Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży umieszczonych w rodzinach zastępczych (łącznie: 5 osób w przedziale wiekowym 6-17 lat) dla PCPR w Węgorzewie.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży umieszczonych w rodzinach zastępczych (łącznie: 5 osób w przedziale wiekowym 6-17 lat) dla PCPR w Węgorzewie.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Węgorzewo
Data publikacji	2025-07-29
Data składania ofert	06/08/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	05-08-2025/6446429
Kod CPV	552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 552430005 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 601720004 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 635110004 Organizacja wycieczek 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 853113005 Usługi opieki społecznej dla dzieci i młodzieży
Numer przetargu	6433632

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży umieszczonych w rodzinach zastępczych (łącznie: 5 os&oacute;b w przedziale wiekowym 6-17 lat) dla PCPR w Węgorzewie.</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 511437589</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Generała J&oacute;zefa Bema 16 A</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Węgorzewo</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>11-600</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL623 - Ełcki</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>874270640</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@pcprwegorzewo.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://wegorzewo.naszepcpr.pl/</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży umieszczonych w rodzinach zastępczych (łącznie: 5 os&oacute;b w przedziale wiekowym 6-17 lat) dla PCPR w Węgorzewie.</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-365d01d5-159b-4e68-bd6f-e68f00d50efc</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00350107</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-29</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.13.) O zam&oacute;wienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy &ndash; usługi społeczne:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Zam&oacute;wienie realizowane jest w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur (FEWiM) 2021-2027, Priorytet 9.: Włączenie i integracja EFES+, Działanie 9.9: System pieczy zastępczej, tytuł projektu: &bdquo;Rodzina ponad wszystko&rdquo;, nr wniosku: FEWM.09.09- IZ.00-0006/24.</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-365d01d5-159b-4e68-bd6f-e68f00d50efc</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-365d01d5-159b-4e68-bd6f-e68f00d50efc</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Szczeg&oacute;łowe informacje zostały zawarte w rozdziale 10 SWZ</span></h3>
<h3>3.7.) Adres strony internetowej, pod kt&oacute;rym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plik&oacute;w, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-365d01d5-159b-4e68-bd6f-e68f00d50efc</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Szczeg&oacute;łowe informacje zawarte są w rozdziale 23 SWZ</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Szczeg&oacute;łowe informacje zawarte są w rozdziale 23 SWZ</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZOA.4141.2.3024</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.5.) Wartość zam&oacute;wienia:<span>18500,00 PLN</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie obozu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży umieszczonych w rodzinach zastępczych (łącznie: 5 os&oacute;b w przedziale wiekowym 6-17 lat) dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Węgorzewie w ramach realizacji projektu pn. &bdquo;Rodzina ponad wszystko&rdquo;.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>85311300-5 - Usługi opieki społecznej dla dzieci i&nbsp;młodzieży</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>55243000-5 - Usługi w&nbsp;zakresie obozowisk dla dzieci</p>
<p>55270000-3 - Usługi świadczone przez plac&oacute;wki oferujące wyżywienie i&nbsp;miejsca noclegowe</p>
<p>60172000-4 - Wynajem autobus&oacute;w i&nbsp;autokar&oacute;w wraz z&nbsp;kierowcą</p>
<p>63500000-4 - Usługi biur podr&oacute;ży, podmiot&oacute;w turystycznych i&nbsp;pomocy turystycznej</p>
<p>63511000-4 - Organizacja wycieczek</p>
