Wykonanie projektu i remontu budynków dydaktycznych nr 1 i 2

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wykonanie projektu i remontu budynków dydaktycznych nr 1 i 2
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Strzelce Opolskie
Data publikacji	2025-08-07
Data składania ofert	21/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	450000007 Roboty budowlane 454000001 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych 454421008 Roboty malarskie 453300009 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne 453100003 Roboty instalacyjne elektryczne 712200006 Usługi projektowania architektonicznego
Numer przetargu	6454898

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2025/SOSM/KPO pn. Wykonanie projektu i remontu budynk&oacute;w dydaktycznych nr 1 i 2 w ramach utworzenia Branżowego Centrum Umiejętności Fotografia</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</li>
<li>Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia</li>
<li>Załącznik nr 3 Oświadczenie dotyczące spełnienia obowiązku informacyjnego.doc</li>
<li>Załącznik nr 4 Oświadczenie - warunki udziału w postępowaniu.doc</li>
<li>Załącznik nr 5 Program funkcjonalno-użytkowy (PFU).pdf</li>
<li>Załącznik nr 6 Wz&oacute;r umowy.pdf</li>
<li>ZAPYTANIE OFERTOWE - wersja dostępna.docx</li>
<li>ZAPYTANIE OFERTOWE - wersja podpisana.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Wykonanie projektu i remontu budynk&oacute;w dydaktycznych nr 1 i 2</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zam&oacute;wienie realizowane jest w ramach umowy nr KPO/25/1/BCU/U/0001. Kluczowym dokumentem, kt&oacute;ry zawiera szczeg&oacute;łowe informacje dotyczące zam&oacute;wienia, jest załącznik ZAPYTANIE OFERTOWE. Załącznik udostępniono w dw&oacute;ch wersjach - w formacie PDF (wersja podpisana przez Zamawiającego, skan) oraz w wersji word (wersja dostępna dla os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami). Obie wersje zawierają te same treści zapytania ofertowego. Dokument jest dostępny do pobrania wraz z niniejszym zapytaniem ofertowym. Prosimy o zapoznanie się z tym dokumentem przed złożeniem oferty. 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest przygotowanie dokumentacji projektowej oraz wykonanie na jej podstawie kompleksowych rob&oacute;t remontowych w budynkach dydaktycznych nr 1 i nr 2 przy ul. Matejki 13 w Strzelcach Opolskich, w formule &bdquo;zaprojektuj i wybuduj&rdquo;. Celem zam&oacute;wienia jest podniesienie standardu użytkowego, funkcjonalnego oraz estetycznego pomieszczeń przeznaczonych na Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie fotografii, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego Programem Funkcjonalno-Użytkowym (PFU). Zakres zam&oacute;wienia obejmuje: ETAP I: Opracowanie inwentaryzacji oraz pełnej dokumentacji projektowej remontu wnętrz obydwu budynk&oacute;w, wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień i pozwoleń wymaganych prawem (jeśli będą potrzebne). &bull; Wykonanie dokumentacji i prac projektowych w budynku 1 (powierzchnia budynku 216,6 m&sup2;) &bull; Wykonanie dokumentacji i prac projektowych w budynku 2 (powierzchnia budynku 307,9 m&sup2;) ETAP II: Kompleksowy remont pomieszczeń dydaktycznych, komunikacyjnych, sanitarnych i gospodarczych w Budynku 1 (powierzchnia budynku 216,6 m&sup2;). Zakres prac obejmuje: &bull; Remont połaci dachowych &bull; Remont obr&oacute;bek blacharskich &bull; Remont więźby dachowej &bull; Rusztowania &bull; Remont ścian