Dostawa wielorazowej modułowej zabudowy stoiska targowego

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa wielorazowej modułowej zabudowy stoiska targowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bochnia
Data publikacji	2025-08-06
Data składania ofert	14/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391710001 Witryny wystawowe 391540006 Sprzęt wystawowy 391330003 Zestawy wystawowe
Numer przetargu	6451904

<div>
 <h1>Dostawa wielorazowej modułowej zabudowy stoiska targowego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Postępowanie zakup środków trwałych 1 2.25 8 2025.pdf</li>
 <li>Postępowanie zakup środków trwałych 1 2.25 8 2025 - Formularz ofertowy (wersja edytowalna).docx</li>
 <li>Postępowanie zakup środków trwałych 1 2.25 8 2025 - Oświadczenia Oferenta (wersja edytowalna).docx</li>
 <li>Postępowanie zakup środków trwałych 1 2.25 8 2025 - Wykaz referencji (wersja edytowalna).docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa wielorazowej modułowej zabudowy stoiska targowego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 - Krótki opis projektu: 
 
Projekt ma na celu realizację działań mających na celu promocje wyrobów oferowanych przez AiFO Components sp z o.o. S.K.A. na rynku międzynarodowym poprzez udział w targach zagranicznych. 
Sektor gospodarki, w którym funkcjonuje przedsiębiorstwo to maszyny i urządzenia. Firma oferuje więc swoim klientom urządzenia chłodnicze i komponenty do nich. Istotnym produktem w ofercie przedsiębiorstwa są monobloki chłodnicze. Urządzenia tego typu są to gotowe układy chłodnicze i niskotemperaturowe przeznaczone do szaf, stołów, witryn cukierniczych. To rozwiązanie wdrożone do procesu produkcji urządzeń, skraca proces montażu, a co za tym idzie, również sumaryczny czas produkcji. Dodatkową zaletą zastosowania monobloków jest ułatwienie i skrócenie czasu ewentualnego serwisu, ze względu na możliwość wymiany całego układu (monobloku) na nowy. Na stoisku firmy AiFO Components odwiedzający będą mogli zapoznać się z pełnym portfolio produktów obejmujących również różnego rodzaju komponenty do urządzeń chłodniczych - zawiasy, uszczelki, zamki i akcesoria, a także najnowsze rozwiązania dedykowane dla producentów urządzeń gastronomicznych, chłodniczych oraz wyposażenia sklepów i lokali usługowych. Prezentowane będą także nowości produktowe – rozwiązania zgodne z aktualnymi trendami w zakresie ergonomii, energooszczędności oraz trwałości komponentów. 
Udział w targach to także szansa na bezpośredni kontakt z partnerami handlowymi, projektantami, inżynierami i przedstawicielami działów zakupów z całego świata. Dla AiFO Components to okazja, by zaprezentować się jako solidny, elastyczny i innowacyjny partner w łańcuchu dostaw komponentów technicznych. Firma stawia na jakość, terminowość dostaw oraz indywidualne podejście do każdego klienta – i te wartości będą mocno eksponowane podczas wydarzenia. 
Kolejnym istotnym aspektem projektu jest promocja marki AiFO Components na rynkach zagranicznych, w szczególności w krajach Europy Zachodniej, Azji i Bliskiego Wschodu, gdzie rośnie zapotrzebowanie na wysokiej jakości komponenty do urządzeń gastronomicznych i chłodniczych. 
Projekt udziału w wybranych targach wpisuje się w strategię rozwoju firmy, której fundamentem jest otwartość na nowe rynki, nieustanne doskonalenie produktów i usług oraz budowanie długoterminowych relacji biznesowych. Obecność na wybranych targach będzie ważnym krokiem w kierunku umacniania pozycji AiFO Components jako jednego z liderów w swojej branży. 
Udział w wydarzeniach umożliwi więc Wnioskodawcy prezentację swojej nowatorskiej i konkurencyjnej na rynku zagranicznym oferty handlowej szerokiemu gronu odbiorców, pozyskanie kontrahentów oraz budowę międzynarodowego wizerunku AiFO Components. Projekt jest wykonalny (wkład własny zostanie sfinansowany ze środków własnych) i nie rozpoczął się przed złożeniem wniosku o dofinansowanie. 
 
- Opis przedmiotu zamówienia: 
 
W ramach inwestycji zakupiony zostanie środek trwały– wielorazowa modułowa zabudowa stoiska targowego. 
 
