Usługa polegająca na organizacji wydarzenia pod nazwą Made in Wroclaw

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Usługa polegająca na organizacji wydarzenia pod nazwą Made in Wroclaw
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2025-07-30
Data składania ofert	07/08/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	28-08-2025/6498294
Kod CPV	224620006 Materiały reklamowe 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer przetargu	6435743

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Usługa polegająca na organizacji wydarzenia pod nazwą Made in Wroclaw</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzi zamawiający centralny</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej SA</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 020204230</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Solny 14</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>50-062</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>dolnośląskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL514 - Miasto Wrocław</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>araw@araw.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://araw.pl/</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3>
<p>Sp&oacute;łka Akcyjna prawa handlowego, kt&oacute;rymi akcjonariuszami są Gmina Wrocław i inne gminy aglomeracji wrocławskiej.</p>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Usługa polegająca na organizacji wydarzenia pod nazwą Made in Wroclaw</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-54785290-9c2e-497e-94ef-74fbe612799a</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00354008</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-30</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00126396/05/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.4 Usługa polegająca na organizacji wydarzenia pod nazwą Made in Wroclaw</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.13.) O zam&oacute;wienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy &ndash; usługi społeczne:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-54785290-9c2e-497e-94ef-74fbe612799a</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia i w konkursie, w tym<br />składanie ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie<br />dokument&oacute;w lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątk&oacute;w określonych w ustawie Pzp,<br />odbywa się przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej.<br />Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r.<br />o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513).<br />2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie drogą elektroniczną przy użyciu:<br />1) Portalu e-Zam&oacute;wienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/<br />2) Poczty elektronicznej: e-mail: przetargi@araw.pl<br />Wszelkie dokumenty związane z prowadzonym postępowaniem zamieszczane będą na stronie Zamawiającego tj.: https://araw.pl/<br />oraz https://bip.araw.pl/</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Spos&oacute;b sporządzenia dokument&oacute;w<br />elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokument&oacute;w lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w<br />Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz<br />wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie<br />zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452).<br />2. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny spos&oacute;b niż przy użyciu środk&oacute;w komunikacji<br />elektronicznej, wskazanych w SWZ.<br />3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym<br />postępowaniem w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie np. błędnego adresu poczty elektronicznej.<br />4. Wykonawca może w formie elektronicznej zwr&oacute;cić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający<br />niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie p&oacute;źniej niż 2 (słownie: dwa) dni przed upływem terminu składania ofert &ndash; pod warunkiem,<br />że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie do Zamawiającego nie p&oacute;źniej niż na 4 (słownie: cztery) dni przed upływem<br />wyznaczonego terminu składania ofert i nie dotyczy udzielonych wyjaśnień.<br />5. Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ należy przesyłać za pośrednictwem Portalu e-Zam&oacute;wienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/) lub<br />za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@araw.pl<br />W temacie korespondencji należy podać numer i nazwę postępowania. Treść wniosk&oacute;w wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści<br />na stronie internetowej (https://araw.pl/ https://bip.araw.pl/ oraz https://ezamowienia.gov.pl/pl/), bez ujawniania źr&oacute;dła wniosku.<br />6. W szczeg&oacute;lnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert<br />zmodyfikować treść niniejszej SWZ.<br />7. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający<br />udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania.<br />8. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na<br />wprowadzenie zmian w ofertach.<br />9. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu &bdquo;Wykonawca&rdquo; na Platformie e-<br />Zam&oacute;wienia. Szczeg&oacute;łowe informacje na temat zakładania kont podmiot&oacute;w oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-<br />Zam&oacute;wienia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz<br />informacje zamieszczone w zakładce &bdquo;Centrum Pomocy&rdquo;.<br />10. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-<br />Zam&oacute;wienia ani logowania.<br />11. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do<br />komunikacji dostępnych w zakładce &bdquo;Formularze&rdquo; (&bdquo;Formularze do komunikacji&rdquo;) lub poczty elektronicznej. Za pośrednictwem<br />&bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; lub poczty elektronicznej odbywa się w szczeg&oacute;lności przekazywanie wezwań i zawiadomień,<br />zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają r&oacute;wnież dołączenie załącznika do przesyłanej<br />wiadomości (przycisk &bdquo;dodaj załącznik&rdquo;).