Wykonanie i wdrożenie nowoczesnego serwisu internetowego

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie i wdrożenie nowoczesnego serwisu internetowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Legionowo
Data publikacji	2025-07-30
Data składania ofert	06/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	724130008 Usługi w zakresie projektowania stron WWW
Numer przetargu	6435111

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 5/KPOD/2025 - Wykonanie i wdrożenie nowoczesnego serwisu internetowego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe nr 5/KPOD/2025</li>
 <li>Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wykonanie i wdrożenie nowoczesnego serwisu internetowego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Wykonanie i wdrożenie nowoczesnego serwisu internetowego opartego na systemie CMS WordPress (w technologii html + php + mysql) wraz z kreatorem produktu z wizualizacją graficzną, umożliwiającym interaktywną personalizację oferowanych produktów. 
1. Zakres prac: 
1.1. Analiza i planowanie 
●	Konsultacje z Zamawiającym w celu określenia wymagań technicznych i funkcjonalnych. 
●	Opracowanie dokumentacji projektowej uwzględniającej strukturę serwisu, plan UX/UI oraz wstępną architekturę bazy danych. 
●	Ustalenie kluczowych funkcjonalności kreatora produktu i integracji z e-commerce. 
1.2. Projektowanie UX/UI 
●	Stworzenie indywidualnego projektu graficznego strony internetowej, w tym widoków desktop, tablet i mobile. 
●	Projektowanie interfejsu użytkownika dla kreatora produktu z wizualizacja graficzną. 
●	Przygotowanie makiet/layoutów wysokiej rozdzielczości dla kluczowych podstron. 
●	Zastosowanie najnowszych trendów UX/UI, optymalizacja ścieżki klienta. 
1.3. Rozwój techniczny 
●	Implementacja serwisu w oparciu o CMS WordPress. 
●	Pełna responsywność (RWD) zapewniająca poprawne wyświetlanie na urządzeniach mobilnych. 
●	Integracja z systemem WooCommerce w celu umożliwienia sprzedaży online. 
●	Stworzenie dedykowanego kreatora produktu (opartego o WP Configurator), umożliwiającego: 
○	Personalizację wyglądu produktu. 
○	Dynamiczną wizualizację w czasie rzeczywistym. 
○	Integrację z procesem zakupowym WooCommerce. 
●	Stworzenie wszelkich niezbędnych grafik, makiet niezbędnych do działania konfiguratora na warstwach 
●	Optymalizacja kodu pod kątem szybkości działania. 
1.4. Funkcjonalności serwisu 
●	Strona główna z dynamicznym sliderem i CTA. 
●	Podstrony informacyjne (o firmie, oferta, kontakt, regulamin, polityka prywatności zgodna z RODO). 
●	Sklep internetowy z możliwością filtrowania produktów. 
●	Integracja z systemami płatności online (np. PayU, Przelewy24, Stripe). 
●	Moduł recenzji użytkowników. 
●	Moduł blogowy do publikacji treści. 
●	Formularz kontaktowy zabezpieczony przed spamem. 
●	Powiadomienia e-mail o statusie zamówienia. 
●	System zarządzania zamówieniami dla administratora. 
1.5. Funkcjonalności kreatora tortów 
•	Wybór kształtu, rozmiaru oraz ilości pięter 
•	Wybór smaku, koloru biszkoptu oraz warstwy zewnętrznej 
•	Wybór dla kogo jest tort oraz na jaką okoliczność 
•	Personalizacja dekoracji: 
•	Wybór kolorów i rodzajów polewy. 
•	Dodawanie ozdób (owoce, kwiaty, czekoladki, figurki itp.) 
•	Możliwość dodania własnego napisu lub grafiki. 
Możliwość wyboru dodatków do tortu ( świeczki, topper, bilecik itp. ) 
Wizualizacja: 
•	Interaktywny podgląd tortu w czasie rzeczywistym. 
•	Możliwość powiększania tortu. 
Składanie zamówień online: 
•	Wyświetlanie ceny tortu na bieżąco. 
•	Wybór daty i godziny odbioru. 
•	Możliwość dodania uwag i specjalnych życzeń. 
•	Bezpieczne płatności online. 
Panel administracyjny: 
•	Zarządzanie katalogiem smaków, dekoracji i cen. 
•	Podgląd i zarządzanie zamówieniami. 
•	Podsumowanie zamówienia przesłane na maila klienta 
•	Generowanie raportów i statystyk. 
•	Responsywność, możliwość korzystania na urządzeniach mobilnych 
1.6. Optymalizacja i zabezpieczenia 
●	Instalacja i konfiguracja certyfikatu SSL. 
