Usługa noclegowa wraz z cateringiem dla 20 osób 4-6.09.2025

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa noclegowa wraz z cateringiem dla 20 osób 4-6.09.2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sarbinowo
Data publikacji	2025-07-31
Data składania ofert	08/08/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 552400004 Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6438537

<div>
    <h1>Zapewnienie noclegu i cateringu dla uczestników projektu „Dobre Wsparcie dla NGO” w terminie 4 – 6 września 2025 roku w Sarbinowie
Nr postępowania: 01/07/DWdNGO/2025</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe z załącznikami</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa noclegowa wraz z cateringiem dla 20 osób 4-6.09.2025 </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Wybór wykonawcy na Zapewnienie noclegu i cateringu dla uczestników projektu „Dobre Wsparcie dla NGO” w terminie 4 – 6 września 2025 roku w Sarbinowie<br />
<br />
Nr postępowania: 01/07/DWdNGO/2025 zgodnie z przedmiotem zamówienia w ramach projektu „Dobre Wsparcie dla NGO” numer projektu FERS.04.12-IP.04-0042/24 (dalej Projekt), współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS 2021-2027).<br />
<br />
Szczegóły zamówienia<br />
Obejmuje nocleg w miejscu noclegowym o standardzie hotelu maksymalnie 3*<br />
<br />
Wykonawca zapewni noclegi dla 20 osób w pokojach dwuosobowych. Zamawiający dopuszcza pokoje jednoosobowe lub dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania w przypadku takiej samej ceny jak za pokoje dwuosobowe<br />
<br />
Wykonawca zapewni: <br />
- przerwę kawową: 3 przerwy kawowe <br />
Obejmuje kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce. Przerwa kawowa będzie uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe). Jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych<br />
<br />
- obiad – 3 obiady<br />
Obejmuje dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). Wnioskodawca zapewni posiłek specjalny (np. wegetariański, bezglutenowy, bez laktozy, koszerny), jeśli zostaną zgłoszone specjalne potrzeby uczestników projektu. Jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych.<br />
- kolacja – 2 kolacje<br />
Wnioskodawca zapewni posiłek specjalny (np. wegetariański, bezglutenowy, bez laktozy, koszerny), jeśli zostaną zgłoszone specjalne potrzeby uczestników projektu. Jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych.<br />
- śniadanie – 2 śniadanie <br />
Wnioskodawca zapewni posiłek specjalny (np. wegetariański ,bezglutenowy, bez laktozy, koszerny), jeśli zostaną zgłoszone specjalne potrzeby uczestników projektu. Jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych.<br />
dla każdego z uczestników<br />
<br />
<br />
3. Termin wykonania zamówienia.<br />
Termin wykonania usługi ustala się na okres 4 – 6 września 2025. <br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena usługi* [C]		100%		100 pkt<br />
Oferta najtańsza, niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma 100 pkt., oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający dopuszcza zmiany warunków umowy zawartej z Wykonawcą:<br />
i.	 jeśli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian lub jeżeli wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym zmiany postanowień umowy dotyczyć mogą w szczególności:<br />
a.	Sposobu wykonania przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany przy czym zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy lub wynikać z sugestii Uczestników Projektu.<br />
b.	Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenie takie jak, wojna, atak terrorystyczny, epidemia, stan zagrożenia epidemiologicznego, katastrofa, stan klęski żywiołowej, zamieszki, strajk, pożar, na które strony nie mają wpływu;<br />
ii.	w przypadku zatrudnienia osoby fizycznej jeśli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z zmiany statutu na rynku pracy po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy w zakresie stawki godzinowej brutto wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian, przy czym podana w ofercie całkowita cena za godzinę usługi tzw. „brutto brutto” nie może ulec zmianie; <br />
iii.	nastąpi zmiana Wykonawcy w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie wykonać całości lub części zamówienia i wskaże inną osobę, spełniającą warunki wskazane w zapytaniu ofertowym, która zdolna będzie do zrealizowania zamówienia lub jego części na warunkach nie gorszych dla Zamawiającej niż określone w umowie;<br />
iv.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wymogów dotyczących dokumentowania świadczenia usługi;<br />
v.	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku wydłużenia projektu pn. „Dobre Wsparcie dla NGO” ;<br />
4)	Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do Zamawiającego.</p>
    </div>