Organizacja wydarzenia w Świdwinie

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wydarzenia w Świdwinie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Świdwin
Data publikacji	2025-07-31
Data składania ofert	08/08/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6438609

<div>
    <h1>Organizacja spotkania merytorycznego wraz z poradami specjalistów i animacjami dla dzieci w ramach projektu „Wybierz Przyszłość dla Rodziny Plus” we wrześniu 2025
Nr postępowania: 02/07/WPdRp/2025</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe z załącznikami</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja wydarzenia w Świdwinie </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Wybór wykonawcy na Organizację spotkania merytorycznego promującego rodzicielstwo zastępcze oraz adopcję wraz z poradami specjalistów i animacjami dla dzieci w ramach projektu „Wybierz Przyszłość dla Rodziny Plus” we wrześniu 2025<br />
<br />
Nr postępowania: 02/07/WPdRp/2025 w ramach projektu współfinansowanego przez Unie Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz Budżetu Państwa w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 (FEPZ 2021-2027).<br />
<br />
Wydarzenie w Świdwinie<br />
<br />
Planowany termin: piątek, 13 września – minimum 3 godziny zegarowe<br />
<br />
Celem wydarzenia jest: Edukacja i wsparcie rodzin zastępczych, aktywności wspierające rozwój dzieci i dorosłych, promocja rodzicielstwa zastępczego i adopcji. <br />
<br />
W ramach wydarzenia Wykonawca zapewni minimum 3 animatorów <br />
Zabawy ruchowe, tańce i gry angażujące dzieci i dorosłych<br />
<br />
Wykonawca zapewni udział min. 8 specjalistów ukierunkowanych na doradztwo rodzicom i dzieciom (np. fizjoterapeuta, pierwsza pomoc przedmedyczna, logopeda, psycholog, seksuolog, specjalista TUS, specjalista trening zastępowania agresji, pedagog, finansista, psychiatra, socjoterapeuta, terapeuta ds. mediacji, prawnik, coach itp). Zamawiający nie narzuca katalogu zamkniętego specjalistów, ale organizacja min. 8 stanowisk jest obowiązkowa. <br />
<br />
Wykonawca zapewni m.in. jeden dmuchany zamek dla dzieci w celu ich integracji. Zamawiający zapewni gry zespołowe (min. 2 aktywności), stoisko malowania twarzy, zabawy kreatywne (min. 3 aktywności) oraz stanowisko baniek mydlanych <br />
<br />
Dla osób dorosłych Wykonawca zapewni gry zespołowe (min 3 aktywności), turnieje sportowe (min. 2 aktywności)<br />
<br />
Zamawiający wymaga, aby wydarzenie było odpowiednio nagłośnione i oświetlone<br />
<br />
Wykonawca zapewni catering w postaci: <br />
-Kiełbaski z grilla (ketchup, musztarda, chleb) min. 1 porcja dla każdej z osób<br />
-zupa – 300 ml/osobę<br />
-napoje (woda różne rodzaje), kawa, herbata, cukier, mleko – ogólnodostępne i stale uzupełniane <br />
-popcorn – porcja na osobę<br />
-wata cukrowa – porcja na osobę<br />
-sztućce, miseczki do zupy, talerzyki, kubeczki, serwetki papierowe<br />
<br />
Zamawiający szacuje, że ilość osób będzie wynosiła 90 osób  <br />
<br />
Organizacja imprezy planowana jest na świeżym powietrzu w związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia stołów, ławek i namiotów we własnym zakresie.<br />
<br />
Miejsce wydarzenia zapewnia Zamawiający: Świdwiński Ośrodek Kultury Zamek, ul. Niedziałkowskiego 17, 78-300 Świdwin.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena usługi* [C]		100%		100 pkt<br />
Oferta najtańsza, niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma 100 pkt., oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający dopuszcza zmiany warunków umowy zawartej z Wykonawcą:<br />
i.	 jeśli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian lub jeżeli wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym zmiany postanowień umowy dotyczyć mogą w szczególności:<br />
a.	Sposobu wykonania przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany przy czym zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy lub wynikać z sugestii Uczestników Projektu.<br />
b.	Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenie takie jak, wojna, atak terrorystyczny, epidemia, stan zagrożenia epidemiologicznego, katastrofa, stan klęski żywiołowej, zamieszki, strajk, pożar, na które strony nie mają wpływu;<br />
ii.	w przypadku zatrudnienia osoby fizycznej jeśli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z zmiany statutu na rynku pracy po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy w zakresie stawki godzinowej brutto wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian, przy czym podana w ofercie całkowita cena za godzinę usługi tzw. „brutto brutto” nie może ulec zmianie; <br />
iii.	nastąpi zmiana Wykonawcy w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie wykonać całości lub części zamówienia i wskaże inną osobę, spełniającą warunki wskazane w zapytaniu ofertowym, która zdolna będzie do zrealizowania zamówienia lub jego części na warunkach nie gorszych dla Zamawiającej niż określone w umowie;<br />
iv.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wymogów dotyczących dokumentowania świadczenia usługi;<br />
v.	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku wydłużenia projektu pn. „Wybierz Przyszłość dla Rodziny plus” ;<br />
vi.	Zwiększenia lub zmniejszenia liczby świadczenia godzin określonych w zapytaniu ofertowym w przypadku zmiany założeń określonych we wniosku o dofinansowanie dla projektu pn. „Wybierz Przyszłość dla Rodziny plus” ;<br />
vii.	Zmiany obszaru realizacji usługi w przypadku wprowadzenia do projektu  pn. „Wybierz Przyszłość dla Rodziny plus” nowych lokalizacji świadczenia usług.<br />
4)	Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do Zamawiającego.</p>
    </div>