Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa na antenie Radia Eska, na stronie internetowej Eska i w mediach społecznościowych ESKI

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa na antenie Radia Eska, na stronie internetowej Eska i w mediach społecznościowych ESKI
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rzeszów
Data publikacji	2025-07-31
Kod CPV	793410006 Usługi reklamowe
Numer przetargu	6439349

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa na antenie Radia Eska, na stronie internetowej Eska i w mediach społecznościowych ESKI</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000650614</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Rynek 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Rzeszów</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>35-064</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL823 - Rzeszowski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@erzeszow.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.erzeszow.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa na antenie Radia Eska, na stronie internetowej Eska i w mediach społecznościowych ESKI<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-89ac1931-847c-48e1-b9d7-49cfa446830a</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00356110</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-31</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP-D.271.102.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Realizacja usług promocyjnych poprzez:<br>1)	nadanie Zleceniodawcy tytułu Partnera Tytularnego Festiwalu,<br>2)	umieszczenie nazwy Rzeszów i logo „Rzeszów-stolica innowacji” na materiałach poligraficznych promujących Festiwal i wydarzenia towarzyszące (np. plakaty, identyfikatory),<br>3)	umieszczenie logo „Rzeszów - stolica innowacji” oraz informacji pisemnej o Partnerstwie Tytularnym Zleceniodawcy - publikacja min. 2 artykułów sponsorowanych z logotypem „Rzeszów – stolica innowacji” wraz z „zajawką”, z informacja o Festiwalu „Eska Music Tour Rzeszów” na stronie głównej Eska.pl,<br>4)	umieszczenie logo „Rzeszów - stolica innowacji” oraz informacji pisemnej o Partnerstwie Tytularnym Zleceniodawcy - publikacja min. 2 artykułów sponsorowanych z logotypem „Rzeszów – stolica innowacji” wraz z „zajawką”, z informują o Festiwalu „Eska Music Tour Rzeszów”, informacją o "Rzeszowskiej Karcie Mieszkańca” oraz kampanii „Study in Rzeszow” na stronie głównej Eska Rzeszów News,<br>5)	publikację zapowiedzi Festiwalu w ramach realizacji świadczeń dla Zleceniodawcy w paśmie sieciowym ESKA Music News (zasięg ogólnopolski), wraz z komunikatem głosowym: „Rzeszów – stolica innowacji” (min. 3 razy),<br>6)	kampanię spotową na rzecz Zleceniodawcy (min. 80 spotów do 30 sekund) na antenie ogólnopolskiej ESKA, z oznaczeniem Partnera Tytularnego Festiwalu wraz z komunikatem głosowym: „Rzeszów – stolica innowacji” oraz produkcją spotu,<br>7)	publikację min. 20 zapowiedzi w ramach realizacji świadczeń dla Zleceniodawcy w paśmie „Miasto na Czasie” w Radiu Eska Rzeszów z promocją Rzeszowskiej Karty Mieszkańca oraz Aplikacji Rzeszów To My wraz z komunikatem głosowym: „Rzeszów – stolica innowacji”,<br>8)	kampanię spotową na rzecz Zleceniodawcy (min. 200 spotów do 30 sekund) na lokalnej antenie Radia ESKA Rzeszów, Eska2 Rzeszów, Eska Przemyśl, Eska Zamość, Eska2 Stalowa Wola, a także produkcją spotu,<br>9)	pre-roll z zapowiedzią i reklamą „Eska Music Tour Rzeszów”, geotargetowany ogólnopolsko (50 tys. odtworzeń),<br>10)	umieszczenie logo „Rzeszów - stolica innowacji”, w strefach realizacji wydarzeń festiwalowych (Miasteczko Festiwalowe ESKA Summer City, Wesołe Miasteczko, ESKA BUS), w czasie trwania Festiwalu, branding dostarcza Zleceniodawca,<br>11)	obsługę redakcyjną „Eska Music Tour Rzeszów” zapewniającą relacje dziennikarskie przed i w trakcie Festiwalu (min. 4 wejścia dziennikarskie z informacjami lub wywiadem