"Zapewn. noclegu, wyżywienia i sali dla gr. 22 UP w Płońsku"

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	"Zapewn. noclegu, wyżywienia i sali dla gr. 22 UP w Płońsku"
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Płońsk
Data publikacji	2025-07-30
Data składania ofert	06/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6435590

<div>
 <h1>”Łączy nas Edukacja” - ogólnopolski projekt rozwoju działań strażniczych, rzeczniczych i na rzecz stanowienia prawa w edukacji</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 2 Oświadczenie dot. uprawnień</li>
 <li>Załącznik nr 4 Oświadczenie (część II)</li>
 <li>Załącznik nr 5 Wykaz usług</li>
 <li>Zapytanie ofertowe.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik nr 3 Oświadczenie (część I)</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>&quot;Zapewn. noclegu, wyżywienia i sali dla gr. 22 UP w Płońsku&quot;</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia: zakwaterowania, wyżywienia oraz sali szkoleniowej podczas szkoleń wstępnych dla 44 uczestniczek/-ków (nie mniej niż 30) projektu: „Łączy nas Edukacja” - ogólnopolski projekt rozwoju działań strażniczych, rzeczniczych i na rzecz stanowienia prawa w edukacji. 
Szkolenia odbędą się w następujących lokalizacjach: 
•	Płońsk (1 grupa) 
•	Warszawa (1 grupa) 
Uczestnicy zostaną podzieleni na 2 grupy, liczące po 22 osoby każda. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia liczby uczestników pomiędzy grupami, w zależności od potrzeb i preferencji uczestników projektu. 
 
Zamówienie zostało podzielone na 2 części. 
 
I część zamówienia (Płońsk, woj. mazowieckie, powiat płoński): zapewnienie noclegu, wyżywienia i sali dla grupy liczącej 22 osoby w dniach 08.08.2025r. - 10.08.2025r.: 
 
a. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia wstępnego: 22 osoby x 2 posiłki (obiad i kolacja) w dniu 08.08.2025r. 
b. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia wstępnego: 22 osoby x 3 posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) w dniu 09.08.2025r. 
c. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia wstępnego: 22 osoby x 2 posiłki (śniadanie i obiad) w dniu: 10.08.2025r. 
d. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 22 uczestników szkolenia wstępnego w dniu: 08.08.2025r. 
e. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 22 uczestników szkolenia wstępnego w dniu: 09.08.2025r. 
f. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 22 uczestników szkolenia wstępnego w dniu: 10.08.202025r. 
g. Zapewnienie noclegów dla 22 osób z 08.08.2025r. na 09.08.2025r. oraz z 09.08.2025r. na 10.08.2025r. w pokojach 2-3 osobowych. 
h. Zapewnienie sali na realizację szkolenia wstępnego: 22 osoby w dniach 08-10.08.2025r. (20 godzin tj: 08.08: od 12.30 - 6 godzin; 09.08: od 08.30 - 9 godzin, 10.08: od 08.30 - 5 godzin) - BEZ KOSZTÓW. 
 
Liczba osób może ulec zmianie i być niższa lub wyższa (ale nie mniej niż 15 osób). 
 
WYMOGI DOTYCZĄCE OBIEKTU, ZAKWATEROWANIA, WYŻYWIENIA ORAZ SALI zostały szczegółowo opisane w Zapytaniu ofertowym, dziale IV. 
 
Termin, o których mowa powyżej może ulec przesunięciu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Waga: 90 % (90 punktów) 
 
C = Cmin / Cx × 100 pkt. x 90 %, gdzie: 
 
C = liczba punktów za kryterium „CENA” 
Cmin = najniższa cena w złotych brutto wynikająca ze złożonych poprawnych ofert 
Cx = cena w złotych brutto oferty badanej 
100 pkt. - wskaźnik stały 
90% - procentowe znaczenie kryterium ceny
 KRYTERIUM „PODMIOT EKONOMII SPOŁECZNEJ” (PES): 
 
Waga: 10 % (10 punktów) 
 
Podmiot ekonomii społecznej: 10 pkt. 
Pozostali Wykonawcy: 0 pkt. 
 
