Kompleksowa usługa organizacji konkursu kulinarnego

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa usługa organizacji konkursu kulinarnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Toruń
Data publikacji	2025-08-01
Data składania ofert	11/08/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer przetargu	6441875

<div>
 <h1>Akwakultura Polska</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zał nr 2 - Brak powiązań kapitałowych.docx</li>
 <li>Zał nr 3 - Wykaz usług.docx</li>
 <li>Zał nr 4 - Oświadczenie o braku wykluczeń.docx</li>
 <li>Załącznik nr 5 - projektowe zapisy umowy.pdf</li>
 <li>Zal. 1 OFERTA.docx</li>
 <li>Zał. 1a Formularz cenowy.xlsx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kompleksowa usługa organizacji konkursu kulinarnego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 
1.)	Przedmiotem zapytania ofertowego jest kompleksowa usługa organizacji konkursu kulinarnego dla uczniów szkół gastronomicznych. Konkurs stanowić będzie wydarzenie towarzyszące do 3-dniowej Konferencji Akwakultura Polska 2025. 
2.)	Charakterystyka Konkursu: Podczas Konkursu osiem dwuosobowych drużyn – uczniów szkół gastronomicznych, będzie przygotowywało w określonym w regulaminie czasie, potrawy z ryb śródlądowych. Potrawy będą oceniane przez jurorów – uznanych szefów kuchni z doświadczeniem. 
3.)	Celem organizowanych wydarzeń jest rozwój rynku produktów akwakultury polskiej, podnoszenie świadomości konsumentów oraz informowanie o regionalnych produktach akwakultury. 
 
LOKALIZACJA 
Lokalizacja organizowanego wydarzenia: Województwo Kujawsko-Pomorskie, miasto Toruń, zadaszone miejsce w przestrzeń targowej lub hotelu, w zależności od ostatecznych ustaleń gdzie będzie organizowana Konferencja Akwakultura Polska 2025. 
 
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA będący podstawą do wyceny znajduje się w pliku &quot;Zapytanie-ofertowe-opis&quot; 
 
AKCEPTACJA MATERIAŁÓW 
1)	Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji wszelkich materiałów, produktów oraz elementów wytworzonych lub zakupionych w ramach realizacji poszczególnych zadań przewidzianych w niniejszym zapytaniu. 
2)	Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu materiałów do akceptacji przed ich ostatecznym wykorzystaniem lub publicznym udostępnieniem. 
3)	Brak akceptacji przez Zamawiającego oznacza, że materiały nie mogą zostać wykorzystane w realizacji zadania. 
4)	Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu draftu scenariusza filmu promocyjnego/relacji przed rozpoczęciem realizacji zdjęć. Scenariusz powinien zawierać zarys struktury filmu, proponowane ujęcia, przebieg narracji oraz planowane elementy graficzne i dźwiękowe. Realizacja filmu może rozpocząć się wyłącznie po zaakceptowaniu scenariusza przez Zamawiającego 
 
DODATKOWE INFORMACJE 
1.)	Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zaliczki w wysokości do 60% wartości brutto umowy. Wykonawca może wystąpić o zaliczkę przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia. 
2.)	Dopuszcza się częściowe rozliczenia realizowanych zadań, na podstawie protokołów odbioru lub pisemnego potwierdzenia ich wykonania przez Zamawiającego. Łączna wartość faktur częściowych, łącznie z zaliczką (jeśli została wypłacona), nie może przekroczyć 80% wartości brutto umowy. 
3.)	Ostateczne rozliczenie – obejmujące pozostałe maksymalnie 20% wartości umowy – nastąpi po pełnej realizacji przedmiotu zamówienia oraz jego akceptacji przez Zamawiającego, na podstawie faktury końcowej. Termin płatności wynosi do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury końcowej. 
 
ZAMAWIAJĄCY W RAMACH ZAMÓWIENIA ZAPEWNIA: 
1.)	Możliwość organizacji konkursu kulinarnego, 
2.)	Miejsce na organizację wydarzenia, 
3.)	Bezpłatne wsparcie promocyjne i merytoryczne zwłaszcza przy produkcji materiałów promocyjnych, 
4.)	Bezpłatne wsparcie merytoryczne osoby z doświadczeniem przy organizacji podobnych konkursów 
5.)	Dostęp do social mediów Zamawiającego 
 
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 
1.	Zapewnienie osoby odpowiedzialnej za organizację i promocję wydarzenia (zgodnie z zadaniem nr 7 ze Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia), na okres 5 miesięcy, liczonych od 14 dnia po podpisaniu umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 
2.	Instalacja sprzętu: 26 października 2025 r. 
3.	Organizacja konkursu kulinarnego: 27 października 2025 
4.	Dezinstalacja sprzętu – 26 października 2025r. po zakończeniu wydarzenia (konkursu i gali wręczania nagród) lub 28 października 2025r. do godz. 8:00 
5.	Zakończenie działań promocyjnych: 
- przygotowanie filmu promocyjnego: do 30 listopada 2025r. 
- przygotowanie krótkich filmów (rolek): do 7 listopada 2025 r.

Okres gwarancji: nie dotyczy 
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Znaczenie procentowe kryterium CENY: 100% 
Maksymalna ilość punktów: 100 pkt 
Liczba pkt = najniższa oferowana cena brutto łączna spośród wszystkich ważnych ofert/ cena brutto łączna badanej oferty x 100
 
 </div>