, Granice i konsekwencja w procesie wychowania. Problemy dzieci i młodzieży – przemoc rówieśnicza, depresja, niska samoocena,<br>Tematy spotkań wraz ze szczegółowym opisem zostaną przedstawione przez Wykonawcę w harmonogramie wyjazdu.<br>•	8 godz. ( 2 spotkania po 4 godz.), Przeznaczonych na zajęcia animacyjne  dla  dzieci i młodzieży  Podczas zajęć dla rodziców dzieci i młodzież  będzie miała zorganizowane zajęcia kompensacyjne pod okiem animatora. Zajęcia animacyjne,  w tym: edukacyjno – integracyjno – wychowawcze będą służyły, rozwijaniu zainteresowań dzieci, integracji grupy, pokazaniu sposobu na spędzanie czasu wolnego, rozwijaniu kreatywności.<br>Metody dydaktyczne:<br>1.Zajęcia warsztatowe, w tym: metoda aktywizująca, sytuacyjna, twórczego rozwiązywania problemu, dyskusja;<br>2.Konsultacje indywidualne i grupowe;<br>3.Trening umiejętności - ćwiczenia indywidualne i grupowe.<br><br>Zadaniem animatora będzie organizacja zajęć edukacyjno – integracyjno – wychowawczych mających na celu wzmocnienie spójności rodzin, rozwijanie zainteresowań dzieci, budowanie więzi pomiędzy uczestnikami wyjazdu, organizowanie i animowanie wspólnie spędzanego czasu rodziców/opiekunów z dziećmi, nauka wspólnych zabaw, angażujących całe rodziny.<br>Animator zobowiązany będzie do:<br>- przeprowadzenia 2- godzinnych zajęć integracyjnych dla dzieci i rodziców w pierwszym dniu wyjazdu w godzinach popołudniowych (zajęcia plastyczne, gry i zabawy grupowe, zajęcia ruchowe, taneczne)<br>- przeprowadzenia zajęć animacyjnych  dla dzieci  w trakcie trwania warsztatów  dla rodziców. (zajęcia plastyczne, ruchowe, teatralne, taneczne).<br><br>Materiały dydaktyczne:<br>Wykonawca zobowiązany jest do:<br>1.zapewnienia uczestnikom warsztatów kompletu materia-łów dydaktycznych, trwale oznakowanych logo przekazanym przez Zamawiającego oraz informacją o oficjalnej stronie internetowej programu: Fundusze dla Kujaw i Pomorza 2021-2027.<br>2.Wersje papierowe materiałów muszą być opatrzone: tytułem i datą zajęć, nazwą projektu i organizatora. Komplet materiałów dydaktycznych będzie zawierał:<br>- harmonogram warsztatów/treningów;<br>- materiał edukacyjny w wersji papierowej o treści adekwatnej do tematyki zajęć merytorycznych. Treści będą stanowiły praktyczne wskazówki, porady i przykłady zastosowania metod  i technik oraz przykłady konstruktywnych rozwiązań w zakresie tematyki zajęć merytorycznych/warsztatu. Materiały w formie drukowanej, kolorowej, muszą posiadać okładkę i być połączone ze sobą (np. bindowane, zszyte, oprawione itp.) w formacie A4<br>- notatnik (format A4, min. 60 kartek);<br>- długopis metalowy automatyczny, ze stali nierdzewnej,<br>z chromowanymi wykończeniami;<br>3.Każda dokonana modyfikacja/uzupełnienie materiałów dydaktycznych wymaga akceptacji Zamawiającego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu nowy egzemplarz materiałów lub treść uzupełnienia.<br>4.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność merytoryczną oraz aktualność przekazywanych danych/informacji<br>w materiałach dydaktycznych.<br>5.Wszystkie materiały dydaktyczne wymagają ostatecznej akceptacji Zamawiającego/Odbiorcy usług  przed ich wykonaniem (terminy przesłania i oczekiwania na akceptacje/modyfikacje do ustalenia między Zamawiającym i Wykonawcą).<br>6.Odbiór materiałów dydaktycznych musi być potwierdzony przez uczestnika własnoręcznym podpisem. (lista odbioru materiałów zostanie przekazana Zamawiającemu).<br>7.Koszty opracowania, transportu i powielenia materiałów ponosi Wykonawca.<br>8.Jeden komplet materiałów dydaktycznych zostanie przekazany Zamawiającemu.<br>Wykonawca zobowiązuje się prowadzić fotograficzną dokumentację przebiegu działań realizowanych w ramach projektu aparatem cyfrowym  – minimum 50 zdjęć dobrej jakości z realizacji danej części zamówienia, przekazywane w wersji elektronicznej Zamawiającemu. Materiał fotograficzny Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu działania drogą elektroniczną oraz na nośniku CD/DVD w przeciągu 7 dni po zakończeniu działania.<br>Przewóz uczestników do miejsca wypoczynku i z powrotem po zakończeniu turnusu jest elementem zamówienia. Na potrzeby organizowanego transportu należy zapewnić sprawny, ubezpieczony (OC i NNW pasażerów) autokar z odpowiednią liczbą miejsc siedzących  dla danej grupy  oraz odpowiednią liczbę uprawnionych kierowców (biorąc pod uwagę przewidywany czas jazdy w odniesieniu do liczby kilometrów, zgodnie z obowiązującymi normami – tak, by uniknąć przestojów na odpoczynek kierowcy).<br>2.Wyklucza  się dowóz uczestników autokarem w godzinach nocnych, tzn. między godziną 22:00 a godziną 6:00.<br>3.Pokrycie kosztów przejazdu uczestników na miejsce wypoczynku i z powrotem. Autokar należy podstawić do miejsca zbiórki uczestników oraz zapewnić podczas wszystkich przejazdów środkami transportu: dowóz do miejsca wypoczynku, przywóz do miejsca zamieszkania.