Kompleksowa organizacja szkolenia Model Dostępnej Szkoły

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja szkolenia Model Dostępnej Szkoły
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	warmińsko-mazurskie
Data publikacji	2025-08-06
Data składania ofert	14/08/2025, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	6451423

<div>
<h1>Młodzi kreatywni - MDS</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Wz&oacute;r umowy.docx</li>
<li>MKMDS Załaczniki nr 1, 2, 4.docx</li>
<li>Zapytanie_ofertowe 1_MKMDS_2025.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>kompleksowa organizacja szkolenia Model Dostępnej Szkoły</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/MKMDS/2025 na usługę kompleksowej organizacji szkolenia pn. Model Dostępnej Szkoły, obejmującej zapewnienie trener&oacute;w, wyżywienia, sali szkoleniowej oraz materiał&oacute;w szkoleniowych w ramach projektu &bdquo;Młodzi kreatywni&rdquo; nr FEWM.06.03-IZ.00-0058/24 wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur (FEWiM) 2021-2027. Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowej organizacji 8 godzinnego szkolenia pn. Model Dostępnej Szkoły obejmującego: ● zapewnienie usługi trenerskiej (dw&oacute;ch doświadczonych trener&oacute;w), ● zapewnienie usługi żywieniowej, ● zapewnienie sali szkoleniowej wraz z niezbędnym wyposażeniem, ● zapewnienie materiał&oacute;w szkoleniowych, w tym modelu dostępnej szkoły, podczas szkolenia dla 1 grupy szkoleniowej tj. 31 nauczycieli, w dniu 04.09.2025 r. na terenie wojew&oacute;dztwa warmińsko-mazurskiego. Usługa musi być zrealizowana na terenie wybranej gminy Pogranicza (tj. gminy: Braniewo, Srokowo, G&oacute;rowo Iławeckie, Pozezdrze, Sępopol, Lelkowo, Barciany, Dubeninki, Budry, Węgorzewo, Gołdap). Szkolenie pn. &bdquo;Model Dostępnej Szkoły&rdquo; ma na celu przygotowanie nauczycieli do wdrażania rozwiązań sprzyjających tworzeniu szkoły dostępnej dla wszystkich uczni&oacute;w &ndash; niezależnie od ich potrzeb, ograniczeń czy sytuacji życiowej. Podczas zajęć uczestnicy zapoznają się z ideą dostępności w edukacji oraz obowiązującymi przepisami prawa. Om&oacute;wione zostaną kluczowe obszary modelu dostępnej szkoły, takie jak dostępność architektoniczna, cyfrowa, informacyjno-komunikacyjna, a także sposoby indywidualizacji nauczania i budowania wspierającego środowiska szkolnego. Szkolenie będzie opierać się na przykładach dobrych praktyk oraz wypracowanych modeli wdrożonych w polskich plac&oacute;wkach. Istotnym elementem będzie część warsztatowa, w kt&oacute;rej nauczyciele przeanalizują sytuację w swojej szkole, zidentyfikują istniejące bariery i opracują wstępny plan działań na rzecz zwiększenia dostępności. Szkolenie zakończy się refleksją nad rolą nauczyciela w budowaniu inkluzyjnej, otwartej i nowoczesnej szkoły. Na zakończenie szkolenia, uczestnicy wypracują rekomendacje dot. zwiększenia dostępności swoich szk&oacute;ł dla uczni&oacute;w, gdyż celem wdrożenia MDS jest poprawa dostępności szk&oacute;ł poprzez eliminowanie istniejących barier we wszystkich działaniach przez nie podejmowanych, zar&oacute;wno w zakresie dostępności infrastruktury budynk&oacute;w, jak i realizowanych przez szkołę funkcji dydaktycznych, rozwijających, opiekuńczych oraz wychowawczych, a także przeciwdziałanie powstawaniu kolejnych barier. 1) Opis usługi trenerskiej: a) usługa trenerska rozumiana jest jako spotkanie bezpośrednie trener&oacute;w z daną grupą, Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia szkolenia w formule on-line, b) usługa trenerska rozliczana jest w godzinach dydaktycznych &ndash; czas trwania 1 godziny szkolenia wynosi 45 minut, c) planowany termin szkolenia może ulec zmianie, a nowy termin będzie ustalony w porozumieniu z wybranym Wykonawcą, z zastrzeżeniem, że musi być dostosowany do potrzeb i możliwości os&oacute;b z nich korzystających oraz zgodny z harmonogramem realizacji projektu, d) szkolenie prowadzi do nabycia kompetencji. Kompetencje to wyodrębniony zestaw efekt&oacute;w uczenia się/kształcenia, kt&oacute;re zostały sprawdzone w procesie walidacji w spos&oacute;b zgodny z wymaganiami ustalonymi dla danej kompetencji, odnoszącymi się w szczeg&oacute;lności do składających się na nią efekt&oacute;w uczenia się. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania opisu efekt&oacute;w uczenia się, przeprowadzenia oceny (przy zachowaniu rozdzielności funkcji pomiędzy procesem kształcenia i walidacji) oraz por&oacute;wnania wynik&oacute;w oceny z przyjętymi wymaganiami (tj. efektami uczenia się) po zakończeniu udzielania wsparcia danej osobie. Nabycie kompetencji musi być potwierdzone uzyskaniem dokumentu (np. zaświadczenia, certyfikatu itp.) zawierającego wyszczeg&oacute;lnione efekty uczenia się odnoszące się do nabytej kompetencji. Dokument musi zawierać opis efekt&oacute;w uczenia się oraz potwierdzać, że walidacja została przeprowadzona w oparciu o zdefiniowane w efektach uczenia się kryteria ich weryfikacji i że zastosowano rozwiązania zapewniające rozdzielenie proces&oacute;w kształcenia i szkolenia od walidacji, e) szkolenie musi być prowadzone przez 2 trener&oacute;w wskazanych w ofercie. Nie dopuszcza się zmiany os&oacute;b realizujących zam&oacute;wienie z wyjątkiem sytuacji losowych uniemożliwiających realizację usługi przez daną osobę (np. choroba, śmierć, sytuacja rodzinna itp.). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć na piśmie uzasadnienie zmiany osoby oraz wskazać nową osobę, kt&oacute;ra będzie realizowała zam&oacute;wienie i kt&oacute;ra posiada wymagane w zapytaniu ofertowym wykształcenie, przygotowanie trenerskie i doświadczenie z zastrzeżeniem, że nie może być ono mniejsze niż u osoby, kt&oacute;ra podlegała ocenie. Nowa osoba wskazana przez Wykonawcę podlega akceptacji przez Zamawiającego. Osoba, kt&oacute;ra nie uzyskała akceptacji zamawiającego nie może uczestniczyć w realizacji usługi, f) Uczestnik&oacute;w/-czki na szkolenie kierują szkoły objęte wsparciem projektowym &ndash; łącznie 31 os&oacute;b. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału w szkoleniu os&oacute;b niewskazanych przez Zamawiającego i niebędących uczestnikami/-czkami projektu. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmianę liczby os&oacute;b objętych szkoleniem, g) szkolenie oparte będzie na pracy w grupie, z wykorzystaniem case-study i metod aktywnych, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb nauczycieli reprezentujących r&oacute;żne plac&oacute;wki oświatowe, h) Wykonawca przygotuje dla uczestnik&oacute;w niezbędne materiały i pomoce szkoleniowe do realizacji zajęć, w tym Model Dostępnej Szkoły, i) warunkiem ukończenia szkolenia jest frekwencja danej osoby wynosząca minimum 80 % czasu szkolenia. 2) Opis sali szkoleniowej: Wykonawca w ramach zam&oacute;wienia zobowiązany będzie zapewnić podczas realizacji szkolenia: a) jedną przestronną salę na min. 32 osoby, wyposażoną w stoły i krzesła, b) temperatura w sali musi być dostosowana do panujących warunk&oacute;w atmosferycznych i nie może być niższa niż 23 stopnie Celsjusza, c) w sali będzie znajdował się niezbędny sprzęt do przeprowadzenia szkolenia (projektor, ekran, laptop, nagłośnienie, flipchart itp.), d) sala szkoleniowa powinna mieścić się w obiekcie, gdzie będzie zapewniona usługa żywieniowa, e) sala szkoleniowa musi zapewniać uczestnikom warunki zgodne z zasadami BHP: powierzchnia, oświetlenie (sala z dostępem do światła dziennego), odpowiednia wentylacja, ogrzewanie, dostępna dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, f) zaplecze sanitarne musi być zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie sali, g) sala szkoleniowa musi być usytuowana