Wymagania dotyczące planowanej do nabycia zabudowy: 
- możliwość wielorazowego wykorzystania zabudowy (co najmniej na 10 wydarzeniach – bez konieczności wymiany żadnych części) 
- modułowa konstrukcja - uniwersalny charakter umożliwiający dużą możliwą ilość konfiguracji i dopasowania do różnych przestrzeni 
- system aluminiowych ram do samodzielnego montażu do których za pomocą magnesów przyczepiane są panele graficzne. Umożliwia tworzenie ścianek, narożników, różnej wielkości pomieszczeń oraz szeregu innych, dobranych do potrzeb 
- łatwość i intuicyjność montażu (możliwość samodzielnego montażu przez maksymalnie dwóch pracowników Zamawiającego) 
- montaż bez narzędzi 
- możliwość szybkiej instalacji i wymiany paneli graficznych 
- możliwość bezpiecznego i wygodnego transportu 
- bezpłatne wsparcie w zakresie przygotowania wizualizacji 3D stoiska przez okres co najmniej 3 lat 
- gwarancja co najmniej 2 lata na elementy konstrukcyjne 
- materiał musi spełniać europejskie i niemieckie normy przeciwpożarowe: 
	W przypadku Klasyfikacji Europejska zgodnie z normą DIN EN 13501-1 – wymagany jest co najmniej materiał trudnopalny – klasa C 
	W przypadku Klasyfikacji materiału wg DIN 4102 dla norm niemieckich – wymagany jest co najmniej materiał trudnopalny – klasa B1 
 
Poniżej przedstawiamy przykładowy zestaw elementów wchodzących w skład systemu – możliwe jest zaoferowanie elementów w poniższej konfiguracji lub elementów pozwalających na spełnienie podobnych funkcji: 
 
 - Rama 125 x 100 cm 32 szt., 
 - Rama 125 x 80 cm 2 szt., 
 - Rama 125 x 85 cm 2 szt., 
 - Drzwi 250 cm (14szt – łącznik część śrubowa, 2szt – łącznik część gwintowa (2szt zawarte w konstrukcji drzwi), 
 - Rama 125 x 50 cm 10 szt., 
 - Rama 100 x 50 cm 5 szt., szt., 
 - Rama 100 x 80 cm 1 szt., 
 - Rama 100 x 85 cm 1 szt., 
 - Rama 100 x 100 cm 17 szt., 
 - Profil narożny 125 cm 14 szt., 
 - Profil narożny 100 cm 7 szt., 
 - Profil potrójny 125 cm 4 szt., 
 - Profil potrójny 100 cm 6 szt., 
 - Profil górny / maskownica 125 cm 8 szt., 
 - Podpora jednostronna 125 cm ze stopą prawa, 
 - Profil górny / maskownica 100 cm 4 szt., 
 - Szyny wspornikowe do ramy wysokości 125 cm (komplet 2 szt.) 5 szt., 
 - Uchwyt na telewizor wieszany na dwóch ramach szerokości 100 cm 1 szt., 
 - Ulotkownik skośny 100 cm do montażu na szynach wspornikowych 3 szt., 
 - Lampa LED 5 m 8 szt., 
 - Łączniki - 10 kompletów 17 szt., 
 - Panel 125 x 100 cm 30 szt., 
 - Panel 125 x 80 cm 2 szt., 
 - Panel 125 x 85 cm 2 szt., 
 - Panel 125 x 50 cm 12 szt., 
 - Panel 100 x 50 cm 10 szt., 
 - Panel 100 x 80 cm 1 szt., 
 - Panel wypełniający 100 x 80 cm 1 szt., 
 - Panel 100 x 85 cm 1 szt., 
 - Panel 100 x 85 cm 1 szt., 
 - Panel 100 x 100 cm 15 szt., 
 - Panel wypełniający 19 szt., 
 - Panel wypełniający - zestaw 8szt 2 szt., 
 - Wózek transportowy 11 szt., 
 - Torba transportowa na panele 6 szt., 
 - Torba transportowa na panele 5 szt., 
 - Torba transportowa na łączniki 5 szt., 
 - Pokrowiec na wózek transportowy 8 szt., 
 - Pokrowiec na wózek transportowy 4 szt., 
 - Podpora jednostronna 125 cm ze stopą lewa 1 szt., 
 
Materiał, z jakiego wykonane są poszczególne elementy: 
 - RAMY: anodowane aluminium. Ramy łączone za pomocą aluminiowych, anodowanych łączników. 
 - WYPEŁNIENIE RAM: spienione PCV 3 mm + wydruk cyfrowy UV. Panele mocowane są do ram za pomocą taśmy magnetycznej. W przypadku ram łukowych wypełnieniem jest tworzywo PET o grubości 1 do 1,5 mm. Mocowanie za pomocą rzepów. 
 
