ZP.69.2025 Dostawa olejów silnikowych, przekładniowych i hydraulicznych, środków smarnych oraz płynów eksploatacyjnych

Paliwa

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	ZP.69.2025 Dostawa olejów silnikowych, przekładniowych i hydraulicznych, środków smarnych oraz płynów eksploatacyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-08-07
Data składania ofert	18/08/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	092110001 Oleje smarowe i środki smarowe 249610008 Płyny chłodnicze 249511006 Smary
Numer przetargu	6455758

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>ZP.69.2025 Dostawa olejów silnikowych, przekładniowych i hydraulicznych, środków smarnych oraz płynów eksploatacyjnych</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 351081570</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Mogilska 109</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>31-571</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Kraków</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://malopolska.policja.gov.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Porządek i bezpieczeństwo publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Umowy ramowej</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>ZP.69.2025 Dostawa olejów silnikowych, przekładniowych i hydraulicznych, środków smarnych oraz płynów eksploatacyjnych</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-0934550b-2490-4c9b-9dc4-5e4b4013861d</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00366640</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-08-07</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00047728/25/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.6 Dostawa olejów silnikowych, przekładniowych, hydraulicznych oraz płynów eksploatacyjnych</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.17.) Tryb zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną</h3><p>Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy  w zw. z art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl/pn/MLP-POLI/demand/226612/notice/public/details<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl/pn/MLP-POLI/demand/226612/notice/public/details</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1) W niniejszym postępowaniu<br>komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.<br>2) Informacje w zakresie wymagań technicznych i organizacyjnych związanych z wykorzystaniem Platformy znajdują się na stronie<br>Platformy (https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl) w zakładce Regulacje |i procedury procesu zakupowego (plik Instrukcja dla<br>Wykonawców).<br>3) Korzystanie z Platformy może się odbywać wyłącznie na zasadach i w zakresie wskazanym<br>w Instrukcji dla Wykonawcy.<br>4) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://malopolskapolicja.<br>ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.<br>5) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl,<br>gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania się lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto<br>wykonując kroki procesu rejestracyjnego.<br>6) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom<br>uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej.<br>7) Rejestracja konta następuje poprzez: kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje<br>się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.<br>8) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a<br>Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej<br>za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez<br>kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.<br>9) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania<br>z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. +48 22 257<br>22 23 (dni robocze od 9:00-17:00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.<br>10) Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik): txt , rtf , pdf ,<br>xps , odt , ods , odp , doc , xls , ppt , docx , xlsx , pptx , csv , jpg , jpeg , tif , tiff , geotiff , png , svg , wav , mp3 , avi , mpg , mpeg , mp4<br>, m4a , mpeg4 , ogg , ogv , zip , tar , gz , gzip , 7z , html , xhtml , css , xml , xsd , gml , rng , xsl , xslt , tsl , xmlsig , xades , pades ,<br>cades , asic , asics , sig , xmlenc , dxf , ath , prd.<br>11) W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza<br>do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym<br>podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:<br>a. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,<br>b. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W<br>związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.<br><br>Ciąg dalszy w informacjach dodatkowych</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.13. Zamawiający przewiduje pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych danych potrzebnych do sporządzenia ofert dostosowanych do wymagań danego zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” oraz art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych  , dalej „Pzp” informuję, że:<br>1)	administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie,<br>ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków;<br>2)	dane kontaktowe do inspektora ochrony danych są następujące: kom. Robert Pasiut, email: iod.kwp@malopolska.policja.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Mogilska 109 31-571 Kraków<br>3)	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia;<br>4)	Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Podstawę prawną udostępnienia w szczególności stanowi art. 18 ust. 6 Pzp, z zastrzeżeniem wynikającym z treści art. 18 ust.5, oraz art. 74 Pzp, a także regulacje określone w ustawie z dnia  6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej;<br>5)	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone  - zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego - , a także dla celów archiwizacyjnych przez okres nie dłuższy niż wskazany w odnośnych przepisach prawa krajowego oraz przepisach dotyczących działalności archiwalnej jednostek Policji;<br>6)	obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;<br>7)	w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu, stosowanie do art. 22 RODO;<br>8)	posiada Pani/Pan:<br>−	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br>−	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;<br>−	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym żądanie nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia;<br>−	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych  na adres Warszawa 00-193, ul. Stawki 2, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br>9)	Administrator oświadcza jednocześnie, że stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych zabranych w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący ich zabezpieczenie przed bezprawnym rozpowszechnianiem.