Modernizacja i dostosowanie do WCAG systemu bibliotecznego

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Modernizacja i dostosowanie do WCAG systemu bibliotecznego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2025-08-05
Data składania ofert	12/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	724130008 Usługi w zakresie projektowania stron WWW 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania
Numer przetargu	6448234

<div>
 <h1>WSP-UD-2/2025/08/01 - modernizacja systemu bibliotecznego Wyższej Szkoły Prawa we Wrocławiu (https://katalog.prawowroclaw.edu.pl/cgi-bin/koha/opac-main.pl) i dostosowanie go do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (zgodnie ze standardem WCAG 2.2)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>WSP-UD-2/2025/08/01 - Zał. 1 Formularz ofertowy</li>
 <li>WSP-UD-2/2025/08/01 - Zał. 2 Wykaz osób zaangażowanych do realizacji zamówienia</li>
 <li>WSP-UD-2/2025/08/01 - Załącznik nr 3 Wytyczne dotyczące dostępności serwisu Biblioteki</li>
 <li>WSP-UD-2/2025/08/01 - Zapytanie ofertowe</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Modernizacja i dostosowanie do WCAG systemu bibliotecznego </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu bibliotecznego Wyższej Szkoły Prawa we Wrocławiu (https://katalog.prawowroclaw.edu.pl/cgi-bin/koha/opac-main.pl) i dostosowanie go do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (zgodnie ze standardem WCAG 2.2). Działanie to przyczyni się do ułatwienia korzystania z zasobów bibliotecznych osobom z niepełnosprawnościami oraz zwiększy dostęp do wiedzy i kultury, zgodnie z zasadami równego dostępu do informacji i edukacji, np. poprzez ułatwienie osobom niedowidzącym wyszukania odpowiedniej treści w katalogu online biblioteki. 
 
Zakres prac: 
a.	Modernizacja systemu bibliotecznego KOHA poprzez wdrożenie nowego wyglądu interfejsu użytkownika (frontend) oraz dostosowanie panelu administratora (backend) katalogu bibliotecznego do wymogów WCAG 2.2 AA (w serwisie w wersji polskiej i angielskiej), 
b.	Dostosowanie kolorystyki do identyfikacji wizualnej Wyższej Szkoły Prawa we Wrocławiu. 
c.	Stworzenie wersji mobilnej dostępnej na urządzeniach Android i IOS 
d.	Integracja z centralnym logowaniem przez usługi Microsoft 
e.	Integracja KOHA z USOS API do rejestracji czytelników. 
f.	Utworzenie strony logowania do dostępu do zasobów zewnętrznych - z wykorzystaniem systemu zarządzania dostępem do elektronicznych źródeł informacji HAN – Hidden Automatic Navigator (produkowanego przez firmę H+H Software GmbH) – za dostawę licencji do HAN odpowiada Zamawiający. 
g.	Współpraca z Ekspertem ds. Dostępności Cyfrowej wyznaczonym przez Zamawiającego w celu weryfikacji zaproponowanych przez Wykonawcę rozwiązań pod kątem zgodności ze standardem WCAG 
h.	Migracja zmian na serwer produkcyjny. 
i.	Przygotowanie instrukcji obsługi katalogu bibliotecznego oraz przeszkolenie Zamawiającego w zakresie aktualizacji katalogu. 
j.	Dodatkowe prace rozwojowe – w wymiarze ok. 40 godzin – zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, rozliczane za zaakceptowane przed rozpoczęciem prac usługi, faktycznie zrealizowane i odebrane przez Zamawiającego. Dodatkowe prace rozliczane będą zgodnie ze stawką godzinową określoną w ofercie i będą wypłacone za faktycznie zrealizowane godziny. 
 
Szczegółowe zadania 
a.	Szczegółowe warunki określono w dokumencie „Wytyczne dotyczące dostępności serwisu Biblioteki” przygotowanym przez partnera projektu. Dokument stanowi załącznik nr 3 do zapytania. 
b.	Niezbędne rozwiązania: 
•	Wykorzystanie istniejącego w WSP formularza rejestracyjnego 
•	Pozostawienie funkcjonalności wdrożonych przez WSP w poprzednim katalogu, uzgodnionych z Zamawiającym 
•	Stworzenie w pełni responsywnego i dostępnego cyfrowo szablonu dla katalogu, w wersji polskojęzycznej, angielskojęzycznej oraz trybach jasnym i ciemnym. 
•	Wstępna weryfikacja działania szablonu na różnych urządzeniach i przeglądarkach. 
•	Wprowadzenie spójnych piktogramów (wektorowych, monochromatycznych, z opisami alt). 
•	Zapewnienie odpowiedniego kontrastu kolorów (WCAG 1.4.3). 
•	Testowanie wyglądu w trybach wysokiego kontrastu oraz motywach jasnym/ciemnym. 
c.	Nawigacja i struktura: 
•	Zapewnienie możliwości obsługi wszystkich funkcji serwisu niezależnie od urządzenia (np. wyłącznie klawiaturą lub przez jednopunktowy dotyk) 
•	Implementacja mechanizmu pomijania bloków (tzw skiplink), mechanizmu breadcrumb i spójnej nawigacji. 
•	Zapewnienie widocznego fokusa i obsługi klawiaturą (WCAG 2.4.7). 
d.	Formularze i interakcje: 
•	Poprawa etykiet pól formularzy, walidacji i autouzupełniania (WCAG 3.3.2). 
•	Dostosowanie wyszukiwarki (dynamiczne podpowiedzi, zachowanie frazy). 
e.	Multimedia i treści: 
•	Dodanie opisów alternatywnych dla obrazów (WCAG 1.1.1). 
•	Oznaczenie języka treści (WCAG 3.1.1). 
f.	Responsywność: 
•	Testowanie na różnych rozdzielczościach (od 320x256px do 4K) i powiększeniach (do 200%). 
g.	Dostępność: 
•	Automatyczne i manualne testy zgodności z WCAG (np. narzędzia: WAVE, Google Chrome Lighthouse, Walidator W3). 
•	Współpraca z Ekspertem ds. Dostępności Cyfrowej we wdrażaniu rozwiązań spełniających wymogi standardu WCAG 
•	Wprowadzenie ewentualnych zmian wynikających z Audytu Dostępności Cyfrowej przeprowadzonego po migracji systemu na serwer produkcyjny. 
 
