Usługi związane z udziałem Politechniki Krakowskiej w XXXIV Forum Ekonomicznym w Karpaczu, w dniach 2-4 września 2025 r.

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi związane z udziałem Politechniki Krakowskiej w XXXIV Forum Ekonomicznym w Karpaczu, w dniach 2-4 września 2025 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-07-30
Wynik zamówienia	22-08-2025/6484030
Kod CPV	799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer przetargu	6436053

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Usługi związane z udziałem Politechniki Krakowskiej w XXXIV Forum Ekonomicznym  w Karpaczu, w dniach 2-4 września 2025 r.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Dział Zamówień Publicznych</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001560</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Warszawska 24</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>31-155</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Kraków</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zampub@pk.edu.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pk.edu.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Usługi związane z udziałem Politechniki Krakowskiej w XXXIV Forum Ekonomicznym  w Karpaczu, w dniach 2-4 września 2025 r.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-9651415c-009d-4a3f-8403-5e728eede2a9</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00353642</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-30</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>KA-2/096/2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi związanej z udziałem Politechniki Krakowskiej w XXXIV Forum Ekonomicznym w Karpaczu, w dniach 2-4 września 2025 r.<br>Szczegółowy opis i zakres zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 1 do Zaproszenia.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamawiający, może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Fundacja Instytut Studiów Wschodnich jest wyłącznym organizatorem XXXIV Forum Ekonomicznego . Wykonawcy przysługuje wyłączne prawo do zorganizowania, obsługi i prowadzenia Forum ekonomicznego. W związku z powyższym żaden inny podmiot nie jest w stanie świadczyć usług będących przedmiotem zamówienia. Na rynku nie istnieje rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze (wyłączność organizatora wydarzenia), a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia, lecz wynika z przyczyn obiektywnych.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Fundacja Instytut Studiów Wschodnich</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Solec 85</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>00-382</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Powody zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki: Fundacja Instytut Studiów Wschodnich jest wyłącznym organizatorem XXXIV Forum Ekonomicznego jednym z większych w Polsce i niezwykle rozpoznawalnym wydarzeniem, które skupia liderów gospodarczych, społecznych i politycznych, a także przedstawicieli świata nauki. Panele dyskusyjne i atmosfera Forum Ekonomicznego sprzyja rozwojowi szeroko rozumianej współpracy i pozwala wypromować markę i instytucję. Wykonawcy przysługuje wyłączne prawo do zorganizowania, obsługi i prowadzenia Forum ekonomicznego. Zamawiający wyrażając wolę udziału w tym wydarzeniu musi podporządkować się wymaganiom organizatora m in. w zakresie terminu, miejsca realizacji oraz zaplecza konferencyjnego, zaplecza hotelowego czy też usług cateringowych.  W związku z powyższym żaden inny podmiot nie jest w stanie świadczyć usług będących przedmiotem zamówienia. Na rynku nie istnieje rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze (wyłączność organizatora wydarzenia), a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia, lecz wynika z przyczyn obiektywnych.</div></body>