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.69.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa olejów silnikowych, przekładniowych i hydraulicznych, smarów technicznych oraz płynów eksploatacyjnych dla jednostek Policji woj. małopolskiego.<br>2.	Szczegółowe określenie asortymentu i maksymalnych ilości zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszej SWZ. Załącznik jest jednocześnie formularzem cenowym.<br>3.	Oferowane przez Wykonawcę produkty muszą spełniać wszelkie wymagania określone przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SWZ.<br>4.	Jeśli w dokumentach składających się na opis przedmiotu zamówienia, wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, Zamawiający - w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji postępowania parametrów, czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących towar bądź produkt - dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w w/w dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdującymi się w dokumentacji.<br>5.	Zamawiający, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji zamówienia normom, ocenom technicznym, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, zgodnie z art. 101 ust. 4 Ustawy Pzp<br>6.	Dostarczone produkty muszą pochodzić wyłącznie z bieżącej produkcji (data produkcji: nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy) i charakteryzować się gwarantowaną trwałością (okresem przechowywania do chwili zastosowania) nie krótszą niż 24 miesięcy od daty dostawy. Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić oświadczenie potwierdzające powyższą gwarantowaną trwałość przy każdej dostawie produktu.<br>7.	Dostarczone produkty nie mogą zawierać komponentów pochodzących z regeneracji produktów przepracowanych oraz dodatków, mogących spowodować niedotrzymanie okresu gwarancyjnego.<br>8.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania na koszt Wykonawcy trzech badań, dowolnie wybranych próbek spośród dostarczonych olejów silnikowych lub przekładniowych, w trakcie obowiązywania umowy. Próbki wybranego oleju zostaną pobrane w ilości 3 sztuk, w obecności przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Próbki będą opisane, zaplombowane oraz opieczętowane. Jedna z próbek zostanie przekazana do badania na podstawie protokołu pobrania, druga pozostanie zabezpieczona u Zamawiającego, a trzecia dla Wykonawcy.<br>9.	Zamawiający niezależnie od zapisu pkt. 8, zastrzega sobie możliwość poddania badaniu większej ilości próbek dowolnego oleju silnikowego lub przekładniowego, pobranych zgodnie z procedurą określoną w pkt. 8. W przypadku gdy wynik badania potwierdzi zgodność produktu z minimalnymi parametrami technicznymi określonymi w załączniku nr 2 do SWZ, koszty badania obciążają Zamawiającego. Jeśli badanie wykaże niezgodność produktu z  minimalnymi parametrami technicznymi określonymi w załączniku nr 2 do SWZ, kosztami badania zostanie obciążony Wykonawca.<br>10.	Wykonawca będzie dostarczał zamówiony towar własnym transportem do magazynów Zamawiającego zlokalizowanych w:<br>a)	Kraków, ul. Konarskiego 43,<br>b)	Kraków, ul. Mogilska 109,<br>c)	Tarnów, ul. Jastruna 4,<br>d)	Nowy Sącz, ul. Pierwszego Pułku Strzelców Podhalańskich 5.<br>11.	Zamawiający dopuszcza możliwości dostaw kurierem z zastrzeżeniem, że każdorazowo Zamawiający będzie miał możliwość weryfikacji dostawy ze złożonym zamówieniem przed potwierdzeniem odbioru przesyłki od kuriera. W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń towar nie zostanie odebrany.<br>12.	Wszelkie szczegóły związane z realizacją dostaw określa projekt umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>09211000-1 - Oleje smarowe i środki smarowe</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>24961000-8 - Płyny chłodnicze</p><p>24951100-6 - Smary</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>15 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1) Oceny ofert będzie dokonywała komisja. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od<br>Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodnie z przepisami ustawy<br>Pzp.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 3</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 6</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 9</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1) Do<br>oferty wykonawca dołącza oświadczenie aktualne na dzień składania ofert o braku podstaw do wykluczenia, spełnianiu warunków<br>udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.<br>Informacje zawarte w oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki<br>udziału w postępowaniu.<br>2) Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym<br>niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, w postaci:<br>a) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie<br>o którym mowa w art. 108 ust.1 pkt 1-4 i 6 oraz art. 109. Ustawy Pzp; – Zamawiający prześle wzór dokumentu wraz z wezwaniem.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>1) Do oferty wykonawca<br>dołącza oświadczenie aktualne na dzień składania ofert o braku podstaw do wykluczenia, spełnianiu warunków udziału w<br>postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Informacje<br>zawarte w oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w<br>postępowaniu.<br>2) Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym<br>niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, w postaci:<br>a) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie<br>o którym mowa w art. 108 ust.1 pkt 1-4 i 6 oraz art. 109. Ustawy Pzp; – Zamawiający prześle wzór dokumentu wraz z wezwaniem.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>1) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego, dla poz.1-37 załącznika nr 2 do<br>SWZ, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą dokumenty potwierdzające wymagane właściwości fizykochemiczne,<br>jak również aprobaty i dopuszczenia ( np. karty produktu, PDS). 2) Jeżeli Wykonawca nie złoży w/w środków<br>dowodowych lub złożone w/w środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający będzie wzywał do ich złożenia lub<br>uzupełnienia. 3) Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących złożonych przedmiotowych środków dowodowych.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>1) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego, dla poz.1-37 załącznika nr 2 do<br>SWZ, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą dokumenty potwierdzające wymagane właściwości fizykochemiczne,<br>jak również aprobaty i dopuszczenia ( np. karty produktu, PDS).