Dopuszczamy brak spełniania danego/danych parametrów wyłącznie w przypadku, gdy oferent będzie w stanie zaoferować rozwiązanie równoważne – tzn. pozwalające na uzyskanie takich samych efektów, przy nie większych kosztach. W takim przypadku oferent zobligowany jest do niepozostawiającego żadnych wątpliwości udokumentowania tego faktu. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Dostawca zobowiązany jest więc wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. Warunki równoważności rozwiązań: nie mniejszy zakres zastosowań, nie mniejsza funkcjonalność rozumiana jako zbiór funkcji realizowanych przez rozwiązanie, sposób realizacji funkcji zgodny pod względem ergonomicznym, nie gorsze parametry techniczne dotyczące trwałości, wydajności, bezpieczeństwa eksploatacji. 
Możliwe jest zaoferowania rozwiązań o wyższych (korzystniejszych) parametrach. W takim przypadku nie ma konieczności przedstawiania dodatkowych wyjaśnień. 
 
 
Oferowany przedmiot zamówienia musi być kompletny i gotowy do użycia po zainstalowaniu bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji po stronie Zamawiającego. 
Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nierekondycjonowany oraz wolny od wad fabrycznych i prawnych oraz że posiada wszelkie wymagane prawem atesty i certyfikaty. 
Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia spełniał wymogi określone obowiązującym prawem polskim, jak i prawem Unii Europejskiej, został dopuszczony do obrotu i posiadał wymagane prawem ważne dokumenty, stwierdzające dopuszczenie do stosowania na terenie UE. 
Przedmiot dostawy musi odpowiadać wymaganiom polskich norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane lub też – w przypadku ich braku – europejskich aprobat technicznych, wspólnych specyfikacji technicznych, polskich norm przenoszących normy europejskie, polskich norm wprowadzających normy międzynarodowe, polskich norm, polskich aprobat technicznych. 
 
Wyjaśniamy, że w przypadku wykorzystania w powyższym opisie marki, modelu, parametru charakterystycznego dla jednego dostawcy/ producenta – każdorazowo dotyczy to klasy elementu i możliwe jest zastosowanie zamiennika analogicznej klasy. 
Zamawiający wyjaśnia, że tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w Ustawie Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie efektów nie gorszych od założonych, t.j. analogicznej funkcjonalności, trwałości i bezpieczeństwa eksploatacji.. 
 
Proces dostawy musi zostać dokonany w sposób minimalizujący wpływ na środowisko. 
 
Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena [C] za pełny zakres dostawy 
4 punkty – najniższa oferta cenowa sumarycznie netto, 3 punkty – druga z kolei oferta, 2 punkty – trzecia z kolei oferta, 1 punkt – czwarta z kolei oferta, 0 punktów - kolejne. 
Waga punktowa kryterium: 10
 Okres gwarancji [OG] 
4 punkty – najniższa oferta cenowa sumarycznie netto, 3 punkty – druga z kolei oferta, 2 punkty – trzecia z kolei oferta, 1 punkt – czwarta z kolei oferta, 0 punktów - kolejne. 
Waga punktowa kryterium: 12,5
 Czas reakcji serwisu [CRS] 
4 punkty – najniższa oferta cenowa sumarycznie netto, 3 punkty – druga z kolei oferta, 2 punkty – trzecia z kolei oferta, 1 punkt – czwarta z kolei oferta, 0 punktów - kolejne. 
Waga punktowa kryterium: 2,5
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

OKREŚLENIE WARUNKÓW ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY 
1)	Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Dostawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy. 
2)	Zmiany w umowie będą dopuszczalne w szczególności w przypadku: 
a)	Uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia, 
b)	Obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub Oferenta, 
c)	Okoliczności siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość realizacji przedmiotu umowy, 
d)	Zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, które mają wpływ na realizację przedmiotu umowy, 
e)	Otrzymania decyzji urzędowej Instytucji Pośredniczącej zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 
3)	Zmiana umowy jest możliwa, jeżeli obie Strony umowy wyrażą na nią zgodę i wymaga ona aneksu do umowy w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej potwierdzonej przez należycie reprezentowanych przedstawicieli stron pod rygorem nieważności.
 </div>