<br />Szczeg&oacute;łowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w Rozdziale 11 SWZ.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej &bdquo;RODO&rdquo; oraz art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych, dalej &bdquo;Pzp&rdquo;, Zamawiający informuje, jak poniżej:<br />1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej S.A. pl. Solny 14, 50-062 Wrocław;<br />2) W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych przez Administratora można kontaktować się z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych: pod adresem e-mail: rodo@araw.pl lub korespondencyjnie pod adresem: pl. Solny 14, 50 - 062 Wrocław;<br />3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania procedur udzielania zam&oacute;wień publicznych spoczywający na Zamawiającym;<br />4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;<br />5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 (słownie: czterech) lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 (słownie: cztery) lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br />6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;<br />7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, Pani/Pana dane osobowe nie będą r&oacute;wnież podlegały profilowaniu;<br />8) Posiada Pan/Pani prawo:<br />a) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br />b) do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznik&oacute;w;<br />c) żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środk&oacute;w ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia;<br />d) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Nie przysługuje Pani/Panu:<br />a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br />b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO;<br />c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania<br />Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP/TP/05/2025/ARAWSA</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest realizacja usługi polegającej na kompleksowej organizacji wydarzenia pod nazwą Made in Wroclaw.<br />Szczeg&oacute;łowy Opis przedmiotu zam&oacute;wienia zawarty został w Specyfikacji Warunk&oacute;w Zam&oacute;wienia.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w&nbsp;zakresie organizacji imprez</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>79952100-3 - Usługi w&nbsp;zakresie organizacji imprez kulturalnych</p>
<p>31000000-6 - Maszyny, aparatura, urządzenia i&nbsp;wyroby elektryczne; oświetlenie</p>
<p>31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i&nbsp;elektrotechniczne</p>
<p>32300000-6 - Odbiorniki telewizyjne i&nbsp;radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca</p>
<p>22462000-6 - Materiały reklamowe</p>
<p>31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i&nbsp;lampy elektryczne</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-10-17</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Spos&oacute;b oceny ofert zawarty został w SWZ w Rozdziale 17 Opis Kryteri&oacute;w, kt&oacute;rymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteri&oacute;w i sposobu oceny ofert.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60,00</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie koordynatora</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40,00</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 9</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:<br /><br />1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br />Zamawiający nie wyznacza szczeg&oacute;łowego warunku w tym zakresie.<br /><br />2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w:<br />Zamawiający nie wyznacza szczeg&oacute;łowego warunku w tym zakresie.<br /><br />3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br />Zamawiający nie wyznacza szczeg&oacute;łowego warunku w tym zakresie.<br /><br />4. zdolności technicznej lub zawodowej:<br /><br />Warunek ten spełniają Wykonawcy, kt&oacute;rzy w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych r&oacute;wnież wykonują należycie co najmniej 2 (słownie: dwie) usługi polegające na kompleksowej organizacji i obsłudze wydarzenia zrealizowanego zgodnie z poniższymi minimalnymi wymaganiami. Każda z wykazanych usług musi spełniać łącznie następujące kryteria:<br /><br />1) Skala wydarzenia:<br />a) liczba uczestnik&oacute;w: minimum 500 os&oacute;b,<br />b) czas trwania: minimum 2 dni (wydarzenie wielodniowe, nie kr&oacute;tsze niż 16 godzin łącznie).<br /><br />2) Charakter wydarzenia:<br />a) wydarzenie miało charakter technologiczny / biznesowy,<br />b) składało się z co najmniej trzech komponent&oacute;w, tj.:<br />części konferencyjnej (z udziałem prelegent&oacute;w i moderacji scenicznej),<br />części eventowej (z elementami artystycznymi, multimedialnymi lub networkingowymi),<br />części wystawienniczej (expo), obejmującej co najmniej 300 m&sup2; powierzchni.<br /><br />3) Zakres realizacji:<br />a) wykonawca odpowiadał za całościową koordynację wydarzenia, w tym<br />m.in.:<br />opracowanie koncepcji przestrzennej i scenograficznej,<br />zapewnienie rozwiązań multimedialnych (światło, dźwięk, wizja),<br />obsługę techniczną sceny i logistyki wystąpień prelegent&oacute;w (rotacyjne<br />wejścia na scenę, backstage, garderoby),<br />organizację rejestracji uczestnik&oacute;w i identyfikacji wizualnej wydarzenia,<br />zarządzanie strefą expo (koordynacja wystawc&oacute;w, zabudowa lub nadz&oacute;r<br />nad zabudową, logistyka).<br /><br />4) Wartość każdej usługi:<br />a) minimum 100 000,00 zł brutto.<br /><br />Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń, dokument&oacute;w zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>W celu potwierdzenia spełnienia warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, o kt&oacute;rych mowa w SWZ, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, działając na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 (słownie: pięć) dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br />1) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) miesięcy.</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>