<p>80000000-4 - Usługi edukacyjne i&nbsp;szkoleniowe</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>od 2025-09-01 do 2025-09-30</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>16. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY<br />16.1. Wykonawca w oparciu o Rozdział 3 SWZ &ndash; Przedmiot zam&oacute;wienia, załącznik nr 1A do SWZ &ndash; Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia, projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 8 do SWZ), jak r&oacute;wnież wszystkie zmiany i wyjaśnienia SWZ, określi w treści oferty: cenę za 1 osobę brutto oraz cenę ryczałtową netto, brutto (liczbowo i słownie) w złotych polskich (PLN), stawkę podatku VAT (liczbowo), przy czym sporządzenie oferty rekomenduje się w oparciu o &bdquo;Formularz oferty&rdquo;, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.<br />16.2. Podana w ofercie cena brutto musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SWZ oraz obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zam&oacute;wienia, jak r&oacute;wnież niewskazane wprost w SWZ, a niezbędne do jego realizacji, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia.<br />16.3. Cena podana w ofercie winna być wyliczona w złotych polskich, powinna być wyrażona liczbowo z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku.<br />Do por&oacute;wnania i oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę oferty brutto za zrealizowanie całości zam&oacute;wienia, przy założeniu maksymalnej liczby os&oacute;b uczestniczących w usłudze.<br />16.4. Cena wynikająca z wybranej oferty będzie wiążącym postanowieniem umowy.<br />16.5. Jeżeli została złożona oferta, kt&oacute;rej wyb&oacute;r prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towar&oacute;w i usług (Dz. U. Z 2024 poz.361), dla cel&oacute;w zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towar&oacute;w i usług, kt&oacute;rą miałby obowiązek rozliczyć.<br />16.6. W ofercie Wykonawca ma obowiązek:<br />1) poinformowania zamawiającego, że wyb&oacute;r jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;<br />2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, kt&oacute;rych dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;<br />3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;<br />4) wskazania stawki podatku od towar&oacute;w i usług, kt&oacute;ra zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.<br />16.6. Wykonawca poda w Formularzu ofertowym stawkę podatku od towaru i usług (VAT) właściwą dla przedmiotu zam&oacute;wienia, obowiązującą według stanu prawnego na dzień składania ofert a w przypadku os&oacute;b fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej podatek dochodowy, składki na ubezpieczenie zdrowotne i/lub składki na ubezpieczenie społeczne (pracownika i pracodawcy) i/lub chorobowe).<br />16.7. Określenie ceny ofertowej z zastosowaniem nieprawidłowej stawki podatku od towaru i usług (VAT) potraktowane będzie jako błąd w obliczeniu ceny i spowoduje odrzucenie oferty, jeżeli nie ziszczą się ustawowe przesłanki omyłki (na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 Pzp w związku z art. 223 ust. 2 pkt. 3 Pzp).</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Kryterium społeczne</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.3.11.) Określenie aspekt&oacute;w społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryteri&oacute;w oceny ofert:</h3>
<p>zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne</p>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>Szczeg&oacute;łowe informacje zostały zawarte w rozdziale 5 SWZ</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zamawiający od Wykonawcy, kt&oacute;rego oferta zostanie oceniona najwyżej będzie żądał poniższych podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, na wezwanie Zamawiającego:<br />a) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego &ndash; zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.<br />Powyższe oświadczenie składa Wykonawca (Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o zam&oacute;wienie, podmioty udostępniające zasoby &ndash; jeżeli dotyczy).</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>8.7. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy, kt&oacute;rego oferta zostanie najwyżej oceniona:<br />a) aktualny (nie starszy niż 3 miesiące od daty złożenia oferty) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;<br />b) dokument potwierdzający posiadanie uprawnień określonych w rodz. VI ust. 1 pkt 1 SWZ odpowiednio do formy organizacyjnej Wykonawcy np. przedsiębiorcy składają wpis do rejestru organizator&oacute;w turystyki i przedsiębiorc&oacute;w ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych;<br />c) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 20 000 zł wraz z dokumentem poświadczającym opłatę tego ubezpieczenia;<br />d) dokumenty poświadczające posiadane doświadczenie &ndash; wykaz usług zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ;<br />e) wykaz os&oacute;b skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami &ndash; zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Szczeg&oacute;łowe informacje zostały zawarte w rozdziale 9 SWZ</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zam&oacute;wienia:</h3>
<p>obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne</p>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-08-06 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl PLATFORMA</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-08-06 10:10</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3>