Obsługa posiadanego Systemu Wydruku, dostawa urządzeń drukujących oraz udostępnienie urządzeń drukujących wraz z kompleksową usługą wydruku

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy - Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Obsługa posiadanego Systemu Wydruku, dostawa urządzeń drukujących oraz udostępnienie urządzeń drukujących wraz z kompleksową usługą wydruku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2025-08-07
Dotyczy zamówienia	19-06-2025/6338514
Kod CPV	301212005 Urządzenia fotokopiujące 722670004 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 798200008 Usługi związane z drukowaniem 983000006 Różne usługi
Numer wyniku	6456514

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Obsługa posiadanego Systemu Wydruku, dostawa urządzeń drukujących oraz udostępnienie urządzeń drukujących wraz z kompleksową usługą wydruku</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Uniwersytet Śląski w Katowicach</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001347</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Bankowa 12</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-007</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>323591334</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>dzp@us.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>dzp.us.edu.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://us.ezamawiajacy.pl/<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Obsługa posiadanego Systemu Wydruku, dostawa urządzeń drukujących oraz udostępnienie urządzeń drukujących wraz z kompleksową usługą wydruku<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-b5dfee27-c350-48d9-838b-a924fd3fb108</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00365742</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-08-07</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00284266</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>DZP.382.4.16.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>647600,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1)	Przedmiotem zamówienia jest obsługa posiadanego systemu wydruku (określonego w załączniku nr 2 do SWZ, zwanego dalej „Systemem wydruku”), dostawa urządzeń drukujących oraz udostępnienie urządzeń drukujących wraz z kompleksową usługą wydruku. Zamawiający posiada wdrożony System Wydruku OptimiDoc w wersji 24.02 i korzysta z tego systemu w zakresie obsługi kopiowania/drukowania/skanowania, portalu użytkownika, rozliczania dokumentów przez Wykonawcę w trybie wydruku podążającego. Portal zintegrowany jest z usługą katalogową Zamawiającego (LDAP) oraz systemem Single Sign-On – CAS Zamawiającego.<br>2)	Zakres zamówienia obejmuje:<br>a)	obsługę posiadanego przez Zamawiającego Systemu Wydruku;<br>b)	dostawę oraz udostępnienie urządzeń drukujących dla wydruku podążającego (zwanych dalej urządzeniami DP);<br>c)	serwisowanie zgodnie z zaleceniami producenta urządzeń DP oraz urządzeń posiadanych aktualnie przez Zamawiającego, zgodnie z wykazem urządzeń znajdującym się w załączniku nr 13 do umowy (urządzenia te będą zwane urządzeniami Z). Zamawiający dopuszcza aby Wykonawca w sytuacji, gdy będzie to dla niego korzystne zamiast obsługi urządzeń Z, będących własnością Zamawiającego, dostarczył własne urządzenia o nie gorszych parametrach i cechach. Skorzystanie z tej możliwości przez Wykonawcę nie może skutkować pojawieniem się jakichkolwiek kosztów po stronie Zamawiającego;<br>d)	dostarczanie i montaż materiałów eksploatacyjnych do wszystkich urządzeń objętych obsługą serwisową (za wyjątkiem papieru) w ilościach zapewniających ciągłą pracę wszystkich urządzeń, z zastrzeżeniem, że każde z typów urządzeń w danej lokalizacji (oprócz tonera znajdującego się w urządzeniu) na bieżąco powinno posiadać w zapasie dodatkowy toner;<br>e)	rozwiązywanie problemów związanych z funkcjonowaniem Systemu Wydruku oraz infrastruktury składającej się na System Wydruku (serwery, urządzenia DP, urządzenia Z).<br>3)	Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania w części w części zarówno ilości kopii i wydruków, jak i ilości urządzeń przewidzianych do dostarczenia i  udostępnienia. Zamawiający gwarantuje realizację wydruków na poziomie min. 60% ilości określonej w formularzu oferty, zamówienie po 2 urządzenia segmentu DP-A3K oraz DP-A4K oraz wykorzystanie udostępnionych urządzeń segmentu U-DP-A3K oraz U-DP-A4K przez co najmniej 2000 dni każde (łącznie dla udostępnionych urządzeń).<br>4)	Szczegółowy zakres usługi oraz obowiązki Wykonawcy zawiera załącznik nr 2 do SWZ.<br>5).	Termin realizacji zamówienia.<br>a)	Przedmiotowe zamówienie będzie realizowane od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 17.07.2025r. przez okres 24 miesięcy lub do wyczerpania kwoty stanowiącej wartość umowy , jeżeli wyczerpanie tej kwoty nastąpi przed upływem tego terminu.<br>b)	Dostawa i instalacja urządzeń wskazanych w punkcie 5.1 zał. 2A do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) musi nastąpić w terminie do 60 dni do daty złożenia przez Zamawiającego zamówienia.<br>Wykonawca może skrócić termin dostawy urządzeń w stosunku do wymaganego terminu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie terminu dostawy otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.<br>c)	Udostępnienie i instalacja urządzeń wskazanych w punkcie 5.2 zał. 2A do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) musi nastąpić w terminie do 14 dni od daty złożenia przez Zamawiającego zamówienia.<br>Wykonawca może skrócić termin udostępnienia urządzeń w stosunku do wymaganego terminu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie terminu udostępnienia otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.<br>6)	Miejsce realizacji zamówienia: budynki Zamawiającego w Katowicach, Sosnowcu, Cieszynie, Chorzowie (siedziba Zamawiającego) – dokładne adresy zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ;<br>7)	Wymagany minimalny okres gwarancji na urządzenia (określone w punkcie 5.1 zał. 2A do SWZ): 36 miesięcy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dacie podpisania Protokołu Odbioru.<br>Wykonawca może wydłużyć oferowany okres gwarancji w stosunku do minimalnego okresu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca wydłużenie okresu gwarancji otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.<br>8)	Dostarczone urządzenia (określone w punkcie 5.1 zał. 2A do SWZ) muszą być urządzeniami fabrycznie nowymi, nieużywanymi, z bieżącej produkcji, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2024 roku, muszą posiadać  stosowne certyfikaty dopuszczające je do sprzedaży i użytkowania na terenie RP.<br>9)	Udostępnione urządzenia (określone w punkcie 5.2 zał. 2A do SWZ) muszą być urządzeniami nie starszymi niż 5 lat (w momencie udostępnienia).<br>10)	Wymagany czas usunięcia awarii urządzeń objętych umową: do 8h roboczych.<br>Wykonawca może skrócić czas usunięcia awarii urządzeń objętych umową w stosunku do wymaganego czasu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie czasu usunięcia awarii otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.<br>11)	Wymagany czas dostarczenia urządzenia zastępczego o parametrach technicznych nie gorszych od uszkodzonego urządzenia: nie dłuższy niż 16h roboczych.<br>Wykonawca może skrócić czas dostarczenia urządzenia zastępczego w stosunku do wymaganego czasu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie czasu dostarczenia urządzenia zastępczego otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej<br>12)	Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania</p><p>98300000-6 - Różne usługi</p><p>30121200-5 - Urządzenia fotokopiujące</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>2</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>2</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>719488,50 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>1051588,50 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>719488,50 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>MAGRA Sp. zo. o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>6470511675</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Wodzisławska 55</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Rybnik</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>44-200</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-07-18</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>800000,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>24 miesiące</span></h3></body>