"Zapewn.noclegu, wyżyw. i sali w Lublinie dla gr. 22 os."

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	"Zapewn.noclegu, wyżyw. i sali w Lublinie dla gr. 22 os."
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-08-06
Data składania ofert	13/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6451940

<div>
 <h1>”Łączy nas Edukacja” - ogólnopolski projekt rozwoju działań strażniczych, rzeczniczych i na rzecz stanowienia prawa w edukacji</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie dotyczące uprawnień</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Oświadczenie (część I)</li>
 <li>Załącznik nr 4 - Oświadczenie (część II)</li>
 <li>Załącznik nr 5 - Wykaz usług</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>&quot;Zapewn.noclegu, wyżyw. i sali w Lublinie dla gr. 22 os.&quot;</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia: zakwaterowania / noclegu, wyżywienia oraz sali szkoleniowej podczas szkoleń wstępnych dla 44 uczestniczek/-ków (nie mniej niż 30) projektu: „Łączy nas Edukacja” - ogólnopolski projekt rozwoju działań strażniczych, rzeczniczych i na rzecz stanowienia prawa w edukacji. 
 
Szkolenia odbędą się w następujących lokalizacjach: 
 
• Lublin (1 grupa) 
• Powiat świdnicki (1 grupa) 
 
Uczestnicy zostaną podzieleni na 2 grupy, liczące po 22 osoby każda. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia liczby uczestników pomiędzy grupami, w zależności od postępu procesu rekrutacji oraz potrzeb i preferencji uczestniczek/-ków projektu. 
 
Zamówienie zostało podzielone na 2 części. 
 
I część zamówienia (Lublin, woj. lubelskie): zapewnienie noclegu, wyżywienia i sali dla grupy liczącej 22 osoby w dniach 18.08.2025r. - 20.08.2025r.: 
 
a. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia wstępnego: 22 osoby x 2 posiłki (obiad i kolacja) w dniu 18.08.2025r. 
b. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia wstępnego: 22 osoby x 3 posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) w dniu 19.08.2025r. 
c. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia wstępnego: 22 osoby x 2 posiłki (śniadanie i obiad) w dniu: 20.08.2025r. 
d. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 22 uczestników szkolenia wstępnego w dniu: 18.08.2025r. 
e. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 22 uczestników szkolenia wstępnego w dniu: 19.08.2025r. 
f. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 22 uczestników szkolenia wstępnego w dniu: 20.08.202025r. 
g. Zapewnienie noclegów dla 22 osób z 18.08.2025r. na 19.08.2025r. oraz z 19.08.2025r. na 20.08.2025r. w pokojach 2-3 osobowych. 
h. Zapewnienie sali na realizację szkolenia wstępnego: 22 osoby w dniach 18-20.08.2025r. (20 godzin tj: 18.08: od 12.30 - 6 godzin; 19.08: od 08.30 - 9 godzin, 20.08: od 08.30 - 5 godzin) - BEZ KOSZTÓW. 
 
Liczba osób może ulec zmianie i być niższa lub wyższa (ale nie mniej niż 15 osób). 
 
Termin, o którym mowa powyżej może ulec przesunięciu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 
 
WYMOGI DOTYCZĄCE OBIEKTU, ZAKWATEROWANIA, WYŻYWIENIA ORAZ SALI zostały szczegółowe opisane w Zapytaniu ofertowym, Dziale IV.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto oferty (maks.90 pkt.). 
Waga: 90% (90 pkt.) 
 
C = Cmin / Cx × 100 pkt. x 90 %, gdzie: 
 
C = liczba pkt. za kryterium „CENA” 
Cmin = najniższa cena w zł.brutto wynik.ze złoż. poprawnych ofert 
Cx = cena w zł. brutto oferty bad. 
100 pkt. - wskaźnik stały 
90% - procent.znaczenie kryterium ceny
 KRYTERIUM „PODMIOT EKONOMII SPOŁECZNEJ” (PES): 
 
Waga: 10 % (10 punktów) 
 
Podmiot ekonomii społecznej: 10 pkt. 
Pozostali Wykonawcy: 0 pkt. 
 
SUMA= C + PES, gdzie: 
 