●	Implementacja mechanizmów zabezpieczających przed atakami XSS, SQL Injection, spamem. 
●	Regularne kopie zapasowe serwisu według zautomatyzowanych zasad 
●	Optymalizacja prędkości działania, dodanie mechanizmu pamięci podręcznej cache 
●	Integracja z narzędziami SEO (Yoast SEO, Google Search Console). 
1.7. Tworzenie treści 
●	Opracowanie profesjonalnych tekstów przez copywritera, obejmujących: 
○	Stronę główną. 
○	Opisy produktów. 
○	Treści informacyjne. 
○	Artykuły blogowe wstępnie zoptymalizowane pod SEO. 
1.8. Testowanie i wdrożenie 
●	Testy funkcjonalne i użytkowe. 
●	Testy kompatybilnościowe dla głównych przeglądarek internetowych. 
●	Testy responsywności. 
●	Testy wydajnościowe. 
●	Uruchomienie serwisu na docelowym serwerze. 
1.9. Szkolenie i wsparcie 
●	Przeprowadzenie szkolenia dla administratora serwisu (online lub stacjonarnie). 
●	Przygotowanie dokumentacji obsługi CMS. 
●	6 miesięcy wsparcia technicznego i aktualizacji. 
2. Harmonogram prac: 
1.	Analiza i planowanie 
2.	Projektowanie UX/UI 
3.	Implementacja serwisu i kreatora produktu 
4.	Testy i optymalizacja 
5.	Wdrożenie i szkolenie 
W przypadku gdy, w opisie przedmiotu zamówienia użyto nazw własnych – symboli, producentów i technologii. Zastosowanie takich odniesień ma na celu precyzyjne określenie przedmiotu zamówienia (zgodnie z zapisami Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027). Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne lub lepsze tj. nieobniżające standardów oraz wymagań technicznych, funkcjonalnych i użytkowych, odpowiadające na zapotrzebowanie Zamawiającego zgodnie z przedstawionym opisem zamówienia – zakres równoważności oznaczony został poprzez funkcje danego rozwiązania. W przypadku oferowania komponentów odmiennych – równoważnych lub lepszych, wymagane jest, aby do oferty załączona została ich specyfikacja, na podstawie której Zamawiający określi spełnienie równoważności. Jeśli dotyczy – niezałączenie specyfikacji będzie stanowiło podstawę do odrzucenia oferty. 
Oferowana cena powinna zawierać wszystkie wymagania niniejszego zapytania oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Oferent w związku z realizacją umowy zawartej w wyniku wyboru oferty. 
Oferowana cena powinna być ceną netto (tj. bez podatku VAT). 
Waluty dopuszczalne w zamówieniu to: PLN/EUR. Wszystkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia dokonywane będą w wyżej wymienionych walutach. Wszystkie ceny oferowane w obcej walucie zostaną przeliczone do porównania według średniego kursu NBP poprzedzającego dzień sporządzenia protokołu wyboru, w dniu dokonywania oceny złożonych ofert.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto powiększona o ewentualne koszty dodatkowe 
WAGA: 100% 
Maksymalna liczba punktów: 100 pkt 
Punkty w ramach kryterium będą przyznawane według następującej formuły: 
An=(Cmin/Cr)x100 
Gdzie: 
An – ilość punktów przyznana ofercie 
Cmin – cena minimalna w zbiorze 
Cr- cena oferty rozpatrywanej
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie niezbędnych do realizacji prac, 
w szczególności: 
1) Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy w szczególnie uzasadnionych przypadkach. 
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany terminów i warunków płatności – pod warunkiem zgłoszenia przez Wykonawcę takiego zamiaru i otrzymania stosownej zgody Zamawiającego. 
3) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 
4) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi oraz/lub okolicznościami siły wyższej. 
5) Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, które nie wpływają w istotny sposób na przedmiot zamówienia oraz nie prowadzą one do zmiany charakteru umowy. 
Dopuszczone są zmiany, które nie prowadzą do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 538 000 EUR w przypadku robót budowlanych, a 143 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na robot budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu 
na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg Wykonawców/Oferentów ubiegających się o zamówienie, ani na wynik postępowania. 
Wszelkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 
Zamawiający nie dopuszcza zmian umowy, które miałyby na celu wprowadzenie warunków, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; naruszają równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie; w sposób znaczny rozszerzają albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy; polegają na zastąpieniu wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą, a także w przypadkach innych, niż wskazane powyżej mających charakter zmiany znacznej.
 </div>