Spotkanie 1 8-10 lipiec 2025 w Gdańsku

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Spotkanie 1 8-10 lipiec 2025 w Gdańsku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szklarska Poręba
Data publikacji	2025-08-01
Data składania ofert	11/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6441929

<div>
 <h1>„Dialog Społeczny w edukacji młodzieży - opracowanie programu nauczania i ścieżek edukacyjnych dla szkół ponadpodstawowych”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>ZAPYTANIE OFERTOWE</li>
 <li>Załącznik 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału</li>
 <li>Załącznik 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia</li>
 <li>Załącznik 3 Formularz oferty.docx</li>
 <li>Załącznik 4 Oświadczenie o zatrudnianiu na umowę o pracę.docx</li>
 <li>Załącznik 5 Oświadczenie o zatrudnianiu osoby z niepełnosprawnością.docx</li>
 <li>Załącznik 6 Klauzula informacyjna.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Spotkanie 1 8-10 lipiec 2025 w Gdańsku</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest umożliwienie przeprowadzenia szkolenia dla 9 osób + 5 szkoleniowców w dniach 19-22 sierpień 2025 w Szklarskiej Porębie lub Długopole Zdrój lub Lądek Zdrój 
Na usługę objętą niniejszym zapytaniem składa się: 
• udostępnienie sali spotkań na 4 dni 
• zapewnienie maks.6 przerw kawowych dla 14 osób (po jednej w pierwszym i czwartym dniu spotkania oraz dwóch w drugim i trzecim dniu spotkania) 
• zapewnienie następujących posiłków dla 14 osób: obiad każdego dnia spotkania (14 osób x 4 obiady), kolacja dla 14 osób w pierwszym, drugim i trzecim dniu spotkania 
• zapewnienie noclegów dla14 osób (3 noclegi x 14 osób) ze śniadaniem 
Przeciętna liczba osób biorących udział w spotkaniu może wahać się +/- 3 osoby. 
 
A. MAŁA SALA SPOTKAŃ (usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – zapewnienie małej sali spotkań ) 
1. Wynajem małej sali na czterodniowe szkolenie w grupie max. 14-osobowej. 
2. Standard sali: a) sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane jest szkolenie. 
3. Wymagane wyposażenie sali: stół i wygodne krzesła, stabilne łącze internetowe (uwzględnione w ofercie załącznik nr 3); oraz flipchart, blok papierowy i flamastry (uzupełniane w razie potrzeby)., rzutnik multimedialny + ekran lub duży monitor. 
4. Dostępność sali na spotkania w godzinach: 12.00- 19.00. ( 1 dzień), 8:00-18:00 (2 i 3 dzień) i 8:00-15:00 (4 dzień) 
5.Zapewnienie osoby z obsługi do bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów organizacyjnych i technicznych w trakcie spotkania. 
6. Możliwość przyklejenia lub umieszczenia w inny sposób w sali plakatu A3 
7. Sala spełnia wymogi architektoniczne zgodne z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”. 11. Dla osób z niepełnosprawnościami zapewniony będzie dostęp do sali i toalet. 
B. NOCLEGI ZE ŚNIADANIAMI hotelarskie usługi noclegowe (zapewnienie noclegów dla uczestników spotkań) 
1. Pokoje jednoosobowe i dwuosobowe z łazienkami dla uczestników szkolenia o standardzie hotelowym nie niższym niż 2* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania i obejmuje nocleg w połowie w pokojach 1-osobowych i dwuosobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jednoosobowych i dwuosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed szkoleniem, w zależności od potrzeb uczestników. 
2. W przypadku osób z niepełnosprawnością Wykonawca zapewni pokoje przystosowane do ich potrzeb. 
3. Noclegi mogą wystąpić jako poprzedzające szkolenie lub jako następujące po spotkaniu, w zależności od potrzeb uczestników oraz szczegółowego harmonogramu szkolenia. 
4. Miejsce noclegów i organizacji spotkania musi znajdować się w takim miejscu, aby odległość od tego miejsca do Dworca PKP w danej miejscowości gwarantowała dogodny dojazd komunikacją miejską w czasie nie dłuższym niż 20 min. (uwzględniając korki) lub pozwała dojść pieszo w czasie nie dłuższym niż 20 min. Odległość zostanie wyliczona za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl, lub inny wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z wynikiem najkorzystniejszego pomiaru dokonanego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza pomiaru w linii prostej oraz „w promieniu”, jak również pomiarów z wykorzystaniem tras rowerowych, a także dróg prywatnych oraz o ograniczonym dostępie; dopuszczone zostaną również oferty w których wykonawca zapewni dojazd i powrót (w ramach zamawianej usługi) w czasie nie dłuższym niż 20 min transportem hotelowym. 
2. Pokoje muszą znajdować się w tym samym budynku co sala spotkań albo dostęp do sali, która zlokalizowana jest w innym budynku niż pokoje musi zapewniać pełną dostępność dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”. 
 