wewnętrznych &bull; Remont posadzek &bull; Remont sufit&oacute;w &bull; Wykończenie ścian i posadzek &bull; Wymiana stolarki wewnętrznej &bull; Remont instalacji wod-kan &bull; Remont instalacji c.o. &bull; Remont instalacji elektrycznej &bull; Remont instalacja wentylacji &bull; Remont kotłowni &bull; Remont ścian zewnętrznych &bull; Wymiana stolarki zewnętrznej ETAP III: Kompleksowy remont pomieszczeń dydaktycznych, komunikacyjnych, sanitarnych i gospodarczych w Budynku 2 (powierzchnia budynku 307,9 m&sup2;). Zakres prac obejmuje: &bull; Remont ścian zewnętrznych &bull; Rusztowania &bull; Roboty remontowe ścian wewnętrznych &bull; Remont posadzek &bull; Remont sufit&oacute;w &bull; Wykończenie ścian i posadzek &bull; Wymiana stolarki wewnętrznej &bull; Remont instalacji wod-kan &bull; Remont instalacji elektrycznej bez oświetlenia &bull; Remont instalacji wentylacji &bull; Remont ścian fundamentowych i izolacji przeciwwilgociowych ETAP IV: Wykonanie odbior&oacute;w końcowych, przekazanie dokumentacji powykonawczej, rozliczenie oraz zamknięcie całości zam&oacute;wienia 2. Roboty muszą być prowadzone w spos&oacute;b umożliwiający realizację prowadzonych obecnie prac termomodernizacyjnych oraz zgodnie z etapami przewidzianymi w dokumentacji i PFU. 3. Zakres prac nie obejmuje przebudowy lub rozbudowy budynk&oacute;w, lecz wyłącznie prace kwalifikujące się jako remont. 4. Do zapytania ofertowego dołączony jest Program Funkcjonalno-Użytkowy (Załącznik nr 5), kt&oacute;ry stanowi szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia, wymagań funkcjonalnych, technicznych i użytkowych niezbędnych do przygotowania oferty oraz realizacji zam&oacute;wienia. 5. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje zar&oacute;wno wykonanie projektu jak i wszystkie roboty wskazane w Programie Funkcjonalno- użytkowym, a także prace niezbędne do prawidłowego wykonania tych rob&oacute;t, zapewnienia sp&oacute;jności technicznej, zgodności z normami budowlanymi oraz dotrzymania terminu realizacji. 6. W przypadku jakichkolwiek niejasności lub rozbieżności w dokumentacji, wykonawca ma obowiązek zgłosić je Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający udzieli wiążących wyjaśnień, kt&oacute;re staną się częścią zapytania. 7. Wymagania dotyczące materiał&oacute;w i parametr&oacute;w technicznych: &bull; Wszystkie materiały muszą być fabrycznie nowe, posiadać wymagane atesty, deklaracje zgodności CE, zgodność z ustawą o wyrobach budowlanych oraz spełniać normy PN-EN. &bull; Dopuszcza się inne rozwiązania techniczne, o takim samym lub wyższym standardzie od określonych w dokumentacji projektowej. Wprowadzenie zmian należy uzgodni ć z Zamawiającym. We wszystkich przypadkach, w kt&oacute;rych wskazano pochodzenie materiał&oacute;w i urządzeń, dopuszcza się stosowanie materiał&oacute;w i urządzeń r&oacute;wnoważnych, spełniających wymagania techniczne, jakościowe i estetyczne, zapewniając prawidłową wsp&oacute;łpracę z pozostałymi elementami (parametry techniczne nie mogą być gorsze, ale mogą być lepsze lub r&oacute;wnoważne) 8. We wszystkich przypadkach, w kt&oacute;rych wskazano pochodzenie materiał&oacute;w i urządzeń, dopuszcza się stosowanie materiał&oacute;w i urządzeń r&oacute;wnoważnych, spełniających wymagania techniczne, jakościowe i estetyczne, zapewniając prawidłową wsp&oacute;łpracę z pozostałymi elementami (parametry techniczne nie mogą być gorsze, ale mogą być lepsze lub r&oacute;wnoważne). 