Wymiana oświetlenia wewnętrznego

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wymiana oświetlenia wewnętrznego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bolechowo
Data publikacji	2025-07-30
Data składania ofert	13/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	315200007 Lampy i oprawy oświetleniowe 453000000 Roboty instalacyjne w budynkach 453160005 Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych
Numer przetargu	6435159

<div>
 <h1>Wymiana oświetlenia wewnętrznego w halach produkcyjnych i magazynowej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zał. 1 - Formularz ofertowy.docx</li>
 <li>Zał. 2 - Wymagania techniczne dla oświetlenia i sterowania.docx</li>
 <li>Zał. 3 - Wymagania dot. podwykonawców.zip</li>
 <li>Zał. 4 - Rzut budynków z wymiarami.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wymiana oświetlenia wewnętrznego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiot zamówienia 
Przedmiotem zamówienia jest wymiana oświetlenia wewnętrznego w halach produkcyjnych i magazynowej. 
Przetarg dotyczy hal: 
H – Wtryskownia – powierzchni 2340 m2 – wysokość średnia 8,5 m 
E2 – Magazyn i włosie – 2710 m2 - wysokość średnia 9,6 m 
CD – Produkcja – 4317 m2- wysokość średnia 5,11 m 
Rzut ww. budynków stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 
Przedmiot zamówienia dotyczy min. 630 opraw LED wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem. 
 
Zakres wymiany oświetlenia obejmuje między innymi: 
- wykonanie projektu oraz dokumentacji technicznej niezbędnej do wykonania przedmiotu zamówienia 
- demontaż istniejącego oświetlenia, 
- dostawa wszystkich niezbędnych materiałów do wykonania przedmiotu zamówienia 
- montaż opraw oświetlenia ogólnego oraz awaryjnego w technologii LED, wraz z systemem sterowania oraz wszystkimi koniecznymi materiałami i urządzeniami, 
- programowanie i konfiguracja PLC oraz integracja z BMS w uzgodnieniu z zamawiającym 
- przeprowadzenie testów systemowych 
- dostarczenie pełnej dokumentacji wykonawczej i powykonawczej wraz dokumentami dotyczącymi zastosowanych urządzeń 
- dostarczenie wszystkich niezbędnych protokołów pomiarowych i odbiorczych 
- integracja systemu oświetlenia z istniejącym systemem zarządzania budynkiem BMS – ASIX 2024. 
 
2.	Objaśnienia 
- Oferent zobowiązany jest aby wszystkie pozostałe po wykonaniu zamówienia materiały zostały przetworzone, unieszkodliwione i/lub magazynowane w sposób „przyjazny środowisku” (o ile jest to możliwe by ponownie zostały użyte), co oznacza, że Oferent jest zobowiązany postępować zgodnie z ustawą o odpadach (tekst jednolity - Dz.U. z 2022 r., poz. 699 z późn. zm.). 
- ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, spełniających warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszym zapytaniu. W każdym przypadku użycia w zapytaniu i załącznikach norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Oferent powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”, a Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanym. 
- W przypadku, gdy w zapytaniu i załącznikach zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. 
- Oferent może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w zapytaniu i załącznikach. 
- Oferent, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 
- W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów lub urządzeń konkretnych producentów to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. 
- W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Oferent zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. 
 
3.	Wymagania techniczne i funkcjonalne 
Szczegółowe wymagania określono w załączniku nr 2 - Wymagania techniczne dla oświetlenia i sterowania 
 
4.	Warunki, jakie musi spełnić oferent 
- Kadra: Oferent powinien dysponować wykwalifikowaną kadrą techniczną, w tym projektantami oświetleniowymi, elektrykami i programistami. Wymagany kierownik nadzoru nad pracami elektrycznymi z uprawnieniami budowlanymi 
- Uprawnienia: Wszystkie osoby wykonujące prace powinny posiadać odpowiednie, aktualne uprawnienia budowlane, elektryczne, do pracy na wysokości powyżej 3m, do obsługi podestów ruchomych przejezdnych oraz badania lekarskie i szkolenia bhp 
- Oferent: Oferent zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy do spełnienia wszystkich wymagań dotyczących podwykonawców pracujących na terenie firmy York PL (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) 
- Sytuacja ekonomiczna i finansowa Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia oraz nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego. 
- RODO: oświadczenie, o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidziane w art. 13 i/lub art.14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w związku z udziałem w postępowaniu. 
- Oferent wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszego postępowania ofertowego, zgodnie z klauzulą informacyjną w sprawie ochrony danych osobowych załączoną do niniejszego zapytania ofertowego. 
- Oferent zobowiązany jest aby wszystkie pozostałe po wykonaniu zamówienia materiały zostały przetworzone, unieszkodliwione i/lub magazynowane w sposób „przyjazny środowisku” (o ile jest to możliwe by ponownie zostały użyte), co oznacza, że Oferent jest zobowiązany postępować zgodnie z ustawą o odpadach (tekst jednolity - Dz.U. z 2022 r., poz. 699 z późn. zm.). 
Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunki, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie wg wzoru na formularzu oferty – Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 
 
