Promocja Miasta Białystok jako miejsca atrakcyjnego dla młodych w ramach muzycznego wydarzenia „Dla Ciebie. Festiwal” stanowiącego element kampanii Studiuj w Białymstoku

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Promocja Miasta Białystok jako miejsca atrakcyjnego dla młodych w ramach muzycznego wydarzenia „Dla Ciebie. Festiwal” stanowiącego element kampanii Studiuj w Białymstoku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2025-08-05
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6449653

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Promocja Miasta Białystok jako miejsca atrakcyjnego dla młodych w ramach muzycznego wydarzenia „Dla Ciebie. Festiwal”  stanowiącego element kampanii Studiuj w Białymstoku</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Białystok</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 050658640</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Słonimska 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Białystok</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>15-950</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podlaskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL841 - Białostocki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>kps@um.bialystok.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.bialystok.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Promocja Miasta Białystok jako miejsca atrakcyjnego dla młodych w ramach muzycznego wydarzenia „Dla Ciebie. Festiwal”  stanowiącego element kampanii Studiuj w Białymstoku<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-699f6177-6d10-4d65-9dea-07af8121d3fd</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00361429</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-08-05</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>KPS-II.271.41.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Białystok jako miejsca atrakcyjnego dla młodych w ramach muzycznego wydarzenia „Dla Ciebie.Festiwal” - ogólnopolskiego festiwalu organizowanego w dniach 12-13 września 2025 r. w Białymstoku na Kampusie Politechniki Białostockiej, w ramach którego możliwe będzie zaprezentowanie wizytówki Miasta Białystok oraz Białostockich Uczelni Wyższych.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamawiający planuje zawrzeć umowę z DM Agency Sp. z o.o., która jest organizatorem „Dla Ciebie. Festiwal”. Wykonawca stworzył koncepcję festiwalu, ma do niej prawa autorskie. Opracował  motyw przewodni, scenariusz, wizualną identyfikację. DM Agency Sp. z o.o. jest zatem jedynym Wykonawcą będącym w stanie świadczyć powyższą usługę. Nie istnieje rozsądne alternatywne rozwiązanie, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zwężenia parametrów zamówienia. Powiązanie marki Miasta Białystok z uznaną marką medialną stanowi dodatkową wartość niematerialną, której nie zapewni żaden inny wykonawca. Skorzystanie z usług podmiotu, który posiada wyłączne prawa do wydarzenia, odpowiada za jego całościową realizację i ma doświadczenie w logistyce oraz promocji dużych eventów, redukuje do minimum ryzyko związane z ewentualnymi niepowodzeniami, dodatkowymi kosztami lub spadkiem jakości wydarzenia. Dla Zamawiającego oznacza to racjonalne zarządzanie środkami publicznymi i ochronę reputacji miasta.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>DM Agency Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Borowiec 47D</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Zaborze</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>32-600</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>