Wykonanie usługi przygotowania i realizacji kampanii pn. „Jak szkoła to dwa koła”

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wykonanie usługi przygotowania i realizacji kampanii pn. „Jak szkoła to dwa koła”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdynia
Data publikacji	2025-07-29
Data składania ofert	07/08/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	20-09-2025/6556672
Kod CPV	344220007 Rowery z silnikiem 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 793422005 Usługi w zakresie promocji 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer przetargu	6433354

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Wykonanie usługi przygotowania i realizacji kampanii pn. „Jak szkoła to dwa koła”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasta Gdyni</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 191675557</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdynia</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>81-382</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>wydz.inwestycji@gdynia.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.um.gdynia.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Wykonanie usługi przygotowania i realizacji kampanii pn. „Jak szkoła to dwa koła”</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-24531bdc-670a-4dd7-96f5-20a41eff9773</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00350445</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-29</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00041480/08/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.22 Organizacja kampanii informacyjno-promocyjnej pn "Jak szkoła to dwa koła" dla uczniów szkół ponadpodstawowych w ramach pilotażu "zbierania danych" w ramach projektu SUMPs for BSR"</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>SUMPs for BSR – enhancing effective Sustainable Urban Mobility Planning for supporting active mobility in BSR cities</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-24531bdc-670a-4dd7-96f5-20a41eff9773<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl/pl/</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>7.1.	Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl). Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem  Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) [dalej rozporządzenie ws. komunikacji elektronicznej](Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie<br>e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1.	Stosownie do art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio Wykonawca pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu [dalej jako „dane osobowe”], jest Gmina Miasta Gdyni reprezentowana przez Prezydenta Miasta Gdyni, Gdynia 81-382, al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, umgdynia@gdynia.pl , tel.: +48 58 626 26 26.<br>2.	W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych za pośrednictwem adresu: e-mail: iod@gdynia.pl lub adresu do korespondencji: 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54.<br>3.	Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym, podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 275 pkt 1  ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej jako „ustawa Pzp”)<br>4.	W związku z faktem, iż niniejsze zamówienie realizowane jest w ramach projektu SUMPs for BSR współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Interreg Region Morza Bałtyckiego dane osobowe będą również przetwarzane zgodnie z umową o dotację, obowiązującymi w tym zakresie rozporządzeniami Parlamentu Europejskiego i Rady, przepisami prawa krajowego oraz innymi zasadami i regulacjami dotyczącymi realizacji ww. projektu.<br>5.	Odbiorcami danych osobowych mogą być: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, podmioty realizujące audyt i kontrole w ramach ww. Programu, firmy świadczące usługi z zakresu serwisu i asysty technicznej systemów informatycznych i programów dziedzinowych w Urzędzie Miasta Gdyni oraz operator pocztowy, z którym zawarta została umowa na świadczenie usług pocztowych i kurierskich.<br>6.	W związku z faktem, iż niniejsze postępowanie przeprowadzane jest w ramach ww. projektu dane osobowe będą przechowywane zgodnie z zachowaniem zasad trwałości, aż do czasu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów projektowych.<br>7.	Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. Niepodanie danych osobowych może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem Wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.<br>8.	W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.<br>9.	Osoby, których dane osobowe dotyczą, posiadają:<br>1)	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,<br>2)	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych,<br>3)	na podstawie art.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,<br>4)	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, iż  przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Osobom, których dane osobowe dotyczą, nie przysługuje:<br>1)	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,<br>2)	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,<br>3)	na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>UI.271.1.7.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przygotowaniu i zrealizowaniu kampanii pn. „Jak szkoła to dwa koła” w 17 gdyńskich szkołach ponadpodstawowych.<br>2.	Przedmiot zamówienia obejmuje:<br>1)	Wsparcie pracy koordynatorów szkolnych uczestniczących w kampanii;<br>2)	Organizacja konkursu rowerowego w ramach kampanii np. „Jak szkoła, to dwa koła”;<br>3)	Organizacja i dystrybucja śniadań dla uczestników konkursu rowerowego;<br>4)	Organizacja wyjść edukacyjno-rekreacyjnych dla trzech zwycięskich szkół;<br>5)	Zakup dwóch rowerów elektrycznych dla szkół biorących udział w kampanii;<br>6)	Organizacja konkursów promocyjno–edukacyjnych w ramach kampanii:<br>a)	Konkurs na filmik opublikowany w mediach społecznościowych pt. „Dwa koła i do przodu”;<br>b)	Konkurs na zdjęcie pt. „Najbardziej stylowy rowerzysta”;<br>c)	Konkurs w technice dowolnej pt. „Kierownica, dwa pedały i wpływ na środowisko mamy”;<br>7)	Wsparcie techniczne i organizacyjne wybranych przez Zamawiającego 5 inicjatyw szkół;<br>8)	Zaangażowanie influencera w działania kampanii oraz oprawa techniczna/organizacyjna inicjatyw organizowanych z jego udziałem;<br>9)	Organizacja zakończenia kampanii i wręczenia dyplomów i nagród dla:<br>a)	koordynatorów szkolnych;<br>b)	uczestników konkursu rowerowego;<br>c)	uczestników konkursów promocyjno - edukacyjnych;<br>d)	trzech zwycięskich szkół oraz podziękowań dla pozostałych szkół uczestniczących w kampanii;<br>10)	Działania promocyjno-informacyjne nt. przedmiotowej kampanii.