9. Zamawiający wymaga, aby roboty remontowe, objęte zam&oacute;wieniem, były realizowane z uwzględnieniem przepis&oacute;w dotyczących dostępności os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami, w szczeg&oacute;lności zgodnie z: a. Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami, b. Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021&ndash;2027. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad projektowania uniwersalnego lub rozwiązań alternatywnych, zgodnie z art. 7 ww. ustawy. Powyższe dotyczy całego zakresu zam&oacute;wienia. 10. Warunki realizacji: a. Wykonawca odpowiada za dopełnienie wszelkich formalności związanych z realizacją remontu, w tym sporządzenie dokumentacji powykonawczej, protokoł&oacute;w odbioru oraz dostarczenie atest&oacute;w i certyfikat&oacute;w materiał&oacute;w. b. Forma wynagrodzenia: ryczałtowa (płatności częściowe zgodnie z harmonogramem określonym w umowie). Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia. Rozliczenie następuje wyłącznie na podstawie protokołu odbioru etapu lub całkowitego zakończenia prac, potwierdzonych przez Zamawiającego oraz po przedstawieniu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. c. Wszelkie zmiany w zakresie prac wymagają formy pisemnej i nie mogą naruszać zasad uczciwej konkurencji. d. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość oraz terminowe wykonanie zam&oacute;wienia w okresie trwania umowy. e. Zamawiający wymaga udzielenia minimum 36-miesięcznej gwarancji na wykonane roboty, obejmującej usuwanie wad i usterek bez dodatkowych koszt&oacute;w. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy zgłoszonych usterek w ciągu maksymalnie 48 godzin od zgłoszenia (za zaoferowanie kr&oacute;tszego czasu reakcji przyznawane będą dodatkowe punkty). Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dostępność serwisu pod wskazanym numerem telefonu w godzinach od 8:00 do 17:00. f. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zam&oacute;wienia. 11. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zam&oacute;wienia spełniał zasadę DNSH (&bdquo;do not significant harm&rdquo; &ndash;&bdquo;nie czyń poważnych szk&oacute;d&rdquo;) w rozumieniu art. 17 rozporządzenia (UE) nr 2020/852, w szczeg&oacute;lności: a. opracowane projekty uwzględniały oszczędność materiał&oacute;w budowlanych i zwiększenie efektywności energetycznej budynk&oacute;w, b. odpady, inne niż niebezpieczne, powstałe w trakcie realizacji rob&oacute;t budowlanych były właściwie segregowane przez Wykonawcę, a co najmniej 70% (masy) z nich było możliwe do poddania recyklingowi, c. odpady niebezpieczne, powstałe w trakcie realizacji rob&oacute;t budowlanych były selektywnie zbierane i usuwane w spos&oacute;b zgodny z obowiązującymi przepisami, d. w trakcie realizacji rob&oacute;t budowlanych Wykonawca zastosował odpowiednie środki w celu zmniejszenia emisji hałasu, pyłu i zanieczyszczeń, e. materiały wykończeniowe posiadały certyfikat potwierdzający brak zawartości substancji szkodliwych, f. Wykonawca zadbał o minimalizację zużycia energii elektrycznej i emisję do atmosfery substancji szkodliwych
Okres gwarancji: minimum 36 miesięcy (szczeg&oacute;ły w ZAPYTANIU OFERTOWYM)
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto (C) &ndash; waga 70% (maksymalnie 70 punkt&oacute;w) SZCZEG&Oacute;ŁOWE INFORMACJE ORAZ PUNKTACJĘ ZAWARTO W PLIKU ZAPYTANIE OFERTOWE .
Okres gwarancji (G) &ndash; waga 20% (maksymalnie 20 punkt&oacute;w) SZCZEG&Oacute;ŁOWE INFORMACJE ORAZ PUNKTACJĘ ZAWARTO W PLIKU ZAPYTANIE OFERTOWE .