w miejscu zapewniającym swobodne prowadzenie zajęć m.in. znajdująca się poza strefą jadalną, odizolowana od dostępu os&oacute;b postronnych i przypadkowych, h) Wykonawca zapewni dostępność sali szkoleniowej w godzinach 09.30-17.30, i) przy obiekcie musi być zlokalizowany bezpłatny parking na minimum 15 samochod&oacute;w osobowych, j) ze względu na region, z kt&oacute;rego pochodzić będą uczestnicy szkolenia, preferowane będą sale położone bliżej miasta Węgorzewo (szczeg&oacute;łowy opis preferencji znajduje się w części dotyczącej kryteri&oacute;w oceny), k) zmiana obiektu będzie musiała każdorazowo podlegać akceptacji Zamawiającego. Zmieniony obiekt będzie musiał spełniać wymogi określone w zapytaniu ofertowym. 3) Opis usługi żywieniowej: Podczas szkolenia wszyscy uczestnicy muszą mieć zapewnione wyżywienie w tym tzw. przerwę kawową. Wykonawca w ramach zam&oacute;wienia zobowiązany będzie zapewnić: a) usługę żywieniową w obiekcie, w kt&oacute;rym zapewniona będzie usługa szkoleniowa, w oddzielnym od sali szkoleniowej pomieszczeniu, b) wyżywienie (obiad i przerwy kawowe) dla wszystkich uczestnik&oacute;w szkolenia, uwzględniające r&oacute;żne preferencje żywnościowe m.in. diety wegetariańskie i wegańskie, c) obiad w formie obiadu serwowanego dla 31 os&oacute;b, każdy uczestnik otrzyma indywidualnie skomponowany posiłek, zgodny z wcześniej zgłoszonym zapotrzebowaniem dietetycznym, składający się z: &bull; Zupy (min. 300 ml) &ndash; np. ros&oacute;ł, pomidorowa, krem z warzyw itp. &bull; Dania gł&oacute;wnego, składającego się z: - porcji mięsa / ryby - dodatku skrobiowego: ziemniaki / ryż / kasza / makaron (min. 150 g) - dania wegetariańskiego / wegańskiego (min. 150 g) - sur&oacute;wki lub gotowanych warzyw (min. 100 g) &bull; Kompotu lub innego napoju typu soki, woda gazowana i niegazowana itp. (min. 250 ml). Posiłki muszą być przygotowane z produkt&oacute;w świeżych, pełnowartościowych i spełniających wymagania sanitarne. d) przerwy kawowe uzupełniane (na cały czas trwania szkolenia) dla 31 os&oacute;b składające się z: kawy z ekspresu, herbaty - min. 2 rodzaje, ciastek, ciasta pieczonego, mleka, cukru, cytryny, wody niegazowanej i gazowanej, sok&oacute;w &ndash; min. 2 rodzaje. Planowany termin podpisania umowy: sierpień 2025 r. Termin realizacji usług - od podpisania umowy do 31 października 2025 r. UWAGA: Należy zapoznać się z treścią zapytania ofertowego, kt&oacute;ry stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto (C) - 39% (39 punkt&oacute;w) - Premiowana będzie najniższa cena za realizację usługi brutto. W przypadku tego kryterium, oferta najtańsza niepodlegająca odrzuceniu otrzyma 39 punkt&oacute;w, oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punkt&oacute;w.
Doświadczenie os&oacute;b skierowanych do realizacji zam&oacute;wienia (D): 41% (41 punkt&oacute;w) - Min.wymagane doświadczenie:50 h. Wykonawca otrzyma 41 pkt, jeżeli wskaże w ofercie l.godz.szkoleń zbieżnych z proponowanymi,przy czym: 51-100h-10pkt 101-200h-20pkt 201-300h-30pkt 301 godzin i więcej-41pkt
Odległość (O) - 10% (10 punkt&oacute;w) - Premiowane będą obiekty hotelarsko - restauracyjne znajdujące się w bliskiej odległości od Węgorzewa tj: obiekt w odległości: 0 - 25 km od Węgorzewa - 10 pkt. od 25,1 - 50 km od Węgorzewa - 0 pkt.
Społeczne (S) - 10% (10 punkt&oacute;w) - Wykonawca otrzyma 10 punkt&oacute;w, jeżeli zobowiąże się w ofercie, że zatrudni do realizacji zam&oacute;wienia, co najmniej 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym, kt&oacute;ra spełnia co najmniej jedną z przesłanek opisanych w pkt 11.6 Zapytania ofertowego.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Umowa może zostać zmieniona w przypadkach, o kt&oacute;rych mowa w sekcji 3.2.4. pkt 4 ppkt e Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w dla EFS+ na lata 2021-2027.
</div>