Inne warunki 
Wszelkie prace muszą być realizowane na wiernej kopii, serwis https://katalog.prawowroclaw.edu.pl/ będzie cały czas dostępny dla użytkowników, wdrażane elementy nie zaburzą jego działania. 
Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na stronie internetowej katalogu bibliotecznego informacji o tym, że strona została sfinansowana ze środków unijnych z uwzględnieniem wymogów wizualizacji wynikających ze sposobu finansowania projektu w (dokładna treść informacji oraz logotypy zostaną dostarczone przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia). 
Strona internetowa będzie przygotowana uwzględniając wymogi zawarte w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz.U. 2019 poz. 848) 
Bezpieczeństwo platformy musi spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 27 lipca 2001 o ochronie baz danych (Dz. U. z 2001r. nr 128, poz. 1402 z późn. zm.) i ustawie z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej RODO.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty za cenę będą obliczane wg wzoru: 
 
Liczba punktów = Cena oferty z najniższą ceną / Cena badanej oferty * 80 
 
Maksymalna liczba punków: 80.
 Doświadczenie zespołu zaangażowanego w realizację zamówienia: 
Dla Kierownika Projektu – doświadczenie w obszarze zarządzania projektami dotyczącymi modernizacji bądź wdrożenia/modernizacji katalogu OPAC lub prac związanych z wdrożeniem systemu KOHA: 
•	1 projekt - 2 pkt; 
•	2 - 4 pkt 
•	3 - 6 pkt
 Doświadczenie zespołu zaangażowanego w realizację zamówienia: 
Dla Programisty – doświadczenie w obszarze realizacji projektów dotyczących modernizacji bądź wdrożenia/modernizacji katalogu OPAC lub prac związanych z wdrożeniem systemu KOHA: 
•	1 projekt - 2 pkt; 
•	2 - 4 pkt 
•	3 - 6 pkt
 Doświadczenie Kierownika Projektu zaangażowanego w realizację zamówienia – max. 8 pkt 
Zamawiający przyzna punkty, jeśli osoba wskazana w zespole dedykowanym do realizacji zamówienia jako Kierownik Projektu posiada certyfikat zakresu zarządzania projektami (np. PRINCE2, Agile, Scrum).
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści zapytania ofertowego oraz oferty Wykonawcy w zakresie zmiany terminu wykonania zamówienia lub terminów pośrednich: 
a.	z powodu przestojów i opóźnień leżących po stronie Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy - maksymalnie o okres tych przestojów i opóźnień, 
b.	z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy – maksymalnie o czas jej występowania, 
c.	na skutek działania organów administracji, a w szczególności: opóźnień wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę lub Zamawiającego – maksymalnie o czas opóźnień, wydania decyzji odmownych w zakresie konsekwencji wynikających z wydanych decyzji, 
d.	z powodu innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy w pierwotnym terminie - maksymalnie o czas trwania tych przyczyn, 
e.	z powodu zmiany harmonogramu realizacji projektu wpływającej na harmonogram wykonywania usługi objętej niniejszym zamówieniem lub z powodu zmiany harmonogramu realizacji projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania projektu (zmiany harmonogramu płatności), 
f.	na skutek uzgodnień pomiędzy Stronami dotyczących skrócenia terminu - o uzgodniony okres. 
2.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści zapytania ofertowego oraz oferty Wykonawcy w przypadkach wskazanych w sekcji 3.2.4 pkt 4 lit. b) do e) Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
3.	Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części, w razie opóźnienia Wykonawcy w wykonywaniu części przedmiotu Umowy przekraczającej 30 dni w stosunku do terminów określonych w Umowie lub na jej podstawie. 
4.	Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy przez cały okres jej obowiązywania, w przypadku, gdy Wykonawca: 
a.	przedstawił nieprawidłowe lub niezgodne ze stanem faktycznym informacje będące podstawą do wypłaty wynagrodzenia, 
b.	bez uzasadnienia nie wykonuje lub nienależycie wykonuje przedmiotu Umowy i pomimo wezwania go do zmiany sposobu ich wykonywania nadal wykonuje je nienależycie lub wcale nie wykonuje, 
c.	powierzył wykonanie przedmiotu Umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego, 
d.	naruszył przy wykonywaniu Umowy prawa osób trzecich. 
5.	Oświadczenie o rozwiązaniu lub odstąpieniu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 
6.	Wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy nie ogranicza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości pełnej szkody, na zasadach ogólnych (art. 484 Kodeksu cywilnego).
 </div>