Zakup wartości niematerialnych i prawnych

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup wartości niematerialnych i prawnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Małoszyna
Data publikacji	2025-08-01
Data składania ofert	08/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302321005 Drukarki i plotery 302161306 Czytniki kodu kreskowego 301740009 Maszyny produkujące etykiety 488200002 Serwery 487200001 Pakiety oprogramowania do kodów kreskowych 484200008 Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami i zestawy pakietów oprogramowania
Numer przetargu	6442401

<div>
 <h1>Zakup środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zał. 1. Formularz ofertowy.docx</li>
 <li>Zał. 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.docx</li>
 <li>Zapytanie ofertowe_1_2025_FEWP.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup wartości niematerialnych i prawnych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 
CZĘŚĆ I: 
Oprogramowanie do zarządzania produkcją i sprzedażą klasy ERP dedykowane dla branży meblowej (meble tapicerowane) pozwalające na kompleksowe zarządzanie procesami w obszarach zaopatrzenia, produkcji, magazynowania i sprzedaży. 
Wymagane procesy obejmowane przez system: 
1. Zarządzanie zasobami surowcowymi – zamówienia surowców na podstawie zapotrzebowania generowanego z obszarów produkcyjnych tworzonych na podstawie kalkulatora MRP zasilanego ze słownika receptur surowcowo-półproduktowych, wsparcie procesów magazynowania oraz inwentaryzacji, generowanie zleceń przesunięcia magazynowego surowców dla poszczególnych gniazd roboczych na podstawie planów produkcyjnych 
2. Zarządzanie procesami produkcyjnymi – definicja technologii produktów w zakresie składów surowcowych, zużyć materiałów i półproduktów, katalogi wykończeni, umożliwiające tworzenie dynamicznych receptur dla tkanin obiciowych, nóg oraz innych zmiennych elementów wyrobu gotowego, reżimów produkcyjnych i norm produkcyjnych, generowanie planów produkcyjnych dla poszczególnych wydziałów, harmonogramy produkcyjne, rejestracja operacji, czasu pracy i akordów pracowników, rejestracja wykonania operacji w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem technologii kodów kreskowych, śledzenie realizacji zamówień oraz procesów produkcyjnych w czasie rzeczywistym, oznaczanie produktu etykietami własnymi i dedykowanymi dla klientów zgodnie z wymaganiami klientów w zakresie układu oraz treści wraz z unikatową nazewnictwem oraz symboliką. 
3. Zarządzanie operacjami magazynowymi wyrobu gotowego – rejestracja obrotów magazynowych z wykorzystaniem technologii kodów kreskowych z uwzględnieniem produktów wielopaczkowych – kontrola serii oraz poszczególnych sztuk w celu uniknięcia wydania paczek z różnych odcieni tkanin tego samego produktu, lokalizacje magazynowe, rezerwacje magazynowe dla klientów, kompletowanie wysyłek na podstawie tur wysyłkowych, generowanie dokumentów magazynowych oraz transportowych dotyczących wysyłek, obsługa zwrotów i reklamacji, inwentaryzacje magazynowe 
4. 
Zarządzanie procesami sprzedażowymi – rejestracja zamówień, automatyzacja wymiany danych z klientami z wykorzystaniem EDI (automatycznej elektronicznej wymiany danych) wykorzystującą wiele standardów - pomiędzy systemem a systemami odbiorców w zakresie zamówienia sprzedażowego, potwierdzenia zamówienia, awiza dostawy oraz faktur, wielowariantowe i wielowalutowe cenniki produktów uwzględniające grupy cenowe tkanin obiciowych, katalog kontrahentów z uwzględnieniem parametrów (płatnik, odbiorca, miejsce dostawy), generowanie tur wysyłkowych do klientów z uwzględnieniem parametrów załadunkowych (waga, kubatura), generowanie wielojęzycznych dokumentów sprzedażowych (faktury, specyfikacje, CRM), automatyczne generowanie INTRASTAT wywozowych oraz przywozowych, współpraca z Ksef, obsługa zwrotów i reklamacji, raportowanie w czasie rzeczywistym w zakresie (sprzedaż, zamówienia, stany magazynowe, statystyki pracownicze, realizacji zamówień z możliwością generowania własnych zestawień zgodnie z potrzebami) 
Wymagane parametry techniczne: 
- system dla min.15 użytkowników 
- wykorzystanie technologii kodów kreskowych do rejestracji i optymalizacji procesów w obszarach produkcyjnych i magazynowych 
- integracja z zewnętrznym systemem finansowo-księgowym zamawiającego 
W cenę wliczona jest: 
- dostawa 
- montaż i instalacja na serwerze bazy danych 
- montaż i instalacja na stanowiskach pracy (komputery, czytniki kodów kreskowych) 
- szkolenie kadry zarządzającej oraz pracowników