Reakcja serwisowa (R) &ndash; waga 10% (maksymalnie 10 punkt&oacute;w) SZCZEG&Oacute;ŁOWE INFORMACJE ORAZ PUNKTACJĘ ZAWARTO W PLIKU ZAPYTANIE OFERTOWE .
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
WARUNKI ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAM&Oacute;WIENIA ORAZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Dopuszczalny zakres zmian obejmuje: a) Zmiana terminu zapłaty wynagrodzenia lub jego części oraz zmiana harmonogramu płatności. b) Zmiana sposobu zapłaty wynagrodzenia z jednorazowej na częściową (płatności etapowe) lub odwrotnie. c) Zmiany wynikające z konieczności dostosowania umowy do zmienionych przepis&oacute;w prawa powszechnie obowiązującego, w tym zmian stawek VAT. d) Zmiany specyfikacji przedmiotu umowy, pod warunkiem że: &bull; nie wpływają na cenę umowy, &bull; zapewniona jest r&oacute;wnoważność proponowanych rozwiązań lub &bull; zaproponowane rozwiązania są lepsze dla Zamawiającego, co Wykonawca musi wykazać odpowiednią dokumentacją lub uzasadnieniem. e) Zmiany specyfikacji przedmiotu umowy wynikające z wymog&oacute;w prawidłowej realizacji projektu unijnego, w ramach kt&oacute;rego realizowane jest zam&oacute;wienie, pod warunkiem że nie wpływają na cenę umowy. f) Zmiany termin&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia, w tym terminu końcowego, terminu rozpoczęcia lub termin&oacute;w poszczeg&oacute;lnych etap&oacute;w, w przypadku wystąpienia: &bull; okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, takich jak siła wyższa (w tym ograniczenia związane z pandemią COVID-19 lub innymi epidemiami/stanem zagrożenia epidemicznego, np. ograniczenia administracyjne, przestoje w transporcie), &bull; okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w tym związanych z harmonogramem realizacji projektu unijnego, &bull; potrzeby wydłużenia terminu realizacji przedmiotowego projektu unijnego, &bull; potrzeby pozyskania dodatkowych decyzji, oczekiwania na opinie, uzgodnienia lub uzyskania pozwoleń, kt&oacute;re wykraczają poza pierwotny harmonogram, &bull; innych obiektywnych i uzasadnionych przyczyn, kt&oacute;re nie zmieniają istotnie charakteru zam&oacute;wienia i nie naruszają zasad uczciwej konkurencji. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy z Wykonawcą dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strony mogą uzgodnić r&oacute;wnież formę elektroniczną jako r&oacute;wnoważną formę zmiany umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania nieistotnych zmian i korekt w załącznikach do umowy (w tym wzorze umowy/karty gwarancyjnej), wynikających z konieczności poprawienia błęd&oacute;w pisarskich, liter&oacute;wek lub innych drobnych pomyłek, kt&oacute;re nie mają wpływu na zakres ani warunki realizacji zam&oacute;wienia. 5. Szczeg&oacute;łowy harmonogram realizacji prac wraz z harmonogramem płatności wynagrodzenia ryczałtowego podzielonego na poszczeg&oacute;lne części, zostanie ustalony z wybranym wykonawcą (przy czym etap IV stanowi etap końcowy związany z odbiorem inwestycji i rozliczeniem prac). 6. Wszelkie działania podejmowane w związku z rozwiązaniem umowy lub dochodzeniem odszkodowania będą prowadzone z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji i transparentności. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do pełnej wysokości poniesionej szkody, w szczeg&oacute;lności w przypadku utraty całości lub części dofinansowania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Odszkodowanie obejmuje szkody rzeczywiste oraz utracone korzyści i musi być należycie udokumentowane. 8. Podstawą do wystawienia faktury częściowej i końcowej jest obustronnie podpisany protok&oacute;ł odbioru (częściowy lub końcowy). Zamawiający zobowiązuje się do wypłaty należnego wynagrodzenia w kwocie określonej w fakturze, w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
</div>