C) WYŻYWIENIE 
1. Przerwa kawowa: dla czterodniowego szkolenia łącznie 6 (po jednej pierwszego i czwartego dnia, 2 drugiego i trzeciego dnia) oraz uzupełniane w razie potrzeby. Każda przerwa obejmuje: kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka, owoce, orzechy itp. − powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe), − powinna zapewniać zróżnicowanie serwowanych drobnych słonych lub słodkich przekąsek, − jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców; 
2. Obiad (1,2, 3 i 4 dzień szkolenia) – obejmujący dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 
3. Kolacja (w 1, 2 i 3 dniu szkolenia) –- obejmująca jedno danie ciepłe, pieczywo, wybór wędlin, serów i świeżych warzyw i owoców, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę. W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 3 dni przed przyjazdem. 
Dodatkowe warunki dla wyżywienia: 
1. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 3 dni przed szkoleniem. 
2. Kolacja jest zapewniona w tym samym budynku co noclegi. 
3. Dla szkolenia obiady i przerwy kawowe są zapewnione w tym samym budynku co noclegi. 
3. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe: 
	powinny być przygotowane ze świeżych i naturalnych składników, 
	powinny być przygotowywane w dniu planowanego spożycia, 
	przed przygotowaniem, w trakcie i po są przechowywane w odpowiednich warunkach. 
 
VII.	 STANDARDY WSPÓLNE DLA USŁUG 
 
1. Miejsce noclegów i podawania kolacji powinno posiadać warunki umożliwiające udział osób z niepełnosprawnością ruchową wraz z węzłem sanitarnym przystosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, z godnie z wymogami w zakresie dostępności architektonicznej, opisanymi w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”. 
2. Jeśli do budynku, w którym odbywają się noclegi lub jest serwowana kolacja prowadzą schody musi być zastosowana winda, podjazd czy inne usprawnienie, które umożliwi osobom z niepełnosprawnością dostęp do budynku. 
3. Na kondygnacjach dostępnych dla osób z niepełnosprawnością są przystosowane toalety. 
4. Na korytarzach nie występują wystające gabloty, reklamy, elementy dekoracji czy inne obiekty, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami; 
5. Składający ofertę wyraża zgodę na proporcjonalne obniżenie ceny usługi w przypadku pobytu mniejszej liczby uczestników spotkania. Jednocześnie składający ofertę akceptuje możliwość realizacji zamówienia i zapłaty przez Zamawiającego za zgłoszoną liczbę osób. Informacja o liczbie uczestników szkolenia zgłoszona będzie z 3 dniowym wyprzedzeniem. 
6. Rzeczywista wartość wynagrodzenia Wykonawcy będzie zależeć od ostatecznej liczby uczestników spotkania potwierdzonej przez Zamawiającego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 cena oferty brutto – waga kryterium 70%, Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 70 pkt. Wartość będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Szczegóły patrz zapytanie ofertowe
 Zatrudnienie na umowę o pracę. 
Wykonawca otrzyma 15 pkt, jeżeli osoby bezpośrednio zaangażowane w wykonywanie przedmiotu zamówienia mają zawarte umowy o pracę na czas nieokreślony w wymiarze co najmniej ½ etatu. szczegóły patrz zapytanie ofertowe
 Zatrudnienie osoby/osób z niepełnosprawnością. 
Wykonawca otrzyma 15 pkt, jeżeli zapewni, że do realizacji umowy zostanie skierowana co najmniej 1 osoba z niepełnosprawnością w wymiarze co najmniej ½ etatu. Szczegóły patrz zapytanie ofertowe.
 
 </div>