<br>2) Jeżeli Wykonawca nie złoży w/w środków dowodowych lub złożone w/w środki dowodowe będą niekompletne,<br>Zamawiający będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia.<br>3) Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących złożonych przedmiotowych środków dowodowych.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1)	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.<br>2)	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale V.2.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<br>3)	Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.<br>4)	Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań.<br>5)	Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,<br>jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.<br>6)	W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach<br>tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności<br>są wymagane. W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.<br>7)	Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonane za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy,<br>tylko w przypadkach określonych w dziale VII ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych<br>oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.<br>2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru<br>wykonawcy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w niniejszym paragrafie oraz zmian określonych w art. 455 ust. 1-3 Pzp.<br>3. Zmiany treści umowy mogą dotyczyć:<br>1) asortymentu stanowiącego przedmiot umowy, poprzez zastąpienie produktami o takim samym przeznaczeniu oraz co<br>najmniej takich samych parametrach, w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:<br>a) nastąpiła zmiana sytuacji rynkowej i wycofanie z rynku produktu oferowanego przez Wykonawcę oraz zastąpienie go<br>innym, co najmniej o takich samych parametrach;<br>b) dany asortyment oferowany przez Wykonawcę posiada wady produkcyjne, o których świadczy więcej niż 20% reklamacji<br>w odniesieniu do danej dostawy oferowanego asortymentu<br>c) produkty zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie nie są dostępne na rynku;<br>d) nastąpiły przerwy w produkcji lub dostawie przedmiotu umowy powstałe z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy.<br>4. Strony w czasie realizacji niniejszej umowy dopuszczają możliwość zmiany wysokości maksymalnego wynagrodzenia<br>należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany (wzrost lub obniżenie) ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją<br>niniejszej umowy, względem ceny lub kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.<br>Strony mogą wnioskować o zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku spełnienia łącznie warunków:<br>1) zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy po upływie 6 miesięcy, licząc od dnia<br>zawarcia umowy, oraz nie częściej niż po upływie kolejnych 6 miesięcy od dnia zawarcia aneksu zmieniającego wysokość<br>wynagrodzenia Wykonawcy;<br>2) gdy zmiana ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy przekroczy<br>o co najmniej 3% od wysokości średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, ogłaszanego w<br>komunikacie Prezesa GUS za ostatni opublikowany okres.<br>5. Warunkiem zmiany wynagrodzenia Wykonawcy będzie wykazanie przez daną Stronę umowy, że zmiana ceny materiałów<br>lub kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy, miała faktyczny wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy.<br>Zmiana będzie liczona wyłącznie w stosunku do zakresu pozostającego do wykonania. Łączna maksymalna wartość zmiany<br>wynagrodzenia Wykonawcy może wynieść 5% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy.<br>6. W przypadku dokonania zmiany poszczególnych produktów określonych w załączniku do Umowy, Wykonawca<br>zobligowany jest do zastąpienia go innym, o parametrach co najmniej takich samych i cenie nie wyższej niż zastąpiony<br>produkt.<br>7. Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony,<br>zawierający w szczególności opis zmiany i uzasadnienie. Zamawiający powyżej przewidział katalog zmian, na które może<br>wyrazić zgodę, powyższe nie stanowi jednak zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.<br>8. Ewentualne zmiany o których mowa w ust. 3 i 4 mogą zostać wprowadzone w życie po odpowiednich negocjacjach<br>Wykonawcy z Zamawiającym i akceptacji ustaleń przez obie strony umowy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-08-18 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-08-18 10:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-09-16</span></h3><h3>8.19.) Umowa ramowa:</h3>Umowa ramowa zawarta zostanie z jednym wykonawcą<h3>8.20.) Przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>8.21.) Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową:<span>1</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>12) Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Systemu muszą zostać podpisane właściwym podpisem<br>elektronicznym poza Systemem (na własnym komputerze Wykonawcy), o ile postanowienia SWZ lub przepisów tego<br>wymagają. Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty w Systemie nie stanowi czynności<br>podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików. 13) Zamawiający określa informacje na temat<br>kodowania i czasu odbioru danych tj.: a. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny<br>jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po<br>odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. b. oznaczenie czasu odbioru danych przez<br>Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z<br>Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach<br>komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce. 14) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych,<br>oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w<br>rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania<br>informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w<br>postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i<br>Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub<br>oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy. 2. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne Zamawiający określa<br>niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: a) Stały dostęp do sieci<br>Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; b) Komputer klasy PC lub MAC spełniający<br>wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; c) Zainstalowana<br>dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; d) Włączona obsługa<br>JavaScript; e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.</body>