Modernizacja systemu grzewczego

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Roboty budowlane
Tytuł	Modernizacja systemu grzewczego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jarocin
Data publikacji	2025-08-04
Data składania ofert	18/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	453330000 Roboty instalacyjne gazowe 453311007 Instalowanie centralnego ogrzewania
Numer przetargu	6445218

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe dotyczące Modernizacji systemu grzewczego</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>2025_08_04_Zapytanie ofertowe_RBB_ogrzewanie.pdf</li>
<li>Załącznik 1.1. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia.pdf</li>
<li>Załącznik 1.2. Audyt energetyczny - Leasing RBB - budynek.pdf</li>
<li>Załącznik 2 Formularz Ofertowy.docx</li>
<li>Załącznik 3 Wykaz zrealizowanych rob&oacute;t.docx</li>
<li>Załącznik 4 Oświadczenie o braku powiązań.docx</li>
<li>Załącznik 5 Wykaz os&oacute;b do realziacji zam&oacute;wienia.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Modernizacja systemu grzewczego</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia 1.1. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje kompleksową realizację modernizacji systemu grzewczego na istniejącej hali produkcyjnej, wraz z niezbędnymi instalacjami i infrastrukturą towarzyszącą. Integralną częścią zadania jest wykonanie projektu ww. systemu. W celu zapewnienia przejrzystości zakresu prac, zam&oacute;wienie zostało podzielone na trzy odrębne zadania rzeczowe dla kt&oacute;rych wykonawca zobowiązany jest przedstawić oddzielne wyceny. Podział ten ma charakter wewnętrzny i służy szczeg&oacute;łowemu określeniu zakresu oraz rozliczeniu poszczeg&oacute;lnych części zam&oacute;wienia. Opis poszczeg&oacute;lnych zadań przedstawia się następująco: 1.1.1. Dostawa i montaż gazowych aparat&oacute;w grzewczych (nagrzewnic gazowych z komorami mieszania) oraz destryfikator&oacute;w. 1.1.2. Wykonanie wewnętrznej instalacji gazowej wraz z dedykowaną armaturą. 1.1.3. Wykonanie instalacji sterującej i systemu automatyki dla urządzeń grzewczych wraz z detekcją gazu. 1.2. Szczeg&oacute;łowy opis Przedmiotu zam&oacute;wienia określa Załącznik 1.1. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia 1.3. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia. Oferowane urządzenia niezbędne do realizacji zam&oacute;wienia muszą być fabrycznie nowe i muszą posiadać wymagane certyfikaty lub inne dokumenty potwierdzające ich jakość i dopuszczenie do stosowania na terenie Unii Europejskiej. 1.4. Oferent musi dostarczyć dokumentację powykonawczą. 1.5. Przedmiot zam&oacute;wienia według Wsp&oacute;lnego Słownika Zam&oacute;wień (CPV): KOD CPV: 45000000-7 Roboty budowlane KOD CPV: 45331000-6 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 1.6. Wykonawca na zrealizowany przedmiot zam&oacute;wienia winien udzielić Zamawiającemu okres gwarancji liczony od podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń na okres co najmniej 24 miesięcy. 1.7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje kompleksową modernizację systemu grzewczego, w tym dostawę, montaż oraz uruchomienie nagrzewnic gazowych wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną. Realizacja zadania jako całości jest niezbędna dla zapewnienia pełnej funkcjonalności i bezpieczeństwa systemu. Podział zam&oacute;wienia na części m&oacute;głby doprowadzić do trudności w koordynacji poszczeg&oacute;lnych etap&oacute;w prac, rozbieżności w doborze urządzeń i technologii oraz zwiększonego ryzyka op&oacute;źnień w realizacji. Sp&oacute;jność techniczna systemu grzewczego oraz odpowiedzialność jednego wykonawcy za cały zakres prac są kluczowe dla zapewnienia jego prawidłowego działania i zgodności z przepisami. 1.8. Zam&oacute;wienie uwzględnia następujące aspekty społeczne: 1) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepis&oacute;w dotyczących warunk&oacute;w pracy, takich jak czas pracy, płace, bezpieczeństwo i higiena pracy. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepis&oacute;w i standard&oacute;w. 2) Wykonawca musi przestrzegać etycznych standard&oacute;w biznesowych i nie stosować nieuczciwych praktyk, takich jak korupcja czy wyzysk pracownik&oacute;w. 1.9. Zam&oacute;wienie uwzględnia aspekty środowiskowe: 1.9.1. Przy realizacji rob&oacute;t Wykonawca będzie posługiwać się sprzętem, urządzeniami i materiałami, kt&oacute;re będą sprawne technicznie i kt&oacute;re będą najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności albo deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną, dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym oraz do stosowania w budownictwie. 1.9.2. Wszelkie odpady powstałe w związku z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia pozostają do dyspozycji Wykonawcy i powinny zostać usunięte i wywiezione staraniem i na koszt Wykonawcy przed odbiorem końcowym przedmiotu umowy. Wytw&oacute;rcą odpad&oacute;w związanych z wykonaniem zam&oacute;wienia jest Wykonawca. 1.9.3. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do postępowania z odpadami zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem zapobiegania powstawaniu odpad&oacute;w w trakcie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z ustawą z 14 grudnia 2012 r. o odpadach. 1.9.4. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zagospodarowania substancji/odpad&oacute;w niebezpiecznych powstałych w trakcie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach i z zastrzeżeniem ust. 139. 