dotyczącym Rzeszowa),<br>12)	umieszczenie informacji pisemnej o Partnerstwie Tytularnym Zleceniodawcy wraz z logo „Rzeszów - stolica innowacji” oraz oznaczeniem miejskiego profilu fb Rzeszow.stolica.innowacji w lokalnych mediach społecznościowych Zleceniobiorcy promujących „Eska Music Tour Rzeszów” (facebook),<br>13)	co najmniej 2 zapowiedzi Festiwalu w Rzeszowie, wraz logotypem „Rzeszów – stolica innowacji”, na profilu głównym FB Radio ESKA,<br>14)	co najmniej 2 zapowiedzi Festiwalu w Rzeszowie, wraz logotypem „Rzeszów – stolica innowacji” na FB lokalnym Radio ESKA RZESZÓW,<br>15)	co najmniej 2 zapowiedzi Festiwalu w Rzeszowie, wraz logotypem „Rzeszów – stolica innowacji” na FB lokalnym Radio ESKA KRAKÓW<br>16)	co najmniej 2 zapowiedzi Festiwalu w Rzeszowie, wraz logotypem „Rzeszów – stolica innowacji” na FB lokalnym Radio ESKA LUBLIN,<br>17)	co najmniej 2 zapowiedzi Festiwalu w Rzeszowie, wraz logotypem „Rzeszów – stolica innowacji” na FB lokalnym Radio ESKA PRZEMYŚL,<br>18)	umieszczenie logo „Rzeszów - stolica innowacji” na multimediach sceny podczas trwania Festiwalu,<br>19)	umieszczenie systemów wystawienniczych identyfikacji wizualnej Zleceniodawcy, w postaci winderów/flag z logotypem „Rzeszów-stolica innowacji” (nie mniej jak 10 flag), podczas trwania Festiwalu, przekazanych przez Zleceniodawcę, zgodnie z ustaleniami w odrębnej korespondencji e-mailowej,<br>20)	umieszczenie systemów wystawienniczych identyfikacji wizualnej Zleceniodawcy, w postaci balonu promocyjnego z logotypem „Rzeszów-stolica innowacji” lub herbem Rzeszowa (min. 1 szt.), podczas trwania Festiwalu, przekazanych przez Zleceniodawcę, zgodnie z ustaleniami w odrębnej korespondencji e-mailowej.<br>21)	świadczenia reklamowe w prasie i internecie Super Express-u:<br>a)	kampania reklamowa obejmująca promocję Festiwalu „Eska Music Tour Rzeszów” w Wydaniu lokalnym Super Ekspresu w postaci 1 strony redakcyjnej (co najmniej 5 emisji – w wielkości 6 modułów reklamowych) prezentowana jako „reklama” Partnera Tytularnego Festiwalu, wraz logotypem „Rzeszów – stolica innowacji”,<br>b)	materiał sponsorowany w portalu Super Express na stronie se.pl/rzeszow, obejmujący promocję Festiwalu „Eska Music Tour Rzeszów” oraz promocję Rzeszowskiej Karty Mieszkańca i Aplikacji Rzeszów To My wraz logotypem „Rzeszów – stolica innowacji”,<br>22)	kampanię spotową na rzecz Zleceniodawcy (min. 20 spotów do 30 sekund) na antenie ogólnopolskiej ESKA wraz z komunikatem głosowym: „Study in Rzeszow” oraz produkcją spotu,<br>23)	kampanię spotową na rzecz Zleceniodawcy (min. 200 spotów do 30 sekund) na lokalnej antenie Radia ESKA Rzeszów oraz Eska2 Rzeszów, promującą Rzeszowską Kartę Mieszkańca i Aplikacji Rzeszów To My wraz z komunikatem głosowym: „Study in Rzeszow”, a także produkcją spotu.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79341000-6 - Usługi reklamowe</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Miasto Rzeszów przywiązuje dużą wagę do promocji swojej marki jako miasta ludzi młodych oferującego dobrą jakość życia i szeroki dostęp do licznych imprez kulturalno-rozrywkowych oraz sportowo-rekreacyjnych. Przykładem takiego podejścia do promocji wizerunku miasta ludzi młodych i aktywnych, były działania Rzeszowa o uzyskanie tytułu Europejskiej Stolicy Kultury oraz uzyskanie tytułu „Europejskie Miasto Sportu 2026”. Zapewnianie mieszkańcom Rzeszowa oraz gościom odwiedzającym nasze miasto dobrych warunków do czynnego spędzania czasu wolnego i szerokiego dostępu do różnorodnych form aktywności kulturalnych, sportowych i rozrywkowych sprzyja tworzeniu atmosfery ośrodka przyjaznego dla ludzi młodych i turystów odwiedzających Rzeszów.<br>Jedną z lifestylowych imprez kulturalno-rozrywkowych, kierowaną do osób młodych oraz wakacyjnych turystów jest ESKA Music Tour.