<br>4.Przed wyjazdem należy zlecić Policji lub Inspekcji Transportu drogowego kontrolę autokaru. Przewoźnik zobowiązany będzie uruchomić klimatyzację, gdy temperatura w pojeździe przekraczać będzie  23°C.<br>5.Dojazd na miejsce wypoczynku powinien odbywać się autokarem i być zorganizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi GIS.<br>6.Przewóz powinien się odbywać jednym autokarem. Podróż do miejsca docelowego wyjazdu edukacyjnego powinna odbywać się<br>z: miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie miasta Włocławek. Podróż powrotna  powinna odbywać się w godzinach  popołudniowych (po obiedzie). Wszystkie przejazdy związane<br>z realizacją programu będą odbywać się autokarem.<br>7.Wykonawca w razie awarii pojazdu zapewnia pojazd zastępczy na własny koszt, spełniający wymagania określone w ogłoszeniu<br>o zamówieniu.<br>Zakwaterowanie musi odbyć się w jednym ośrodku dla wszystkich uczestników z uwzględnieniem podziału na rodziny. Wymagane jest osobne zakwaterowanie każdej z rodzin. Nie dopuszcza się rozdzielania członków rodzin i kwaterowania członków  różnych rodzin w jednym pokoju. Ilość pokoi  niezbędna do zakwaterowania zależna jest od ilości członków rodzin (miedzy 10-20 pokoi). Wymagane jest zapewnienie dla każdego z uczestników łózka bez względu na wiek. Każdy pokój powinien posiadać osobną łazienkę<br>z prysznicem lub wanną.<br>Miejsce zakwaterowania posiada zaplecze dydaktyczne  i zaplecze restauracyjne, zapewniające wyżywienie, oraz sale dydaktyczne w jednym miejscu, wyposażone w:<br>-pełne zaplecze sanitarne dostosowane do liczby uczestników;<br>-bazę żywieniową, miejsce gdzie będą odbywały się posiłki  (restauracja/stołówka  oferująca żywienie w pełnym zakresie);<br>-bezpłatne szatnie, toalety;<br>-obiekt musi dysponować infrastrukturą (np. winda, podjazdy); dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych;<br>Sale dydaktyczne z oknami zapewniającymi światło dzienne i  możliwość wietrzenia,  wyposażone, w miejsca siedzące dla wszystkich uczestników.<br>Wykonawca zapewni rodzinom minimum 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) – zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywności i Żywienia, zasadami higieny i racjonalnego żywienia, z wyjątkiem dnia,  w którym organizowana będzie całodniowa  wycieczka) oraz dnia przyjazdu i wyjazdu.<br>W dzień przyjazdu wykonawca zapewni rodzinom minimum trzy posiłki (obiad, podwieczorek, kolacja).<br>W dzień powrotu  wykonawca zapewni rodzinom dwa posiłki (śniadanie i obiad) oraz suchy prowiant i napoje na drogę.<br>Wykonawca zapewnieni w miejscu zakwaterowania nieograniczony dostęp do wody pitnej.<br>Wykonawca zapewni wysoką jakość wyżywienia, które musi być zdrowe, świeże, sycące i smaczne.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>63511000-4 - Organizacja wycieczek</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>85320000-8 - Usługi społeczne</p><p>85312320-8 - Usługi doradztwa</p><p>85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>55100000-1 - Usługi hotelarskie</p><p>60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego</p><p>92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 6 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>W dniu 11 lipca 2025r. Zamawiający przesłał do Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone, wniosek o przedłużenie terminu związania ofertą, wyznaczając termin na przesłanie pisemnej zgody na przedłużenie tego terminu do dnia 16 lipca 2025r.<br>Pierwotny termin związania ofertą, określony w SWZ, minął dnia  16 lipca 2025r. i przed upływem tego terminu dwóch wykonawców złożyło pisemną zgodę na przedłużenie tego terminu.<br>Zgodnie z art. 307 ust 2 ustawy Pzp, w przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w dokumentach zamówienia, zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni. W sytuacji przedmiotowego postępowania przed upływem terminu związania ofertą nie wybrano oferty najkorzystniejszej.<br>Zamawiający zamierzał powtórzyć czynność oceny ofert, ponieważ oferta wykonawcy, który otrzymał największa liczbę punktów została odrzucona, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c)  ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024r, poz. 1320 ze zm.), ponieważ wykonawca nie złożył w wyznaczonym terminie podmiotowego środka dowodowego.<br>Dnia 18 lipca br. okazało się, iż do jednego z Wykonawców nie dotarł wniosek o przedłużenie terminu związania ofertą, ponieważ Zamawiający przesłał wiadomość z wnioskiem na błędny adres wykonawcy, pomijając „kropkę” w adresie e-mail, w związku z tym Wykonawca nie mógł przedłużyć terminu związania ofertą.<br>Na tym etapie procedury nie da się naprawić błędu Zamawiającego a postępowanie należy unieważnić, ponieważ obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>5</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>3</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>42500,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>209100,00 PLN</span></h3></body>