5.	Dodatkowe warunki realizacji zamówienia 
Brak zaliczek: Oferent nie otrzyma zaliczek na poczet realizacji zamówienia. 
 
Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: 
Oferent zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: 
 a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto za przedmiot umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminu realizacji; 
b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym oraz w czasie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki liczonej od ustalonego przez Strony terminu na usunięcie wad; 
c) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia netto za przedmiot umowy. 
 Łączna wysokość kar umownych określonych powyżej i naliczonych przez Zamawiającego nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia netto za przedmiot umowy. 
 Zamawiający zastrzega możliwość żądania odszkodowania uzupełniającego, obok zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 
 
Przekazanie licencji, kodów i praw autorskich 
Oferent zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu pełnych i nieograniczonych możliwości samodzielnej obsługi, zarządzania i utrzymania dostarczonych urządzeń oraz systemów elektronicznych poprzez: 
a)	Przekazanie pełnej dokumentacji technicznej, obejmującej 
- programy źródłowe (tzw. kody źródłowe) do dostarczonych sterowników, modułów i urządzeń programowalnych, 
- biblioteki, skrypty i konfiguracje niezbędne do funkcjonowania systemu, 
- hasła dostępu oraz kody zabezpieczające umożliwiające pełny dostęp do konfiguracji i zarządzania systemem. 
 
b)	Przekazanie wszystkich licencji użytkowych i administracyjnych, w tym licencji: 
- na oprogramowanie sterowników, wizualizacji HMI, konfiguratorów, systemów SCADA/BMS, 
- w formie licencji bezterminowej, niewyłącznej, z prawem do modyfikacji i utrzymania systemu we własnym zakresie przez Zamawiającego lub wskazany podmiot trzeci. 
c)	Przeniesienie autorskich praw majątkowych (lub udzielenie licencji) do utworu w postaci oprogramowania, konfiguracji i dokumentacji, w zakresie niezbędnym do: 
- trwałego korzystania, kopiowania, modyfikowania oraz dalszego rozwoju systemu, 
- eksploatacji systemu na wszystkich polach eksploatacji przewidzianych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania, wprowadzania do obrotu i korzystania w środowiskach produkcyjnych i testowych 
 
Okres gwarancji 
Gwarancja (A) na zastosowane podzespoły i urządzenia min.24 miesiące 
Gwarancja (B) dostępności produktu tj. zapewnienie, że dostarczony sprzęt oraz lampy będą produkowane przez minimum kolejne 60 miesięcy od momentu ich dostarczenia 
Gwarancja i Rękojmia (C) na wykonane prace min. 60 miesięcy od podpisanego protokołu odbioru bez uwag

