Zakwaterowanie, wyżywienie, organizacja czasu wolnego

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakwaterowanie, wyżywienie, organizacja czasu wolnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Żory
Data publikacji	2025-08-01
Data składania ofert	11/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	6441942

<div>
 <h1>„RODZINA OD SERCA W ŻORACH” – wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej oraz osób usamodzielnianych opuszczających pieczę zastępczą</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Zał. 1 - formularz ofertowy</li>
 <li>Zał. 2 - projekt umowy</li>
 <li>Zał. 3 - klauzula informacyjna</li>
 <li>Zał. 4 - oświadczenie</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakwaterowanie, wyżywienie, organizacja czasu wolnego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem, transportu oraz organizacja czasu wolnego. 
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia: 
•	co najmniej 1 osoby sprawującej opiekę nad pobytem rodzin; 
•	co najmniej 2 animatorów do opieki nad dziećmi w czasie pobytu, z wykształceniem pedagogicznym, posiadającymi doświadczenie w pracy z dziećmi; animatorzy zapewnią nie tylko opiekę nad dziećmi, ale także zajmą się animowaniem wspólnie spędzanego czasu rodziców/opiekunów z dziećmi (nauka wspólnych zabaw, angażujących całe rodziny itp.). 
•	zakwaterowania uczestników w ośrodku z dostępem do sieci WiFi, o standardzie nie mniej niż 3 gwiazdki z dostępem do basenu wewnętrznego oraz strefy SPA, zapewniającym bezpieczne i higieniczne warunki wypoczynku, co w szczególności oznacza, że obiekt spełnia wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska, oraz warunki higieniczno-sanitarne, a w przypadku udziału dzieci i młodzieży niepełnosprawnej – jest dostosowany do potrzeb wynikających z rodzaju niepełnosprawności (art. 92c ust. 2 pkt 1 ustawy o systemie oświaty Dz. U. 2025, poz. 881). 
•	zakwaterowania dla szacunkowej liczby 53 uczestników wypoczynku w pokojach 2, 3 i 4 osobowych wyposażonych w łóżka 1-osobowe (nie dopuszcza się używania łóżek piętrowych oraz tzw. dostawek, jak również zakwaterowania dzieci w namiotach i domkach campingowych). Pokoje muszą być wyposażone w szafy, szafki, półki, wieszaki i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika oraz stół i krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie zakwaterowanych. Każdy pokój powinien mieć łazienkę, a ciepła woda powinna być dostępna przez 24 godziny na dobę, 
•	wyżywienia w formie 4 posiłków dziennie (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja – wszystkie posiłki w formie bufetu szwedzkiego wraz z gorącymi i zimnymi napojami) dla 53 uczestników wypoczynku. Pierwszy posiłek to obiad po przyjeździe do ośrodka, a ostatni to śniadanie wraz z suchym prowiantem na drogę w dniu wyjazdu. Żywienie musi być zgodne z zasadami higieny żywienia zawartymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2023, poz. 1448). Wykonawca zapewnia zróżnicowaną dietę oraz spełni ewentualne wymagania dotyczące indywidualnej diety wskazane w karcie kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku (art. 92c ust. 2 pkt 5 ustawy o systemie oświaty Dz. U. 2025, poz. 881). 
 
Obiad winien być pełnowartościowy pod względem odżywczym, o rzetelnej wadze, różnorodny, zgodny z zasadami żywienia i powinien składać się z dwóch dań: 
•	pierwsze danie: zupa 300 ml/os. - ziemniaki, kasza, ryż lub makaron - 200g/porcja 
•	drugie danie: mięso lub ryba – porcja 100g, surówki, jarzyny – porcja 100g, ćwiartki ziemniaków opiekane lub gotowane – porcja 200g 
Po obiedzie winien być serwowany deser: banany lub mandarynki lub jabłka lub winogrona – ok. 250g na osobę - różnorodnie każdego dnia + napoje: kawa, herbata, woda mineralna, sok, mleko do kawy oraz cukier, cytryna w plasterkach. 
Śniadania i kolacje w postaci bufetu szwedzkiego, na który będzie się składać: 
•	jajecznica - 100g na osobę 
•	wędliny i sery - 50g na osobę 
•	pomidory, ogórki, papryka - 50g na osobę 
•	pieczywo – kromki chleba 100g na osobę, bułka – 100g na osobę 
•	owoce: minimum 2 rodzaje 
•	jogurty – 3 rodzaje 
•	płatki owsiane – 3 rodzaje 
•	mleko – 200ml na osobę 
•	pozostałe: dżemy, miody, masła naturalne i roślinne traktowane będą jako dodatki do dań podstawowych (śniadań i kolacji), a nie jako ich składniki; dżemy, miody, masła naturalne i roślinne planowane do posiłków śniadaniowych i kolacyjnych nie mogą stanowić składników podstawowych tych posiłków (np. tylko bułka z masłem i dżemem). Ich przeznaczeniem winna być rola wzbogacająca urozmaicenie zestawu. 
Do śniadania i kolacji winny być serwowane napoje: kawa, herbata, soki, woda mineralna (gazowana, niegazowana), cukier, cytryna w plasterkach, mleko) 
Suchy prowiant do wyjazdu winien obejmować na jedną osobę: 
•	2 bułki (po ok. 100 g każda) z masłem (15g na bułkę), przełożone wędliną (20g na bułkę) i serem (20g na bułkę), 
•	owoce (banan i jabłko) 
•	0,5l wody niegazowanej w butelce plastikowej, 
•	0,5l wody gazowanej w butelce plastikowej 
 
