Usługi archiwizacji materiałów archiwalnych (kat.A)

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi archiwizacji materiałów archiwalnych (kat.A)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2025-07-31
Data składania ofert	08/08/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	07-08-2025/6452129
Kod CPV	799951006 Usługi archiwizacyjne
Numer przetargu	6439219

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Usługi archiwizacji materiał&oacute;w archiwalnych (kat.A) wytworzonych przez kombinaty pgr z terenu woj. dolnośląskiego oraz kom&oacute;rek organizacyjnych OT KOWR we Wrocławiu i jego poprzednik&oacute;w prawnych.</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa</span></h3>
<h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Oddział Terenowy we Wrocławiu</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 367849538</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Mińska 60</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>54-610</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>dolnośląskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL514 - Miasto Wrocław</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne.wroclaw@kowr.gov.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.kowr.gov.pl/</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - agencja wykonawcza</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3>
<p>Wykonywanie prawa własności wobec nieruchomości Skarbu Państwa</p>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Usługi archiwizacji materiał&oacute;w archiwalnych (kat.A) wytworzonych przez kombinaty pgr z terenu woj. dolnośląskiego oraz kom&oacute;rek organizacyjnych OT KOWR we Wrocławiu i jego poprzednik&oacute;w prawnych.</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-5b474afd-216b-48a3-b06b-1500bcdb5d77</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00356249</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-31</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00107244/07/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.9 Usługi archiwizacji</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://kowr.eb2b.com.pl/</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Komunikacja odbywa się w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej &ndash; pod adresem: https://kowr.eb2b.com.pl Zapytania kierowane na adresy mailowe nie będą rozpatrywane. Korzystanie z Platformy wymaga zarejestrowania konta na Platformie. Instrukcja korzystania z Platformy Zakupowej dostępna jest w zakładce &bdquo;Pomoc/Instrukcje&rdquo;. W zakładce &bdquo;Załączniki&rdquo; przedmiotowego postepowania Zamawiający zamieszcza dokumentację postępowania. Zakładka &bdquo;Załączniki&rdquo; służy r&oacute;wnież Wykonawcom do złożenia oferty oraz dokument&oacute;w lub oświadczeń składanych razem z ofertą. Korespondencja elektroniczna inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy w zakładce &bdquo;Pytania/Informacje&rdquo;. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny spos&oacute;b niż przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ. Szczeg&oacute;łowe informacje zawarto w ust. 7 SWZ</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Przy rejestracji Wykonawca przechodzi do Formularza rejestracyjnego poprzez zakładkę &bdquo;LOGOWANIE&rdquo; oraz opcję&bdquo;ZAREJESTRUJ SIĘ&rdquo;. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzymuje e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. 2. Minimalne wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms). 3. Instrukcja korzystania z Platformy Zakupowej dostępna jest w zakładce &bdquo;Pomoc/Instrukcje&rdquo;. 4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z platformy, określone w instrukcji korzystania z platformy oraz w regulaminie platformy. Wykonawca korzystając z platformy zobowiązuje się do przestrzegania postanowień za-wartych w ww. instrukcji oraz w regulaminie platformy. 5. System umożliwia dodanie plik&oacute;w o wielkości do 50 MB. Zamawiający dopuszcza w szczeg&oacute;lności pliki w formatach: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .pdf, .jpg, .zip, .rar. 6.Korespondencja elektroniczna inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy w zakładce &bdquo;Pytania/Informacje&rdquo;. 7. Za datę wpływu oferty, oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust 1 ustawy PZP, podmiotowych środk&oacute;w dowodowych, w tym oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP, zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych, pełnomocnictw, oraz innych informacji, dokument&oacute;w i oświadczeń przyjmuje się datę ich wczytywania do systemu (przesłania na Platformę). 8. Plik oferty załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert. 10. Zamawiający określa następujące niezbędne wymagania sprzętowo -aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 mb/s; 2) komputer klasy PC lub PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 4GB Ram, procesor Intel IV 4GHZ, jeden z system&oacute;w operacyjnych - MS-Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje; 3) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 11.0; 4)włączona obsługa JavaScript; 5) zainstalowany program Acrobat Reader. 11. Spos&oacute;b sporządzenia dokument&oacute;w elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokument&oacute;w lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniach, o kt&oacute;rych mowa w ust. 2 SWZ. 12. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny spos&oacute;b niż przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej wskazanej w SWZ</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej jako &bdquo;RODO&rdquo;, wszystkie osoby, kt&oacute;re ubiegają się o udzielenie zam&oacute;wienia/ złożyły ofertę. Zamawiający informuje, że: 1. Administrator danych osobowych Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa (zwany dalej KOWR) z siedzibą w Warszawie (01-207) przy ul. Karolkowej 30. Z administratorem może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: kontakt@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa. 2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych W KOWR wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z kt&oacute;rym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w ust. 1. 3.</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Cele i podstawy prawne przetwarzania danych: osobowych Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanym z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych &ndash; Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 z p&oacute;żn. zm. (dalej PZP), w celach związanych z realizacją obowiązk&oacute;w administratora jako Zamawiającego, kt&oacute;re wynikają z obowiązujących przepis&oacute;w prawa. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą także w celu realizacji obowiązku prowadzenia ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z p&oacute;źn. zm.).</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>WRO.WO.260.15.2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.5.) Wartość zam&oacute;wienia:<span>131732,32 PLN</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.9.) Liczba części:<span>3</span></h3>
<h3>4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części</h3>
<h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zam&oacute;wienia, kt&oacute;rą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>Część 1</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiot 1 &ndash; usługa archiwizacji materiał&oacute;w archiwalnych (kategoria A) wytworzonych przez kombinaty państwowych gospodarstw rolnych (kpgr) z terenu b. wojew&oacute;dztwa legnickiego w ilości 33 mb</p>
<h3>4.2.5.) Wartość części:<span>63928,92 PLN</span></h3>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79995100-6 - Usługi archiwizacyjne</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-12-15</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>80</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</span></h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Kwalifikacje zawodowe os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia (Ko)</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h3>Część 2</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiot 2 - usługa archiwizacji materiał&oacute;w archiwalnych (kategoria A) wytworzonych przez kom&oacute;rki organizacyjne OT KOWR we Wrocławiu i jego poprzednik&oacute;w prawnych w ilości 15 mb.</p>
<h3>4.2.5.) Wartość części:<span>29058,60 PLN</span></h3>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79995100-6 - Usługi archiwizacyjne</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-12-15</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>80</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</span></h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Kwalifikacje zawodowe os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia (Ko)</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h3>Część 3</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiot 3 &ndash; usługa archiwizacji materiał&oacute;w archiwalnych (kategoria A) wytworzonych przez kombinaty państwowych gospodarstw rolnych (kpgr) z terenu b. wojew&oacute;dztwa jeleniog&oacute;rskiego w ilości 20 mb</p>
<h3>4.2.5.) Wartość części:<span>38744,80 PLN</span></h3>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79995100-6 - Usługi archiwizacyjne</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-12-15</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>80</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</span></h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Kwalifikacje zawodowe os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia (Ko)</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy:<br /><br />1 nie podlegają wykluczeniu - obligatoryjne przesłanki wykluczenia art. 108 ust. 1 ustawy PZP, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz fakultatywne przesłanki z art. 109 ust.1 pkt 4; 8, 10) ustawy PZP oraz<br /><br />2 spełniają warunki udziału w postępowaniu - dotyczące:<br />2.1 sytuacji ekonomicznej lub finansowej<br />Zamawiający wymaga posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).<br /><br />W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o udzielenie zam&oacute;wienia przez dw&oacute;ch lub więcej Wykonawc&oacute;w warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli jeden z wykonawc&oacute;w spełni warunek samodzielnie. Zamawiający nie uzna warunku za spełniony, jeżeli wszyscy uczestnicy w sumie wykażą się wymaganym ubezpieczeniem, ale żaden z nich indywidualnie nie wykaże się całym wymaganym ubezpieczeniem.<br /><br />2.2 zdolności technicznej lub zawodowej<br />2.2.1 w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia<br />Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie) wykonywał, a w przypadku świadczeń ciągłych wykonuje należycie usługi archiwizacji dokumentacji kategorii A w ilości co najmniej 20 metr&oacute;w z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i odbiorc&oacute;w.<br />W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o udzielenie zam&oacute;wienia przez dw&oacute;ch lub więcej Wykonawc&oacute;w warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli łącznie wykażą się całym wymaganym doświadczeniem.<br /><br />Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wsp&oacute;lnie z innymi wykonawcami, wykaz usług winien dotyczyć usług, w kt&oacute;rych wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.