C = liczba punktów za kryterium nr 1 - „CENA” 
PES = liczba punktów za kryterium nr 2 - „PODMIOT EKONOMII SPOŁECZNEJ”
 <h3>&quot;Zapewn.noclegu, wyżyw. i sali w pow. świdnickim dla 22 os.&quot;</h3>
 Przedmioty zamówienia
 II część zamówienia: powiat świdnicki (woj. dolnośląskie): zapewnienie noclegu, wyżywienia i sali dla grupy liczącej 22 osoby w dniach 20.08.2025r. - 22.08.2025r.: 
 
a. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia wstępnego: 22 osoby x 2 posiłki (obiad i kolacja) w dniu 20.08.2025r. 
b. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia wstępnego: 22 osoby x 3 posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) w dniu 21.08.2025r. 
c. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia wstępnego: 22 osoby x 2 posiłki (śniadanie i obiad) w dniu: 22.08.2025r. 
d. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 22 uczestników szkolenia wstępnego w dniu: 20.08.2025r. 
e. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 22 uczestników szkolenia wstępnego w dniu: 21.08.2025r. 
f. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 22 uczestników szkolenia wstępnego w dniu: 22.08.202025r. 
g. Zapewnienie noclegów dla 22 osób z 20.08.2025r. na 21.08.2025r. oraz z 21.08.2025r. na 22.08.2025r. w pokojach 2-3 osobowych. 
h. Zapewnienie sali na realizację szkolenia wstępnego: 22 osoby w dniach 20-22.08.2025r. (20 godzin tj: 20.08: od 12.30 - 6 godzin; 21.08: od 08.30 - 9 godzin, 22.08: od 08.30 - 5 godzin) - BEZ KOSZTÓW. 
 
Liczba osób może ulec zmianie i być niższa lub wyższa (ale nie mniej niż 15 osób). 
 
Termin, o którym mowa powyżej może ulec przesunięciu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 
 
WYMOGI DOTYCZĄCE OBIEKTU, ZAKWATEROWANIA, WYŻYWIENIA ORAZ SALI zostały szczegółowo opisane w Zapytaniu ofertowym, dziale IV.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto oferty (maks.90 pkt.). 
 
Waga: 90% (90 pkt.) 
 
C = Cmin / Cx × 100 pkt. x 90 %, gdzie: 
 
C = liczba pkt. za kryterium „CENA” 
Cmin = najniższa cena w zł.brutto wynik.ze złoż. poprawnych ofert 
Cx = cena w zł. brutto oferty bad. 
100 pkt. - wskaźnik stały 
90% - procent.znaczenie kryterium ceny
 KRYTERIUM „PODMIOT EKONOMII SPOŁECZNEJ” (PES): 
 
Waga: 10 % (10 punktów) 
 
Podmiot ekonomii społecznej: 10 pkt. 
Pozostali Wykonawcy: 0 pkt. 
 
SUMA= C + PES, gdzie: 
 
C = liczba punktów za kryterium nr 1 - „CENA” 
PES = liczba punktów za kryterium nr 2 - „PODMIOT EKONOMII SPOŁECZNEJ”
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Cena przedstawiona w ofercie nie zawiera potencjalnych dodatkowych kosztów związanych 
z wykonaniem zamówienia. Koszty te ponosi Wykonawca. Zaproponowana cena obowiązywać będzie w całym okresie trwania umowy. 
2. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 40% łącznego wynagrodzenia brutto wynikającego z treści oferty Wykonawcy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. 
3. W razie przedłożenia przez Wykonawcę w toku realizacji przedmiotu zamówienia fałszywych oświadczeń lub podrobionych, przerobionych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub też popełnienie oszustwa - kara umowna, o której mowa powyżej w pkt. 2, wynosi 100% wynagrodzenia całkowitego brutto za realizację przedmiotu zamówienia, wynikającego z treści oferty Wykonawcy. 
4. W przypadku naliczania kar umownych, w sytuacji potrącenia z wynagrodzenia lub żądania wpłaty na rachunek bankowy, Zamawiający poinformuje Wykonawcę umowy o przyczynach naliczenia i wysokości kary umownej oraz wystawi Wykonawcy notę obciążeniową. 
5. W przypadku niezapłacenia w terminie kary umownej, zostaną naliczone odsetki ustawowe od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej. 
6. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wyjdzie na jaw, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia, którego dotyczy umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą, w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 
7. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca mimo pisemnego upomnienia Zamawiającego nie będzie wywiązywał się z postanowień umowy, co będzie miało istotny wpływ na przebieg jej realizacji, w terminie 7 dni liczonych od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego mu przez Zamawiającego na naprawienie naruszeń. 
8. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych w umowie, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 
9. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 7 dni liczonych od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o zaistniałych przyczynach. Uprawnienie odstąpienia od umowy nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych. 
10. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: 
1) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie w następujących przypadkach: 
a) Rezygnacji z części zadań, których wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - o wartość niewykonanych zadań; 
b) zmniejszenie lub zwiększenie liczby osób na szkoleniu wstępnym (wynagrodzenie zostanie pomniejszone lub podwyższone proporcjonalnie - stawka za 2osobodni); 
c) Otrzymania decyzji Instytucji Pośredniczącej/Zarządzającej zawierającej zmiany zakresu zadań lub ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany; 
d) Wprowadzeniu aktualizacji do budżetu Projektu. 
2) Zmiany terminu realizacji zamówienia (z przyczyn niezależnych od Zamawiającego). 
11. Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta na warunkach określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym.
 </div>