SUMA= C + PES, gdzie: 
 
C = liczba punktów za kryterium nr 1 „CENA” 
PES = liczba punktów za kryterium nr 2 „PODMIOT EKONOMII SPOŁECZNEJ”
 <h3>&quot;Zapewn.noclegu, wyżywienia i sali dla gr. 22UP w Warszawie&quot;</h3>
 Przedmioty zamówienia
 II część zamówienia: (Warszawa, woj. mazowieckie): zapewnienie noclegu, wyżywienia i sali dla grupy liczącej 22 osoby w dniach 09.08.2025r.-11.08.2025r.: 
 
a. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia wstępnego: 22 osoby x 2 posiłki (obiad i kolacja) w dniu 09.08.2025r. 
b. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia wstępnego: 22 osoby x 3 posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) w dniu 10.08.2025r. 
c. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia wstępnego: 22 osoby x 2 posiłki (śniadanie i obiad) w dniu: 11.08.2025r. 
d. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 22 uczestników szkolenia wstępnego w dniu: 09.08.2025r. 
e. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 22 uczestników szkolenia wstępnego w dniu: 10.08.2025r. 
f. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 22 uczestników szkolenia wstępnego w dniu: 11.08.202025r. 
g. Zapewnienie noclegów dla 22 osób z 09.08.2025r. na 10.08.2025r. oraz z 10.08.2025r. na 11.08.2025r. w pokojach 2-3 osobowych. 
h. Zapewnienie sali na realizację szkolenia wstępnego: 22 osoby w dniach 09-11.08.2025r. (20 godzin tj: 09.08: od 12.30 - 6 godzin; 10.08: od 08.30 - 9 godzin, 11.08: od 08.30 - 5 godzin) - BEZ KOSZTÓW. 
 
Liczba osób może ulec zmianie i być niższa lub wyższa (ale nie mniej niż 15 osób). 
 
Termin, o którym mowa powyżej może ulec przesunięciu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 
 
WYMOGI DOTYCZĄCE OBIEKTU, ZAKWATEROWANIA, WYŻYWIENIA ORAZ SALI zostały określone szczegółowo w Zapytaniu ofertowym, dziale IV. 
 
Wyjaśnienie: Z uwagi na limit w Bazie konkurencyjności (10 miejsc realizacji zamówienia), Zamawiający nie mógł wprowadzić wszystkich gmin. Zamawiający nie ogranicza więc miejsca tylko do wskazanych gmin, ale informuje, iż usługa może być realizowana na terenie dowolnej gminy.- 
Zgodnie z Zapytaniem ofertowym, IV, pkt. 18: &quot;Obiekt w którym odbywać się będzie usługa musi być usytuowany (...) w Warszawie (II część zamówienia)&quot;.

1. Cena przedstawiona w ofercie nie zawiera potencjalnych dodatkowych kosztów związanych z wykonaniem zamówienia. Koszty te ponosi Wykonawca. 
2. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 40% łącznego wynagrodzenia brutto wynikającego z treści oferty Wykonawcy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. 
3. W razie przedłożenia przez Wykonawcę w toku realizacji przedmiotu zamówienia fałszywych oświadczeń lub podrobionych, przerobionych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub też popełnienie oszustwa - kara umowna, o której mowa powyżej w pkt. 2, wynosi 100% wynagrodzenia całkowitego brutto za realizację przedmiotu zamówienia, wynikającego z treści oferty Wykonawcy. 
4. Kary umowne przewidziane w pkt. 2-3 mogą być naliczane niezależnie od siebie. 
5. W przypadku naliczania kar umownych, w sytuacji potrącenia z wynagrodzenia lub żądania wpłaty na rachunek bankowy, Zamawiający poinformuje Wykonawcę umowy o przyczynach naliczenia i wysokości kary umownej oraz wystawi Wykonawcy notę obciążeniową. 
6. W przypadku niezapłacenia w terminie kary umownej, zostaną naliczone odsetki ustawowe od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej. 
7. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wyjdzie na jaw, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia, którego dotyczy umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą, w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 
8. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca mimo pisemnego upomnienia Zamawiającego nie będzie wywiązywał się z postanowień umowy, co będzie miało istotny wpływ na przebieg jej realizacji, w terminie 7 dni liczonych od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego mu przez Zamawiającego na naprawienie naruszeń. 
9. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych w umowie, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 
10. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 7 dni liczonych od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o zaistniałych przyczynach. Uprawnienie odstąpienia od umowy nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych. 
11. Zaproponowana cena obowiązywać będzie w całym okresie trwania umowy. 
12. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: 
1) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie w następujących przypadkach: 
a) Rezygnacji z części zadań, których wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - o wartość niewykonanych zadań; 
b) zmniejszenie lub zwiększenie liczby osób na szkoleniu wstępnym (wynagrodzenie zostanie pomniejszone lub podwyższone proporcjonalnie); 
c) Otrzymania decyzji Instytucji Pośredniczącej/Zarządzającej zawierającej zmiany zakresu zadań lub ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany; 
d) Wprowadzeniu aktualizacji do budżetu Projektu. 
13. Okres realizacji usług: sierpień 2025r. (dokładne terminy zostały podane w poszczególnych częściach zamówienia: I-II). 
14. Termin, o którym mowa w pkt. 13 może ulec przesunięciu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
 </div>