Świadczenie usługi kompleksowej organizacji wydarzeń: sympozjum i kursu dla Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowego Instytutu Badawczego. TP-141/25/KT

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi kompleksowej organizacji wydarzeń: sympozjum i kursu dla Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowego Instytutu Badawczego. TP-141/25/KT
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-08-01
Data składania ofert	11/08/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	07-08-2025/6452868 08-08-2025/6457044
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6442933

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Świadczenie usługi kompleksowej organizacji wydarzeń: sympozjum i kursu dla Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowego Instytutu Badawczego. TP-141/25/KT</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000288366</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>W.K. Roentgena 5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-781</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>krystyna.terech-worosz@nio.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pib-nio.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Świadczenie usługi kompleksowej organizacji wydarzeń: sympozjum i kursu dla Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowego Instytutu Badawczego. TP-141/25/KT</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-e48485a4-e5b7-45ce-b070-386c8c8a4df3</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00357984</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-08-01</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://nio.ezamawiajacy.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://nio.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>zgodnie z zapisami rozdziału XVIII oraz XX SWZ.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>zgodnie z zapisami rozdziału XXXV SWZ.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>TP-141/25/KT</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwóch wydarzeń:<br>•	Maria Skłodowska-Curie Sympozjum w dniach 3-5 września 2025 r.,<br>•	Workshop on Clinical Trials in Oncology in CEE Region w dniach 7-9 października 2025r.,<br>które odbędą się na terenie Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie przy ul. Roentgena 5.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera Załącznik nr 2 do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-10-09</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>najkorzystniejsza oferta, szczegółowy opis oceny oferty zawiera rozdział XXVII SWZ - kryteria oceny ofert</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>50</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Sposób realizacji zamówienia</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>50</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu  dotyczące:<br><br>zdolności technicznej lub zawodowej:<br>Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:<br>a)	wykaże, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres<br>prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi rodzajowo odpowiadające przedmiotowi zamówienia tj. usługi polegające na przygotowaniu<br>i przeprowadzeniu konferencji/seminariów medycznych/naukowych dla minimum 150 uczestników każda oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.<br>wymagany podmiotowy środek dowodowy:<br>wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 2 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca<br>z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.<br><br>Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, ww. wykaz dotyczy usług, w których wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.<br><br>b)	przedstawi, że podczas realizacji zamówienia publicznego będzie dysponował osobami<br>zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu<br>niezbędnym do wykonania zamówienia, odpowiadającym warunkom określonym poniżej:<br>1.	1 osobą posiadającą doświadczenie w organizowaniu i koordynowaniu usług z kategorii konferencji/ seminariów medycznych/naukowych, która zorganizowała i koordynowała co najmniej 2 usługi z kategorii / konferencji/ seminariów medycznych/naukowych o minimalnej liczbie uczestników 150 każda;<br>2.	min. 1 osobą pełniącą rolę grafika komputerowego, która posiada doświadczenie<br>w projektowaniu graficznych materiałów promocyjnych oraz prezentacji multimedialnych,<br>potwierdzone osobistym wykonaniem min. 2 projektów obejmujących stworzenie kompleksowej oprawy wizualnej  konferencji/ seminariów medycznych/naukowych.<br><br>Zamawiający nie dopuszcza spełnienie powyższego warunku przez 1 osobę.<br>wymagany podmiotowy środek dowodowy:<br>wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,<br>w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych<br>do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 5 do SWZ.<br>W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych<br>z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:<br>a)	odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji<br>o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru<br>lub ewidencji,<br>Dokumenty podmiotów zagranicznych:<br>Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 poz. 2415), Rozporządzeniem Ministra Rozwoju<br>i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r., rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2023, poz. 1824).</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu  dotyczące:<br>zdolności technicznej lub zawodowej:<br>Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:<br>a)	wykaże, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres<br>prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi rodzajowo odpowiadające przedmiotowi zamówienia tj. usługi polegające na przygotowaniu<br>i przeprowadzeniu konferencji/seminariów medycznych/naukowych dla minimum 150 uczestników każda oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.<br>wymagany podmiotowy środek dowodowy:<br>wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 2 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca<br>z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.<br><br>Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, ww. wykaz dotyczy usług, w których wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.<br><br>b)	przedstawi, że podczas realizacji zamówienia publicznego będzie dysponował osobami<br>zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu<br>niezbędnym do wykonania zamówienia, odpowiadającym warunkom określonym poniżej:<br>1.	1 osobą posiadającą doświadczenie w organizowaniu i koordynowaniu usług z kategorii konferencji/ seminariów medycznych/naukowych, która zorganizowała i koordynowała co najmniej 2 usługi z kategorii / konferencji/ seminariów medycznych/naukowych o minimalnej liczbie uczestników 150 każda;<br>2.	min. 1 osobą pełniącą rolę grafika komputerowego, która posiada doświadczenie<br>w projektowaniu graficznych materiałów promocyjnych oraz prezentacji multimedialnych,<br>potwierdzone osobistym wykonaniem min. 2 projektów obejmujących stworzenie kompleksowej oprawy wizualnej  konferencji/ seminariów medycznych/naukowych.<br><br>Zamawiający nie dopuszcza spełnienie powyższego warunku przez 1 osobę.<br>wymagany podmiotowy środek dowodowy:<br>wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,<br>w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych<br>do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 5 do SWZ.<br>W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych<br>z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>W celu potwierdzenia, zgodności oferowanych usług z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert (Rozdz. XXVII SWZ - kryterium oceny ofert: „Sposób realizacji zamówienia”), Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą nw. przedmiotowych środków dowodowych:<br>1. 	prezentacja projektu przestrzeni konferencyjnej NIO-PIB podczas Sympozjum w dniach 3-5 września 2025r., *,<br>2. 	prezentacja projektu koncepcji graficznej zaproszenia na Sympozjum w dniach 3-5 września 2025r., *.<br>* Prezentacja wykonana z wykorzystaniem programu typu Microsoft Power Point lub w innego formatu równoważnego przeznaczonego do tworzenia prezentacji multimedialnych. Dopuszczalne formaty przesłania danych zostały  określone w Rozdz. XVIII pkt 17 SWZ).<br><br>Uwaga!<br>Przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert i nie ma do nich zastosowania art. 107 ust. 2 PZP. Wymagane wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe w celu dokonania oceny ofert nie podlegają uzupełnieniu, a ich brak spowoduje odrzucenie oferty.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>zgodnie z zapisami rozdziału XX pkt 28-32 SWZ<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>zgodnie z zapisami załącznika nr 6 do SWZ<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-08-11 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://nio.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-08-11 10:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-09-09</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>1.DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DO ZŁOŻENIA WRAZ Z OFERTĄ - zgodnie z zapisami rozdziału XIII.<br>2.Link, pod którym w strefie publicznej zostanie opublikowane postępowanie:<br>https://nio.ezamawiajacy.pl/pn/NIO/demand/224357/notice/public/details</body>