<br>3.3.	Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji został zawarty w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwany dalej „OPZ” załącznik nr 1 do SWZ), a także dyspozycje Zamawiającego zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy (zwane dalej „PPU”, załącznik nr 9 do SWZ).<br>3.4.	Wykonawca przeniesie na Zamawiającego przysługujące mu majątkowe prawa autorskie do materiałów będących przedmiotem zamówienia.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</p><p>79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych</p><p>34422000-7 - Rowery z silnikiem</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-11-30</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Termin dostawy rowerów elektrycznych</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie kierownika zespołu</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>8.1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:<br>1)	doświadczenia Wykonawcy:<br>Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca  wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:<br>a)	co najmniej 2 kampanie informacyjne lub promocyjne o zasięgu co najmniej gminnym dla co najmniej 300 uczestników w każdej kampanii w ciągu ostatnich 3 lat<br>2)	osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:<br>Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia:<br>a)	co najmniej 1 osobę uczestniczącą w przeprowadzeniu kampanii – kierownik zespołu - posiadający doświadczenie polegające na koordynowaniu co najmniej 1 kampanii informacyjnej lub promocyjnej o zasięgu co najmniej gminnym dla co najmniej 300 uczestników w ciągu ostatnich 3 lat.<br>UWAGA!<br>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z tych Wykonawców.<br>W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, w myśl art. 118 ustawy Pzp, powyższy warunek musi spełniać w całości podmiot udostępniający zasoby.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>I. Z ofertą: oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w pkt 9.2 SWZ (jeżeli dotyczy).<br>II. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale IX SWZ:<br>1) 1)	oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ);<br>2)	oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wskazanych przez Zamawiającego (wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ).<br>III. Z10.3.	Zamawiający wymaga, aby w sytuacji, gdy oferta Wykonawcy, który wykazując się spełnieniem warunków udziału w postępowaniu polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, została uznana za najkorzystniejszą, Wykonawca przedstawił w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty, wymienione w pkt 10.2.2 ppkt 2) SWZ, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>I. Z ofertą:<br>1) Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ).<br>2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ).<br>II. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VIII pkt 8.1.2 SWZ:<br>1) 1)	wykaz usług odpowiadających warunkowi określonemu w pkt 8.1.2. ppkt 1) SWZ, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku powołania się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył; wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ;<br>2)	wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór stanowi załącznik nr 5a do SWZ).</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>Dokumenty/Oświadczenia składające się na ofertę:<br>1.	Formularz Oferty, stanowiący załącznik nr 2 do SWZ;<br>2.	Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ;<br>3.	Oświadczenie podmiotu trzeciego o braku podstaw wykluczenia oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 3a do SWZ (jeżeli dotyczy);<br>4.	Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 11.2.3 SWZ, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);<br>5.	Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, stanowiące załącznik nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy);<br>6.	Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy):<br>1)	Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy;<br>2)	W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców należy załączyć do oferty;<br>3)	Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w postaci  elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym;<br>4)	Dopuszcza się również przedłożenie elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza.<br>7.	Dowód wniesienia wadium. Wniesienie wadium w poręczeniach lub gwarancjach powinno obejmować przekazanie tego dokumentu w takiej formie, w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta, tj. oryginału dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez jego wystawcę.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>1.	Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100).<br>2.	Wykonawcy zobowiązani są wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.<br>3.	Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:<br>1)	pieniądzu;<br>2)	gwarancjach bankowych;<br>3)	gwarancjach ubezpieczeniowych;<br>4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2023 r. 2025 r. poz. 98).<br>4.	Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na następujący rachunek  bankowy:<br>PKO Bank Polski S.A.<br>PL 53 1440 1026 0000 0000 0040 1037<br>5.	Wadium wnoszone w formie wymienionej w pkt 2)– 4) należy złożyć w oryginale wraz z ofertą w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę (np. bank, ubezpieczyciel).<br>6.	Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.<br>7.	Gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 98) muszą nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązywać poręczyciela lub gwaranta do zapłaty kwoty pieniężnej na pierwsze wezwanie Zamawiającego, w wysokości odpowiadającej kwocie wadium.<br>8.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>8.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania umowy w następujących przypadkach:<br>1)konieczności wykonania zamówień, o których mowa w art.455  ust.1 pkt3 i pkt4 oraz ust.2 uPzp – maksymalnie o okres niezbędny dla wykonania tych zamówień oraz okres niezbędny dla uwzględnienia koordynacji wykonania tych zamówień z pozostałą częścią zamówienia,<br>2)wstrzymania przez Zamawiającego realizacji Umowy – maksymalnie o okres tego wstrzymania,<br>3)zmiany opisu przedmiotu zamówienia lub innych obowiązków Wykonawcy w trakcie realizacji Umowy, co nastąpiło na podstawie wniosku, określonego w ust.3, lub dopuszczalnej na podstawie przepisów uPzp, maksymalnie o okres niezbędny dla uwzględnienia tych zmian w wykonywanym przedmiocie zamówienia,<br>4)zwłoki Zamawiającego w przekazaniu Wykonawcy dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, których obowiązek przekazania Wykonawcy wynika z umowy – maksymalnie o okres tej zwłoki,<br>5)zmiany opisu przedmiotu umowy lub innych obowiązków Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia, co nastąpiło na podstawie ust.9 lub dopuszczalnej na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, maksymalnie o okres niezbędny dla uwzględnienia tych zmian w wykonywanym przedmiocie zamówienia,<br>6)wystąpienie zdarzenia o charakterze siły wyższej, która uniemożliwi wykonanie umowy w dotychczas ustalonym czasie, przez co należy rozumieć zdarzenie nieprzewidywalne, o charakterze zewnętrznym,  nie do uniknięcia i pozostające poza kontrolą Stron, następstwom którego Strony nie mogły zapobiec, a które miało wpływ na termin realizacji umowy w szczególności: ogłoszenie stanu epidemii, pandemii.<br>9.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany przedmiotu umowy w przypadku, gdy:<br>1)w trakcie realizacji zamówienia wystąpią nieprzewidziane w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego okoliczności powodujące konieczność zmiany OPZ, w tym w szczególności, jeżeli informacje wynikające z OPZ okażą się nieprawidłowe lub w sposób istotny niepełne, co spowoduje konieczność zmiany OPZ w zakresie cech, funkcjonalności lub innych wymagań Zamawiającego odnoszących się do przedmiotu umowy, a także zmian rozwiązań technicznych, technologicznych i materiałowych.<br>1)wystąpienie powyższych okoliczności uprawnia strony do zmiany Umowy w zakresie, w jakim informacje znajdujące się w dokumentacji postępowania okażą się niezgodne z zastanym stanem faktycznym.<br>2)W trakcie realizacji zamówienia konieczna okaże się zmiana OPZ, której wprowadzenie jest wynikiem:<br>a)zmian wymagań Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia, które nie były przewidziane w pierwotnym OPZ, a ich wprowadzenie jest zasadne ze względów funkcjonalnych albo ekonomicznych,<br>b)zmian obowiązujących przepisów prawa, które weszły w życie po terminie składania ofert, powodujących konieczność zmiany zakresu przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności zmiany obowiązków Wykonawcy lub rozwiązań wynikających z OPZ,<br>c)odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji zakresu umowy opisanego w OPZ w sytuacji, gdy realizacji umowy w tym zakresie stała się niemożliwa lub niecelowa ze względu na interes Zamawiającego z tym ustaleniem, iż ograniczenie przedmiotu zamówienia nie może być większe niż 30% wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust.1;<br>-wystąpienie powyższych okoliczności umożliwia Stronom zmianę Umowy poprzez zmianę obowiązków Wykonawcy lub OPZ, w tym przede wszystkim poprzez wprowadzenie nowych lub innych rozwiązań technicznych, technologicznych, jakie mają być zastosowane w przedmiocie umowy, albo zmiany materiałów oczekiwanych dotychczas przez Zamawiającego, pod warunkiem że wprowadzone modyfikacje nie zmieniają przeznaczenia przedmiotu umowy oraz ogólnego charakteru Umowy.<br>ciąg dalszy znajduje się w Sekcji IX ogłoszenia.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-08-07 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-08-07 11:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-09-06</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>I. ciąg dalszy z punktu 7.4):<br>10.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy (przez jego zwiększenie lub zmniejszenie) w sytuacji, gdy:<br>1)okoliczności, o których mowa w ust.3 mają wpływ na wysokość wynagrodzenia, to jest powodują zwiększenie lub zmniejszenie zakresu prac do wykonania przez Wykonawcę, lub konieczność poniesienia przez Wykonawcę kosztów, których Wykonawca, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć w chwili składania oferty, albo powodują brak konieczności poniesienia kosztów które należało przewidzieć na etapie składania oferty,<br>2)nastąpi zmiana przedmiotu umowy na podstawie  art.455 ust.1 pkt3 i pkt4 oraz ust.2 uPzp.<br>11.Zmiany kierownika zespołu wskazanego w §14 ust.7, pod warunkiem wyrażenia zgody Zamawiającego na taką zmianę oraz zastąpienie go osobą o doświadczeniu nie gorszym niż wskazanym w ofercie Wykonawcy.<br>12.Dopuszczalna jest zmiana podwykonawcy, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej polegał Wykonawca, ubiegając się o zawarcie umowy, w sytuacji, gdy nie dysponuje już zasobami wskazanego w ofercie podmiotu – jeżeli wykaże on, że zastępujący podmiot spełnia określone w dokumentach zamówienia warunki udziału i/lub kryteria.<br>13.Dopuszczalna jest zmiana zakresu prac powierzonych podwykonawcy na uzasadniony wniosek Wykonawcy, pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego na taką zmianę.<br><br>II. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w okolicznościach określonych w:<br>1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;<br>2)	art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514 z późn. zm.</body>