Catering podczas warsztatów kompetencji społ. i osob.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Catering podczas warsztatów kompetencji społ. i osob.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rzeszów
Data publikacji	2025-07-31
Data składania ofert	08/08/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	6438547

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR  2/WSA/7.15/NEXO</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">ZO_2/WSA/7.15/NEXO</span></li>
            <li><span class="was-link">ZO_2/WSA/7.15/NEXO - załączniki</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Catering podczas warsztatów kompetencji społ. i osob.</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych dla Uczestników Projektu pn. „W STRONĘ AKTYWNOŚCI” podczas prowadzonych w ramach Projektu warsztatów kompetencji społecznych . <br />
<br />
Usługi cateringowe  polegają na zapewnieniu wyżywienia, tj. obiadu dwudaniowego (I i II danie) oraz przerwy kawowej dla Uczestników/czek warsztatów, w następującym zakresie i wymiarze:<br />
<br />
Część I przedmiotu zamówienia – Catering podczas warsztatów kompetencji społecznych i osobistych <br />
<br />
Zapewnienie obiadu dwudaniowego i przerwy kawowej w każdym dniu warsztatów. <br />
<br />
W warsztatach udział weźmie łącznie 180 Uczestników/czek Projektu w podziale na grupy (15 grup x śr. 12 osób x 3 dni/grupa, tj. 540 osobodni). <br />
<br />
Warsztaty odbywać się będą w dni powszednie, w przedziale godzinowym od 07:00 do 21:00. Przewidywana godzina podawania obiadu: w zależności od harmonogramu zajęć danej grupy, w przedziale godzinowym od 11:30 do 17:30. Dokładna godzina zostanie każdorazowo ustalona z Wykonawcą przed rozpoczęciem zajęć. Terminy zajęć ustalane będą elastycznie, z uwzględnieniem możliwości, preferencji i zobowiązań Uczestników/czek Projektu, zwłaszcza kobiet opiekujących się dziećmi/osobami zależnymi.  <br />
<br />
Wykonawca zostanie zawiadomiony o harmonogramie usług cateringowych dla każdej grupy warsztatowej oraz o liczebności danej grupy nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć dla danej grupy. <br />
<br />
Przerwa kawowa musi być zapewniona w sposób umożliwiający nieprzerwaną dostępność dla Uczestników warsztatów przez cały dzień zajęć (maksymalnie 8 godzin dydaktycznych). Wykonawca zobowiązany jest do takiego przygotowania i wyposażenia stanowiska przerwy kawowej, aby przez cały czas jej trwania dostępne były wszystkie oferowane produkty, w ilościach wystarczających dla wszystkich Uczestników. Uzupełnianie produktów w trakcie dnia nie jest wymagane, o ile ich ilość zapewnia ciągłą dostępność.<br />
<br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>K1: CENA (max 70 pkt.)</p>
                <p>K2: ASPEKTY SPOŁECZNE - ZATRUDNIENIE PRZY REALIZACJI ZAMÓWIENIA CO NAJMNIEJ JEDNEJ OSOBY Z TZW. GRUPY DEFAWORYZOWANEJ (max  10 pkt.)</p>
                <p>K3: ASPEKTY ŚRODOWISKOWE (max 20 pkt.)</p>
                    <h3>Catering podczas warsztatów psychoedukacyjnych</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych dla Uczestników Projektu pn. „W STRONĘ AKTYWNOŚCI” podczas prowadzonych w ramach Projektu warsztatów psychoedukacyjnych. <br />
<br />
Usługi cateringowe  polegają na zapewnieniu wyżywienia, tj. obiadu dwudaniowego (I i II danie) oraz przerwy kawowej dla Uczestników/czek warsztatów, w następującym zakresie i wymiarze:<br />
<br />
Część II przedmiotu zamówienia – Catering podczas warsztatów psychoedukacyjnych<br />
<br />
Zapewnienie obiadu dwudaniowego i przerwy kawowej w każdym dniu warsztatów. <br />
<br />
W warsztatach udział weźmie łącznie 120 Uczestników/czek Projektu w podziale na grupy (15 grup x śr. 8 osób x 3 dni/grupa, tj. 360 osobodni). <br />
<br />
Warsztaty odbywać się będą w dni powszednie, w przedziale godzinowym od 07:00 do 21:00. Przewidywana godzina podawania obiadu: w zależności od harmonogramu zajęć danej grupy, w przedziale godzinowym od 11:30 do 17:30. Dokładna godzina zostanie każdorazowo ustalona z Wykonawcą przed rozpoczęciem zajęć. Terminy zajęć ustalane będą elastycznie, z uwzględnieniem możliwości, preferencji i zobowiązań Uczestników/czek Projektu, zwłaszcza kobiet opiekujących się dziećmi/osobami zależnymi.  <br />
<br />
Wykonawca zostanie zawiadomiony o harmonogramie usług cateringowych dla każdej grupy warsztatowej oraz o liczebności danej grupy nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć dla danej grupy. <br />
<br />
Przerwa kawowa musi być zapewniona w sposób umożliwiający nieprzerwaną dostępność dla Uczestników warsztatów przez cały dzień zajęć (maksymalnie 8 godzin dydaktycznych). Wykonawca zobowiązany jest do takiego przygotowania i wyposażenia stanowiska przerwy kawowej, aby przez cały czas jej trwania dostępne były wszystkie oferowane produkty, w ilościach wystarczających dla wszystkich Uczestników. Uzupełnianie produktów w trakcie dnia nie jest wymagane, o ile ich ilość zapewnia ciągłą dostępność.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>K1: CENA (max 70 pkt.)</p>