Okres gwarancji: min. 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto w PLN - waga 40% 
Wzór: 
(Cmin/Cof) * 100 * 40% 
gdzie: 
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert 
- Cof - cena podana w ofercie
 Gwarancja min. 12 miesięcy – max. 60 miesięcy - waga 30% 
Wzór: (Gof/Gmax) * 100 * 30% 
gdzie: 
Gof – okres gwarancji w ofercie ocenianej 
Gmax – najdłuższy okres gwarancji spośród ofert ocenianych
 Czas reakcji serwisu gwarancyjnego max. 24 h - waga 30% 
Wzór: 
Smin/Sof * 100 * 30% 
gdzie: 
Smin – Czas reakcji serwisu gwarancyjnego (w godzinach) – najkrótszy wśród ocenianych ofert. 
Sof – Czas reakcji serwisu gwarancyjnego (w godzinach) – ocenianej oferty;
 <h3>Zakup środka trwałego - Serwer</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 
CZĘŚĆ II: 
Serwer niezbędny dla wdrożenia oprogramowania do zarządzania produkcją i sprzedażą – niezbędny element wdrożenia i skutecznego funkcjonowania systemu do zarządzania produkcją i zamówieniami w firmie, specjalizującej się w produkcji mebli tapicerowanych. 
Minimalne parametry techniczne: 
- procesor typu Intel lub równoważny 
- pamięć min. 128 GB 
- system operacyjny typu Windows lub równoważny 
W cenę wliczona jest: 
- dostawa 
- montaż oraz instalacja

Okres gwarancji: min. 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto w PLN - waga 40% 
Wzór: 
(Cmin/Cof) * 100 * 40% 
gdzie: 
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert 
- Cof - cena podana w ofercie
 Gwarancja min. 12 miesięcy – max. 60 miesięcy - waga 30% 
Wzór: (Gof/Gmax) * 100 * 30% 
gdzie: 
Gof – okres gwarancji w ofercie ocenianej 
Gmax – najdłuższy okres gwarancji spośród ofert ocenianych
 Czas reakcji serwisu gwarancyjnego max. 24 h - waga 30% 
Wzór: 
Smin/Sof * 100 * 30% 
gdzie: 
Smin – Czas reakcji serwisu gwarancyjnego (w godzinach) – najkrótszy wśród ocenianych ofert. 
Sof – Czas reakcji serwisu gwarancyjnego (w godzinach) – ocenianej oferty;
 <h3>Zakup środków trwałych - Czytniki kodów kreskowych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 
CZĘŚĆ III: 
Czytniki kodów kreskowych z elektronicznym uchwytem spustowym wraz z niezbędnymi akcesoriami (ładowarki, baterie), niezbędne dla wdrożenia oprogramowania do zarządzania produkcją i sprzedażą (6 szt.). 
Minimalne parametry techniczne: 
- możliwość odczytania kodów dwu oraz jednowymiarowych 
- wyświetlacz min. 6,0 cali, kolor, Full High Definition+ (1080 × 2160); 
- system operacyjny Android lub równoważny, 
- połączenie bezprzewodowe Wi-Fi (WLAN) do bezproblemowej integracji z systemem, 
W cenę wliczona jest: 
- dostawa 
- montaż oraz instalacja 
Czytniki kodów kreskowych muszą działać w pełnej integracji z oprogramowaniem do zarządzania produkcją i sprzedażą, co pozwoli na bezpośredni zapis i odczyt danych do/z systemu, automatyzując procesy raportowania, rejestracji przepływów materiałowych, kontroli stanów magazynowych oraz śledzenia operacji produkcyjnych.