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto (waga: 70 %) 
Cena najniższa/Cena badanej oferty x waga x 100 pkt 
W przypadku, gdy oferent poda cenę w walucie obcej, zostanie ona przeliczona na polskie złote po średnim kursie NBP z dnia publikacji zapytania ofertowego.
 Okres gwarancji A (waga: 4 %) 
Gwarancja (A) na zastosowane podzespoły i urządzenia (min. 24 miesiące) 
Okres gwarancji badanej oferty/Najdłuższy okres gwarancji x waga x 100 pkt 
Maksymalny okres gwarancji przyjęty do oceny nie może przekraczać 120 miesięcy.
 Okres gwarancji B (waga: 4 %) 
Gwarancja (B) dostępności produktu tj. zapewnienie, że dostarczony sprzęt oraz lampy będą produkowane przez określoną ilość miesięcy od momentu ich dostarczenia (minimum kolejne 60 miesięcy) 
Okres gwarancji badanej oferty/Najdłuższy okres gwarancji x waga x 100 pkt 
Mak
 Okres gwarancji C (waga: 2 %) 
Gwarancja i Rękojmia (C) na wykonane prace od podpisanego protokołu odbioru bez uwag (min. 60 miesięcy) 
Okres gwarancji badanej oferty/Najdłuższy okres gwarancji x waga x 100 pkt 
Maksymalny okres gwarancji przyjęty do oceny nie może przekraczać 120 miesięcy.
 Skuteczność świetlna zaoferowanych lamp (waga: 10 %) 
165 lm/W – 0 pkt 
166 lm/W – 174 lm/W - 5 pkt 
od 175 lm/W – 10 pkt
 Czas reakcji serwisu na usterkę systemu sterowania (waga: 5 %) 
- do 48 godzin – 0 pkt 
- do 24 godzin – 2 pkt 
- do 8 godzin – 4 pkt 
- poniżej 8 godzin – 5 pkt
 Czas reakcji serwisu na usterkę elementów oświetlenia (waga: 5 %) 
- do 48 godzin – 0 pkt 
- do 24 godzin – 2 pkt 
- do 8 godzin – 4 pkt 
- poniżej 8 godzin – 5 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w treści umowy w sprawie zamówienia na następujących warunkach: 
a.	przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, jeżeli z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w sprawie zamówienia, nie jest możliwe dotrzymanie pierwotnego terminu wykonania przedmiotu zamówienia; 
b.	przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn leżących 
po stronie Zamawiającego wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany; 
c.	zmniejszenia zakresu robót budowalnych będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego. W takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy zostanie stosownie zmniejszone na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego rzetelnej wyceny robót zaniechanych. Łączna wartość zmian nie może przekroczyć 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
d.	realizacji robót dodatkowych, które nie zostały przewidziane w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy zostanie stosownie zwiększone na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego rzetelnej wyceny robót dodatkowych. Łączna wartość zmian nie może przekroczyć 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
e.	realizacji robót budowlanych zamiennych tj. robót wykonanych inaczej niż to opisano w zapytaniu ofertowym, według odmiennej technologii lub przy użyciu innych materiałów, urządzeń stanowiących wyposażenie o tej samej funkcji, lecz korzystniejszych warunkach eksploatacyjnych (np. mniejszym zużyciu energii). W takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy może zostać zmniejszone bądź zwiększone na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego rzetelnej wyceny porównawczej robót pierwotnych i zamiennych. Łączna wartość zmian nie może przekroczyć 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
f.	gdy zaistnieją nieprzewidziane okoliczności, tzn. okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć, zmiany będą konieczne, gdyż bez ich dokonania świadczenie wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia nie będzie mogło być zrealizowane, bądź nie będzie mógł zostać osiągnięty cel, dla którego miało być wykonywane; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia; 
g.	w sytuacji, gdy rezultat będący przedmiotem danego świadczenia wchodzącego 
w zakres przedmiotu zamówienia będzie mógł być wykonany szybciej, bardziej efektywnie, mniejszym nakładem sił i środków bądź przy zastosowaniu rozwiązań korzystniejszych dla Zamawiającego z punktu widzenia kosztów wykonania przedmiotu zamówienia, kosztów eksploatacji, niezawodności w okresie eksploatacji lub możliwości rozwoju; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia; 
h.	powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących &quot;siłą wyższą&quot;), grożących rażącą stratą w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezależnych od Zamawiającego i wykonawcy, których nie przewidzieli oni przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem uniknięcia rażącej straty przy wykonaniu przedmiotu zamówienia; 
i.	wprowadzenia lub zmiany regulacji prawnych lub regulacji dotyczących zasad dofinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej wprowadzonych w życie po dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia; w takim przypadku Zamawiający 
i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem dostosowania go do zmienionego stanu prawnego; 
j.	zaistnienia, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy jako zdarzenie zewnętrzne wobec łączącego Zamawiającego i wykonawcę stosunku prawnego: 
- charakterze od nich niezależnym, 
- którego nie mogli przewidzieć przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, 
- którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogli zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, 
- której nie można przypisać Zamawiającemu lub wykonawcy. 
Za siłę wyższą uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, epidemie, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia. 
W takim przypadku termin wykonania przedmiotu zamówienia może zostać przesunięty o czas trwania siły wyższej oraz czas trwania jej następstw. W takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą również określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem dostosowania go do skutków wystąpienia siły wyższej. 
Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian treści umowy w sprawie zamówienia w przypadkach dozwolonych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
Wskazane powyżej zmiany będą dokonywane na wniosek Zamawiającego lub wykonawcy, za zgodą obu stron, w formie aneksu do umowy w sprawie zamówienia sporządzonego na piśmie pod rygorem nieważności.
 </div>