<br /><br />2.2.2 w zakresie posiadania potencjału kadrowego i kwalifikacji zawodowych:<br />2.2.3 Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwoma osobami &ndash; pracownikami skierowanymi do realizacji zam&oacute;wienia publicznego, odpowiedzialnymi za świadczenie usług, kontrolę jakości, posiadającymi:<br />2.2.3.1 kwalifikacje z zakresu archiwistyki niezbędne do wykonania niniejszej usługi, określone w par. 2 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005 r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokument&oacute;w potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od os&oacute;b wykonujących niekt&oacute;re czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawc&oacute;w;<br />2.2.3.2 Doświadczenie zawodowe to jest - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, należycie wykonała usługi archiwizacji, tj. uporządkowała osobiście co najmniej 10 mb dokumentacji kat. A.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Do oferty złożonej na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do SWZ, opisanej w pkt. 9.5 SWZ, każdy wykonawca musi dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu - zgodne co do treści z Załącznikiem nr 2 do SWZ;<br /><br />W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez wykonawc&oacute;w, oświadczenie składa każdy z wykonawc&oacute;w. Oświadczenie potwierdza brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.<br />Wykonawca, kt&oacute;ry polega na zdolnościach lub sytuacji podmiot&oacute;w udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasob&oacute;w na potrzeby realizacji danego zam&oacute;wienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zam&oacute;wienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiot&oacute;w.<br />Podmiot udostępniający zasoby składa r&oacute;wnież oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu zgodne z załącznikiem nr 2a do SWZ. W oświadczeniu podmiot udostepniający zasoby wskazuje, kt&oacute;re warunki udziału w postępowaniu spełnia.<br /><br />W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br />odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>W celu potwierdzenia spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br /><br />1. dokument&oacute;w potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000 PLN (sto tysięcy złotych).<br />Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć podmiotowych środk&oacute;w dowodowych, o kt&oacute;rych mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, kt&oacute;re w wystarczający spos&oacute;b potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej;<br /><br />2. wykazu wykonanych/wykonywanych przez Wykonawcę usług, a w przypadku świadczeń ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, &ndash; potwierdzającego należyte wykonanie usług archiwizacji dokumentacji kategorii A w ilości co najmniej 20 metr&oacute;w z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i odbiorc&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane lub są wykonywane (Wykaz usług winien być zgodny co do treści z załącznikiem nr 3 do SWZ) oraz dowod&oacute;w określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o kt&oacute;rych mowa w zdaniu poprzedzającym, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.<br />3. wykazu os&oacute;b skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia (Załącznik nr 4 do SWZ), odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami tj. co najmniej: dw&oacute;ch os&oacute;b skierowanych do realizacji zam&oacute;wienia publicznego, odpowiedzialną za świadczenie usług, kontrolę jakości, kt&oacute;ra posiada:<br />3.1 kwalifikacje z zakresu archiwistyki niezbędne do wykonania niniejszej usługi, określone w par. 2 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005 r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokument&oacute;w potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od os&oacute;b wykonujących niekt&oacute;re czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawc&oacute;w;<br />3.2 wymagane pkt. 11.2.2.3.2 SWZ Doświadczenie zawodowe wskazane w wykazie do-świadczenia zawodowego os&oacute;b odpowiedzialnych za świadczenie usług skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia opisanym w pkt. 12.5.5 SWZ<br />4. wykazu doświadczenia zawodowego os&oacute;b odpowiedzialnych za świadczenie usług skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia (Załącznik nr 5 do SWZ) potwierdzającego spełnianie warunk&oacute;w wymaganych pkt. 11.2.2.3.2 SWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. Dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane należycie, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie Wykonawcy.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>nie dotyczy</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez Wykonawc&oacute;w, podmiotowe środki dowodowe, składa każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie.<br /><br />Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia (min. konsorcjum, sp&oacute;łka cywilna). Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność.<br />Wykonawcy występujący wsp&oacute;lnie zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem wykonawc&oacute;w działających wsp&oacute;lnie.<br />Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />Jeżeli została wybrana oferta wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy kopii umowy regulującej wsp&oacute;łpracę tych wykonawc&oacute;w.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-08-08 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://kowr.eb2b.com.pl/</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-08-08 10:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-09-06</span></h3>