Świadczenie usług promocyjnych regionu oraz Invest in Pomerania podczas Europejskiego Forum Nowych Idei, które odbędzie się w dniach 15-17 października 2025 r. w Sopocie.

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług promocyjnych regionu oraz Invest in Pomerania podczas Europejskiego Forum Nowych Idei, które odbędzie się w dniach 15-17 października 2025 r. w Sopocie.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2025-07-31
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 793422005 Usługi w zakresie promocji 793410006 Usługi reklamowe
Numer przetargu	6440719

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług promocyjnych regionu oraz Invest in Pomerania podczas Europejskiego Forum Nowych Idei, które odbędzie się w dniach 15-17 października 2025 r. w Sopocie.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>AGENCJA ROZWOJU POMORZA SPÓŁKA AKCYJNA</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>ARP</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 190044530</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. Grunwaldzka 472D</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>80-309</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>58 32 33 145</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@arp.gda.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.arp.gda.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><br>Spółka Akcyjna<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Sprawy gospodarcze i finansowe</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Świadczenie usług promocyjnych regionu oraz Invest in Pomerania podczas Europejskiego Forum Nowych Idei, które odbędzie się w dniach 15-17 października 2025 r. w Sopocie.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-24697739-57a6-4c9c-a555-9c63a77732cc</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00354543</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-31</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.11.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Zamówienie finansowane jest w ramach projektu "Invest in Pomerania 2030", realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027, Działanie FEPM.01.05 Wsparcie Przedsiębiorstw, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.<h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.26.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1)	Przedmiotem zamówienia jest zakup usług promocyjnych regionu oraz Invest in Pomerania podczas Europejskiego Forum Nowych Idei, które odbędzie się w dniach 15-17 października 2025 r. w Sopocie oraz w trakcie panelu dyskusyjnego odbywającego się w ramach tego wydarzenia.<br>2)	Szczegóły dotyczące przedmiotu umowy zostały uregulowane we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</p><p>79341000-6 - Usługi reklamowe</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zgodnie z art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo<br>zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320 ze zm.) – zw. dalej „ustawą Pzp” Zamawiający może<br>udzielić zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy jego przedmiot może być świadczony tylko przez<br>jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne<br>rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego<br>zawężenia parametrów zamówienia. Określone w tym przepisie przesłanki zastosowania trybu<br>zamówienia z wolnej ręki muszą być interpretowane w sposób ścisły i wyjątkowy, a wymóg, aby usługi<br>mogły być świadczone wyłącznie przez jednego wykonawcę, ma posiadać charakter zobiektywizowany.<br>Ciąg dalszy uzasadnienia znajduje się w sekcji informacje dodatkowe.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>KONFEDERACJA LEWIATAN</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Cybulskiego 5</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>00-727</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Skutkuje to koniecznością zaistnienia obiektywnego (niezależnego od subiektywnego przekonania<br>zamawiającego) monopolu jednego wykonawcy na określony rodzaj usług.<br>Agencja Rozwoju Pomorza planuje podpisanie umowy o współpracy w zakresie usługi reklamowej i<br>promocji regionu oraz Invest in Pomerania podczas Europejskiego Forum Nowych Idei, które odbędzie<br>się w dniach 15-17 października 2025 r. w Sopocie, organizowanego przez Konfederację Lewiatan. Głównym celem organizacji Europejskiego Forum Nowych Idei są między innymi: wypracowanie<br>stanowiska środowisk biznesu na temat roli Europy w świecie, poszukiwanie nowatorskich rozwiązań dla<br>aktualnych wyzwań ekonomicznych i cywilizacyjnych Europy w kontekście globalnym, oddziaływanie na<br>kształtowanie ustawodawstwa gospodarczego wspierającego harmonijny rozwój gospodarki,<br>wzmocnienie współpracy z organizacjami biznesu w kraju i za granicą oraz wspieranie procesu integracji<br>gospodarczej Polski z Unią Europejską. Przedstawiciele biznesu, charyzmatyczni mówcy, liderzy i<br>decydenci oraz autorytety ze świata kultury i nauki podczas kilkudziesięciu wydarzeń, paneli, spotkań<br>otwartych, kontrapunktów czy nocnych rozmów debatują o najważniejszych wyzwaniach dla biznesu i<br>społeczeństw w zmieniającym się świecie, o globalnych trendach oraz o przyszłym kształcie Unii. Forum<br>co roku gromadzi ponad tysiąc uczestników - przedstawicieli świata biznesu, nauki, kultury oraz<br>administracji zarówno polskiej jak i europejskiej.<br>Zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z cytowanym przepisem, ponieważ<br>realizacja uczestnictwa Zamawiającego jako partnera wyżej opisanych wydarzeń, a także realizacja usług reklamowych i promocyjnych może być zapewniona jedynie przez organizatora wydarzenia -<br>Konfederację Lewiatan.<br>Zaangażowanie Zamawiającego w sfinansowanie ww. projektu wzmocni pozycję Zamawiającego jako<br>partnera, dla którego aktywna współpraca ze środowiskiem przedstawicieli świata biznesu, nauki,<br>kultury oraz administracji zarówno polskiej jak i europejskiej stanowi jeden z obszarów działalności.<br>Promocja Zamawiającego poprzez nadanie mu statusu partnera w opisanym wydarzeniu wpisuje się w<br>strategię marketingową Zamawiającego w zakresie podnoszenia rozpoznawalności i budowania mocnej<br>pozycji marki firmy na terenie województwa pomorskiego.<br>Wobec powyższego należy uznać, że stan faktyczny jak wyżej w pełni sankcjonuje zastosowanie art. 305<br>pkt 1 w zw. z art. 214 ust.1 pkt. 1 lit. a ustawy Pzp.<br>Dodatkowo wskazać należy, że udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki jest<br>uzasadnione na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art.  214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp, gdyż usługi te<br>mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw<br>wyłącznych w postaci praw autorskich wykonawcy do nazwy European Forum For New Ideas i strony<br>internetowej http://www.efni.pl/. Dodatkowo znaki słowne i słowno-graficzne EFNI i Europejskie Forum<br>Nowych Idei są znakami towarowymi zastrzeżonymi w polskim urzędzie patentowym, a znaki słowno<br>graficzne w języku angielskim w Europejskim Urzędzie Patentowym.<br>Wskazać należy, że w związku z objęciem powyższej nazwy i strony internetowej ochroną<br>prawnoautorską, wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe ze względu na<br>niemożność świadczenia analogicznej promocji wśród uczestników konferencji przez kogokolwiek poza<br>ich organizatorem i jednocześnie podmiotem praw autorskich i praw własności przemysłowej.<br>Niemożliwość ta ma przy tym charakter obiektywny i nieprzezwyciężalny. Nikt inny bowiem nie posiada<br>wyżej wskazanych praw do wyżej wskazanych utworów, a bez tych uprawnień niemożliwym jest dotarcie<br>z usługami promocyjnymi do odbiorców – uczestników konferencji.<br>Istnienie więc tych praw wyłącznych skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia właśnie temu<br>podmiotowi.</div></body>