Okres gwarancji: min. 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto w PLN - waga 40% 
Wzór: 
(Cmin/Cof) * 100 * 40% 
gdzie: 
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert 
- Cof - cena podana w ofercie
 Gwarancja min. 12 miesięcy – max. 60 miesięcy - waga 30% 
Wzór: (Gof/Gmax) * 100 * 30% 
gdzie: 
Gof – okres gwarancji w ofercie ocenianej 
Gmax – najdłuższy okres gwarancji spośród ofert ocenianych
 Czas reakcji serwisu gwarancyjnego max. 24 h - waga 30% 
Wzór: 
Smin/Sof * 100 * 30% 
gdzie: 
Smin – Czas reakcji serwisu gwarancyjnego (w godzinach) – najkrótszy wśród ocenianych ofert. 
Sof – Czas reakcji serwisu gwarancyjnego (w godzinach) – ocenianej oferty;
 <h3>Zakup srodków trwałych - Drukarki kodów kreskowych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 
CZĘŚĆ IV: 
Drukarki kodów kreskowych niezbędne dla wdrożenia oprogramowania do zarządzania produkcją i sprzedażą (2 szt.).– niezbędne elementy wdrożenia i skutecznego funkcjonowania systemu do zarządzania produkcją i zamówieniami w firmie, specjalizującej się w produkcji mebli tapicerowanych. 
Minimalne parametry techniczne: 
- typ drukarki termiczna, termotransferowa, 
- obsługa standardu DP lub równoważny 
- szerokość etykiety min. 10 cm, 
- obsługa etykiet dla różnych zastosowań: półprodukty, gotowe meble, komponenty, paczki),, 
- możliwość druku etykiet z logo, tekstem, kodem kreskowym i dodatkowymi informacjami, 
W cenę wliczona jest: 
- dostawa 
- montaż oraz instalacja

14. 
OKREŚLENIE WARUNKÓW ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY 
14.1. 
Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczególności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach: 
1. 
Zgodnie z sekcją 3.2.4. Wytycznych. 
2. 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z Wykonawcą, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzone z powodu: 
- zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających bezpośredni wpływ na realizację umowy, 
− 
jeżeli z powodu warunków realizacji umowy, których nie dało się przewidzieć z należytą starannością (np. siła wyższa - przez “siłę wyższą” rozumie się zdarzenia, które nie mogły być przewidziane w momencie podpisywania umowy, spowodowane zbiegiem okoliczności specjalnej natury w szczególności takie jak: wojna, zamieszki, pożar, powódź, epidemia lub pandemia, trzęsienie ziemi i inne klęski żywiołowe oraz zakazy lub przepisy prawne wydane przez rząd, jak również generalne i branżowe strajki oficjalnie podjęte przez związki zawodowe), Wykonawca zmuszony jest przerwać realizację prac lub nie jest w stanie ich realizować w normalnym trybie czynności, a nie jest możliwe w tym czasie wykonywanie innych prac. W takiej sytuacji termin realizacji umowy ulega wydłużeniu o uzasadniony powyższymi okolicznościami okres; 
− 
wydłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy przez Zamawiającego z przyczyn organizacyjnych leżących po jego stronie. W takiej sytuacji termin realizacji umowy ulega wydłużeniu o uzasadniony powyższymi okolicznościami okres; 
− 
konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w ofercie lub opisie przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdyby mogło to przynieść oszczędności Zamawiającemu lub gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy lub byłoby mniej korzystne dla Zamawiającego z punktu widzenia jakości lub ergonomii. W takiej sytuacji zmianie może ulec termin realizacji, sposób wykonania umowy i wynagrodzenie Wykonawcy; 
− 
jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia jednej lub obu Stron. W takiej sytuacji termin realizacji umowy ulega wydłużeniu o uzasadniony powyższymi okolicznościami okres. 
14.2. 
Wykonawca oświadcza, że składając ofertę, a następnie zawierając umowę, uwzględnił fakt trwania konfliktu zbrojnego w Ukrainie, a także regulacje prawne i ograniczenia z niego wynikające. Oświadczenie to nie wyłącza możliwości powołania się przez strony na okoliczności związane z wojną w Ukrainie jako zdarzenia siły wyższej, w sytuacji:a) 
gdy rozwój wojny dotknie którąkolwiek ze Stron w stopniu zwiększonym aniżeli w chwili złożenia oferty, lub 
b) 
wprowadzenia nowych regulacji prawnych związanych z konfliktem zbrojnym w Ukrainie, jeżeli zmienione okoliczności lub regulacje prawne mają wpływ na realizację Umowy. 
14.3. 
Ciężar wykazania zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt 14.2 lit. a i b, oraz ich wpływu na realizację umowy, obciąża stronę, która się na nie powołuje. 
14.4. 
Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może, ale nie musi, wyrazić zgodę. 
14.5. 
Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
 </div>