<p>Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 3 140,82 złotych<br />(słownie: trzy tysiące sto czterdzieści złotych 80/100 ).</p>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>W przypadku oferty Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:<br />1. W Formularzu Oferty należy wskazać (nazwy) wszystkich Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />2. Oferta musi być podpisana w taki spos&oacute;b, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty &ndash; treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.<br />3. W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez wykonawc&oacute;w, oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawc&oacute;w. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawc&oacute;w wykazuje spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.<br />4. Wszyscy Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy.<br />5. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia wyznaczą spośr&oacute;d siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partner&oacute;w.<br />6. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia łącznie lub każdego z osobna.<br />7. Zamawiający informuje, o treści przepisu art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, zgodnie z kt&oacute;rym w odniesieniu do warunk&oacute;w dotyczących doświadczenia Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy wykonują usługi, do realizacji kt&oacute;rych te zdolności są wymagane.<br /><br />W związku z powyższym zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia są zobowiązani załączyć do oferty podmiotowy środek dowodowy w postaci oświadczenia, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re usługi wykonają poszczeg&oacute;lni Wykonawcy. Wz&oacute;r stosownego oświadczenia został zawarty w Formularzu Oferty i Zamawiający zaleca złożyć to oświadczenie właśnie w tym Formularzu.<br /><br />Obowiązek złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp odnosi się r&oacute;wnież do Wykonawc&oacute;w, prowadzących działalność w formie sp&oacute;łki cywilnej.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania przez obie Strony.<br />2. Wszelkie zmiany Umowy dla swej ważności wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej i mogą być dokonane w zakresie:<br />1) istotnych zmian przepis&oacute;w lub norm mających zastosowanie do Przedmiotu Umowy,<br />2) w zakresie wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawek podatku od towar&oacute;w i usług &ndash; w&oacute;wczas zmiana będzie obowiązywała od momentu, w kt&oacute;rym weszły w życie przepisy wprowadzające nową stawkę podatku VAT,<br />3) zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy,<br />4) w wypadku wystąpienia okoliczności, za kt&oacute;re Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, skutkujących niemożnością dotrzymania przez niego terminu realizacji Przedmiotu Umowy, w&oacute;wczas termin ten może ulec przedłużeniu, nie więcej jednak niż o czas trwania tych okoliczności, bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy,<br />5) w wypadku, gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian dotyczących treści o charakterze informacyjnym lub instrukcyjnym, niezbędnym do realizacji umowy, w szczeg&oacute;lności zmian dotyczących numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiany os&oacute;b upoważnionych do komunikowania się, zmiany os&oacute;b odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji umowy wraz z adresami, numerami telefon&oacute;w, telefaks&oacute;w, adres&oacute;w poczty elektronicznej, itp., przy czym zmiany takie nie wymagają formy aneksu,<br />6) zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy w sytuacji działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na prawa i obowiązki Stron Umowy, bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy,<br /><br />Pod pojęciem &bdquo;Siła Wyższa&rdquo; Strony rozumieją Zdarzenie, kt&oacute;rego wystąpienie jest niezależne od Stron i kt&oacute;remu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczeg&oacute;lności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki, Każda ze Stron jest obowiązana do niezwłocznego, nie p&oacute;źniej niż w terminie 3 (słownie: trzech) dni od dnia jej zaistnienia, zawiadomienia drugiej Strony o zajściu przypadku Siły Wyższej. O ile druga ze Stron nie wskaże inaczej na piśmie, Strona, kt&oacute;ra dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązk&oacute;w wynikających z Umowy, w takim zakresie, w jakim jest to faktycznie uzasadnione, musi podjąć r&oacute;wnież wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania Umowy, kt&oacute;rych podjęcia nie wstrzymuje zdarzenie Siły Wyższej,<br />7) zmiany warunk&oacute;w płatności, przy czym w/w zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy,<br />8) zmiany polegające na zmniejszeniu wynagrodzenia Wykonawcy w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-08-07 09:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl/pl/</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-08-07 10:00</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>Postępowanie o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego prowadzone jest na usługi społeczne i inne szczeg&oacute;lne usługi, o kt&oacute;rych mowa w art. 359 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych [zwanej dalej także &bdquo;ustawą Pzp&rdquo;], w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.<br />Specyfikacja Warunk&oacute;w Zam&oacute;wienia dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego araw.pl w zakładce &bdquo;zam&oacute;wienia/zam&oacute;wienia publiczne&rdquo; oraz stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego bip.araw.pl w zakładce &bdquo;ogłoszenia i przetargi&rdquo;.<br />Wszystkie informacje dotyczące przedmiotu zam&oacute;wienia znajdują się w Specyfikacji Warunk&oacute;w Zam&oacute;wienia pod w/w adresami.<br /><br />UWAGA: Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ należy przesyłać za pośrednictwem Portalu e-Zam&oacute;wienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/) lub za pomocą poczty elektronicznej na adres e &ndash; mail: przetargi@araw.pl</p>