1.9.5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z wymogami określonymi dyrektywą w sprawie oceny skutk&oacute;w wywieranych przez niekt&oacute;re przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko, dyrektywą w sprawie ochrony dzikiego ptactwa, dyrektywą w sprawie ochrony siedlisk przyrodniczych oraz dzikiej fauny i flory i dyrektywą ustanawiającą ramy wsp&oacute;lnotowego działania w dziedzinie polityki wodnej (o ile dotyczy). 1.9.6. Inne opisane w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia i audycie &ndash; w Załącznikach 1.1 i 1.2. 2. Informacje dodatkowe a) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. b) Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. r&oacute;żnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepis&oacute;w, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowod&oacute;w w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. c) W wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy, imię i nazwisko albo nazwa Wykonawcy, siedziba firmy (wojew&oacute;dztwo, powiat, miejscowość, ulica, numer budynku, numer lokalu (mieszkania), kod pocztowy); wynik oceny złożonych ofert wyliczony przez zamawiającego zgodnie z kryteriami oceny ofert; cena oferty (honorarium) Wykonawcy zostaną opublikowane w Bazie Konkurencyjności, w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu, kt&oacute;rego zapytanie dotyczy. d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia/anulowania postępowania w trakcie jego trwania bez podania przyczyny, do zakończenia postępowania bez rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny lub do unieważnienia postępowania po wyborze Oferenta, ale przed podpisaniem umowy z Oferentem, bez podania przyczyny. e) Na etapie weryfikacji ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferent&oacute;w do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących składanych ofert, ale Zamawiający ma r&oacute;wnież prawo rozpatrzyć oferty bez wzywania Oferent&oacute;w do składania uzupełnień lub wyjaśnień. Uzupełnienie lub doprecyzowanie przesłanej oferty nie może prowadzić do zmiany merytorycznej treści oferty, w tym do zmiany ceny. f) Wszelka komunikacja między Zamawiającym a Oferentem (pytania/odpowiedzi) w okresie od publikacji ogłoszenia do upływu terminu składania ofert odbywa się za pośrednictwem Bazy konkurencyjności. Po upływie terminu składania ofert kontakt z Wykonawcami będzie odbywał się za pomocą danych kontaktowych wskazanych na Formularzu oferty bądź dostępnych w Bazie w sekcji &bdquo;Osoby do kontaktu&rdquo;. Kontaktując się z Wykonawcami, Zamawiający będzie kierował się poszanowaniem zasady uczciwej konkurencji i r&oacute;wnego traktowania Wykonawc&oacute;w. g) Zamawiający dopuszcza negocjacje cenowe z Oferentami, kt&oacute;rzy spełniają wszystkie warunki opisane w punkcie 2 i 3 niniejszego Zapytania ofertowego. Termin realizacji umowy: Do 10 tygodni od podpisania umowy. 
Okres gwarancji: minimum 24 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena netto-Max 70pkt C=(C_min/C_ofer )*70pkt C_min&ndash;najniższa zaofer. cena netto wśr&oacute;d ocenianych ofert C_ofer&ndash;cena netto oferow. w rozpatrywanej ofercie Oferta o najniższej cenie netto otrzymuje max ilość pkt (70 pkt), każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt
Okres gwarancji w mies.- max. 15pkt OG=(OG(w mies. ofer.)/OG(w mies. max))*15pkt Oferta o największej liczbie mies. gwarancji otrzymuje max ilość pkt (15pkt), przy czym minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt.
Termin wykonania max 15pkt X=Xmin(w tygodniach)/Xofer(w tyg)*15p Oferta o najkr&oacute;tszym terminie realizacji (min. 8 tygodni)zadania otrzymuje max. ilość pkt (15), każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt. Termin real. zadania podany w tygodniach liczony jest od momentu podpisania umowy
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Informacje dotyczące Umowy zakupu 1.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy zakupu w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru wykonawcy w sytuacji, kiedy będzie to związane z pojawieniem się nowych informacji, fakt&oacute;w uniemożliwiających realizację umowy w pierwotnym kształcie i pod warunkiem, że nie będzie to miało wpływu na cele i rezultaty projektu, a zmiana będzie wprowadzona dla dobra projektu. 1.2. Dopuszczalny zakres zmian obejmuje zmiany, kt&oacute;re są zgodne z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 wydanymi przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej. 1.3. Wprowadzenie zmian będzie wyłącznie za porozumieniem obu stron Umowy. 1.4. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu Umowy, Zamawiający może wyznaczyć jej odpowiedni dodatkowy termin do wykonania z zagrożeniem, iż w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu będzie uprawniona do odstąpienia od umowy. 1.5. W przypadku op&oacute;źnienia Wykonawcy w rozpoczęciu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, tak dalece, że nie jest prawdopodobne, iż zdoła on ukończyć prace w uzgodnionym terminie, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy bez wcześniejszego wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli op&oacute;źnienie jest istotne i wpływa na osiągnięcie celu umowy. 1.6. W przypadku odstąpienia od umowy opisanego powyżej w pkt. 1.4. oraz 1.5., Zamawiający powiadamia wykonawcę o swojej decyzji na piśmie.
</div>