                <p>K2: ASPEKTY SPOŁECZNE - ZATRUDNIENIE PRZY REALIZACJI ZAMÓWIENIA CO NAJMNIEJ JEDNEJ OSOBY Z TZW. GRUPY DEFAWORYZOWANEJ (max  10 pkt.)</p>
                <p>K3: ASPEKTY ŚRODOWISKOWE (max 20 pkt.)</p>
                    <h3>Catering podczas warsztatów aktywnych metod por. się po RP</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych dla Uczestników Projektu pn. „W STRONĘ AKTYWNOŚCI” podczas prowadzonych w ramach Projektu warsztatów aktywnych metod poruszania się po rynku pracy. <br />
<br />
Usługi cateringowe polegają na zapewnieniu wyżywienia, tj. obiadu dwudaniowego (I i II danie) oraz przerwy kawowej dla Uczestników/czek warsztatów, w następującym zakresie i wymiarze:<br />
<br />
Część III przedmiotu zamówienia – Catering podczas warsztatów aktywnych metod poruszania się po rynku pracy <br />
<br />
Zapewnienie obiadu dwudaniowego i przerwy kawowej w każdym dniu warsztatów. <br />
<br />
W warsztatach udział weźmie łącznie 180 Uczestników/czek Projektu w podziale na grupy (15 grup x śr. 12 osób x 4 dni/grupa, tj. 720 osobodni). <br />
<br />
Warsztaty odbywać się będą w dni powszednie, w przedziale godzinowym od 07:00 do 21:00. Przewidywana godzina podawania obiadu: w zależności od harmonogramu zajęć danej grupy, w przedziale godzinowym od 11:30 do 17:30. Dokładna godzina zostanie każdorazowo ustalona z Wykonawcą przed rozpoczęciem zajęć. Terminy zajęć ustalane będą elastycznie, z uwzględnieniem możliwości, preferencji i zobowiązań Uczestników/czek Projektu, zwłaszcza kobiet opiekujących się dziećmi/osobami zależnymi.  <br />
<br />
Wykonawca zostanie zawiadomiony o harmonogramie usług cateringowych dla każdej grupy warsztatowej oraz o liczebności danej grupy nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć dla danej grupy. <br />
<br />
Przerwa kawowa musi być zapewniona w sposób umożliwiający nieprzerwaną dostępność dla Uczestników warsztatów przez cały dzień zajęć (maksymalnie 8 godzin dydaktycznych). Wykonawca zobowiązany jest do takiego przygotowania i wyposażenia stanowiska przerwy kawowej, aby przez cały czas jej trwania dostępne były wszystkie oferowane produkty, w ilościach wystarczających dla wszystkich Uczestników. Uzupełnianie produktów w trakcie dnia nie jest wymagane, o ile ich ilość zapewnia ciągłą dostępność.</p>

<p>•Dopuszcza się możliwość wprowadzenia istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne będą zmiany, dotyczące w szczególności:<br />
a)	okoliczności wynikających ze zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepisów, umowy o dofinansowanie, wniosku o dofinansowanie i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy,<br />
b)	zmiany spowodowane siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy zgodnie <br />
z zapytaniem ofertowym i umową, przy czym za siłę wyższą uważa się wojnę, stan nadzwyczajny, stan wyjątkowy, klęski żywiołowe: trzęsienia ziemi, pożary, powodzie, tornada, wichury, epidemie, stan zagrożenia epidemicznego itp.,<br />
c)	zmiany okresu realizacji zamówienia, terminów, godzin dostarczania cateringu z powodu wystąpienia siły wyższej lub okoliczności leżących po stronie Zamawiającego (np. potrzeby Uczestników projektu, zmiana godzin prowadzenia warsztatów, okresu realizacji Projektu); zmiany terminów i godzin dostarczania cateringu nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy, <br />
d)	zmiany liczby Uczestników Projektu korzystających z cateringu w danym dniu lub zmiany liczby osobodni w ramach danej grupy lub zamówienia i związanej z tym zmiany łącznej liczby osobodni <br />
w okresie realizacji zamówienia i związanej z tym zmiany łącznej wartości zamówienia; zmiana dziennej liczby Uczestników korzystających z cateringu wynikająca z braku uczestnictwa lub uczestnictwie w niepełnym wymiarze w zajęciach w danym dniu przez Uczestników Projektu nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy,<br />
e)	 zmiany terminu płatności, w przypadku, gdy np. na koncie Zamawiającego nie będzie wystarczających środków z powodu braku transzy ze strony Instytucji Pośredniczącej,<br />
f)	aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę firmy, zmianę adresu i/lub siedziby, zmianę formy prawnej itp. <br />
g)	w innych przypadkach określonych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.<br />
• Warunki dokonania istotnych zmian umowy:<br />
a)	istotne zmiany do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane <br />
w formie pisemnych aneksów do umowy, podpisanych przez Strony, pod rygorem nieważności,<br />
b)	Strona występująca o zmianę istotnych postanowień umowy zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie pisemnego wniosku o zmianę postanowień umowy wraz z uzasadnieniem.</p>
    </div>