<br>CD. W SEKCJI VI INFORMACJE DODATKOWE<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>PROMOTOR UNITED ENTERTAINMENT Sp. z o. o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Jubilerska 10</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>04-190</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>1. Zamawiający uzupełnia, że pełna nazwa prowadzonego postępowania w sprawie zamówienia publicznego to : Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa na antenie Radia Eska, na stronie internetowej Eska i w mediach społecznościowych ESKI, w ramach organizacji Festiwalu ESKA Music Tour Rzeszów, promocji Aplikacji Rzeszów To My, Rzeszowskiej Karty Mieszkańca oraz Kampanii Study in Rzeszow<br>2. Zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie art.108 ust 1 Pzp i art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o<br>szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie<br>bezpieczeństwa narodowego w przypadku wystąpienia którejkolwiek z określonych w niej przesłanek. W celu potwierdzenia<br>braku podstaw do wykluczenia na podstawie w/w przesłanki Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o niepodleganiu<br>wykluczeniu potwierdzające brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert w zakresie art.108 ust 1 Pzp i art. 7 ust. 1<br>ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę<br>oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zawarte w formularzu negocjacji.<br>3. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30 września 2025 r.<br>CD. SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA pkt 4.2<br>Wspomniane wydarzenie to cykl wyjątkowych koncertów plenerowych z udziałem największych gwiazd polskiej sceny muzycznej, które co roku przyciągają dziesiątki tysięcy uczestników w całej Polsce. Umiejscowienie Rzeszowa na tegorocznej mapie trasy koncertowej ESKA Music Tour to nie tylko możliwość organizacji wyjątkowego wydarzenia kulturalno-rozrywkowego w Rzeszowie, ale także okazja do ogólnopolskiej promocji miasta na antenie Radia ESKA, na portalu ESKA.pl oraz w mediach społecznościowych ESKI. Dodatkową promocję Rzeszowa zapewni również Super Express, należący do grupy medialnej ZPR Media. Dzięki temu wydarzenie stanie się nie tylko atrakcją dla mieszkańców, ale również doskonałą okazją do promocji Rzeszowa wśród odbiorców z całej Polski.<br>W trakcie Festiwalu nie zabraknie atrakcji dla całych rodzin, w tym strefy Eska Summer City z animatorami dla najmłodszych. W strefie koncertowej zaparkuje Eska Bus, w którym będą organizowane konkursy z nagrodami. W ramach tegorocznej edycji Festiwalu ESKA Music Tour Rzeszów planowana jest także strefa wesołego miasteczka i możliwość lotów helikopterem nad miastem. Proponowany line-up tegorocznego Festiwalu może zainteresować odbiorców z różnych grup wiekowych i sprawić, że do naszego miasta zawitają nie tylko miłośnicy muzyki z całej Polski, ale również turyści, zainteresowani taką formą spędzania czasu wolnego podczas wakacji.<br>Takie podejście do organizacji i promocji Festiwalu pozwala na stworzenie w Rzeszowie wydarzenia na najwyższym poziomie, które na długo zapisze się w pamięci wszystkich uczestników. Z pewnością przełoży się to na zwiększenie rozpoznawalności i widoczności Rzeszowa na arenie ogólnopolskiej.<br>Realizacja w naszym mieście takiego Festiwalu będzie potwierdzeniem pozycji Rzeszowa jako dynamicznie rozwijającego się centrum kultury miejskiej w Polsce.<br>Nie bez znaczenia pozostaje fakt, że udział w takiej imprezie tworzy wśród odbiorców pozytywne konotacje miasta, umożliwiającego młodym ludziom korzystanie z dostępu do usług kulturalnych i koncertów muzycznych kierowanych do różnych grup odbiorców.<br>W Aktualizacja Strategii Marki Rzeszowa oraz Programie Promocji Miasta Rzeszowa na lata 2020 – 2025 ważną rolę odgrywa promocja marki Rzeszowa jako miasta oferującego wysoką jakość kształcenia, atrakcyjnego do życia dla ludzi młodych oraz nowych mieszkańców Rzeszowa.<br>Ze względu na ograniczoną liczbę znaków c.d. w dokumentach postępowania</div></body>