Zagospodarowania czasu wolnego: 
	zajęcia podczas pobytu powinny być prowadzone w taki sposób, żeby atmosfera stworzona przez organizatorów i opiekunów służyła budowaniu więzi, poczuciu bezpieczeństwa zmierzającego do otwarcia się oraz wzajemnej integracji i współpracy. Zajęcia mają również na celu poprawę samopoczucia poprzez kreatywne zabawy z dziećmi prowadzone przez kadrę wypoczynku. 
	atrakcje w postaci np. wycieczki krajoznawczo- turystycznej wraz z przewodnikiem, zorganizowanie ogniska/grilla. 
Suchy prowiant przeznaczony na ognisko powinien zawierać na 1 osobę: 
•	kiełbasa typu np. toruńska – 150 g, 
•	pieczywo – min. 3 kromki chleba, 
•	talerzyki papierowe - 1 szt. 
•	serwetka jednorazowa - 1 szt. 
•	musztarda, ketchup 
•	sztućce plastikowe (nóż i widelec) 
Koszty organizacji ponosi Wykonawca, w tym między innymi koszty transportu, biletów wstępu dla całej grupy oraz opłacenie przewodnika. Wszystkie szczegóły dotyczące miejsca, dnia i godzin wycieczek zostaną ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umowy, nie później niż 3 dni przed wyjazdem. 
	dostęp do opieki medycznej na podstawie umowy zawartej z lekarzem, pielęgniarką lub ratownikiem medycznym (art. 92c ust. 2 pkt 3b ustawy o systemie oświaty Dz. U. 2025, poz. 881) w trakcie pobytu w ośrodku. Wykonawca zapewni także możliwość transportu do najbliższego od ośrodka szpitala. 
	w przypadku posiadania przez Wykonawcę obszarów wodnych: możliwość bezpiecznego z nich korzystania oraz zapewnienie ratownika wodnego podczas korzystania z wyznaczonych obszarów wodnych (art. 92c ust. 2 pkt 6 ustawy o systemie oświaty Dz. U. 2025, poz. 881). 
	bezpieczeństwa dzieci wykonując art. 22b i 22c ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. 2024 r. poz. 1802 ze zm.), który nakłada obowiązek wprowadzenia standardów ochrony małoletnich. 
	ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (świadczenie na wypadek trwałego uszczerbku na zdrowiu) – suma ubezpieczenia: min. 10 000,00 zł na jednego uczestnika na cały okres wyjazdu. Wykonawca zapewnia także, że posiada ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej OC na sumę gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 zł. Wybór firmy ubezpieczeniowej pozostaje po stronie Wykonawcy, jednakże Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu kopii polis ubezpieczeniowej najpóźniej na 2 dni przed planowanym terminem wyjazdu. 
 
Wykonawca zapewni minimum 1 salę szkoleniową mogącą pomieścić minimum 20 osób, wyposażoną w krzesła, stoły, klimatyzację, dostęp do światła dziennego, projektor, tablice flipchart, głośnik oraz 3 pomieszczenia umożliwiające zabawę lub integrację dla trzech grup wiekowych dzieci: 
- 0-4 lata – ok. 7 osób 
- 5-10 lat – ok. 13 osób 
- 11-18 lat – ok. 10 osób 
 
Wykonawca zagwarantuje poczęstunek kawowy podczas przerw dla uczestników szkoleń, na który będzie składać się: 
a)	w przypadku warsztatów dla osób dorosłych: 
	termosy z gorącą kawą rozpuszczalną - na osobę ma przypadać: 
- 200 ml kawy, 
- naczynie jednorazowego użytku - kubek do gorących napojów z tworzywa sztucznego - 1 sztuka, 
- mieszadełko jednorazowe z tworzywa sztucznego - 1 sztuka, 
- 2 łyżeczki cukru, 
- 30 ml śmietanki w płynie. 
	termosy z gorącą wodą - na osobę ma przypadać: 
- 200 ml wody, 
- herbata czarna w saszetkach (1 saszetka), 
- naczynie jednorazowego użytku - kubek do gorących napojów z tworzywa sztucznego - 1 sztuka, 
- 2 łyżeczki cukru, 
- 1 plasterek świeżej cytryny. 
	dzbanki z wodą mineralną niegazowaną - na osobę ma przypadać: 
- 200 ml wody, 
- naczynie jednorazowego użytku - plastikowy kubek, 
- 1 plasterek świeżej cytryny, 
	kruche ciasteczka – na osobę ma przypadać: 150 g: 
- talerzyki deserowe -1 szt./1 os. 
- serwetka jednorazowa -1 szt./os. 
b)	w przypadku grup dziecięcych: 
	woda mineralna niegazowana 0,5L na osobę 
	kruche ciasteczka – 150g na osobę 
	owoce – minimum 2 rodzaje – 200g na osobę

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Największą liczbę punktów (60 pkt) otrzyma oferta z najniższą ceną za każdą część. Przyznana wartość punktowa obliczona będzie wg wzoru: 
Cmin 
------- x Wpk 
Cn 
gdzie:									 
Cmin - najniższa wśród zaproponowanych cen za całość zamówienia. 
Cn - cena badanej oferty 
Wpk - waga punktowa kryterium
 Termin realizacji - waga punktowa 40 pkt 
a) realizacja wyjazdu w terminie od 05.09.2025 r. do 07.09.2025 r. – 40pkt 
b) realizacja imprezy z odstępstwem 1 weekendu od ww. terminu – 35pkt 
c) realizacja imprezy z odstępstwem każdego kolejnego weekendu oznacza odjęcie 5pkt za każdy weekend odstępstwa
 
 </div>